Vad betyder det att bedömningen har två steg?
I det första steget begär vi i allmänhet två individuella utlåtanden från panelmedlemmar före panelmötet. I det andra steget, vid bedömningen under panelmötet, bedöms de ansökningar som fått slutbetyget 5 (excellent) eller 6 (outstanding) i minst ett individuellt utlåtande.
Hurdan respons får sökanden på sin ansökan?
Alla sökande får de individuella expertutlåtandena med delbetyg och totalbetyg. Om ansökan går vidare till panelen läggs panelsammandraget och panelens totalbetyg till utlåtandet. Panelens bedömning baseras på de individuella experternas utlåtanden och på paneldiskussionen. Om panelen ger ett totalbetyg på 5 eller 6, läggs även de delbetyg som panelen gett till utlåtandet. Slutligen rangordnar panelen dessa ansökningar (efter bidragsform).
Så läser du bedömningsutlåtandet (om ansökan har gått vidare till panelbedömningen)
Bedömningsutlåtandet består av bedömningar och betyg från såväl enskilda bedömare som panelen. De enskilda bedömarnas bedömningar och delbetyg (som getts före panelbehandlingen) finns i utlåtandets avsnitt 1–2 (akademiforskare) eller 1–3 (akademiprojekt). Avsnitt 3 eller 4 (Review panel’s summary assessment) är en sammanfattning som panelen utarbetat. Utlåtandets totalbetyg (Overall rating) är det övergripande betyg som panelen har gett. De totalbetyg som de enskilda bedömarna har gett före panelmötet anges i avsnitt 3.1.3 eller 4.1.3.
Får jag dela bedömningsutlåtandet på min ansökan med andra?
Ett bedömningsutlåtande är i regel en sekretessbelagd handling med stöd av 24 § 1 mom. 21 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Som part får du utlåtandet om din egen ansökan, eftersom utlåtandet har påverkat behandlingen av din ansökan (11 § 1 mom.)
Bedömningsutlåtandet innehåller annan information än den som rör den sökande, till exempel namnen på bedömarna och en eventuell bedömning av samarbetspartners eller personer som rekryteras till projektet. Om utlåtandet innehåller sekretessbelagd information som inte rör dig får du inte lämna ut den till tredje part (23 § 2 mom. i offentlighetslagen). Du får inte heller använda sekretessbelagda uppgifter för att skaffa dig själv eller någon annan fördel eller för att skada någon annan, bortsett från det undantag som nämns i offentlighetslagen (23 § 3 mom.). Också dataskyddslagstiftningen bör beaktas. Dela t.ex. inte namnet på bedömaren i ditt utlåtande.
Kan jag kontakta den person som har bedömt min ansökan för att be om mer detaljerad feedback?
Den allmänna dataskyddsförordningen förbjuder publicering eller annat obehörigt utlämnande av personuppgifter utan den registrerades uttryckliga samtycke. Dessutom förbjuder Finlands Akademis riktlinjer om bedömning och beslutsfattande kontakt med bedömare.
Bedömarna är också skyldiga att behandla ansökningar konfidentiellt och får inte diskutera dem eller sin bedömning med tredje part, inklusive den sökande.
Mer information om ansvarsfull bedömning finns på engelska i dokumentet RCF review principles (pdf).
När fattas finansieringsbesluten om vinterutlysningen 2027 och när kan man börja använda finansieringen?
Finansieringsbesluten fattas i juni 2027 och finansieringen kan användas från och med den 1 september 2027. Efter att beslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Om du får bifall åtföljs beslutet av standardvillkoren för finansiering, som innehåller instruktioner för mottagande av finansiering.
Efter att ha fått bifall ska den ansvariga ledaren granska och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Dessutom ska ledaren bifoga datahanteringsplanen till ansökan och bekräfta mottagandet av finansieringen. När den ansvariga ledaren har bekräftat mottagandet av finansieringen måste även forskningsplatsen göra det. Bekräftelsen ska göras i Akademins e-tjänst inom den tid som anges i standardvillkoren för finansiering.
Vem ger forskningsplatsens förbindelse till ansökan?
Organisationens SARA-administratör kan definiera organisationens förbindelsegivare, som sökanden sedan kan välja till sin ansökan. Sökanden ska på förhand komma överens om förbindelsen med forskningsplatsens representant. Efter att utlysningen stängt får den person som uppgetts som förbindelsegivare ett e-postmeddelande där vi begär en förbindelse till ansökan. Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter ansökningstidens utgång, annars kan ansökan avvisas.
Vad ska jag göra om jag efter ansökningstidens utgång märker att min ansökan har fel förbindelsegivare?
Kontakta oss omedelbart via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, icke-tematiska utlysningar) och meddela rätt person. Vi byter ansökans förbindelsegivare och skickar en förbindelsebegäran från e-tjänsten till hen.
Hur snabbt efter sista ansökningsdag måste forskningsplatsens förbindelse ges?
Efter att utlysningen stängt får den person som uppgetts som förbindelsegivare ett e-postmeddelande där vi begär en förbindelse till ansökan. Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter det att utlysningen har stängt, annars kan ansökan avvisas.
Har forskningsplanens struktur ändrats sedan senaste vinterutlysning?
Mallen för forskningsplanen har uppdaterats inför vinterutlysningen 2027.
Du ska skriva forskningsplanen på vår Word- eller LaTex-mall och bifoga den till ansökan som en pdf-bilaga. I utlysningstexten finns en länk till mallarna.
Måste forskningsplanen innehålla en beskrivning av ansvarsfull vetenskap?
Ja. Finlands Akademi förutsätter att den sökande i forskningsplanen beskriver hur god vetenskaplig praxis följs vid genomförandet av projektet, hur jämställdhet och likabehandling främjas vid genomförandet av projektet samt hur projektet följer Akademins policy för öppen vetenskap. Om någon av ovanstående beskrivningar saknas lämnas ansökan utan prövning eller avslås ansökan. I mallen för forskningsplanen hittar du mer detaljerade instruktioner om beskrivningarna. Beskrivningarna är även faktorer som beaktas vid bedömningen. Läs mer: Ansvarsfull vetenskap.
Ska ansökan innehålla en bilaga om forskningssäkerhet?
Ja. Alla ansökningar måste innehålla en bilaga som innehåller en självutvärdering av forskningssäkerhet, en beskrivning av riskfaktorerna och vid behov en riskhanteringsplan. Bilagan ska göras med Akademins mall; mallen har uppdaterats inför vinterutlysningen 2027. En länk till mallen finns i utlysningstexten.
Läs mer: Forskningssäkerhet.
Har panelstrukturen ändrats?
Panelen Robots, automation and production design ordnas inte i vinterutlysningen 2027. Panelbeskrivningarna och nyckelorden har uppdaterats utifrån detta och utifrån den respons som vi fått. Det lönar sig att noga läsa panelbeskrivningarna för att hitta den panel som bäst passar din ansökan.
Varför saknas mitt forskningsområde i panelstrukturen?
Panelstrukturen, panelbeskrivningarna och de nyckelord som nämns i panelbeskrivningarna är inte en uttömmande förteckning över de teman som kommer att bedömas i panelerna. De är avsedda att hjälpa de sökande att välja den lämpligaste panelen. Ansökan kan därför behandla ett ämne som inte specifikt tas upp i panelbeskrivningen. Panelerna är också vanligtvis flervetenskapliga och innehåller därför inte nödvändigtvis en detaljerad beskrivning av ett visst område. Å andra sidan kan ett forskningsområde också passa in på flera olika paneler och därför nämns det kanske inte.
Om min ansökan passar till flera paneler, hur väljer jag panelen?
Välj en panel vars beskrivning motsvarar forskningsfrågorna i din ansökan och den specifika forskning som du ämnar bedriva under finansieringsperioden.
Hur vet jag om en viss typ av organisation är behörig att ansöka och kan fungera som forskningsplats?
Akademin tar inte ställning till om en viss typ av organisation är behörig att ansöka när ansökan ännu inte är anhängig. Med andra ord ger vi inga bindande förhandsutlåtanden om behörigheten att ansöka om finansiering. Vi fattar beslutet om behörigheten efter att ansökan har lämnats in i e-tjänsten.
Kan ett företag ansöka om finansiering?
Finansiering från Akademin får inte användas för att stödja ekonomisk verksamhet. Om en organisation utöver forskning även bedriver ekonomisk verksamhet ska verksamheten bokföras separat, och den eventuella finansieringen bör överensstämma med de minimis-förordningen (kommissionens förordning 1407/2013). Ansökan bedömas på vetenskapliga grunder och den sökande måste ha en gedigen bakgrund av vetenskapligt arbete.
Hur ska kostnadskoefficienterna lämnas in till Akademin?
Organisationens uppgifter uppdateras centralt i e-tjänsten av forskningsplatsens (din organisations) representant som har administratörsrättigheter till e-tjänsten. Anvisningar om organisationens funktioner i e-tjänsten (på finska).
Var kan jag få hjälp om jag har problem i e-tjänsten?
Utförliga instruktioner för e-tjänsten och även för olika problemsituationer finns på Akademins webbplats: E-tjänsten (SARA).
Kan jag söka akademiforskarbidrag om jag redan har en anställning som akademiforskare?
Du kan inte söka om du har en femårig anställning som akademiforskare. Om du har en fyraårig anställning som akademiforskare enligt den förnyade modellen kan du söka ett nytt akademiforskarbidrag, förutsatt att finansieringsperioderna inte överlappar och du fyller alla övriga behörighetskriterier.
Hur mycket förlänger föräldraledighet behörighetstiden för akademiforskarbidraget?
Familjeledighet förlänger behörighetstiden. Det enklaste sättet att räkna ut behörighetstiden är att lägga till antalet föräldraledighetsdagar till datumet av din doktorsexamen. Det resulterande datumet ska infalla mellan den 1 januari 2020 och den 31 december 2024. Observera att endast ledighet som tagits ut efter doktorsexamen räknas med i förlängningen. Om du har varit partiellt familjeledig kommer familjeledigheten att förlänga din behörighetstid proportionellt. Till exempel en sex månaders familjeledighet på 50 procent förlänger din behörighetstid med tre månader. Med vår behörighetsräknare kan du bedöma din behörighet att ansöka om akademiforskarbidrag.
Kan tenure track-professorer eller ordinarie lektorer ansöka om akademiforskarbidrag?
Du kan söka akademiforskarbidraget om du ännu inte har en ordinarie och ledande forskaranställning och om du uppfyller de andra behörighetskriterierna. Som en ledande forskaranställning räknas t.ex. professor, biträdande professor eller forskningsdirektör eller andra därmed jämförbara uppgifter. Du kan ansöka om akademiforskarbidrag om du har en tidsbegränsad anställning till exempel inom universitetets karriärsystem.
Hur mycket finansiering kan jag få från Akademin?
När det gäller bidrag för anställning som akademiforskare är finansieringens maximibelopp 700 000 euro. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk och noggrant motiverad med tanke på forskningsprojektets genomförande och bidragsformens mål.
Vems lönekostnader kan ingå i kostnadsberäkningen av ett akademiforskarbidrag?
En akademiforskare kan beviljas finansiering för att täcka forskarens egen lön och lönekostnaderna för den forskargrupp som hen leder.
Den totala kostnadsberäkningen behöver inte innehålla sökandens egen lön, om lönen ordnas på något annat sätt och sökanden kan förbinda sig till det forskningsarbete som beskrivs i forskningsplanen.
Kan man söka bidrag för anställning som akademiforskare till flera forskningsplatser?
Finansieringen beviljas endast till en forskningsplats, men sökanden kan ha ett anställningsförhållande till flera organisationer. Forskningsplatsen, dvs. finansieringsmottagaren, ska garantera att de sammanlagda andelarna av de olika forskningsplatserna bildar ett helt anställningsförhållande och en full lön.
Kan en akademiforskare arbeta utomlands under en del av finansieringsperioden?
Akademins finansiering beviljas till en finländsk forskningsorganisation, genom vilken finansieringen hanteras under hela finansieringsperioden. Akademiforskaren ska ha nära anknytning till Finland under hela finansieringsperioden. Hen arbetar främst i Finland, men kan medan finansieringen pågår arbeta perioder av varierande längd exempelvis vid ett utländskt universitet. Akademiforskaren kommer också att leda och övervaka forskningen enligt forskningsplanen medan arbetet utomlands pågår.
Har mallarna för meriter och ökad kompetens och meritförteckningen ändrats?
I denna utlysning finns ingen separat mall för akademiforskarens meritförteckning, utan mallen är densamma som i ansökan om akademiprojektbidrag. De viktigaste resultaten ingår nu i bilagan Meriter och ökad kompetens, där mallen har reviderats. Se till att använda de nya mallarna i din ansökan.
Vad är skillnaden mellan akademiforskarbidraget och akademiprojektbidraget?
Målet med en anställning som akademiforskare är att främja forskarens karriärutveckling, kompetens och färdigheter samt att producera högklassig, innovativ och ambitiös forskning. Bedömningen av ansökans vetenskapliga kvalitet påverkas av sökandens kvalifikationer, förväntade resultat och potential samt kvaliteten på den framlagda forskningsplanen. Vid bedömningen beaktas de vetenskapliga meriter som uppnåtts efter doktorsexamen samt sökandens karriärsteg, inklusive eventuella avbrott i karriären.
Målet med akademiprojektbidraget är att producera högklassig och genomslagskraftig forskning, möjliggöra banbrytande forskningsöppningar och stärka kompetensen på hög nivå. Vid bedömningen av akademiprojektansökningar ligger fokus på forskningens vetenskapliga kvalitet, forskningsplanens ambitionsnivå och nyhetsvärde, projektets genomslagskraft, genomförandets trovärdighet och riskhantering, innovationskraften i tillvägagångssätten samt gruppens kompetens och potential att bedriva krävande och osäker forskning.
Kan jag ansöka om akademiprojektbidrag i vinterutlysningen 2027 om jag har pågående finansiering från Akademin?
Din ansökan kommer att behandlas om din nuvarande finansiering upphör senast den 31 december 2027.
Övriga fall:
- Om du är ansvarig ledare för ett pågående akademiprojekt (finansieringen upphör 1.1.2028 eller senare), behandlas inte din ansökan om ett nytt akademiprojektbidrag. Detta gäller även ansökan av ett delprojekt i ett konsortium.
- Om du är ansvarig delprojektledare i ett konsortium för ett pågående akademiprojekt (finansieringen upphör 1.1.2028 eller senare), behandlas inte din ansökan om ett nytt akademiprojektbidrag. Detta gäller även ansökan av ett delprojekt i ett konsortium.
- Din ansökan kan också behandlas om den nuvarande finansieringsperioden har förlängts på grund av familjeledighet, militär-/civiltjänst eller långvarig sjukdom och om projektet på grund av förlängningen avslutas efter den 31 december 2027.
- Om du har pågående finansiering för en anställning som akademiprofessor (finansieringen upphör 1.1.2028 eller senare) kan du inte ansöka om ett akademiprojektbidrag.
- Om du har pågående finansiering för en anställning som akademiforskare (finansieringen upphör 1.1.2028 eller senare) kan du inte ansöka om ett akademiprojektbidrag.
- Om du är direktör, vice direktör eller gruppledare i en akademifinansierad spetsforskningsenhet (programmets finansiering upphör 1.1.2028 eller senare) kan du inte ansöka om ett akademiprojektbidrag.
- Om du har någon annan typ av akademifinansiering (finansieringen upphör 1.1.2028 eller senare) än den som nämns ovan (t.ex. finansiering inom akademiprogram, akademiprojektbidrag med särskild inriktning, finansiering för internationella samprojekt, flaggskeppsfinansiering, mobilitetsfinansiering, etc.) kan du ansöka om ett akademiprojektbidrag.
Kan jag söka akademiprojektbidrag om jag är direktör, vice direktör eller gruppledare i en akademifinansierad spetsforskningsenhet under programperioden 2022–2029 eller 2026–2033?
Nej, din ansökan om akademiprojektbidrag kommer inte att behandlas om du är direktör, vice direktör eller gruppledare i en spetsforskningsenhet som ingår i programmet för spetsforskningsenheter 2022–2029 eller 2026–2033.
Måste jag vara en docent för att söka akademiprojektbidrag?
Nej, det behöver du inte, även om sökandena vanligen är forskare på professors- eller docentnivå. Du bör ha betydande bevis på vetenskapligt arbete efter doktorsexamen, t.ex. goda publikationsmeriter och erfarenhet av att leda en forskargrupp.
Hur mycket finansiering kan jag få från Akademin?
Finansieringen för ett fyraårigt akademiprojekt uppgår till högst 1 miljon euro, medan ett fyraårigt konsortieprojekt beviljas totalt högst 1,5 miljoner euro och ett fyraårigt delprojekt i ett konsortium högst 1 miljon euro. Om akademiprojektets finansieringsperiod är kortare än fyra år kommer de maximala bidragsbeloppen att minska i linje med finansieringsperiodens längd. Till exempel ett treårigt projekt kan få upp till 750 000 euro. De maximala beloppen är desamma för alla forskningsråd. Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet.
Kan jag få mer finansiering om mitt projekt omfattar forskarutbildning?
Nej, de maximala bidragsbeloppen är desamma oavsett om projektet omfattar forskarutbildning eller inte. Vi kommer dock att reservera ytterligare finansiering i 2027 års finansieringsbudget för att stärka doktorsutbildningen inom akademiprojekt. Finansieringen stärker ytterligare forskarutbildningen inom akademifinansierade forskningsprojekt, och de sökande uppmuntras att inkludera doktorander i sina forskargrupper. Doktorandutbildningen inom projektet är ett beslutskriterium till exempel när det gäller två projekt som bedömts hålla samma vetenskapliga kvalitet.
Hur ansöker man om finansiering för doktorandlön på fliken Finansiering för projektet?
Lönen för doktorander söks på fliken Finansiering för projektet under Löner och kategorin för studerande som bedriver fortsatta studier. Du ska också fästa uppmärksamhet vid att doktorandernas uppgifter och roller i projektet och främjandet av deras forskarkarriärer tydligt anges i forskningsplanen. Rekryteringen av doktorander måste motiveras av forskningsplanen.
Kan projektledaren få lön från projektet?
Ja, med vissa begränsningar. Läs mer i utlysningstexten och standardvillkoren för finansiering.
Hur ansöker man om finansiering för ett akademiprojekts ansvariga ledare?
Om projektet inkluderar den ansvariga projektledarens löneutgifter, använd kategorin Ansvarig ledare på fliken Projektets finansiering under Löner. Observera att den ansvariga ledarens lönekostnader endast i begränsad utsträckning och med fog kan inkluderas i projektets totala kostnader. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats och motiverats i ansökan.
Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid i ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader när det gäller projektledning, handledning av doktorsavhandlingar eller forskningsarbete sammanlagt. Välgrundade skäl för ansvariga ledarens lön för forskning, motiverade ur forskningssynpunkt, ska anges på fliken Ansvariga ledarens lön.
Läs mer i utlysningstexten för akademiprojektbidrag under Finansiering som söks och finansieringsperiod, Ansvariga projektledarens lönekostnader.
Finansieringsperioden för ett delprojekt i akademiprojektkonsortiet fortsätter efter 31.12.2027 på grund av en förlängning. Är de övriga konsortieparterna behöriga att söka finansiering i vinterutlysningen?
Ja. Förlängningen av finansieringsperioden hos ett delprojekt påverkar inte de övriga konsortieparternas behörighet.
Påverkar resultaten av akademiprojektutlysningen i höst 2026 möjligheterna att söka akademiprojektbidrag i höst 2027?
Ja. För att garantera en tillräcklig beviljandegrad och kvaliteten på bedömningen införs en karenstid för återansökan. I fortsättningen är kan alla sökande som uppfyller de allmänna behörighetskriterierna ansöka om akademiprojektbidrag vartannat år. När man ansöker om ett akademiprojektbidrag för första gången kan man göra det vilket år som helst, men därefter måste man vänta ett år innan man ansöker igen. Begränsningen gäller dock inte sådana sökande som i föregående utlysnings panelbedömning fått totalbetyget 5 (excellent) eller 6 (outstanding) men som inte fått finansiering.
Bedömningsresultaten från den akademiprojektutlysningen som öppnas hösten 2026 (dvs. vinterutlysningen 2027) avgör i praktiken behörigheten att ansöka på nytt i den utlysning som öppnas hösten 2027 (dvs. vinterutlysningen 2028). Om du som ansvarig ledare (inkl. ansvarig delprojektledare i ett konsortium) i en akademiprojektansökan i 2027 års utlysning får ett totalbetyg från panelen på ≤ 4 eller ett totalbetyg på ≤ 4 i båda de enskilda expertutlåtandena, är du inte behörig att ansöka i den ansökningsomgång som öppnas hösten 2027. Karenstiden gäller endast ansvarig projektledare (inkl. Delprojektledare i konsortium).
Resultaten av övriga akademiutlysningar (t.ex. tematiska utlysningar eller RSF-utlysningar) påverkar inte behörigheten att ansöka om akademiprojektbidrag hösten 2027.
