Bidrag för anställning som forskardoktor, alla forskningsområden

När du ansöker om bidrag för anställning som forskardoktor söker du egentligen finansiering för din egen lön för tre år. Med samma ansökan kan du också ansöka om bidrag för dina personliga forskningskostnader. Finansieringen ska hjälpa de mest lovande forskarna som nyligen doktorerat att kvalificera sig för krävande forskar- och sakkunniguppgifter.

Forskardoktorer har goda nationella och internationella nätverk. Vid bedömningen av ansökningarna beaktas särskilt forskningsplanens internationella aspekter. De sökande uppmuntras till internationell mobilitet och forskningssamarbete.

Vi rekommenderar att forskardoktorerna handleder lärdomsprov på eget område och undervisar i anslutning till forskningen för fem procent av den årliga arbetstiden. Undervisningen eller andra uppgifter utan direkt anknytning till forskarens egen forskning ska dock inte utgöra mer än 10 procent av den årliga arbetstiden.

Experiment för att öka interaktionen mellan forskare och samhällsaktörer

Forskningsrådet för naturvetenskap och teknik fortsättar experimentet för att främja samspelet mellan forskare och olika samhällsaktörer. Målet är att bl.a. effektivera informationsutbytet och nyttiggörandet av forskningsrön. Inom ramen för experimentet reserverar forskningsrådet finansiering för fyra forskardoktorer som under sin finansieringsperiod kommmer att arbeta korta perioder t.ex. i företag, universitetssjukhus, ministerier, föreningar, läroverk eller andra lämpliga organisationer.

Forskardoktorerna kan ha flera av dessa arbetsperioder under sin finansieringsperiod, men sammanlagt högst sex månader under den treåriga forskardoktorsperioden. Under besöket genomför forskardoktorn sin egen forskningsplan.

Redogör för arbetsperioderna och samarbetet så här:

1. På blankettens flik Mobilitetsplan: berätta hur arbetsperioderna stöder forskningens genomförande.
2. På blankettens flik Forskningsplan, under punkt 3.2 Samarbetsparter och deras meriter som är centrala för projektet: presentera samarbetsparten och beskriv hur samarbetet främjar interaktion.
3. Bifoga till ansökan organisationens inbjudan, varav framgår hur forskningen anknyter till organisationens verksamhet.

Bidraget kan sökas av en forskare som vid ansökningstidens utgång har högst fyra års erfarenhet efter avlagd doktorsexamen (examensintyget daterat 25.9.2015–25.9.2019), eller högst åtta års erfarenhet om hen har avlagt specialläkarutbildning samtidigt med doktorsexamen.

Endast av särskilda skäl (moderskaps-, faderskaps-, föräldra- och vårdledighet, värnplikt, civiltjänst eller långvarig sjukdom) får mer än fyra år ha förflutit sedan den sökande avlagt doktorsexamen. Om du hänvisar till något av dessa skäl, redogör för det i e-tjänsten under rubriken Personuppgifter/cv > Examina > Tilläggsuppgifter. Om detta skäl är sekretessbelagt, ska du kontakta utlysningens kontaktperson (se Kontaktpersoner).

Den som söker bidrag för anställning som forskardoktor ska påvisa mobilitet efter doktorsexamen (Mobilitetskravet). Kravet på mobilitet uppfylls om bidraget söks för en annan forskningsmiljö än den där forskaren har disputerat. Om bidrag för anställning som forskare söks för samma forskningsmiljö där sökanden arbetade medan hen doktorerade, förutsätts sökanden ha bedrivit forskning i någon annan forskningsmiljö efter doktorsexamen, alternativt arbetat i uppgifter som stöder forskning i någon annan sektor i minst sex månader. Mer information om hur mobilitetskravet uppfylls finns i anvisningar A–Ö (Mobilitet: Akademiforskare och forskardoktor).

Särskilda villkor och begränsningar

I septemberutlysningen beaktar vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektsbidrag (inkl. delprojekt i ett konsortium) eller bidrag för anställning som akademiforskare, forskardoktor eller klinisk forskare. Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer eller om du söker finansiering från flera av dem beaktar vi endast den första ansökan (i den ordning de inkommit). En ansökan som vi låter bli att bedöma kan inte beviljas finansiering. Den som söker forskardoktorsbidrag kan också vara nämnd som en forskare i en annan sökandes ansökan som lämnas in under samma omgång.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

I forskningsrådet för naturvetenskap och tekniks interaktionsexperiment är forskarens arbetsgivare den forskningsorganisation via vilken Akademins finansiering förvaltas. Företagssamarbete måste uppfylla de villkor som Akademin uppställt.

En och samma person kan beviljas en treårig finansieringsperiod för anställning som forskardoktor.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Den aktuella finansieringsperioden börjar 1 september 2020. Anställningen som forskardoktor tillsätts för forskning på heltid för högst tre år åt gången. Finansieringsperioden kan ändras endast av särskilda skäl (se Vem kan ansöka? i utlysningstexten).

Finansieringen beviljas via en forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) i Finland. Forskardoktoren kan under finansieringsperioden dock arbeta utomlands under perioder av varierande längd.

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen (läs mer i finansieringvillkoren). Av planen ska framgå den finansiering som söks från Akademin (högst 70 % av projektets totalkostnader).

Du kan ansöka om bidrag för anställning som forskardoktor från Akademin för att t.ex. täcka sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• mobilitetsersättning för utomlandsperioder
• publicering (t.ex. publiceringsavgifter för open access-publicering).

Forskargruppens löner

Finansiering beviljas inte för att anställa övriga personer.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

I ansökan ska anges också forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningar i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I sin ansökan ska den sökande uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas. Finansiering som söks från Akademin ska täcka högst 70 % av projektets totalkostnader. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk och beakta forskningsrådets riktlinjer som gäller finansieringen som beviljas (forskningsråden ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni 2019).

Den sökande och forskningsplatsen ska på förhand komma överens om forskardoktorslönen. Den månadslön som söks från Akademin ska huvudsakligen följa kravnivå 5 av universitetens lönesystem, vilket ungefär innebär 3 000–4 300 euro/mån. Lönenivån bestäms enligt den allmänna lönenivån vid forskningsplatsen och enligt forskarens erfarenhet.

Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfält under Projektets finansiering i e-tjänsten.

Mobilitetsersättning inom forskningsprojekt

Mobilitetsersättningen är en skattebelagd ersättning som är oberoende av mållandet eller den period som forskaren vistas utomlands. Lönebikostnaderna innehålls från ersättningen:

• Forskare utan underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 050 euro/mån
• Forskare med underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 500 euro/mån

Mobilitetsersättningen söks i forskningsprojektets ursprungliga ansökan som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Den rekommenderade summan täcker de högre levnadskostnader som uppkommer av vistelsen utomlands.

Mobilitetsersättningen söks på fliken Projektets finansiering under Övriga kostnader. Resekostnaderna anges skilt under Resekostnader. Om forskaren och forskarens familj vistas utomlands minst sex månader kan finansiering sökas också för familjens resekostnader. Mobilitetsersättningen ska motiveras.

Forskning vid EUI eller IIASA

De som söker forskardoktorsbidrag kan också ansöka om att bedriva forskning vid European University Institute (EUI) i Italien som en del anställningen som forskardoktor. EUI kan ta emot upp till två akademifinansierade forskardoktorer för att bedriva forskning under 1–2 år. Du behöver inte bifoga en skild inbjudan av EUI till din ansökan eller kontakta EUI. Om du är intresserad av att forska vid EUI, bekanta dig på förhand med den forskning som utförs vid institutet och (när du bereder din ansökan) kontakta EUI-kontaktpersonen vid Akademin (se Kontaktpersoner).

Under finansieringsperioden kan en forskardoktor också besöka Internationella institutet för tillämpad systemanalys IIASA (International Institute for Applied Systems Analysis) i Österrike. IIASA bedriver systemanalytisk forskning om sådana globala utmaningar som är för stora för att lösas av en enskild akademisk disciplin. IIASA utvecklar och utnyttjar systemanalytiska forskningsmetoder, men vi förväntar oss inte att de sökande är insatta i dessa metoder. Om din forskning har koppling till ett forskningsprojekt vid IIASA kan du förhandla direkt med IIASA om besöket och bifoga IIASAs inbjudan till din ansökan. Kontakta även IIASA-kontaktpersonen vid Akademin (se Kontaktpersoner).

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd 12 sidor
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur
• Om du söker bidrag inom forskningsrådet för naturvetenskap och tekniks interaktionsexperiment: på forskningsplanen, under punkt 3.2 Samarbetsparter och deras meriter som är centrala för projektet presentera samarbetsparten och beskriv hur samarbetet främjar interaktion
• Se anvisningar om e-tjänsten

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio av dina viktigaste publikationer för projektet
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se anvisningar om e-tjänsten
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)
• En fullständig publikationsförteckning bifogas till ansökan under Bilagor

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2

Mobilitet (Mobility)

• Mobilitetskravet (Mobility requirement): Efter doktorsexamen ska den sökande ha en nationell eller internationell mobilitetsperiod minst sex månader lång, vilken ska motiveras i forskningsplanen.
• Annan mobilitetsperiod efter doktorsexamen
• Mobilitetsperiod som planeras under projektets lopp och hur den stöder forskningens genomförande
• Om du söker bidrag inom forskningsrådet för naturvetenskap och tekniks interaktionsexperiment: berätta hur arbetsperioderna stöder forskningens genomförande
• Läs mer om mobilitetsersättningen i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod
• Läs mer om mobilitet (akademiforskare och forskardoktorer)

Kopplingar (Affiliations)

• Forskningsinfrastrukturer som ingår i ESFRI-vägvisaren
  Andra forskningsinfrastrukturer
• Spetsforskningsenheter
• Projekt som beviljats flaggskeppsfinansiering

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej)
• Akademin ska låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen.

Projektets finansiering (Funding for the project) – Enligt totalkostnadsmodellen

• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt (moms)
• Löner och övriga kostnader
• Övriga finansiärer och deras finansieringsandelar Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motiveringar för den finansiering
  som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• om relevant, hänvisningar till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet.
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
• Läs mer om den offentliga projektbeskrivningen

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format

       Obligatoriska bilagor

• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Fullständig publikationsförteckning. Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications)
• Datahanteringsplan: skriv planen med hjälp av DMPTuuli eller enligt anvisningar på Akademins webbplats
• Finländskt doktorsexamensintyg eller examensintyg på engelska för doktorsexamen som avlagts utomlands; utdrag ur studieregistret får inte bifogas med ansökan

        Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden.
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan.
• Om du ansöker om bidrag inom forskningsrådet för naturvetenskap och tekniks interaktionsexperiment: en fritt formulerad inbjudan som beskriver hur forskningen anknyter till organisationens verksamhet
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport.
• Forskningsplan enligt mall, högst 12 sidor; endast om forskningsplanen inte har ifyllts på fliken Forskningsplan i e-tjänsten

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial bedömning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen.

Ansökningarna bedöms huvudsakligen i internationella paneler. Den vetenskapliga panelen ger ett utlåtande på varje ansökan. Om en ansökans temaområden passar ingen panel, den bedöms av minst två enskilda experter.

Bedömningskriterier:

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett för forskardoktor.

Varje panel rangordnar de ansökningar som fick fått betyget 5 eller 6.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Finansieringsbeslut fattas på basis av forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer, som uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

I det första steget får de ansökningar som fått betyget 1–4 avslag, efter forskningsrådets avvägande. I det andra steget behandlas resten av ansökningarna (huvudsakligen de som fått betyget 5–6). Finansieringsbesluten i det andra steget kan vara positiva eller negativa.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella sakkunnigutlåtanden.

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Kontrollera och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.