Internationella forskningsinfrastrukturer där Finland är medlem, utlysning för inbjudna sökande 2023

I strategin för nationella forskningsinfrastrukturer 2020–2030 definieras en vision om att genom högklassiga infrastrukturtjänster öka genomslaget och den internationella dragningskraften hos Finlands forsknings-, utbildnings- och innovationssystem. Syftet med Finlands Akademis finansiering för forskningsinfrastruktur är att upparbeta forskningens kvalitet, förnybarhet och konkurrenskraft, stärka forskningsmiljöernas mångfaldiga genomslag och öka nationellt och internationellt samarbete.

Medlemskap i internationella forskningsinfrastrukturer ger finländska forskare och företag tillgång till forskningsinfrastrukturtjänster som inte skulle kunna tillhandahållas enbart med nationella resurser. Internationella forskningsinfrastrukturer utgör också en plattform för internationellt samarbete inom forskning, utveckling och innovation samt för samarbete och vetenskaplig diplomati mellan länder. Att bli medlem är alltid ett strategiskt beslut.

Nyckelbegrepp

Medlemskap i internationell forskningsinfrastruktur

Genom medlemskap i internationella forskningsinfrastrukturer främjas forskningens och utbildningens kvalitet. Medlemskapet skapar en plattform för samarbete inom internationell forskning, utveckling och innovation. Genom medlemskapet stärks även forskningsmiljöns mångsidiga genomslag i hela samhället.

Forskningsorganisation

Med forskningsorganisation avses en sådan organisation vars främsta syfte är att bedriva oberoende grundforskning, industriell forskning eller experimentell utveckling och sprida resultaten genom undervisning, publikationer eller dataöverföring. Forskningsorganisationer är t.ex. högskolor eller forskningsinstitut, organisationer som överför teknologi, organisationer som förmedlar innovationer och fysiska eller virtuella samarbetsforum inriktade på forskning oavsett rättslig status (offentligrättslig eller privaträttslig organisationsform) eller finansieringskälla. När en sådan sammanslutning även bedriver ekonomisk verksamhet ska finansieringen, kostnaderna och intäkterna i anslutning till verksamheten bokföras separat. De företag som t.ex. i egenskap av delägare eller medlem utövar avgörande inflytande i sammanslutningen får inte ha företräde till de resultat som sammanslutningen uppnår.

Kännetecken för internationell forskningsinfrastruktur

Omfattande och mångsidigt genomslag

Medlemskapet ger mervärde till forskningsinfrastrukturens breda och mångsidiga inverkan i forskarsamhället, i den nationella forskningsinfrastrukturverksamheten, i det internationella forskningsinfrastruktursamarbetet och i samhället i stort. Finland måste ha en långsiktig plan för att dra nytta av sitt medlemskap i internationella forskningsinfrastrukturer.

Tjänster och användare

Internationellt medlemskap erbjuder forskningsinfrastrukturtjänster som inte kan tillhandahållas enbart på nationell nivå. Den internationella forskningsinfrastrukturens tjänster är öppet tillgängliga. Den internationella forskningsinfrastrukturen har tillräckligt med användare i Finland.

Ägarskap, organisationsstruktur och färdigheter

Nationella aktiviteter med anknytning till det internationella medlemskapet samordnas och förvaltas professionellt. Ägarskapet och aktörernas roller, rättigheter och ansvar är tydligt definierade. Den organisation som samordnar medlemskapet har den sakkunskap som krävs för att dra full nytta av medlemskapet.

Digitalisering och data

Den internationella forskningsinfrastrukturen strävar efter att följa FAIR-principerna i sin datahantering. Den internationella forskningsinfrastrukturen ger vägledning och stöd till användare som vill göra forskningsdata öppet tillgängliga.

Ansvarsfull vetenskap

Den internationella forskningsinfrastrukturen beaktar i sin verksamhet forskningsetik, jämställdhet och likabehandling samt hållbar utveckling, inklusive den gröna övergången.

Budget och finansiering

Den internationella forskningsinfrastrukturen bör ha en långsiktig finansieringsplan för tjänsternas underhåll och utveckling. Forskningsinfrastrukturen bör ha en hållbar finansieringsbas.

Den sökande är en forskningsorganisation. Forskningsorganisationen väljer den ansvariga person som lämnar in ansökan.

Den ansvariga personen kan vara forskningsinfrastrukturens direktör i Finland eller någon annan person som forskningsorganisationen godkänt. Den ansvariga personen ansvarar för ansökan i sin helhet. Ansökan görs och inlämnas i Finlands Akademis e-tjänst. I utarbetandet av ansökan kan också delta personer som befullmäktigats av den ansvariga personen. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Fullmaktens giltighetstid kan fastställas i e-tjänsten. Fullmakten upphör dock senast när ansökningstiden gått ut. Den ansvariga personen ska inte ge fullmakt åt sig själv.

Forskningsplatsens förbindelse ges av forskningsorganisationens högsta ledning. Förbindelsen ges i e-tjänsten efter att ansökningstiden gått ut. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Akademin låter bli att behandla en ansökan om den ansvariga personen har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Genom denna utlysning är Finlands Akademi beredd att finansiera medlemsavgifter till de internationella forskningsinfrastrukturer som inbjuds till denna ansökningsomgång med uppskattningsvis totalt 4 miljoner euro för högst fem år, från 2024 till 2028.

Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Akademin de nödvändiga medlen.

Att lämna in och komplettera ansökan

Den person som ansvarar för ansökan ska lämna in den i Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden börjar den 9 maj 2023 och går ut den 8 juni 2023 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är tidsmässigt möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad. Om du inte har lämnat in en slutrapport om ett avslutat projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer: Om bedömning och beslut

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid har lämnat in en slutrapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in till Akademin är i regel offentliga handlingar, med undantag av sekretessbelagda verksamhetsplaner, abstrakt och progressrapporter. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter för ansökans ansvariga person
• Examina (senaste först)
• Docenturer och professurer

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsinfrastrukturens uppgifter (välj från listan)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Forskningsetik (Research ethics)

• skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om ansökans ansvariga person har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001) (ja/nej)
• Läs mer om de etiska frågorna.

Kostnadsberäkning

• Den finansiering som söks matas in år för år i e-tjänsten under Övriga kostnader.

Forskningsplatsens förbindelse

• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats förbinder sig till att stödja projektet. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar beskrivning av projektet på engelska och svenska/finska och hur den stöder forskningsinfrastrukturens övergripande verksamhet och utlysningens mål
• Du kan också lägga till en länk till infrastrukturens webbplats.
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om infrastrukturen. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Verksamhetsplan

• Verksamhetsplanens maximilängd är fem sidor.
• För att göra bedömningen smidigare följer verksamhetsplanen och bedömningsblanketten samma ordning. Därför är det viktigt att planen följer de anvisningar och den struktur som fastställts. Var så koncis som möjligt. Se anvisningarna om verksamhetsplanens struktur. Skriv verksamhetsplanen med Akademins mall och lämna in den som en pdf-bilaga på en skild flik i e-tjänsten.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter. (Obs!
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Välj sedan rätt person i rullgardinsmenyn.
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Ansökningarna bedöms av en internationell expertpanel i september 2023.

Utifrån ansökningshandlingarna kommer experterna att bedöma fördelarna och betydelsen av medlemskapet för den finländska FoUI-verksamheten. Panelen ger hela ansökan ett helhetsbetyg (1–6).

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna finns endast på engelska.

Kommittén för forskningens infrastrukturer kommer att fatta ett principbeslut om finansieringen av medlemsavgifterna i slutet av 2023. Besluten bereds utifrån bedömningsutlåtandena. Vid beredningen beaktas grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr Akademins verksamhet.

Vid besluten beaktas dessutom följande:

• förväntad effekt på den nationella och internationella forskningsinfrastrukturverksamheten.

Om det finns brister i den bedömda ansökan kan FIRI-kommittén besluta att finansiera medlemsavgiften för en kortare period än fem år.

Efter att beslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet på din ansökan.

Kontakta oss i första hand per e-post firi@aka.fi och via vår helpdesk (ansvarsområdet för forskningsmiljöer).

• ledande vetenskapsrådgivare Merja Särkioja, tfn 0295 335 111
• vetenskapsrådgivare Paula Leskinen, tfn 0295 335 145
• vetenskapsrådgivare Marjut Kaukolehto, tfn 0295 335 169
• planerare Tiina Ilo, tfn 0295 335 150

Följ på Twitter: #FIRI2023 och @aka_firi