Finansiering för Antarktisforskning 2024

Finlands Akademi riktar finansiering till Antarktisforskning. Finansieringen syftar till att ta fram internationellt viktiga nya initiativ inom Antarktisforskning.

Antarktisforskningens uppgift är att ta fram forskningsresultat på hög nivå om Antarktis eller för forskning för vilken material från Antarktis är oumbärligt.

Utlysningens teman har inte begränsats. Utlysningen är öppen för alla teman som är motiverade med tanke på forskning om Antarktis. Forskningen kan vara global eller gälla båda polarområdena, men den måste vara sådan att den inte kan genomföras utan material med anknytning till Antarktis.

I enlighet med strategin för finsk Antarktisforskning (2014) är meningen att stödja interaktiv och mångvetenskaplig forskning. Internationellt samarbete är en förutsättning för att beviljas finansiering. Då finansieringsbesluten fattas fästs särskild uppmärksamhet vid projektens mångvetenskapliga karaktär.

Finland ratificerade Antarktisfördraget år 1984 och grundade forskningsstationen Aboa år 1988. År 1989 blev Finland konsultativ part i Antarktisfördraget, vilket förutsätter betydande vetenskaplig forskning på Antarktis. Det är Finlands Akademi som för sin del svarar för den finländska Antarktisforskningens finansiering.

Vid bedömningen av ansökningar om finansiering för Antarktisforskning tillämpas Akademins allmänna bedömningskriterier. Dessutom bedöms hur projektet förverkligar utlysningens mål och kvaliteten av det internationella samarbetet inom projektet. Därtill beaktas hur väl forskningsprojektet stöder strategin för finsk Antarktisforskning samt hur genomförbart projektet är logistiskt sett (läs mer under ’Särskilda villkor och begränsningar’).

Forskningsprojektens genomförbarhet granskas i samarbete med Finlands Antarktisforskningsprogram FINNARP, som verkar i anslutning till Meteorologiska institutet.

Både enskilda forskargrupper och konsortier bestående av två eller flera grupper kan söka finansieringen. Konsortieparterna kan representera en eller flera forskningsorganisationer.

Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam forskningsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.

Den ansvariga projektledaren ska utöver doktorsexamen ha andra betydande bevis på vetenskapligt arbete. I regel är den ansvariga ledaren en forskare på professors- eller docentnivå. Också konsortiets delprojektledare måste uppfylla ovannämnda kriterier. Den sökande ska dessutom ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt, och denna koppling ska framgå av ansökan.

Ansökans ansvariga ledare kan inte bytas under handläggningsprocessen (efter ansökningstidens utgång men före beslutsfattandet). Det enda undantaget från detta är om den ansvariga ledaren avlider.

Särskilda villkor och begränsningar

Inom denna utlysning beaktar (behandlar) vi endast en ansökan per sökande. Om du lämnar in flera ansökningar beaktar (behandlar) vi endast den första ansökan som inkommit.

Antarktisforskningens uppgift är att ta fram forskningsresultat på hög nivå om Antarktis eller för forskning för vilken material från Antarktis är oumbärligt. Utlysningens teman har inte begränsats. Utlysningen är öppen för alla teman som är motiverade med tanke på forskning om Antarktis. Forskningen kan vara global eller gälla båda polarområdena, men den måste vara sådan att den inte kan genomföras utan material med anknytning till Antarktis.

De forskningsprojekt som beviljas finansiering bör samarbeta internationellt. Samarbetet beskrivs i forskningsplanen och till ansökan ska dessutom fogas den viktigaste utländska samarbetspartnerns meritförteckning och publikationsförteckning samt ett utlåtande där det samarbete som beskrivs i forskningsplanen och partnerns förbindelse bekräftas.

Om projektet omfattar forskningsarbete på Antarktis ska forskningsplanen innehålla en preliminär fältarbetsplan. För att utreda möjligheterna att genomföra projektet logistiskt förutsätts det vid utarbetandet av fältarbetsplanen att sökanden är i kontakt med FINNARP (se Kontaktpersoner).

Enligt lagen om skydd för miljön i Antarktis kräver forskningen ett tillstånd. Tillståndet beviljas av Närings-, trafik- och miljöcentralen i Lappland. FINNARP svarar för att söka detta tillstånd på basis av de uppgifter den fått av projekten. Om ett projekts forskare arbetar på ett annat lands forskningsstation eller -fartyg ska projektets ansvariga ledare se till att den ansvariga operatören har fått tillstånd av en behörig myndighet i enlighet med Antarktisfördraget.

FINNARP står för rese- och fraktkostnaderna från Antarktis gateway-städer till Aboa och för forskningsrelaterade transporter där. Rese- och fraktkostnader till de s.k. gateway-städerna räknas som projektkostnader och kan ingå i projektets kostnadsplan.

Om forskningen förutsätter att forskarna arbetar på ett annat lands forskningsstation eller fartyg sköts arrangemangen i regel av projektets ansvariga ledare med stöd av FINNARP. Den utländska partnern står för kostnaderna för att arbeta på ett annat lands forskningsstation eller fartyg.

Den ansvariga ledarens lönekostnader kan endast i begränsad utsträckning och med fog inkluderas i projektets totala kostnader. Läs mer om den ansvariga ledarens lön i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Ansökningar av medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beaktas (behandlas) inte under deras mandatperioder.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Sökandens ansökan beaktas (behandlas) inte om hen har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi beaktar inte en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en rapport enligt anvisningar om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att beakta (behandla) ansökan.

En ansökan beaktas (behandlas) inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla en ansökan.

Akademins styrelse beslutar om grunderna för finansieringsbeslut. I utlysningen av finansiering för Antarktisforskning tillämpas dessutom de allmänna riktlinjer för finansieringsbeslut och de beslutskriterier för akademiprojektbidrag som forskningsrådet för naturvetenskap och teknik använder i vinterutlysningen 2024. Läs forskningsrådets riktlinjer innan du lämnar in ansökan.

Utlysningen har en total finansieringsbudget på tre miljoner euro. Målnivån för finansieringen är i genomsnitt 450 000 euro per fyraårigt projekt. Det maximala individuella bidraget för ett fyraårigt projekt är 600 000 euro (motsvarar 150 000 € per år). Den totala finansieringen för ett konsortiebaserat akademiprojekt uppgår till högst 1 000 000 euro för ett fyraårigt konsortium (motsvarar 250 000 €/år) och högst 600 000 euro för ett fyraårigt delprojekt i ett konsortium (motsvarar 150 000 €/år).

Finansieringsperioden är 1.1.2025–31.12.2028.

Projektbidraget är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.

Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

Finansieringsplan

I din ansökan ska du uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.

Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål. Finansiering som söks från Akademin ska utgöra högst 70 procent av projektets totalkostnader. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk, och beakta utlysningens riktlinjer om den finansiering som beviljas.

De största forskningskostnaderna för vilka finansiering söks ska motiveras efter utgiftsslag i fritextfältet på fliken Projektets finansiering.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• forskargruppens löner
• ansvariga projektledarens lönekostnader i begränsad utsträckning
• lönefinansiering för forskare som återvänder till Finland
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• rese- och fraktkostnader till Antarktis gateway-städer
• beredning av internationella projekt.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis finansiering ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande.

Kortvariga forsknings-, utrednings- eller andra uppdrag (i regel högst sex månader) kan också genomföras i form av köptjänster.

Ansvariga projektledarens lönekostnader

Akademins finansiering för forskningsprojekt (akademiprojekt, akademiprojekt med särskild inriktning och projekt inom akademiprogram) är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda forskare samt för övriga forskningskostnader.

I regel beviljar vi inte finansiering för den ansvariga projektledarens lön. Den ansvariga ledarens lönekostnader kan endast i begränsad utsträckning och med fog inkluderas i projektets totala kostnader. Den ansvariga ledarens lön utreds på e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats i ansökan.

Att inkludera ledarens lön för projektledning i projektets totalkostnader

Den ansvariga projektledarens avlöningskostnader för att leda projektet kan inkluderas i de totala projektkostnaderna i enlighet med det som uppges i e-tjänsten på fliken Ansvariga ledarens lön.

Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid för att leda ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader, vilket ungefär motsvarar 1,5 månader per år.

Att söka finansiering för ledarens lön för forskning

Akademin kan av särskilt vägande skäl med anknytning till forskningen bevilja sammanlagt högst ett års finansiering för avlöningen av den ansvariga ledaren. Ett särskilt vägande skäl är t.ex. arbete utomlands, återkomst från utlandet eller flyttning till en annan forskningsorganisation eller ett företag i Finland. Eventuellt företagssamarbete måste uppfylla vissa villkor (se anvisningarna i finansieringsvillkoren).

En förutsättning är att den ansvariga ledarens uppgifter och de forskningsrelaterade lönemotiveringarna tydligt beskrivs i e-tjänsten på fliken Ansvariga ledarens lön. För att finansieringen ska kunna användas för detta ändamål, måste det ha noterats i finansieringsbeslutets särskilda villkor.

Löneutredning när ledaren inte har ett anställningsförhållande:

Om projektets ansvariga ledare inte har ett anställningsförhållande för hela finansieringsperioden (t.ex. till ett universitet eller forskningsinstitut) ska hen i sin ansökan redogöra (e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön) för hur lönen täcks under projektets finansieringsperiod.

Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsstöd inom forskningsprojekt

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.

Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i finansieringsvillkoren.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. universitet, forskningsinstitut eller forskningsorganisation; se anvisningarna för forskningsplatser) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader och hör således till de basresurser som forskningsplatserna erbjuder. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som sådana forskningskostnader som täcks med Akademins forskningsfinansiering.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett positivt finansieringsbeslut godkänner forskningsplatsen också projektets datahanteringsplan.

Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

I ansökan uppges också forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i e-tjänsten. Dessa uppgifter meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 8 maj 2024 kl. 16.15 finsk tid.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan (Submit application) först efter att alla delprojektledare har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga (Tag as complete).

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta Akademin via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Meddelandet om begäran om komplettering skickas till din e-postadress. Om sökanden inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid.

Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en rapport enligt anvisningar om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att beakta (behandla) ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Allmän beskrivning (General information)

• Välj forskningsråd. Se forskningsrådens verksamhetsområden.
• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Konsortieparter, om konsortieansökan (Consortium parties)

• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs anvisningarna om konsortieansökan.

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Anvisningar om abstraktet

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar det finansierade forskningsprojektet till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Så här skriver du projektbeskrivningen.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till högst 70 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt. Dessa uppgifter meddelas i procent.
• Uppge finansieringsperioden.
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Om du söker finansiering för din egen lön, välj alternativet ”ansvarig ledare” i rullgardinsmenyn.
• Uppge övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motivera den finansiering som söks efter utgiftsslag. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Den ansvariga ledarens lönekostnader för projektledning och/eller forskning kan endast i begränsad utsträckning och med fog inkluderas i projektets totala kostnader. Motiveringar för den ansvariga projektledarens lön skrivs under fliken Ansvariga projektledarens lön. Läs mer om den ansvariga ledarens lön i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse behövs för att finansieringen kan beviljas. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Ansvariga ledarens lön (Salary of principal investigator)

• Motiveringar, om den ansvariga ledarens lönekostnader ingår i finansieringsplanen
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning.
• Om ledaren inte har ett fast anställningsförhållande för hela finansieringsperioden: uppge en plan för ledarens avlöning under finansieringsperioden.
• Läs mer om den ansvariga ledarens lön i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Samarbetsparter (Collaborators)

• De forskningsprojekt som beviljas finansiering bör samarbeta internationellt.
• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land)
• Samarbetsparternas roller och meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2., Samarbetsparter.
• Meritförteckning, publikationsförteckning och samarbetsutlåtande för den viktigaste utländska partnern/samarbetspartnern ska bifogas ansökan.
• Vi rekommenderar också att samarbetsbrev från andra samarbetspartner bifogas till ansökan. Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll. Samarbetsbreven ska bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut. Efter att ansökningstiden har gått ut beaktas kompletteringar så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.
• Vi rekommenderar att samarbetsbreven skrivs på engelska, eftersom ansökningarna bedöms av internationella experter.

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer om mobilitet.
• Vi rekommenderar att ett samarbetsbrev bifogas till ansökan. Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll.
• Vi rekommenderar att samarbetsbreven skrivs på engelska, eftersom ansökningarna bedöms av internationella experter.

Kopplingar (Affiliations)

• Användning av forskningsinfrastruktur: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet tänker använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands färdplan eller ESFRIs färdplan. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningens infrastrukturer.
• Koppling till spetsforskningsenhet. Välj spetsforskningsenheten bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins pågående program för spetsforskningsenheter. Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Koppling till flaggskepp. Välj flaggskeppet bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins flaggskeppsprogram. Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (välj ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (välj ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (välj ja/nej)
• De forskningsetiska frågorna ska beskrivas under punkt 4 i forskningsplanen.
• Läs mer om forskningsetik.

Progressrapport (Progress report)

• Om du har pågående akademifinansiering eller avslutade projekt för vilka slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska du utarbeta en progressrapport. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person för ett projekt i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett pågående konsortium.
• På denna flik syns de projekt som ska rapporteras.
• Maximilängd 1 500 tecken inklusive mellanslag per projekt
• Beskriv projektets framsteg och/eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks.
• Läs mer om hur rapporten utarbetas.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Den ansvariga ledaren/konsortieledaren uppger sammanlagt högst tio för projektet viktigaste egna/konsortiets egna publikationer och högst tio egna/konsortiets egna övriga forskningsresultat inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Uppge inte tidskriftsbaserade metrikuppgifter för publikationer och forskningsresultat. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Meritförteckning (CV)

• Maximilängd 3 sidor
• Skriv meritförteckningen på vår mall och lämna in den som en pdf-bilaga på en skild flik i e-tjänsten.

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd tolv sidor, 15 sidor för konsortieprojekt
• Skriv forskningsplanen på vår mall och lämna in den som en pdf-bilaga på en skild flik i e-tjänsten.
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur. Du måste följa den givna strukturen. Ändra inte rubrikerna.
• Ansökan kan inte lämnas in om systemet upptäcker ett fel i planens konfigurationer eller struktur.
• Se e-tjänstens anvisningar.
• Punkt 2.1 i forskningsplanen (Arbetsplan och tidtabell) ska innehålla en preliminär plan för fältarbete, om projektet inbegriper forskningsarbete i Antarktis (se Särskilda villkor och begränsningar).

Övriga bilagor (Other appendices)

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning. Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.
• Utlåtande av den viktigaste utländska samarbetspartnern som bekräftar det samarbete som beskrivs i forskningsplanen och partnerns förbindelse (t.ex. beskrivning av partnerns egen finansiering)
• Meritförteckning för den viktigaste utländska samarbetspartnern
• Publikationsförteckning för den viktigaste utländska samarbetspartnern

Bilagor i enskilda fall:

• Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll. Vi rekommenderar att samarbetsbreven skrivs på engelska, eftersom ansökningarna bedöms av internationella experter. Uppge inte bibliometrik (t.ex. h-index) för samarbetspartner. Samarbetsbreven ska bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut. Efter att ansökningstiden har gått ut beaktas kompletteringar så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.
• en inbjudan av en eventuell tredje part (utländskt universitet, forskningsinstitut eller Antarktisprogram), om arbetet eller en del av det utförs på något annat lands forskningsstation eller -fartyg.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera och redigera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om ansökningstiden har gått ut måste begäran om komplettering skickas via vår helpdesk.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig. Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen.

Ansökningarna bedöms huvudsakligen i internationella paneler. Panelen ger ett utlåtande på varje ansökan. För ansökningar som inte lämpar sig för någon panel begärs minst två enskilda bedömningar. Bedömningspanelen rangordnar de ansökningar som fått helhetsbetyget 5 eller 6.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

Bedömningskriterier

• hur projektet förverkligar utlysningens mål (se specialvillkoren som gäller material om Antarktis)
• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• kvaliteten av det internationella samarbete som krävs i utlysningen
• kvaliteten på forskningsmiljön och andra samarbetsnätverk, forskarnas rörlighet och forskarutbildningen
• mervärdet av samarbetet mellan konsortieparter.

Bekanta dig med betygsskalan och bedömningsfrågorna som utnyttjas vid bedömningen: bedömningsblankett (pdf), bedömningsanvisningar (pdf) och bedömningsprinciper (pdf). Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

Beredningen av beslut baserar sig på bedömningsutlåtandena och den rangordning som panelerna gjort. Vid beredningen beaktas grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr Akademins verksamhet.

Läs mer om hur finansieringsbesluten fattas.

Målet är att finansieringsbesluten fattas i november 2024.

Forskningsrådet för naturvetenskap och teknik fattar besluten. Om ansökningar lämnas in inom andra forskningsråds verksamhetsområden, tillsätter Akademin en skild sektion för Antarktisforskning, som har till uppgift att besluta om de projekt som ska finansieras inom utlysningen. Sökanden väljer det forskningsråd till vilken hen lämnar in sin ansökan.

I besluten beaktas de allmänna riktlinjer för finansieringsbeslut och de beslutskriterier för akademiprojektbidrag som forskningsrådet för naturvetenskap och teknik tillämpade i vinterutlysningen 2024. Dessutom kommer hänsyn att tas till de riktlinjer som anges i utlysningstexten.

Läs forskningsrådets riktlinjer innan du lämnar in ansökan.

De forskningsprojekt som beviljas finansiering bör samarbeta internationellt. I beslutsfattandet beaktas hur väl forskningsprojektet stöder Finlands strategi för Antarktisforskningen. Dessutom fästs särskild uppmärksamhet vid projektets mångvetenskapliga karaktär. Därtill beaktas hur genomförbart projektet är ur logistisk synvinkel (se Särskilda villkor). Projektens genomförbarhet granskas i samarbete med FINNARP.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. Om finansieringen är förenad med villkor som avviker från eller preciserar Akademins allmänna finansieringsvillkor, antecknas dessa i beslutsmeddelandets särskilda villkor. Kontrollera beslutet, läs finansieringsvillkoren och godkänn finansieringen och villkoren i e-tjänsten utan dröjsmål.

Finansieringen måste godkännas inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. När ditt projekt fått finansiering publicerar vi projektbeskrivningen på vår webbplats. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik.

Gör eventuella ändringar i de årliga delbetalningarna (se anvisningarna i finansieringsvillkoren) och bifoga den egentliga datahanteringsplanen (endast konsortieledaren bifogar).

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• Kontakta oss i första hand via vår helpdesk (ansvarsområdet för forskning i naturvetenskap och teknik).
• Också om du har tekniska frågor som rör e-tjänsten kan du kontakta oss (ansvarsområdet för dataadministration) via vår helpdesk.
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.
• Forskningsrådet för naturvetenskap och teknik: vetenskapsrådgivare Hanna Pikkarainen
• Forskningsrådet för biovetenskap, hälsa och miljö: vetenskapsrådgivare Laura Forsström
• Forskningsrådet för kultur och samhälle: ledande vetenskapsrådgivare Satu Huuha-Cissokho
• Antarktisforskningsprogrammet (FINNARP): chef Mika Kalakoski, tfn 0295 396 457, mika.kalakoski(at)fmi.fi