Höstutlysningen blir vinterutlysning

Ändringarna i ansökningstiderna och bedömningen är en del av Finlands Akademis reformprogram, som syftar till att påskynda behandlingen av ansökningar, göra Akademins bedömning och beslutsfattande mer transparent och samtidigt anpassa verksamheten till de tillgängliga resurserna. Som en del av reformprogrammet förnyas också Akademins e-tjänst.

Akademins reformprogram genomförs åren 2023–2024. Avsikten är att den nya e-tjänsten tas i bruk 2025.

• Den nya panelstrukturen bereds under våren 2023.
• Samråd för sökande och andra intressenter i maj 2023 som en del av beredningen av panelstrukturen.
• Panelrubrikerna och -beskrivningarna offentliggörs senast i september 2023.
• Utlysningstexten med anvisningar och information om bedömningskriterierna och -förfarandet publiceras i slutet av oktober 2023.
• Vinterutlysningen öppnar i november 2023.
• Ansökningstiden går ut den 17 januari 2024.
• Finansieringsbesluten fattas senast i juni 2024.

Här samlar vi viktiga frågor och svar om vinterutlysningen.

Om du har ytterligare frågor kan du skicka dem till oss via vår helpdesk på www.aka.fi/respons (välj ansvarsområdet för utveckling av forskningsfinansiering som mottagare).

Varför ersätter vinterutlysningen höstutlysningen?

Målet är att förkorta behandlingstiden, dvs. den tid som går från ansökan till beslut. Akademin har också fått önskemål om att lätta på det tryck som forskarna utsätts för under universitetens hösttermin.

När publiceras utlysningstexterna?

Utlysningstexterna publiceras den 26 oktober 2023. På så sätt kan sökandena börja förbereda sina ansökningar och forskningsplaner i god tid.

Hur påverkar den nya tidtabellen behörighetsgränsen för akademiforskarbidraget?

Den nya ansökningstiden tas i beaktande i vinterutlysningen 2024. I vinterutlysningen 2024 kan akademiforskarbidrag sökas av forskare vars intyg över första doktorsexamen är daterat mellan den 30 september 2016 och den 31 januari 2022. I fortsättningen bestäms behörighetsgränsen (2–7 sedan första doktorsexamen) enligt utlysningens tidpunkt.

När fattas finansieringsbesluten om vinterutlysningen 2024 och när kan man börja använda finansieringen?

Finansieringsbesluten fattas i juni 2024 och finansieringen kan användas från och med den 1 september 2024.

Ändras forskningsplanens struktur i vinterutlysningen 2024?

Forskningsplanens struktur ändras inte. Underavsnitten om ansvarsfull vetenskap har förts samman, men innehållet är detsamma.

Förra hösten förekom det praktiska svårigheter med att bifoga forskningsplanen till ansökan i e-tjänsten. Har problemen lösts?

I höstutlysningen 2022 hade vi tagit i bruk Word- och LaTex-mallar, och vi har nu satsat på att förbättra deras användbarhet. Från och med vinterutlysningen 2024 ska sökanden använda Akademins mallar för forskningsplanen, meritförteckningen och akademiforskarens bilaga ”Meriter och ökad kompetens”.

De nya mallarna publiceras i samband med utlysningstexterna den 26 oktober 2023.

I pressmeddelandet 9.3.2023 nämndes att också bedömningen förnyas. Vad innebär det att sökanden själv väljer bedömningspanelen?

Från och med vinterutlysningen 2024 kommer ansökningarna om akademiforskarbidrag, akademiprojektbidrag och bidrag för klinisk forskare att bedömas av paneler som namnges och beskrivs i förväg. Sökanden väljer själv den lämpligaste bedömningspanelen för sin ansökan.  Möjligheten att välja en panel för sin ansökan ger sökanden mer inflytande över bedömningen och ökar öppenheten i Akademins bedömningsprocess. Panelerna och panelbeskrivningarna offentliggörs under hösten innan utlysningstexten publiceras, så att de sökande har gott om tid att bekanta sig med dem. Utkastet till panelstrukturen kan kommenteras i maj 2023 och vi kommer att samla in feedback genom en enkät. Mer information om samrådet ges i början av maj.

 

Är det något annat i bedömningen som ändras? Hurdan respons får sökanden på sin ansökan?

Bedömningen av ansökningar förnyas i fråga om det sätt på vilket ansökningarna hanteras och den respons som den sökande får. Vi siktar på att göra processen mer lättöverskådlig. Bedömningen kommer att ha två steg. På ansökningarna begärs minst två utlåtanden från panelmedlemmarna eller, i förekommande fall, från externa stödmedlemmar innan panelen sammanträder. Endast ansökningar som får betyget 5 (excellent) eller 6 (outstanding) i något skede av den preliminära bedömningen kommer att gå vidare till panelbehandlingen. Alla sökande kommer att få feedback i form av de preliminära utlåtandena, och de som går vidare till panelbehandlingen kommer också att få panelutlåtandet för kännedom.