Konsortieansökan

Dessa anvisningar förklarar vad en konsortieansökan är, hur man gör och lämnar in den, vilka bilagor som behövs och hur de skrivs. I utlysningar av rådet för strategisk forskning (RSF) tillämpas skilda konsortieanvisningar (läs mer i RSF:s utlysningstexter).

I internationella utlysningar kan konsortier definieras på andra sätt än här.

Ett konsortium är en tidsbestämd sammanslutning av forskningsprojekt (dvs. delprojekt). Ett konsortium arbetar tillsammans enligt en gemensam plan (t.ex. forskningsplan) med vilken man eftersträvar högre mervärde än genom vanligt samarbete. Varje delprojekt i ett konsortium ansöker om finansiering för att genomföra planen som en del av konsortiets gemensamma ansökan.

Ansökan som ett konsortium är ett möjligt alternativ t.ex. inom utlysningar som gäller akademiprojektsbidrag, finansiering inom akademiprogram och finansiering för forskningsinfrastrukturer. I vissa av Akademins utlysningar godkänns enbart konsortieansökningar. Detta meddelas alltid skilt i utlysningstexten. Man kan inte ansöka om personlig finansiering för forskaranställningar med en konsortieansökan.

Samma finansieringskriterier gäller för ansvariga ledare för delprojekt i konsortier som för andra sökande. En konsortieansökan bedöms som en helhet.

Konsortieansökan steg för steg

Konsortieledaren

Delprojektledaren

Skapar konsortieansökan
Lägger till delprojektledarna (obs! delprojektledarna måste ha konto i e-tjänsten)
Ett automatiskt meddelande skickas till delprojektledarna att de kan börja fylla i sina egna ansökningar.
Fyller i ansökan för sin egen del
Uppdaterar konsortiets sammansättning vid behov
Ser till att alla delprojekts ansökningar färdigställs inom utsatt tid
Lämnar in konsortieansökan (Obs! Alla delprojekts ansökningar måste vara färdiga)
Får en bekräftelse att ansökan har lämnats in

Skapar ett konto i e-tjänsten, om hen inte redan har ett konto
Väntar på meddelande från e-tjänsten
Ansökningsblanketten finns på fliken Mina ansökningar > Oavslutade.
Fyller i ansökan för sin egen del
Markerar sin ansökan färdig.
Konsortieledaren ser att delprojektets ansökan är färdig.

Läs mer i e-tjänstens anvisningar om hur man lämnar in en konsortieansökan (pdf).

Konsortiet väljer konsortieledaren. Konsortieledaren svarar för beredningen och inlämnandet av konsortieansökan samt för den vetenskapliga rapporteringen. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan först efter att alla delprojektledare har ifyllt och färdigställt sina ansökningar i e-tjänsten.

En konsortieansökan bedöms som en helhet. Finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet.

En konsortieansökan är en helhet som bildas i samband med konsortieledarens egen ansökan. Delprojektens ansökningar och bilagor sammanförs till konsortieledarens ansökan.

Den ansökan som konsortieledaren lämnar in innehåller uppgifterna och bilagorna för konsortieledarens eget projekt samt konsortiets gemensamma plan (t.ex. forskningsplan), abstrakt och offentliga beskrivning. Konsortieledaren meddelar projektets titel, nyckelord, samarbetsparter och forskningsområden på konsortiets vägnar. Om det är fråga om en ansökan om akademiprojektsbidrag ska konsortieledaren även meddela det forskningsråd till vilket ansökan riktas.

Konsortieparterna ska ifylla en egen ansökan där de redogör för sitt delprojekts kostnadsberäkning och uppger sin egen finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs.

Konsortieansökans kostnadsberäkning och finansieringsplan ska vara så realistiska som möjligt. De ska följa varje delprojekts forskningsplats koefficienter för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter. Av varje konsortiepart begärs också en förbindelse av forskningsplatsen (enligt Akademins praxis).

Gör så här i e-tjänsten

Sammandrag av vad som krävs av konsortieparter i e-tjänsten (SARA):

Konsortieledaren	Delprojektledaren
börjar konsortieansökan
meddelar konsortieprojektets titel och förkortning
fyller i och kontrollerar sina egna personuppgifter	fyller i och kontrollerar sina egna personuppgifter
uppger konsortieparterna
i ansökan om akademiprojektsbidrag: meddelar det forskningsråd till vilket ansökan riktas
fyller i den allmänna beskrivningen av sitt eget projekt (forskningsplatsens uppgifter, projekttitel, forskningsområden, nyckelord)	fyller i den allmänna beskrivningen av sitt eget projekt (forskningsplatsens uppgifter)
bereder det gemensamma abstraktet
fyller i de viktigaste publikationerna för konsortieprojektet (högst 20 kan väljas per konsortimedlem)	fyller i sina egna viktigaste publikationer för konsortieprojektet
fyller i mobilitetsplanen för sin del	fyller i mobilitetsplanen för sin del
uppger konsortiets samarbetsparter
meddelar för sin del eventuella kopplingar till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter eller flaggskepp	meddelar för sin del eventuella kopplingar till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter eller flaggskepp
meddelar projektets eventuella tillstånd från etiska kommittéer och svarar på etiska frågor för sin del	svarar på etiska frågor för sin del
bereder sin egen kostnadsberäkning och finansieringsplan	bereder sin egen kostnadsberäkning och finansieringsplan
begär en förbindelse av sin egen forskningsplats	begär en förbindelse av sin egen forskningsplats
redogör för sin del uppgifter som gäller den ansvariga ledarens lön	redogör för sin del uppgifter som gäller den ansvariga ledarens lön
skriver den gemensamma offentliga beskrivningen
fyller i den gemensamma planen (t.ex. forskningsplan)
fyller i sin egen cv	fyller i sin egen cv
bifogar sin egen publikationsförteckning	bifogar sin egen publikationsförteckning
bifogar konsortiets gemensamma datahanteringsplan efter ett positivt finansieringsbeslut
bifogar eventuellt inbjudningsbrev (forskarbesök) för sin del	bifogar eventuellt inbjudningsbrev (forskarbesök) för sin del
bifogar för sin del eventuell samarbetsförbindelse	bifogar för sin del eventuell samarbetsförbindelse
fyller i en mellanrapport för sina egna akademifinansierade forskningsprojekt som ännu inte rapporterats	fyller i en mellanrapport för sina egna akademifinansierade forskningsprojekt som ännu inte rapporterats
	markerar sitt delprojekt färdigt (läs mer nedan)
lämnar in ansökan på konsortiets vägnar

Konsortieparterna kan ge en annan person fullmakt att läsa eller överföra rätten att redigera ansökan på fliken Fullmakt (Authorisation).

Att uppge konsortieparterna i e-tjänsten

Konsortieledaren uppger de ansvariga ledarna för konsortiets delprojekt på fliken Konsortieparter. Observera att konsortieledaren kan uppge ansökans konsortieparter först efter att parterna har registrerat sig i Akademins e-tjänst. Då konsortieledaren börjar skriva en delprojektledares namn på blanketten i e-tjänsten visar systemet en lista på personer med samma namn som redan har registrerat sig. Om delprojektledarens namn saknas från listan måste hen registrera sig.

Efter att konsortieledaren har sparat konsortieparterna i e-tjänsten får de ett e-postmeddelande om att de har anslutits till konsortiet. Meddelandet innehåller en länk som delprojektledarna kan använda för att logga in på e-tjänsten för att ifylla sin egen ansökan och sina egna bilagor under Mina ansökningar > Oavslutade.

Konsortieledaren kan lägga till eller ta bort konsortieparter inom ansökningstiden. Ändringarna träder i kraft först efter att de sparats i systemet.

Delprojektledarens uppgifter i e-tjänsten

Varje delprojektledare ska på ansökningsblanketten ange sitt eget delprojekts forskningskostnader samt kostnadskoefficienterna (indirekta kostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid) och momspraxisen för delprojektets egen forskningsplats – om inte forskningsplatsen redan har antecknat dem i e-tjänsten. På blanketten ifylls även uppgifter om mobilitet, eventuell forskargrupp och alla övriga uppgifter som begärs. Till ansökan bifogas alla de bilagor som begärs. Konsortieledaren får ett automatiskt meddelande via e-tjänsten när delprojektets ledare markerar sin ansökan färdig (tag as complete).

Så här lämnar man in en konsortieansökan

Konsortiets gemensamma ansökan (konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar) ska lämnas in inom utsatt tid. Konsortiets gemensamma ansökan kan lämnas in (Submit application) först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten (och markerat dem färdiga). Samtliga konsortieparter kan följa beredningen av konsortiets ansökan i e-tjänsten. Pdf-versionen av ansökan kompletteras allteftersom uppgifter inmatas. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden har gått ut.

Läs anvisningarna om hur man gör en konsortieansökan i e-tjänsten.

Beslut och rapportering

När det gäller akademiprojekt inlämnas konsortieansökan till det forskningsråd till vars verksamhetsområde konsortieprojektet bäst anknyter. En konsortieansökan bedöms som en helhet och finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Finansieringen anvisas varje delprojekts forskningsplats.

Man kan ansöka om en ändring i delprojektens finansieringsplaner medan konsortieprojektet pågår, och de kan ändras utan att göra ändringar i konsortiets totalfinansiering. Detta är möjligt i följande bidragsformer: program för spetsforskningsenheter, akademiprogram, finansiering för forskningsinfrastruktur och rådet för strategisk forsknings finansieringsprogram.

Efter att projektets finansieringsperiod har löpt ut ska konsortiets ansvariga ledare lämna in en vetenskaplig slutrapport på hela konsortiets vägnar. Läs mer om rapportering.