Mobilitetsstipendium från Finland till Japan (JSPS Postdoctoral Fellowship) 2023

Finlands Akademis finansiering för forskarrörlighet grundar sig på Akademins bilaterala avtal och stöder Akademins allmänna forskningspolitiska mål. Med mobilitetsfinansieringen vill Akademin främja finländska forskares internationella växelverkan, göra finländska forskningsmiljöer mer internationella och därigenom stärka den finländska forskningens kvalitet.

JSPS Postdoctoral Fellowship-stipendierna gäller Japan. Finansieringen grundar sig på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Japan Society for the Promotion of Science (JSPS).

Finansieringen är avsedd för forskarens egna rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader) för forskning i Japan.

Sökanden är en forskare som är verksam i Finland och som har fast anknytning till Finland. Det förutsätts att sökanden har avlagt doktorsexamen senast den 31 mars 2024. Det får inte ha gått mer än sex år sedan doktorsexamen innan besöket i Japan påbörjas.

Särskilda villkor och begränsningar

Finansieringen beviljas som ett personligt stipendium. JSPS ansvarar för JSPS Fellowship -finansieringen och dess villkor. JSPS kan bevilja en person finansiering för 12–24 månader. Akademin kan dessutom bevilja resebidrag för den sökandes familj om villkoren uppfylls. Finansieringsperioden för familjens resebidrag (den period då finansieringen kan användas) kan överstiga 24 månader. Läs mer om beviljandet av stipendium i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Om du har pågående akademifinansiering eller avslutade projekt för vilka slutrapporten ännu inte har lämnats in, ska du utarbeta en progressrapport. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett konsortium. Läs mer om hur rapporten utarbetas. Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Medlemmar av Akademins styrelse, forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Finansiering kan inte beviljas till personer som har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge dem konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.

Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Utlysningens namn är Mobilitetsstipendium från Finland till Japan (JSPS Postdoctoral Fellowship).

Finansieringen är ett personligt stipendium som betalas direkt till forskaren. Stipendiet är avsett för forskarens egna rörlighetskostnader (nödvändiga rese- och levnadskostnader). Stipendietiden är minst 12 månader och högst 24 månader. Besöket ska vara oavbrutet. Stipendieperioden börjar tidigast den 1 juni 2024 och senast den 30 november 2024.

Ansökan inlämnas till Akademin, som sedan gallrar ut en kandidat för JSPS. JSPS fattar finansieringsbeslutet och betalar stipendiet.

Ansökans viktigaste del är JSPS ansökningsblankett, som bifogas till ansökan i e-tjänsten. Använd JSPS gamla ansökningsblankett (pdf) (FY 2023, FORM 2, Standard) och utnyttja JSPS utlysningstext (pdf) och JSPS anvisningar (pdf).

Om sökandens familj reser till Japan för minst sex (6) månader, kan man ansöka om finansiering för familjens resekostnader. Finansieringen för familjemedlemmarnas resekostnader söks med samma ansökan som själva JSPS Fellowship-stipendiet. Resekostnaderna för familjemedlemmar uppges på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Familjemedlemmarna namnges och deras resekostnader specificeras i pdf-bilagan till ansökan: namn, ålder, förhållande till sökanden och resefinansiering som söks, t.ex. dotter Anna, 5 år, 750 euro. Finansieringsperioden för familjens resebidrag (den period då finansieringen kan användas) kan inledas tidigast den 1 april 2024. Familjemedlemmarnas resefinansiering betalas som ett stipendium till sökandens personliga konto i Finland. Finansieringen täcker inte familjemedlemmarnas försäkringsskydd, dvs. sökanden ska själv ordna försäkringar.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2024 års statsbudget.

Finansieringsplan

JSPS bestämmer stipendiets storlek och betalar det direkt till stipendiemottagaren.

Sökanden ska göra sin kostnadsberäkning till Akademin så här:

• Om sökanden reser till Japan ensam, antecknar hen en (1) euro under ”Övriga kostnader”. Detta är bara en teknisk detalj; det är inte meningen att beloppet tas ut.
• Om sökandens familj följer med till Japan för minst sex (6) månader, antecknar sökanden familjemedlemmarnas resekostnader under ”Resekostnader”. Familjemedlemmarna och deras resekostnader ska specificeras i pdf-bilagan till ansökan.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden går ut den 20 september 2023 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Meddelandet om begäran om komplettering skickas till din e-postadress. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om mobilitetsfinansiering om den har lämnats in till fel utlysning eller om sökanden inte i enlighet med anvisningarna har lämnat in en rapport om sitt avslutade eller pågående akademifinansierade projekt.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter. Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Meritförteckning (CV)

• Gör meritförteckningen enligt vår mall (högst 3 sidor).

Allmän beskrivning (General information)

• Uppgifter om sökandens finländska forskningsplats
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Sammanlagt högst tio egna publikationer som är viktigast med tanke på projektet och högst tio egna/övriga forskningsresultat inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens kompetens att genomföra projektet.

Mobilitet (Mobility)

• Internationell mobilitet för vilken finansiering söks
• Läs mer om Akademins mobilitetsmål.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Projektets utländska samarbetspart (namn, organisation och land för besökets värd eller ansvariga person)

Kopplingar (Affiliations)

• Användning av forskningsinfrastruktur. Uppge vilka anläggningar, resurser eller datalager vid nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer som projektet tänker använda. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfältet. Läs mer om forskningens infrastrukturer.
• Koppling till spetsforskningsenhet. Välj spetsforskningsenheten bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins pågående program för spetsforskningsenheter. Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Koppling till flaggskepp. Välj flaggskeppet bland alternativen om ansökan har kopplingar till Akademins flaggskeppsprogram. Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (välj ja/nej)
• Akyldig till oredlighet i forskningen (välj ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001) (välj ja/nej)
• De forskningsetiska frågorna beskrivs vid behov under punkt 1.2 i forskningsplanen.
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Uppge finansieringsperioden.
• Uppge kostnadsberäkningen enligt anvisningarna ovan (under Finansiering som söks och finansieringsperiod).
• Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar det finansierade forskningsprojektet till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Progressrapport (Progress report)

• Om du har pågående finansiering från Akademin eller avslutade projekt för vilka slutrapport ännu inte har lämnats in, finns de projekt som ska rapporteras på en skild flik. Detta gäller inte en sökande som är ansvarig person i en bidragsform där mottagaren är en organisation eller som fungerar som delprojektledare i ett konsortium.
• Maximilängd 1 500 tecken inklusive mellanslag per projekt
• Beskriv projektets framsteg och/eller centrala resultat samt hur projektet anknyter till den finansiering som nu söks.
• Läs mer om hur rapporten utarbetas.
• Se också e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Fullständig publikationsförteckning för den sökande; Läs anvisningarna om publikationsförteckningens struktur.

• JSPS ansökningsblankett (pdf) (FY2023, FORM 2, Standard), ifylld
• Inbjudningsbrev från Japan (mall, pdf)

• Rekommendationsbrev från avhandlingens handledare

• Intyg över doktorsexamen
• Om din familj reser till Japan för minst sex (6) månader och du ansöker om Akademins finansiering för deras resekostnader, lämna uppgifter om familjemedlemmarna (namn, ålder, förhållande till sökanden och resekostnader, t.ex. dotter Anna, 5 år, 750 euro).

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan redigera och komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA). Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

Vid bedömningen av ansökningarna betonas följande:

• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• sökandens vetenskapliga meriter
• ökat internationellt samarbete

Bekanta dig med Akademins betygsskala och bedömningsfrågor som utnyttjas vid bedömningen: bedömningsblankett. Akademins bedömningsblanketter finns endast på engelska.

Akademins sektion för mobilitetsfinansiering fattar besluten om Fellowship-kandidater i början av 2024.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet på din ansökan.

Hur finansieringen tas emot

Om du väljs till Akademins Fellowship-kandidat, kontaktar vi dig personligen och ber dig att uppdatera din ansökan på JSPS nya blankett (FY2024), som kommer att finnas tillgänglig efter att Akademins ansökningstid har gått ut. Vi skickar din ansökan till Japan, där det tar cirka tre månader att behandla den.

Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen.

Av tekniska skäl har det fattats ett litet finansieringsbeslut på din ansökan, i allmänhet är summan en (1) euro. Det är inte meningen att summan tas ut.

Om du också har ansökt om resestipendium för familjen, anses stipendiet emottaget när du skickar en begäran om utbetalning (pdf) till Akademin.

• vetenskapsrådgivare Ulla Ellmén (Japan), tfn 029 533 5011
• ledande vetenskapsrådgivare Siru Oksa, tfn 0295 335 125

Våra e-postadresser har formatet fornamn.efternamn(at)aka.fi.

Kontakta oss (helpdesk)