2023 Kansainväliset tutkimusinfrastruktuurijäsenyydet – jäsenmaksut, kutsuhaku

Kansallisten tutkimusinfrastruktuurien strategian 2020–2030 visiona on, että korkeatasoiset tutkimusinfrastruktuuripalvelut lisäävät suomalaisen tutkimus-, koulutus-, ja innovaatiojärjestelmän vaikuttavuutta ja kansainvälistä vetovoimaa. Akatemian tutkimusinfrastruktuurirahoituksen tavoitteena on edistää tutkimuksen laatua, uudistumista ja kilpailukykyä, vahvistaa tutkimusympäristöjen monimuotoista vaikuttavuutta sekä lisätä kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä.

Kansainväliset tutkimusinfrastruktuurijäsenyydet tarjoavat suomalaisille tiede- ja yritysyhteisöille mahdollisuuksia käyttää sellaisia tutkimusinfrastruktuuripalveluja, joita ei olisi mahdollista tarjota ainoastaan kansallisin voimin. Kansainväliset tutkimusinfrastruktuurit ovat myös yhteistyöalusta kansainväliselle tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnalle (TKI) ja niiden kautta voidaan toteuttaa eri maiden välistä yhteistyötä ja tiedediplomatiaa. Liittyminen jäseneksi on aina strateginen päätös.

Käsitteiden määrittely

Kansainvälinen tutkimusinfrastruktuurijäsenyys

Kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin jäsenyyden kautta edistetään tutkimuksen ja koulutuksen laatua. Jäsenyys kansainvälisessä tutkimusinfrastruktuurissa luo yhteistyöalustan kansainväliselle TKI-toiminnalle. Jäsenyyden kautta vahvistetaan tutkimusympäristöjen monimuotoista vaikuttavuutta koko yhteiskuntaan.

Tutkimusorganisaatio

Tutkimusorganisaatiolla tarkoitetaan sellaista yhteisöä, jonka päätavoitteena on harjoittaa riippumattomasti perustutkimusta, teollista tutkimusta tai kokeellista kehittämistä tai levittää tällaisen toiminnan tuloksia laajasti koulutuksen, julkaisujen tai tiedonsiirron kautta. Tutkimusorganisaatioita ovat esimerkiksi korkeakoulut tai tutkimuslaitokset, teknologiansiirtoelimet, innovaatioiden välittäjät, tutkimussuuntautuneet fyysiset tai virtuaaliset yhteistyöyhteisöt niiden oikeusasemasta (julkis- tai yksityisoikeudellinen) tai rahoitustavasta riippumatta. Kun tällainen yhteisö harjoittaa myös taloudellista toimintaa, tällaisen taloudellisen toiminnan rahoituksesta, kustannuksista ja tuloista on pidettävä erillistä kirjanpitoa. Tällaisessa yhteisössä ratkaisevaa vaikutusvaltaa, esimerkiksi osakkaana tai jäsenenä, käyttävillä yrityksillä ei saa olla etuoikeutta sen saavuttamiin tuloksiin. 

Kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurijäsenyyden tunnusmerkit

Laaja ja monimuotoinen vaikuttavuus

Jäsenyys tuottaa lisäarvoa tutkimusinfrastruktuurin laajalle ja monimuotoiselle vaikuttavuudelle tutkimusyhteisössä, kansallisessa tutkimusinfrastruktuuritoiminnassa, kansainvälisessä tutkimusinfrastruktuuriyhteistyössä ja laajemmin yhteiskunnassa. Kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin jäsenyyden hyödyntämisellä Suomessa on oltava pitkän aikavälin suunnitelma.

Palvelut ja käyttäjäkunta

Kansainvälinen jäsenyyden kautta saadaan sellaisia tutkimusinfrastruktuuripalveluja, joita ei voida tuottaa yksinomaan kansallisesti. Kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin palvelut ovat avoimesti saatavilla. Kansainvälisellä tutkimusinfrastruktuurilla on riittävä käyttäjäkunta Suomessa.

Omistajuus, organisaatiorakenne ja osaaminen

Kansainväliseen jäsenyyteen liittyvä kansallinen toiminta on ammattimaisesti koordinoitu ja johdettu. Omistajuus ja toimijoiden roolit, oikeudet ja velvollisuudet ovat selvät. Jäsenyyttä koordinoivalla taholla on riittävä asiantuntemus jäsenyyden täysimääräiseen hyödyntämiseen.

Digitaalisuus ja data

Kansainvälinen tutkimusinfrastruktuuri pyrkii noudattamaan datan hallinnassaan FAIR-periaatteita. Kansainvälinen tutkimusinfrastruktuuri ohjeistaa käyttäjiä tutkimusaineistojen avaamisessa ja tarjoaa tähän tukea.

Vastuullisen tieteen käytännöt

Kansainvälinen tutkimusinfrastruktuuri huomioi toiminnassaan tutkimuseettiset kysymykset, tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden sekä kestävän kehityksen tavoitteet mukaan lukien vihreä siirtymä.

Budjetti ja rahoitus

Kansainvälisellä tutkimusinfrastruktuurilla on pitkän aikavälin rahoitussuunnitelma palvelujen ylläpitoa ja kehittämistä varten. Kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin rahoituspohjan on oltava kestävä.

Hakijana on tutkimusorganisaatio. Tutkimusorganisaatio valitsee hakemuksen vastuuhenkilön, joka jättää hakemuksen.

Vastuuhenkilö voi olla tutkimusinfrastruktuurin johtaja Suomessa tai muu tutkimusorganisaation hyväksymä henkilö. Vastuuhenkilö vastaa hakemuksesta kokonaisuudessaan. Hakemus tehdään ja jätetään (submit) Suomen Akatemian verkkoasioinnissa. Hakemuksen laatimiseen voivat osallistua myös vastuuhenkilön valtuuttamat henkilöt. Valtuutus annetaan verkkoasioinnissa Valtuutus (Authorisation) -välilehdellä. Valtuutuksen keston voi määrittää verkkoasioinnissa. Valtuutus päättyy kuitenkin viimeistään hakuajan umpeuduttua. Vastuuhenkilön ei tule valtuuttaa itseään.

Suorituspaikan sitoumuksen antaa tutkimusorganisaation ylin johto. Sitoumus annetaan verkkoasioinnissa hakuajan sulkeuduttua. Huom! Vain ylimmällä johdolla (rehtoraatti tai vastaava) on oikeus antaa suorituspaikan sitoumus.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, hakijan tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Jos vastuuhenkilö on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Suomen Akatemia on varautunut rahoittamaan tämän haun kautta kansainvälisten tutkimusinfrastruktuurien jäsenmaksuja arvioilta yhteensä neljällä miljoonalla eurolla enintään viideksi vuodeksi, vuosien 2024–2028 aikana.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat Suomen Akatemialle.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakemuksen vastuuhenkilö jättää (submit) hakemuksen Suomen Akatemian verkkoasioinnissa. Hakuaika on ehdoton. Haku aukeaa 9.5.2023 ja päättyy 8.6.2023 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakolliset tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on ajallisesti mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla. Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä Akatemian rahoittamasta hankkeestaan loppuraporttia, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää: Hakemusten arviointi ja päätöksenteko - Suomen Akatemia.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti loppuraporttia, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä toimintasuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta ja sen PDF-muodossa jätettävistä liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Henkilötiedot (Personal data)

• Hakemuksen vastuuhenkilön henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä)
• Dosentuurit ja professuurit

Yleiskuvaus (General Information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimusinfrastruktuurin tiedot (valitse listalta)
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakemuksen vastuuhenkilö on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei).
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Kustannusarvio

• Haettava rahoitus ilmoitetaan vuosittain kohdassa muut kulut

Suorituspaikan sitoumus

• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan ohjeen mukaisesti. Huom! Vain ylimmällä johdolla (rehtoraatti tai vastaava) on oikeus antaa suorituspaikan sitoumus. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi hankkeesta ja siitä, miten se palvelee tutkimusinfrastruktuurin kokonaistoimintaa ja haun tavoitteita.
• Voit lisätä myös linkin tutkimusinfrastruktuurin kotisivulle
• Akatemia käyttää julkista kuvausta tutkimusinfrastruktuurista tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Toimintasuunnitelma

• Toimintasuunnitelman pituus on enintään 5 sivua.
• Arvioinnin sujuvoittamiseksi toimintasuunnitelma ja arviointilomake noudattavat samaa järjestystä. Tämän vuoksi on tärkeää, että toimintasuunnitelmassa noudatetaan annettua ohjeistusta ja rakennetta. Pyri tiiviiseen ilmaisuun. Katso toimintasuunnitelman ohje. Toimintasuunnitelma kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään.

Jätä hakemus (Submit application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää (HUOM!
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa mainitulta yhteyshenkilöiltä.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Aloita valtuutus kirjoittamalla valtuutettavan nimi nimelle varattuun kenttään ja valitse pudotusvalikosta oikea henkilö.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Tutkimusinfrastruktuurikomitea tekee periaatepäätöksen jäsenmaksurahoituksesta vuoden 2023 lopussa. Päätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin. Valmistelussa otetaan huomioon Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirja ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset.

Tutkimusinfrastruktuurikomitea ottaa päätöksenteossaan lisäksi huomioon seuraavan asian:

• Odotettu vaikutus kansalliseen ja kansainväliseen tutkimusinfrastruktuuritoimintaan

Mikäli arvioidussa hakemuksessa on todettu puutteita, tutkimusinfrastruktuurikomitea voi päättää jäsenmaksusta lyhyemmälle kuin viiden vuoden ajalle.

Kun päätös on tehty, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen päätöksestä ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon.

Yhteydenotot ensisijaisesti: firi@aka.fi ja Akatemian helpdesk: aka.fi/kysy – tutkimusympäristöjen vastuualue

• johtava tiedeasiantuntija Merja Särkioja, p. 029 533 5111
• tiedeasiantuntija Paula Leskinen, p. 029 533 5145
• tiedeasiantuntija Marjut Kaukolehto p. 029 533 5169
• suunnittelija Tiina Ilo, p. 029 533 5150

Twitter-tunnisteet: #FIRI2023 ja @aka_firi