Utlysning av medel för att inbjuda forskare från Ukraina till Finland, hösten 2023

Målet med denna utlysning är att stödja utsatta forskare vars arbete i Ukraina har försvårats på grund av Rysslands attack 2022. Den finländska inbjudarens (eller forskningsgruppens) och den inbjudna forskarens måste passa ihop med tanke på forskningstemat eller annan vetenskaplig expertis.

Finansieringen är avsedd för den inbjudna forskarens rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader) som uppkommer av forskning i Finland. Finansieringen för det egentliga forskningsarbetet ska skaffas från andra källor.

Sökanden är en forskare som har avlagt doktorsexamen, som är verksam i Finland och som har fast anknytning till Finland. Sökanden fungerar som kontaktperson för den inbjudna forskaren och förbinder sig att bistå den inbjudna i praktiska frågor, t.ex. vid ordnande av logi och arbetsrum under besöket.

Särskilda villkor och begränsningar

Om ansökan uppfyller kraven i utlysningen (inkl. den finska inbjudarens eller forskargruppens och den inbjudna forskarens kompatibilitet i fråga om forskningsämne och/eller annan vetenskaplig expertis) och den inbjudna forskaren uppfyller behörighetskriterierna, är ansökan i princip berättigad till finansiering. Läs mer under ’Finansieringsbeslut’ i utlysningstexten.

Behörighetskriterier:

• Inbjudaren och den inbjudna forskaren ska ha avlagt doktorsexamen.
• Den inbjudna forskarens forskningsarbete i Ukraina ska ha förhindrats på grund av Rysslands invasion 2022.
• Den inbjudna forskaren ska komma till Finland för att bedriva forskning.

Endast en forskare kan inbjudas med en ansökan. En sökande kan inlämna högst tre ansökningar.

Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina 2022 och hens besök i Finland redan har avslutats eller är på väg att avslutas, kan man ansöka om finansiering för ett nytt besök i denna utlysning.

Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina 2022 och om forskaren ännu inte har kunnat inleda sitt besök i Finland, beviljas ingen finansiering från denna utlysning.

Om den inbjudna forskaren har fått finansiering från Akademins utlysning för mobilitet från Ukraina till Finland 2023, beviljas ingen finansiering från denna utlysning.

Finansieringen beviljas som ett anslag. Finansieringen kan anvisas den inbjudna forskaren för högst 24 månader. Läs mer om beviljandet av anslag i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Den inbjudna forskaren har för närvarande eller har i början av kriget haft en tydlig anknytning till ett universitet, ett forskningsinstitut eller en liknande forskningsplats i Ukraina, där hens forskning har förhindrats av den ryska invasionen 2022.

Akademin förutsätter att forskningsplatsen ser till att finansieringen inte riktas till en forskare som har stött Rysslands krig i Ukraina.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Om du har pågående akademifinansiering eller avslutade projekt för vilka slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska du utarbeta en progressrapport. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett konsortium. Läs mer om hur rapporten utarbetas.

Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering kan inte beviljas till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Den aktuella finansieringsperioden är 1.1.2024–31.12.2026. Med detta avses den period då finansieringen kan användas. Finansieringsperioden är längre än besöket för vilket finansieringen söks. Finansieringen kan sökas för ett besök på högst 24 månader.

Utlysningens namn i e-tjänsten är ”Mobilitetsinbjudan från Ukraina till Finland, hösten 2023”.

Mobilitetsfinansieringen är ett anslag som utbetalas och förvaltas via en finländsk forskningsplats (vanligtvis ett universitet eller forskningsinstitut). Finansieringen täcker inte omkostnadsandelen eller försäkringsskydd, dvs. forskaren ska själv ordna sina försäkringar och förbereda sig på eventuella skattepåföljder.

Finansieringen är avsedd för den inbjudna forskarens rörlighetskostnader, dvs. nödvändiga rese- och levnadskostnader inkl. logi, under vistelsen i Finland. Resekostnaderna kan omfatta resan till Finland om den inbjudna personen inte redan befinner sig i Finland, lokala transportavgifter i Finland och återresa till Ukraina eller ett annat land efter besöket. För levnadskostnader kan forskningsplatsen till exempel betala ett stipendium till den inbjudna forskaren.

Då finansieringens storlek bestäms rekommenderar Akademin att man följer sedvanlig praxis vid forskningsplatsen. Om forskaren kommer till Finland med sin familj, kan det ansökta beloppet dimensioneras enligt det.

Forskaren bör beakta LPA:s anvisningar i synnerhet i fråga om besök längre än fyra (4) månader.

Finansieringen för det egentliga forskningsarbetet ska skaffas från andra källor.

Den finansiering som söks ska specificeras i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering samt i forskningsplanen. Finansieringen ska specificeras i punkt 2.2 av forskningsplanen.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Akademin förutsätter att forskningsplatsen, dvs. sökandens bakgrundsorganisation (t.ex. universitet, forskningsinstitut eller annan forskningsorganisation), ser till att rörlighetsfinansieringen inte styrs till en forskare som har stött Rysslands krig i Ukraina.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella etiska förhandsbedömningar och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i finansieringsvillkoren).

Finansieringsplan

I ansökan ska sökanden uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag (resekostnader, övriga kostnader).

All finansiering som söks ska specificeras i punkt 2.2 i forskningsplanen: resekostnader, levnadskostnader, logi, försäkringar osv. Specificera även eventuell beredskap för LPA-avgifter och skattepåföljder.

Preliminär storlek på den totala finansiering som söks:

• 43 500 euro per år för enskild forskare
• 57 000 euro per år för forskare med familj.

Utlysningen har en sammanlagd budget på 2 miljoner euro.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och går ut den 20 september 2023 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Meddelandet om begäran om komplettering skickas till din e-postadress. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid och enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan.

Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som är förknippade med ansökan och för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddsbeskrivning för forskningsfinansieringens personregister (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Ansökan kan göras på svenska, finska eller engelska.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Allmän beskrivning (General information)

• Uppgifter om den finländska forskningsplatsen
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Högst tio egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna övriga forskningsresultat inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Mobilitet (Mobility)

• Internationell mobilitet för vilken finansiering söks Om den inbjudna forskaren redan befinner sig i Finland ska både ursprungslandet och destinationslandet vara Finland.
• Läs mer om Akademins mobilitetsmål.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Den inbjudna forskaren är projektets utländska samarbetspart. Ange namnet på den inbjudna personen och den organisation i Ukraina som den inbjudna personen är (eller har varit 24.2.2022) kopplad till. Som land anges Ukraina.
• Den inbjudna forskarens viktigaste meriter och motiveringarna till valet av forskaren beskrivs i forskningsplanen (punkt 4).

Kopplingar (Affiliations)

• Användning av forskningsinfrastruktur: Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet ska använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningens infrastrukturer.
• Koppling till spetsforskningsenhet. Välj spetsforskningsenheten bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins pågående program för spetsforskningsenheter. Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Koppling till flaggskepp. Välj flaggskeppet bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins flaggskeppsprogram. Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (välj ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (välj ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001) (välj ja/nej)
• De forskningsetiska frågorna beskrivs vid behov under punkt 1.1 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Uppge finansieringsperioden (1.1.2024–31.12.2026). Observera att de planerade datumen för besöket (t.ex. 12 månader från sommaren 2024) ska antecknas i punkt 2.1 i forskningsplanen.
• Uppge de resekostnader som söks.
• Ange beloppet för övriga kostnader (t.ex. stipendium för levnadskostnader, boendekostnader, LPA-avgifter).
• Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Forskningsplatsens förbindelse behövs för att finansieringen kan beviljas. Försäkra dig om att din finländska forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar det finansierade forskningsprojektet till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Så här skriver du projektbeskrivningen.

Progressrapport (Progress report)

• Om du har pågående finansiering från Akademin eller avslutade projekt för vilka slutrapport ännu inte har lämnats in, finns de projekt som ska rapporteras på en skild flik. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett konsortium.
• Maximilängd 1 500 tecken inklusive mellanslag per projekt
• Beskriv projektets framsteg eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks.
• Läs mer om hur rapporten utarbetas.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Forskningsplan, högst fem sidor. Se anvisningar om forskningsplanens struktur.
• Fullständig publikationsförteckning för den sökande; Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.
• Meritförteckning för den sökande (högst 3 sidor). Läs anvisningarna om meritförteckningens struktur.
• Den inbjudna forskarens meritförteckning (högst 3 sidor), som tydligt anger den sökandes födelsedatum, högsta akademiska examen, anknytning i Ukraina 24.2.2022, arbetsplats 24.2.2022, nuvarande arbetsplats och de perioder som tillbringats i Finland med stipendium eller annan finansiering under de senaste fem (5) åren.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA). Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera och redigera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Ansökningarna genomgår inte Akademins normala kollegiala granskning (peer review) och inga utlåtanden lämnas.

Akademins sektion för mobilitetsfinansiering fattar finansieringsbesluten i december 2023.

Till skillnad från tidigare utlysningar i fråga om Ukraina är huvudfokus för denna utlysning att stödja forskare som redan har flytt från Ukraina till Finland eller ett annat land.

Om de medel som Akademin reserverat inte räcker till för att finansiera alla ansökningar som uppfyller utlysningens kriterier, fattas beslut om hur ansökningarna ska prioriteras enligt följande:

1. Den inbjudna forskaren har flytt från Ukraina till Finland den 24 februari 2022 eller därefter. Om ansökningarna måste prioriteras bland forskare som redan befinner sig i Finland, kommer företräde att ges till dem vars nuvarande finansiering upphör först och som riskerar att tvingas återvända till kriget.
2. Den inbjudna forskaren har flytt från Ukraina till ett annat land än Finland den 24 februari 2022 eller därefter. Om ansökningarna måste prioriteras bland forskare som redan befinner sig i ett annat land än Finland, kommer företräde att ges till dem vars nuvarande finansiering upphör först och som riskerar att tvingas återvända till kriget.
3. Den inbjudna forskaren befinner sig fortfarande i Ukraina.
4. Den 24 februari 2022 bedrev den inbjudna forskaren sin forskning huvudsakligen utanför Ukraina (t.ex. på ett forskningsbesök), men på grund av kriget kan hen nu inte återvända till Ukraina för att fortsätta sin forskning. Enligt ansökningsvillkoren har den inbjudna forskaren eller har den inbjudna forskaren i början av kriget haft en tydlig anknytning till ett universitet, ett forskningsinstitut eller en liknande forskningsplats i Ukraina.

Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina 2022 och hens besök i Finland redan har avslutats eller är på väg att avslutas, kan man ansöka om finansiering för ett nytt besök i denna utlysning. Om den inbjudna forskaren har beviljats akademifinansiering för mobilitet från Ukraina 2022 och om forskaren ännu inte har kunnat inleda sitt besök i Finland, beviljas ingen finansiering från denna utlysning.

Om den inbjudna forskaren har fått finansiering från Akademins utlysning för mobilitet från Ukraina till Finland 2023, beviljas ingen finansiering från denna utlysning.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. När ditt projekt fått finansiering publicerar vi projektbeskrivningen på vår webbplats. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik.

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• ledande vetenskapsrådgivare Siru Oksa, tfn 0295 335 125
• vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén, tfn 0295 335 011

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Kontakta oss (helpdesk)