Specialfinansiering för partnerskapsnätverk inom forskning, utveckling och innovation

I Finlands nationella färdplan för forsknings-, utvecklings- och innovationsverksamhet (FUI-färdplanen) konstateras att konkurrenskraften och välfärden i Finland ska byggas på kompetens, forskning och innovationer. För att Finland ska ta sig ur de undantagsförhållanden som pandemin orsakat och klara sig i den globala konkurrensen krävs produktion av ny information, innovationer som medför nytta och mervärde för samhället samt kompetens på hög nivå.

För att stärka och bredda kompetensspetsarna och öka deras genomslagskraft måste man samla forskningen och de nätverk som tillgodogör sig denna till större kompetenscentrum och ekosystem. I enlighet med statens fjärde tilläggsbudget stöder Finlands Akademi detta mål genom flaggskeppsprogrammet, finansiering för forskningsinfrastruktur och finansiering för partnerskapsnätverk.

Målet med denna specialfinansiering är att stödja och främja högskolornas och de statliga forskningsinstitutens nätverkande med näringslivet i syfte att stärka det samhälleliga genomslaget hos högkvalitativ forskning.

De sökande organisationerna ska bilda ett sådant partnerskapsnätverk med näringslivets aktörer som avses i denna utlysning. I nätverket kan också finnas andra aktörer som tillgodogör sig forskningskunskap. För att uppnå utlysningens mål ska de sökande organisationerna utarbeta konkreta verksamhetsplaner för partnerskapsnätverket som baserar sig på deras egna strategier. I planerna ska organisationerna beskriva de planerade åtgärderna och ange en tydlig tidtabell för dem. Åtgärderna kan stärka och fördjupa befintliga samarbetsnätverks verksamhet eller bygga upp och pröva nytt samarbete.

Finansieringen kan sökas av universitet, yrkeshögskolor och statliga forskningsinstitut eller konsortier av dessa.

Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam verksamhetsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje konsortiepart. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.

Ansökan påbörjas av en ansvarig person som godkänts av forskningsorganisationen. Den ansvariga personen lämnar in den färdiga ansökan i Akademins e-tjänst. Forskningsorganisationens ledning ger forskningsplatsens förbindelse i e-tjänsten.

Den ansvariga personen kan ge fullmakt till en eller flera personer så att de kan läsa eller redigera en oavslutad ansökan i e-tjänsten. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Observera att fullmakten är giltig endast när utlysningen är öppen.

Akademin har förberett sig på att finansiera högskolornas och de statliga forskningsinstitutens partnerskapsnätverk med näringslivet med sammanlagt 10 miljoner euro. Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen.

Det rekommenderade minimibeloppet för Akademins finansieringsandel i en enskild ansökan är 200 000 euro. I en konsortieansökan är minimibeloppet för ett delprojekt 100 000 euro och 600 000 euro för hela konsortiet.

Finansieringsperioden inleds retroaktivt den 1 juli 2020 och avslutas den 31 december 2022.

Akademins forskningsfinansiering beviljas till en finländsk forskningsplats (ett universitet, en högskola eller ett statligt forskningsinstitut), såvida det inte finns särskilda skäl att inte göra det.

Det beviljade bidraget får användas endast för de åtgärder som beskrivits i verksamhetsplanen. Finansiering kan beviljas för åtgärder som baserar sig på internationellt högklassig forskning och som stöder konkurrenskraften hos ett kompetenscentrum av hög kvalitet som är av lokal, regional eller nationell betydelse. Åtgärderna syftar till att sammanföra forskningen och de nätverk som tillgodogör sig denna för att stärka och bredda Finlands kompetensspetsar och öka deras genomslagskraft.

Finansieringsplan

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen. Av planen ska framgå den finansiering som söks från Akademin (högst 70 % av projektets totalkostnader). Läs anvisningarna om totalkostnadsmodellen.

I ansökan ska sökanden uppge en kostnadsberäkning (på fliken Projektets finansiering) som gjorts upp enligt totalkostnadsmodellen. I kostnadsberäkningen ska ingå det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

Gör upp kostnadsberäkningen för åren 2020–2022 så att minst två tredjedelar av projektets finansiering används före slutet av 2021.

Samtliga utgifter för vilka finansiering söks motiveras i fritextfältet på e-tjänstens flik Projektets finansiering.

Av välgrundade skäl kan kostnader i anslutning till forskningen godkännas retroaktivt fr.o.m. den 1 juli 2020. En förutsättning för beviljande av statsunderstöd är att det finns behov av understödet. I denna bidragsform kan kostnader som uppstått innan finansieringsbeslutet fattades (dvs. retroaktiva kostnader) undantagsvis godkännas om finansieringsmottagaren kan visa att den del av projektet som genomförs senare inte kunde helt genomföras eller borde genomföras klart långsammare eller i mindre omfattning utan statsunderstödet.

Den första utbetalningen av finansieringen har tidigarelagts; begäran om utbetalning i anslutning till den ska inlämnas senast den 14 december 2020. Den sista utbetalningsbegäran ska inlämnas till Akademin senast den 13 december 2022.

Forskningsplatsen kan av motiverade skäl senast den 14 december 2020 ansöka om förskott för att inleda projektet; förskottet får utgöra högst 40 procent av projektets finansiering. Behovet av förskott ska motiveras med hänsyn till finansieringsmottagarens ekonomiska och övriga situation. Det kan vara motiverat att betala förskott när inledandet eller genomförandet av det projekt som understöds inom den tidtabell och i den omfattning som avses i statsunderstödsbeslutet förutsätter att understödstagaren får tillgång till finansieringen inom en snabbare tidtabell än genom den normala utbetalningen.

Finansieringen omfattar kostnader som hör ihop med forskningsinfrastruktur endast om infrastrukturen är en s.k. lokal infrastruktur som huvudsakligen är i egen användning. Finlands Akademi finansierar uppbyggande och utveckling av nationell och internationell forskningsinfrastruktur i huvudsak med de bidrag som beviljas av kommittén för forskningens infrastrukturer (FIRI-kommittén). Akademin beviljar inte överlappande finansiering för forskningsinfrastruktur.

Statsunderstöd kan inte överlappa. Akademins medel ur olika finansieringsbeslut får inte användas samtidigt för samma ändamål.

Ansökningarna lämnas in och forskningsplatsens förbindelser ges av forskningsorganisationernas behöriga personer via Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningstiden är bindande. Ansökningar kan beredas och lämnas in fr.o.m. den 11 augusti 2020. Ansökningstiden går ut den 2 september 2020 kl. 16.15 finsk tid.

Att lämna in och komplettera ansökan

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan göra ändringar i ansökan medan ansökningstiden pågår. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

En ansökan som lämnas in till Akademin är en offentlig handling. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

Om bilagorna till ansökan dock innehåller avsnitt som beskriver forskningens plan eller grundläggande material eller affärshemligheter, är dessa avsnitt i princip sekretessbelagda enligt offentlighetslagen.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter för organisationens ansvariga person

Konsortieparter, om konsortieansökan (Consortium parties)

• Konsortiets namn och förkortning
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Projektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort beskrivning av partnerskapsnätverkets mål, forskningsbas, åtgärder, förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera partnerskapsnätverkets näringslivsaktörer och eventuella andra som utnyttjar forskningen (ansvariga personens namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet).
• Motiveringar för valet av nätverkets medlemmar uppges i verksamhetsplanens punkt 1.
• Till ansökan kan vid behov bifogas en samarbetsförbindelse. Läs mer om samarbetsförbindelsen.

Verksamhetsplan (Action plan)

• Maximilängd tio sidor (elva sidor för konsortier)
• Se anvisningarna om verksamhetsplanens struktur. Observera att verksamhetsplanen inte kan inlämnas som en skild bilaga.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Kopplingar (Affiliations)

• Infrastrukturer: Partnerskapsnätverkets kopplingar till nationella eller internationella forskningsinfrastrukturer. I menyn finns de infrastrukturer som ingår i Finlands vägvisare eller ESFRIs vägvisare. Övriga infrastrukturer ifylls i fritextfält. Läs mer om forskningsinfrastrukturer.
• Spetsforskningsenheter: Partnerskapsnätverkets kopplingar till spetsforskningsenheter. Läs mer om spetsforskningsenheter.
• Flaggskepp: Partnerskapsnätverkets kopplingar till flaggskepp. Läs mer om flaggskeppsprogrammet.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel uppgår till högst 70 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Gör upp kostnadsberäkningen för åren 2020–2022 så att minst två tredjedelar av projektets finansiering används före slutet av 2021.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden börjar den 1 juli 2020 och slutar senast den 31 december 2022.
• Uppge löner och övriga kostnader. Använd endast en rad för en kostnad, t.ex. alla professorers lön på samma rad.
• Uppge övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motivera det finansieringsbelopp som söks.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag

• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Fullmakt

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att fylla i personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.
• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Bilagor

Bilagor i enskilda fall:

• Samarbetsförbindelse: Av samarbetsförbindelsen ska framgå åtminstone samarbetsparten och dess ställning, organisationen och landet, syftet med och målen för samarbetet med tanke på projektet, vilket mervärde samarbetet ger och en beskrivning av hur samarbetet praktiskt genomförs. Läs mer om samarbetsförbindelsen.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av referentgranskning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen. Experterna ger ett skriftligt utlåtande på varje ansökan.

Bedömningskriterier:

• partnerskapsnätverkets forskningsbas och kvalitet
• hur konkret och realistisk planen är
• nätverkets betydelse för kompetenscentrets verksamhet och partnerskapens genomslag.

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblanketten.

En sektion tillsatt av Akademins styrelse fattar finansieringsbesluten före slutet av 2020. Sektionen beslutar om de ansökningar som ska finansieras utifrån bedömningsutlåtandena och utlysningens mål. Då finansieringsbesluten bereds och fattas beaktas förhållandet mellan den finansiering som söks från Akademin och de planerade nätverksåtgärderna och universitetets forskningsfinansiering som helhet.

Hur finansieringen tas emot

När den ansvariga personen beviljats finansiering måste hen utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Därefter skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den ansvariga personen och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.