Finansiering för mobilitetsseminarier med Japan eller Kina

Finlands Akademis finansiering för forskarrörlighet grundar sig på Akademins bilaterala avtal och stöder Akademins allmänna forskningspolitiska mål. Med mobilitetsfinansieringen vill Akademin främja finländska forskares internationella samarbete och göra finländska forskningsmiljöer mer internationella.

Finansiering kan sökas för kostnader som hänför sig till deltagande i ett seminarium som ordnas utomlands (forskargruppens rese- och levnadskostnader) eller för grundläggande kostnader för ett seminarium som ordnas i Finland (hyror, mötesteknik, servering, tryck, postning).

Denna utlysning av finansiering för mobilitetsseminarier gäller Japan och Kina.

Den sökande är en forskare som verkar i Finland (vanligen projektets ledare). Finansieringen kan sökas av en forskare med minst högre akademisk examen. Disputerade forskare ges företräde. Konsortieansökan är inte möjlig i denna utlysning.

Särskilda villkor och begränsningar

Om den sökande har pågående akademifinansiering eller avslutade projekt för vilka slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska hen utarbeta en progressrapport. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation. Läs mer om hur rapporten utarbetas. Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering kan inte beviljas till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Den aktuella finansieringsperioden inleds tidigast den 1 februari 2022. Finansieringsperioden (den period då finansieringen kan användas) är vanligtvis två år. Seminariets maximilängd är en vecka.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2022 års statsbudget.

Mobilitetsfinansieringen är ett anslag vars utbetalning sköts via en finländsk forskningsplats (vanligtvis ett universitet eller forskningsinstitut). Sökanden ska ha nära anknytning till Finland.

Finansiering kan sökas för kostnader som hänför sig till deltagande i ett seminarium som ordnas utomlands (forskargruppens rese- och levnadskostnader) eller för grundläggande kostnader för ett seminarium som ordnas i Finland (hyror, mötesteknik, servering, tryck, postning). Finansieringen täcker inte försäkringsskydd, dvs. sökanden och de övriga forskarna ska själv ordna försäkringar.

Den finansiering som söks ska specificeras i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering samt under punkt 1.4 i forskningsplanen. Finansieringen ska också motiveras. Som beräkningsgrund kan användas Akademins tabell för personliga stipendier, den finländska forskningsplatsens reseanvisningar eller någon annan grund. Utgångspunkten är att den sökande även får någon annan form av lön under sin vistelse. Totalkostnadsmodellen gäller inte mobilitetsfinansieringen.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Då sökandens finländska forskningsplats är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I ansökan ska sökanden uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag (resekostnader, övriga kostnader).

All finansiering som söks ska motiveras under punkt 1.4 i forskningsplanen.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden går ut den 22 september 2021 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att behandla och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när Akademin kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Seminariefinansieringen gällande Japan grundar sig på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Japan Society for the Promotion of Science (JSPS). Med finansieringen vill Akademin stödja finländska forskares samarbetsmöjligheter med japanska forskare.

Finsk-japanska seminarier

Utlysningens namn är Mobilitetsseminarium med Japan eller Kina. Ledaren eller den ansvariga personen för en finländsk forskargrupp skickar en ansökan om finansiering antingen för deltagande i ett seminarium i Japan eller för ordnande av ett seminarium i Finland. Finansieringen är ett anslag.

Seminariet kan räcka högst en vecka och det ska infalla under perioden 1.4.2022–31.3.2023. De sökande ska klart uppge under Forskningsprojektets titel i e-tjänsten att det är fråga om ett finsk-japanskt gemensamt seminarium. Observera att seminariet ska ha både en finländsk och en japansk ansvarig person och att vardera ska lämna in en ansökan till sin finansiär. JSPS ansökningstid för deltagande i seminarier som ordnas i Finland och för japanska arrangörer för seminarier som ordnas i Japan går ut redan den 8 september 2021 (preliminär information, se www.jsps.go.jp/english). Akademin och JSPS har kommit överens om att finansiera högst två gemensamma seminarier i Finland eller Japan. Besluten fattas under våren 2022.

Seminarier som ordnas i Japan: Ledaren eller den ansvariga personen för den finländska forskargruppen ansöker med en ansökan om finansiering för alla deltagare i samma organisation, om de inte har en annan finansieringskälla för seminariet. Om forskare från flera finländska organisationer deltar i seminariet, skickas en separat ansökan för var och en av dem. Alla ansökningar som gäller samma seminarium ska lätt kunna identifieras och sammanföras när Akademin behandlar dem, så ansökningarna ska entydigt uppge samma namn på seminariet. Finansieringen täcker rese- och levnadskostnader i Japan. Finansieringen är inte avsedd för seminariets eventuella deltagaravgifter.

Seminarier som ordnas i Finland: Ledaren eller den ansvariga personen för en finländsk forskargrupp ansöker om finansiering för skäliga kostnader för att ordna ett seminarium i Finland. Den beviljade finansieringen har vanligtvis täckt grundläggande seminariekostnader (hyror, mötesteknik, servering, tryck och postning). Finansieringen täcker inte utländska forskares resekostnader.

Seminariefinansieringen gällande Kina grundar sig på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och kinesiska National Natural Science Foundation of China (NSFC). Med finansieringen vill Akademin stödja finländska forskares samarbetsmöjligheter med kinesiska forskare.

Finsk-kinesiska seminarier

Utlysningens namn är Mobilitetsseminarium med Japan eller Kina. Ledaren eller den ansvariga personen för en finländsk forskargrupp skickar en ansökan om finansiering antingen för deltagande i ett seminarium i Kina eller för ordnande av ett seminarium i Finland. Finansieringen är ett anslag.

De sökande ska klart uppge under Forskningsprojektets titel i e-tjänsten att det är fråga om ett finsk-kinesiskt gemensamt seminarium. Observera att seminariet ska ha både en finländsk och en kinesisk ansvarig person och att vardera ska lämna in en ansökan till sin finansiär. Ansökan kan inlämnas antingen till utlysningen av finansiering för mobilitetsseminarier eller till utlysningen av finansiering för mobilitetssamarbete, inte till båda. De kinesiska finansiärerna kan ha andra ansökningstider än Akademin. Akademin och den kinesiska finansiären kommer tillsammans överens om finansieringen av gemensamma seminarier i Finland och/eller Kina. Finansieringsbesluten fattas i början av 2022.

Seminarier som ordnas i Kina: Ledaren eller den ansvariga personen för den finländska forskargruppen ansöker med en ansökan om finansiering för alla deltagare i samma organisation, om de inte har en annan finansieringskälla för seminariet. Om forskare från flera finländska organisationer deltar i seminariet, skickas en separat ansökan för var och en av dem. Alla ansökningar som gäller samma seminarium ska lätt kunna identifieras och sammanföras när Akademin behandlar dem, så ansökningarna ska entydigt uppge samma namn på seminariet. Finansieringen täcker rese- och levnadskostnader i Kina. Finansieringen är inte avsedd för seminariets eventuella deltagaravgifter.

Seminarier som ordnas i Finland: Ledaren eller den ansvariga personen för en finländsk forskargrupp ansöker om finansiering för skäliga kostnader för att ordna ett seminarium i Finland. Den beviljade finansieringen har vanligtvis täckt grundläggande seminariekostnader (hyror, mötesteknik, servering, tryck och postning). Finansieringen täcker inte utländska forskares resekostnader.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Meritförteckning (CV)

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Allmän beskrivning (General information)

• Uppgifter om sökandens finländska forskningsplats
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd fem sidor
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Sammanlagt högst tio egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna övriga forskningsresultat inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan)
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Mobilitet (Mobility)

• Internationell mobilitet för vilken finansiering söks
• Läs mer om Akademins mobilitetsmål.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Projektets utländska samarbetspart (namn, organisation och land för det gemensamma seminariets utländska ansvariga person)
• Samarbetspartens meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetspart beskrivs i forskningsplanen under punkt 2.1.

Kopplingar (Affiliations)

• Infrastrukturer: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet ska använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Spetsforskningsenheter: Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Flaggskepp: Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs vid behov under punkt 1.1 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden är vanligen den tvåårsperiod då finansieringen kan användas. De planerade datumen för seminariet uppges i forskningsplanen.
• Uppge de resekostnader som söks.
• Uppge övriga kostnader som söks.
• Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din finländska forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska

Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar det finansierade forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.

• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Progressrapport (Progress report)

• Om du har pågående finansiering från Akademin eller avslutade projekt för vilka slutrapport ännu inte har lämnats in, finns de projekt som ska rapporteras på en skild flik. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation.
• Maximilängd 1 500 tecken inklusive mellanslag per projekt
• Beskriv projektets framsteg eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks.
• Läs mer om hur rapporten utarbetas.

Se också e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning för den sökande; Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.
• Merit- och publikationsförteckning för den utländska ansvariga ledaren. Förteckningarnas struktur kan följa den utländska finansiärens anvisningar.

Bilagor i enskilda fall:

• Meritförteckningar för de finländska forskare för vilka Akademins mobilitetsfinansiering söks. Meritförteckningarna kan sammanföras i samma fil med meritförteckningen för den utländska ansvariga ledaren. Den egna meritförteckningen fylls i på fliken Meritförteckning.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA). Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Vid bedömningen av mobilitetsansökningar fäster forskningsråden särskild uppmärksamhet vid bl.a. följande frågor:

• Hur motiveras det i ansökan varför och för vilket ändamål finansiering söks?
• Hur beaktas finansieringens syfte om att främja den internationella växelverkan mellan finländska forskare och internationaliseringen av forskningsmiljöer?
• Vad är kvaliteten, genomslaget och förnyelseförmågan hos det forskningssamarbete som beskrivs i ansökan?

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

Vid bedömningen av ansökningarna betonas följande:

• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• forskningsgruppernas vetenskapliga meriter
• hur grupperna kompletterar varandra
• forskningssamarbetets mervärde
• deltagande av unga forskare.

Också JSPS och NSFC bedömer seminarieansökningarna för sin del.

Bekanta dig med Akademins betygsskala och bedömningsfrågor som utnyttjas vid bedömningen: bedömningsblankett och bedömningsanvisningar. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna finns endast på engelska.

Forskningsråden fattar finansieringsbesluten i början av 2022.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet på din ansökan.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen.

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén (Japan, Kina), tfn 029 533 5011

vetenskapsrådgivare Siru Oksa, tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Fråga och tyck till