Akademiprogram: Forskning för hälsan (TERVA), fortsatt utlysning för konsortier

Akademiprogrammet Forskning för hälsan ordnade sin första utlysning år 2017. Programmet syftar till att utmana det finländska forskningsfältet till nya djärva öppningar när det gäller att forska i betydande folkhälsoproblem. I programmets första utlysningen uppmuntrades de sökande att skapa forskningsansatser med risktagning som skulle motiveras med tanke på resultatens potentiellt betydande slagkraft när det gäller att främja folkhälsan. Projekten som skulle väljas till programmet förutsattes ha nya fördomsfria tillvägagångssätt som spränger gränser – de fick inte vara fortsatt forskning av befintliga projekt. År 2017 kom Finlands Akademi, Hjärnstiftelsen i Finland, Stiftelsen för pediatrisk forskning, Medicinska stiftelsen i Finland och Cancerstiftelsen överens om samarbete i anslutning till den första fasen av programmet. Tillsammans finansierade de sju forskningskonsortier på hög nivå under perioden 2018–2020. Finansieringen uppgick sammanlagt till nästan 9 miljoner euro. Parterna hade som mål att fortsätta samarbetet så att en ny utlysning för redan finansierade projekt skulle genomförs år 2020.

Denna fortsatta utlysning riktas till forskare som finansierats genom programmets första utlysning. Syftet är att se hur forskningsprojekten framskridit, hur de nya djärva strategierna har genomförts i praktiken samt den vetenskapliga kvaliteten, nyhetsvärdet och genomslaget av den forskningsplan som utarbetats för den fortsatta perioden. Vi rekommenderar att de resultat som hittills uppnåtts används som grund för den strategi som valts för den fortsatta perioden. De forskningsprojekt som är mest framgångsrika i bedömningen beviljas fortsatt tvåårig finansiering. Utlysningen samfinansieras av Finlands Akademi, Hjärnstiftelsen i Finland, Stiftelsen för pediatrisk forskning, Medicinska stiftelsen i Finland och Cancerstiftelsen.

Läs mer om programmets målsättningar i programbeskrivningen.

Finansieringen kan sökas av konsortier som finansierats i det första skedet av akademiprogrammet Forskning för hälsan. Konsortieledaren ska vara samma person som i det första skedet av programmet. Om konsortiets sammansättning ändras, ska ändringen beskrivas och motiveras i punkt 2.4 i forskningsplanen, Konsortiets mervärde.

Särskilda villkor och begränsningar

Finansiering beviljas inte till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Projektbidraget är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader. Den ansvariga ledarens lönekostnader kan dock med vissa begränsningar inkluderas i projektets totalkostnader. Läs mer om den ansvariga ledarens lön i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Medlemmar av Finlands Akademis styrelse, Akademins forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

För att finansiera programmets tvååriga projekt har Akademin totalt reserverat högst 3 miljoner euro, Hjärnstiftelsen högst 100 000 euro, Stiftelsen för pediatrisk forskning högst 150 000 euro, Medicinska stiftelsen i Finland högst 200 000 euro och Cancerstiftelsen högst 450 000 euro. Konsortiets sammantagna finansiering från Akademin och stiftelser kan totalt vara högst 1 miljon euro. Ett enskilt delprojekt i ett konsortium kan stå för högst 70 procent av den totala summa som söks för konsortiet. Målet är att bevilja fortsatt finansiering för 4–5 konsortier.

Ett projekt kan få finansiering från såväl Akademin som stiftelser, tillsammans eller separat. När det gäller enskilda finansieringsbeslut, som koordineras av programmets ledningsgrupp, tillämpas Akademins och stiftelsernas egna finansieringsprinciper. Besök stiftelsernas webbplatser för mer information om stiftelsernas finansieringsprinciper. Ett projekt kan inte få finansiering för samma kostnader från både Akademin och stiftelserna.

Finansieringstiden är två år: 1.1.2021–31.12.2022.

Finansieringen beviljas via en forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) i Finland. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen (läs mer i finansieringsvillkoren). Av planen ska framgå den finansiering som söks från Akademin (högst 70 % av projektets totalkostnader).

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• forskargruppens löner
• ansvariga projektledarens lönekostnader i begränsad utsträckning
• lönefinansiering för forskare som återvänder till Finland
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• mobilitetsersättning för utomlandsperioder
• beredning av internationella projekt
• publicering (t.ex. publiceringsavgifter för open access-publicering).

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis forskningsbidrag ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet ska pågå under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

I ansökan ska anges också forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt och anvisningar i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I ansökan ska den sökande uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas. Finansiering som söks från Akademin ska utgöra högst 70 % av projektets totalkostnader. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfältet under e-tjänstens flik Projektets finansiering.

Ansvariga projektledarens lönekostnader

Akademins finansiering för forskningsprojekt (akademiprojekt, akademiprojekt med särskild inriktning och projekt inom akademiprogram) är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda forskare samt för övriga forskningskostnader.

Den ansvariga ledarens lönekostnader kan dock med vissa begränsningar inkluderas i projektets totalkostnader. Den ansvariga ledarens lön utreds under e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön.

1. Att inkludera ledarens lön i projektets totalkostnader (för att leda projektet)

Den ansvariga projektledarens avlöningskostnader för att leda projektet kan inkluderas i de totala projektkostnaderna i enlighet med det som uppges under e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats i ansökan.

Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid i ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader, vilket ungefär motsvarar 1,5 månader per år.

2. Att söka finansiering för ledarens lön (för att forska)

Akademin kan bevilja sammanlagt högst ett års finansiering för avlöningen av ett projekts ansvariga ledare av särskilt vägande skäl med anknytning till forskningen. (t.ex. arbete utomlands, återkomst från utlandet eller flyttning till en annan forskningsorganisation eller ett företag i Finland). Eventuellt företagssamarbete måste uppfylla vissa villkor (se anvisningarna i finansieringsvillkoren).

En förutsättning är att den ansvariga ledarens uppgifter och de forskningsrelaterade lönemotiveringarna tydligt beskrivs i e-tjänsten på fliken Ansvariga ledarens lön. För att finansieringen ska kunna användas för detta ändamål, måste det ha noterats i finansieringsbeslutets villkor.

3. Att avlöna en ledare utan anställningsförhållande

Om projektets ansvariga ledare inte har ett anställningsförhållande (t.ex. till ett universitet eller forskningsinstitut) ska hen i sin ansökan redogöra (e-tjänstens flik Ansvariga ledarens lön) för hur lönen täcks under finansieringsperioden.

Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsersättning inom forskningsprojekt

Mobilitetsersättningen som betalas i forskningsprojekt är en skattebelagd ersättning som är oberoende av mållandet eller den period som forskaren vistas utomlands. Lönebikostnaderna innehålls från ersättningen:

• en forskare utan underhållsberättigade: 1 050 €/mån.
• en forskare med underhållsberättigade: 1 500 €/mån.

Mobilitetsersättningen söks i forskningsprojektets ursprungliga ansökan som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Den rekommenderade summan täcker de högre levnadskostnader som uppkommer av vistelsen utomlands.

Mobilitetsersättningen söks på fliken Projektets finansiering under Övriga kostnader. Resekostnaderna anges skilt under Resekostnader. Om forskaren och forskarens familj vistas utomlands minst sex månader kan finansiering sökas också för familjens resekostnader. Mobilitetsersättningen ska motiveras.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden går ut den 12 maj 2020 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor

Konsortieparter (Consortium parties)

• Konsortieledaren ska vara samma person som i det första skedet av programmet. Om konsortiets sammansättning ändras, ska ändringen beskrivas och motiveras i punkt 2.4 i forskningsplanen, Konsortiets mervärde.
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstrakt.

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd 15 sidor
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur. Observera att denna utlysningen har särskilda anvisningar för forskningsplanen. I forskningsplanen ska också ingå en beskrivning av hur projektet har framskridit.

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Konsortiets högst 20 viktigaste publikationer för projektet
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• En fullständig publikationsförteckning bifogas till ansökan under Bilagor.

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer om mobilitetsersättningen i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Läs mer om mobilitet (akademiprojekt, riktade akademiprojekt och akademiprogram).

Kopplingar (Affiliations)

• Infrastrukturer: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet ska använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare och/eller ESFRIs vägvisare för forskningsinfrastruktur. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet.
• Flaggskepp
• Spetsforskningsenheter

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej). Det etiska tillståndet bifogas till ansökan på fliken Bilagor.
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Akademin låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen.

Projektets finansiering (Funding for the project) – Enligt totalkostnadsmodellen

• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt
• Löner och övriga kostnader
• Övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motiveringar för den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning. Motiveringar för den ansvariga projektledarens lön skrivs under fliken Ansvariga projektledarens lön.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet.

Ansvariga ledarens lön (Salary of principal investigator)

• Motiveringar, om den ansvariga ledarens lönekostnader ingår i finansieringsplanen
• Man kan ansöka om finansiering för den ansvariga projektledaren (med vissa begränsningar) för projektledning och/eller forskning.
• Om ledaren inte har ett fast anställningsförhållande: uppge en plan för ledarens avlöning under finansieringsperioden.
• Anvisningarna om den ansvariga ledarens lön finns i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
• lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• Om relevant, hänvisningar till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
• Läs mer om den offentliga projektbeskrivningen.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

   Konsortieledarens bilagor:

   Obligatoriska bilagor

• Cv/Meritförteckning, bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Fullständig publikationsförteckning. Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications).
• Datahanteringsplan: skriv planen med hjälp av DMPTuuli eller enligt datahanteringsanvisningarna på Akademins webbplats.

   Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden.
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport (andra projekt än de som ingår i akademiprogrammet)

   Delprojektledarens bilagor:

   Obligatoriska bilagor

• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Fullständig publikationsförteckning. Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications).

   Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport (andra projekt än de som ingår i akademiprogrammet)

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.

Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av referentgranskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen.

Ansökningarna bedöms i internationella paneler. Panelen ger ett utlåtande på varje ansökan.

Bedömningskriterier

De viktigaste kriterierna för att beviljas fortsatt finansiering:

• forskningsprojektets framsteg hittills
• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt genomslag, såsom beskrivs i den nya forskningsplanen
• hur projektet stöder programmets mål.

Övriga kriterier:

• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning
• mervärde av samarbetet mellan konsortieparter.

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett för akademiprogram (TERVA).

Genom att lämna in ansökan ger sökanden Finlands Akademi tillstånd att överlåta den ursprungliga forskningsplanen och bedömningsutlåtandet till bedömarna.

Varje panel rangordnar de ansökningar som fått betyget 5 eller 6.

Programmets ledningsgrupp presenterar till programsektionen ett förslag gällande de högklassigaste projekten som bäst uppfyller programmets mål.

Sektionen fattar finansieringsbesluten i oktober 2020. Stiftelserna fattar självständigt sina egna finansieringsbeslut.

Efter att Akademins finansieringsbeslut har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.  Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. I e-tjänsten hittar du också sakkunnigutlåtandet om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.