FIRI: lokala forskningsinfrastrukturer

Europeiska unionens återhämtningsinstrument Next Generation EU hjälper människor, ekonomin och samhället ta sig ur coronakrisen snabbare. Instrumentet innehåller 750 miljarder euro i finansiering till medlemsstaterna. Återhämtningsinstrumentet indelas i sju program av vilka faciliteten för återhämtning och resiliens (Recovery and Resilience Facility, RRF) är det klart största. Den RRF-finansiering som medlemsstaterna får grundar sig på staternas nationella planer för återhämtning och resiliens (Recovery and Resilience Plan, RRP). Europeiska unionens råd godkände Finlands plan hösten 2021. Finlands plan är en del av Finlands program för hållbar tillväxt, som stöder ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar tillväxt.

Genom den forskningsinfrastrukturhelhet som ingår i Finlands plan för återhämtning och resiliens finansieras förnyandet och utvecklandet av forskningsinfrastrukturer med betoning på målen för grön och digital övergång. Finlands Akademi bidrar till planens förverkligande med en tilläggsfinansiering på 25 miljoner euro, som riktas till lokala forskningsinfrastrukturer.

I strategin för nationella forskningsinfrastrukturer 2020–2030 definieras en vision om att genom högklassiga infrastrukturtjänster öka genomslaget och den internationella dragningskraften hos Finlands forsknings-, utbildnings- och innovationssystem. Bristen på finansiering för lokala forskningsinfrastrukturer har identifierats som en utmaning i strategin.

Forskningsorganisationer som universitet, yrkeshögskolor och forskningsinstitut har tillgång till lokala forskningsinfrastrukturer som spelar en viktig roll för dessa organisationers forskningsverksamhet och samarbete med FoUI-aktörer i regionen. De utgör också grunden för det nationella och internationella forskningsinfrastruktursamarbetet. De lokala forskningsinfrastrukturerna bör hållas uppdaterade och svara mot forskningens, undervisningens, företagens och andra aktörers behov.

Den aktuella utlysningens mål är att stödja byggandet eller utvecklandet av forskningsinfrastrukturer som är av lokal eller regional betydelse och som beaktar den ökande digitaliseringen och den gröna övergången.

De projekt som finansieras ska följa tillämplig nationell miljölagstiftning och Europeiska unionens miljölagstiftning samt principen om att inte orsaka någon betydande skada (”Do No Significant Harm”, DNSH). I enlighet med DNSH-principen får ett forskningsprojekt inte innehålla åtgärder som medför betydande skada för de sex miljömål som fastställs i EU:s taxonomiförordning:

• begränsning av klimatförändringar
• anpassning till klimatförändringar
• hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
• omställning till en cirkulär ekonomi
• förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
• skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem.

Åtgärderna får inte orsaka betydande skada under eller efter projektet. Finansieringen beviljas inte för projekt som främjar användningen av fossila bränslen (inkl. fortsatt bruk) (1) eller projekt i anslutning till avstjälpningsplatser, avfallsförbränningsanläggningar (2) och anläggningar för mekanisk biologisk behandling (3).

1. Ett undantag är sådana naturgasdrivna projekt för el- och/eller värmeproduktion samt därtill hörande överförings- och distributionsinfrastruktur som motsvarar DNSH-principen i bilaga III till kommissionens DNSH-anvisning (2021/C58/01).
2. Denna begränsning gäller inte verksamhet i anläggningar som uteslutande är inriktade på att hantera farligt avfall som inte kan återvinnas och befintliga anläggningar där åtgärderna inom ramen för denna åtgärd syftar till att öka energieffektiviteten, tillvaratagandet, lagringen eller användningen av rökgaser eller materialåtervinningen från aska från avfallsförbränningsanläggningar, förutsatt att åtgärderna inte ökar anläggningens kapacitet för avfallshantering eller förlänger anläggningens drifttid; bevisen har lagts fram på anläggningsnivå.
3. Begränsningen gäller inte åtgärder som avser befintliga mekanisk-biologiska behandlingsanläggningar, om åtgärderna syftar till att öka energieffektiviteten eller att i efterhand installera återvinningslösningar för kompostering och anaerob rötning av bioavfall som separerats vid anläggningen, förutsatt att åtgärderna inte ökar anläggningens kapacitet för avfallshantering eller anläggningens livslängd; bevisen har lagts fram på anläggningsnivå.

Finansiering beviljas inte heller för projekt där långsiktigt bortskaffande av avfall kan medföra olägenhet för miljön. Läs mer om DNSH-principen på Europeiska kommissionens webbplats (pdf, på engelska) och på Finansministeriets webbplats.

Att DNSH-principen följs och att man förbinder sig till den beskrivs i en separat bilaga till ansökan. Dessutom kan Akademin efter att utlysningen har stängt kräva att sökanden till stöd för beslutsfattandet lämnar en separat utredning om hur principen följs. Akademin kan utvärdera och följa upp hur principen följs under finansieringsperioden i enlighet med anvisningar som preciseras senare. När de finansierade projekten har avslutats utvärderas uppnåendet av finansieringens mål och resultat med beaktande av EU:s krav.

Nyckelbegrepp

Forskningsinfrastruktur

Forskningens infrastrukturer är en reserv av instrument, apparater, data och tjänster som ökar det finländska forsknings-, utbildnings- och innovationssystemets genomslagskraft och internationella dragningskraft. Forskningsinfrastrukturtjänsterna möjliggör forskning och utveckling, stöder forskarutbildning och undervisning samt upprätthåller och utvecklar forsknings- och innovationskapaciteten och främjar därigenom forskningens kvalitet, förnyelse och konkurrenskraft, stärker forskningsmiljöernas mångformiga genomslagskraft samt ökar det nationella och internationella samarbetet.

Forskningsinfrastrukturer är för forskningen väsentliga apparater, datanät, databaser, flervetenskapliga forskningscentraler, forskningsstationer, samlingar, bibliotek och andra minnesorganisationer samt tjänster i anslutning till dessa. Stora vetenskapliga forskningsinfrastrukturer används ofta gemensamt och internationellt och de erbjuder samarbetsmöjligheter för såväl inhemska som utländska forskare och andra aktörer.

Forskningsinfrastrukturer kan vara centraliserade, dvs. förlagda till ett ställe, distribuerade eller virtuella, och de kan bilda helheter och nätverk som kompletterar varandra.

Lokal forskningsinfrastruktur

En lokal forskningsinfrastruktur är en lokalt eller regionalt viktig reserv av instrument, apparater, data och tjänster som beaktar den ökande digitaliseringen och den gröna övergången och som främjar högklassig forskning samt utvecklings- och innovationsverksamhet. Det kan vara fråga om en forskningsinfrastruktur som redan fungerar eller en som håller på att byggas. En lokal forskningsinfrastruktur stöder värdorganisationens strategi. Den stärker specialiseringen och tillväxten på lokal/regional nivå och fungerar som ett (lokalt/regionalt) kompetenscentrum, en plattform för samarbete eller en partner. Den lokala forskningsinfrastrukturen ska ha en plan för tjänsternas upprätthållande, utveckling och tillgängliggörande. Data som produceras med hjälp av den lokala forskningsinfrastrukturen ska vara så öppna som möjligt och så skyddade som nödvändigt.

Forskningsorganisation

Med forskningsorganisation avses en sådan organisation vars främsta syfte är att bedriva oberoende grundforskning, industriell forskning eller experimentell utveckling och sprida resultaten genom undervisning, publikationer eller dataöverföring. Forskningsorganisationer är t.ex. högskolor eller forskningsinstitut, organisationer som överför teknologi, organisationer som förmedlar innovationer och fysiska eller virtuella samarbetsforum inriktade på forskning oavsett rättslig status (offentligrättslig eller privaträttslig organisationsform) eller finansieringskälla. När en sådan sammanslutning även bedriver ekonomisk verksamhet ska finansieringen, kostnaderna och intäkterna i anslutning till verksamheten bokföras separat. De företag som t.ex. i egenskap av delägare eller medlem utövar avgörande inflytande i sammanslutningen får inte ha företräde till de resultat som sammanslutningen uppnår.

Kännetecken för lokal forskningsinfrastruktur

Vetenskaplig betydelse

Forskningsinfrastrukturen har lokal, ofta också regional, betydelse för högklassig forskning.

Samarbete och genomslag

Forskningsinfrastrukturen skapar mervärde för regionen genom att öka regionens livskraft, kompetens och innovationspotential och genom att stödja partnerskap mellan forsknings-, utvecklings- och innovationsaktörer. Forskningsinfrastrukturen stöder specialiseringen i regionen och näringslivets förnyelse och tillväxt. Dessutom främjar den möjligheterna till samarbete mellan den offentliga och den privata sektorn samt produktionen av lösningscentrerad kunskap för samhällets behov.

Ägarskap och kunskap

Ägarskapet i forskningsinfrastrukturen är klart och ägarens/ägarnas rättigheter, skyldigheter och roller är kända. Forskningsinfrastrukturens personal har tillräcklig sakkunskap för att leverera tjänsterna.

Tjänster och användare

Forskningsinfrastrukturen har en tydlig användningspolicy som möjliggör en mångsidig användarkrets och tillgången till infrastrukturens tjänster.

Digitalisering och data

Forskningsinfrastrukturen erbjuder användarna stöd och anvisningar så att det forskningsmaterial som tas fram med hjälp av infrastrukturen överensstämmer med FAIR-principerna. Forskningsinfrastrukturen ska i sin verksamhet dessutom beakta de ändringar som digitaliseringen och den ökande dataintensiteten medför.

Ansvarsfullhet och grön övergång

Forskningsinfrastrukturens verksamhet följer principerna för jämställdhet och likabehandling. I forskningsinfrastrukturens verksamhet beaktas hållbar utveckling, såsom målet om koldioxidneutralitet. Forskningsinfrastrukturen har konkreta åtgärder i den gröna övergången mot koldioxidneutralitet.

Budget och finansiering

Forskningsinfrastrukturen har en långsiktig finansieringsplan på minst fem år för tjänsternas underhåll och utveckling.

Riskhantering

Forskningsinfrastrukturen bör ha en riskhanteringsplan. Också projektet ska identifiera eventuella risker och ha en genomförbar riskhanteringsplan.

Den sökande är en forskningsorganisation. Forskningsorganisationen väljer den ansvariga person som lämnar in ansökan. Forskningsinfrastrukturer som ingår i den nationella vägvisaren (den funktionella helhet som beskrevs i ansökan) och de som fått finansiering från FIRI 2021-utlysningen kan inte delta i denna utlysning. Finansiering beviljas inte heller till företag som omfattas av det europeiska systemet för handel med utsläppsrätter (EU Emissions Trading System, EU ETS).

Den ansvariga personen kan vara forskningsinfrastrukturens direktör eller någon annan person som forskningsorganisationen godkänt. Personen är vanligtvis konsortiets ledare. Den ansvariga personen ansvarar för ansökan i sin helhet. Ansökan görs och inlämnas i Finlands Akademis e-tjänst. I utarbetandet av ansökan kan också delta personer som befullmäktigats av den ansvariga personen, t.ex. vice direktören för forskningsinfrastrukturen. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Fullmaktens giltighetstid kan fastställas i e-tjänsten. Fullmakten upphör dock senast när ansökningstiden gått ut. Den ansvariga personen ska inte ge fullmakt åt sig själv.

Forskningsplatsens förbindelse ges av forskningsorganisationens högsta ledning. Förbindelsen ges i e-tjänsten. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse.

Konsortieansökan

Om flera organisationer står värd för forskningsinfrastrukturen kan de bilda ett konsortium. Läs anvisningarna för konsortieansökan. Konsortieansökan utarbetas av ansökans ansvariga person (vanligen konsortiets ledare), som kan vara forskningsinfrastrukturens direktör eller någon annan person som forskningsorganisationen godkänt. Alla forskningsorganisationer som är parter i konsortiet ska visa sin förbindelse till ansökan i Akademins e-tjänst. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse.

Konsortieledaren (ansökans ansvariga person) ska fylla i konsortiets basuppgifter för andra parters del. Obs! Konsortieparterna kan inte läsa konsortiets ansökan om de inte fått fullmakt (se ovan). Ansökan kan dock ses i e-tjänsten genom att klicka på ”Ansökan i pdf-format”.

Akademin låter bli att behandla en ansökan om den ansvariga personen har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Finlands Akademis finansieringsbudget för denna utlysning är ca 25 miljoner euro. Det rekommenderade minimibeloppet för Akademins finansieringsandel i en enskild ansökan är 200 000 euro. Det rekommenderade minimibeloppet för ett delprojekt i ett konsortium är 100 000 euro och 600 000 euro för hela konsortiet.

Finansieringen är avsedd för planerings- och investeringskostnader i forskningsinfrastrukturens byggnadsfas, t.ex. anskaffning av utrustning och system samt utformning av tjänster. Dessutom kan finansiering beviljas för byggande eller betydande uppdatering av befintlig forskningsinfrastruktur. Upphandlingarna ska bli delar av den befintliga lokala forskningsinfrastrukturen eller en lokal forskningsinfrastruktur som är under uppförande.

Finansiering kan också beviljas för lönekostnader, när befattningsbeskrivningen för den person som ska anställas hänför sig till ovan beskrivna funktioner. Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Finansieringen är inte avsedd för driftskostnader eller för verksamhetsutgifter av permanent natur.

Särskilda villkor på grund av EU:s facilitet för återhämtning och resiliens:

1. Finansieringsmottagaren ska ta emot finansieringen utan dröjsmål och inom högst tre vardagar från mottagandet av finansieringsbeslutet.
2. En förlängning av finansieringsperioden är möjlig endast av särskilda skäl och högst till den 31 december 2025.
3. När kostnadsberäkningen för finansieringsplanen görs upp ska man sträva efter att iaktta den årliga indelningen i statsbudgeten (2023: 33,3 %, 2024: 33,3 %, 2025: 33,3 %). I medelsanvändningen kan man avvika från denna indelning endast av grundad anledning.
4. Tidtabellen för utbetalning av finansiering kan avvika från den tidtabell som stakas ut i Akademins finansieringsvillkor. Akademin kommer att utarbeta anvisningar för forskningsplatser om utbetalningen av RRF-finansiering.
5. Projektets slutrapport ska inlämnas i Finlands Akademis e-tjänst senast den 31 mars 2026. Dessutom förutsätts mellanrapporter om projekten senast den 31 december 2025. Projektet ska också förbereda sig på de krav på genomförande och rapportering som senare preciseras inom ramen för Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens (inkl. uppföljningen av DNSH-principen). Utebliven rapportering kan leda till att finansieringen återkrävs.
6. Finlands Akademi förutsätter revision av projekten. Revisionsberättelsen ska lämnas in till Akademin inom tre månader från finansieringsperiodens slut. Tidsfristen är bindande. Om revisionsberättelsen inte lämnas in inom utsatt tid kan finansieringen återkrävas.
7. Finansieringsmottagaren ska i all kommunikation om projektet nämna finansieringskällan och säkerställa att Europeiska unionens finansiering synliggörs genom att uppge både unionens logotyp och omnämnandet ”Finansiering av Europeiska unionen – NextGenerationEU”.
8. Om det finansierade projektet får överlappande finansiering från EU:s återhämtningsinstrument eller andra EU-program, ska den ansvarige ledaren utan dröjsmål informera Akademin om detta.
9. Finansieringsmottagarna ska förvara allt bokföringsmaterial och annat material som hänför sig till finansieringen fram till utgången av 2032, om inte någon annan EU-lagstiftning eller nationell lagstiftning förutsätter en längre förvaringstid.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader, men de kan också på goda grunder godkännas som utgifter som täcks med Akademins finansiering. Om byggandet eller den betydande uppdateringen av forskningsinfrastrukturen samt bildandet av tjänster fokuserar på behandling av stora datamängder eller om behandlingen av projektdata kräver exceptionellt mycket arbetskraft eller arbetstid, kan man i projektet ansöka om finansiering för lönekostnader i anslutning till databehandling. Till projektet kan då anställas en person vars arbetstid går åt till uppgifter som gäller hantering och behandling av data.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringspolicyn kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis.

Material, utrustning och litteratur som anskaffats med finansiering från Akademin ägs och förvaltas av forskningsplatsen. Parter kan sinsemellan komma överens om andra förfaranden i fråga om forskningsinfrastruktur. I samprojekt mellan flera forskningsplatser ska parterna skriftligen komma överens om infrastrukturens användning, ägandeförhållanden och läge, också efter att finansieringsperioden har löpt ut. Avtalet bevaras bland andra upphandlingsdokument. Man behöver inte skicka avtalet till Akademin.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds.

Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Att lämna in och komplettera ansökan

Den person som ansvarar för ansökan ska lämna in den i Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden börjar den 6 april 2022 och går ut den 12 maj 2022 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas om det är möjligt med tanke på bedömnings- och beslutsprocessen. Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in till Akademin är i regel offentliga handlingar, med undantag av sekretessbelagda verksamhetsplaner, abstrakt och progressrapporter. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska. men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter för ansökans ansvariga person
• Examina (senaste först)
• Docenturer och professurer

Konsortieparter (Consortium parties)

• Uppgifter om varje part (den ansvariga personens namn, e-postadress, organisation och land)
• Se anvisningarna för konsortieansökan och FIRI-konsortiemodellen.

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Uppgifter om forskningsinfrastrukturen (välj från listan eller ifyll under Övrig)
• Forskningsinfrastrukturens namn och eventuell förkortning (samma stavning för alla konsortieparter)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort beskrivning av projektet och hur det stöder forskningsinfrastrukturens övergripande verksamhet och utlysningens mål

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Den ansvariga personen (konsortieledaren) uppger sammanlagt högst tio viktigaste publikationer som tagits fram med hjälp av forskningsinfrastrukturen och högst tio viktigaste övriga forskningsresultat, inklusive motiveringar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.

• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan)

Samarbetsparter (Collaborators)

• Uppräkna forskningsinfrastrukturens samarbetsparter (namn, organisation, land).

Kopplingar (Affiliations)

• Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Spetsforskningsenheter: Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Flaggskepp: Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om ansökans ansvariga person eller en konsortiepart har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001) (ja/nej)
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel uppgår till högst 70 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden börjar den 1 januari 2023 och slutar senast den 31 december 2025.
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Uppge övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motivera den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk. Om man i finansieringsplanens kostnadsberäkning avviker från den årsindelning som beskrivs i specialvillkoren, motivera orsaken till avvikelsen.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats förbinder sig till att stödja projektet. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar beskrivning av projektet på engelska och svenska/finska och hur det stöder forskningsinfrastrukturens övergripande verksamhet och utlysningens mål
• Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik.
• Du kan också lägga till en länk till infrastrukturens webbplats.
• Akademin utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen vid att sprida information om den finansierade infrastrukturen. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Verksamhetsplan

• Maximilängd är 20 sidor.
• För att göra bedömningen smidigare följer verksamhetsplanen och bedömningsblanketten samma ordning. Därför är det viktigt att planen följer de anvisningar och den struktur som fastställts. Var så koncis som möjligt. Se anvisningarna om verksamhetsplanens struktur. Observera att verksamhetsplanen inte kan inlämnas som en skild pdf-bilaga.

Bilagor (Appendices)

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Datahanteringspolicy (data management policy): skriv datahanteringsplanen med hjälp av DMPTuuli eller enligt datahanteringsanvisningarna på Akademins webbplats.
• Do No Significant Harm (DNSH)-utredning. Fyll i en separat DNSH-bilaga.
• Värdorganisationens prioriteringsbilaga. Prioriteringsbilaga av forskningsorganisationen som står värd för forskningsinfrastrukturen. Bilagan inlämnas till Akademins registratorskontor efter ansökningstiden utgång (senast 15.9.2022 kl. 16.15 finsk tid). Se anvisningarna och modellen för prioriteringsbilagan.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter. (Obs! Om konsortieparterna inte för sin del har markerat ansökan färdig, syns detta inte i konsortieledarens ansökan som en varningstriangel. Ledaren kan inlämna ansökan först efter att alla delprojekt har markerat sina egna ansökningar färdiga.)
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Välj sedan rätt person i rullgardinsmenyn.
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Se frågorna som beaktas vid bedömningen: bedömningsblanketten. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna finns endast på engelska.

Panelen rangordnar ansökningarna.

Kommittén för forskningens infrastrukturer fattar finansieringsbesluten i slutet av 2022. Kommittén beaktar utlysningens mål, expertutlåtandena och forskningsorganisationernas strategiska förbindelse till forskningsinfrastrukturen (prioritering). Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också sakkunnigutlåtandet om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning av ansökan.

Hur finansieringen tas emot

När den ansvariga personen beviljats finansiering måste hen utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Därefter skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Finansieringen måste godkännas inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Eventuella ändringar i den årliga delbetalningarna måste göras innan finansieringen godkänns. Uppdatera vid behov den offentliga projektbeskrivningen. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både ansökans ansvariga person och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

E-postadress: firi@aka.fi

• vetenskapsrådgivare Paula Leskinen, tfn 0295 335 145
• ledande vetenskapsrådgivare Merja Särkioja, tfn 0295 335 111
• vetenskapsrådgivare Marjut Kaukolehto, tfn 0295 335 169
• planerare Tiina Ilo, tfn 0295 335 150

Information på Twitter: @aka_firi

Sidan uppdateras