Fortsatt finansiering inom RSF-programmen BIOD och DEMOGRAPHY 2024–2027 (för inbjudna sökande)

Finansieringen kan sökas av de konsortier som finansierades år 2021 inom RSF-programmen BIOD och DEMOGRAPHY.

I enlighet med den ursprungliga utlysningstexten (utlysningstexten för BIOD, utlysningstexten för DEMOGRAPHY) ska konsortiets kostnadsberäkning för hela projekttiden (sex år) ha upprättats så att finansieringen för den andra finansieringsperioden uppgår till högst 75 procent av finansieringen för den första perioden. År 2024 har RSF dock beslutat att tilldela mer finansiering än planerat för den andra perioden.

I utlysningen våren 2024 kan ett konsortium ansöka om finansiering för en andra period för upp till 75 procent av den första periodens finansiering för arbete i linje med den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen, plus upp till 500 000 euro för nya aktiviteter som ökar programmets samhälleliga genomslag.

Ansökan om ytterligare finansiering

Konsortier som finansierats genom programmen BIOD och DEMOGRAPHY kan ansöka om ytterligare finansiering. Ett konsortium kan ansöka om ytterligare finansiering för en eller flera aktiviteter för att öka programmets samhälleliga genomslag, men det totala beloppet för ytterligare finansiering som begärs får inte överstiga 500 000 euro.

Konsortierna uppmuntras att diskutera de nya aktiviteterna med andra konsortier som finansierats genom programmet och med programledaren.

Ytterligare finansiering kan beviljas för ett konsortiums forsknings- och interaktionsverksamhet som uppfyller följande villkor:

• Målet är att använda den kunskap, de färdigheter och det samarbete som utvecklats inom programmet och dess projekt för att ta itu med aktuella behov som identifierats av den nuvarande regeringen och dess ministerier; minst ett ministerium stöder planen.
• Verksamheten är kopplad till det forsknings- och interaktionsarbete som redan utförs av konsortiet, men inför ett nytt inslag i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen. Det nya inslaget kan innebära antingen ett eller båda av följande:
• utnyttjande av forskningsresultat från ett eller flera konsortier som finansierats genom programmet för att skapa en konkret produkt som intressenter kan använda
• systematisk samutveckling av information med viktiga intressenter, i samarbete mellan två eller flera konsortier som finansierats genom programmet.

Den ytterligare finansiering som ett konsortium ansöker om kan fördelas på en eller flera konsortieparter (delprojekt). Konsortieparterna kommer sinsemellan överens om fördelningen av den begärda finansieringen inom konsortiet.

I utlysningen av fortsatt finansiering konkurrerar konsortier inte med varandra, utan alla ansökningar om fortsatt finansiering, inklusive deras nya verksamhet, är berättigade till finansiering. Rådet kan dock besluta att inte finansiera sådan ny verksamhet som inte uppfyller målen för den ytterligare finansieringen.

Utvärderingen av den nya verksamhet som ska genomföras med hjälp av den ytterligare finansieringen kommer inte att påverka den fortsatta finansieringen (upp till 75 % av den första periodens finansiering) enligt projektets ursprungliga forsknings- och interaktionsplan; finansieringen kommer att beviljas på grundval av en halvtidsöversyn.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden går ut den 9 april 2024 kl. 16.15 finsk tid.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Ansökan följer samma konsortiemodell som användes i första finansieringsperiodens ansökan. Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av behandlings- och beslutsprocessen.

Vi kan dessutom be dig att komplettera din ansökan. Meddelandet om begäran om komplettering skickas till din e-postadress. Om sökanden inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid lämnar in en slutrapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla den nya ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen. RSF kan låta bli att bedöma och finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att den sökande inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer om när vi kan låta bli att behandla eller bedöma en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är offentliga handlingar, med undantag av forsknings- och interaktionsplaner, planskisser och abstrakt, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor.

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

RSF-konsortiets parter (Consortium parties)

• Delprojektledarna (forskningsplats som mottar finansieringen)
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst tre, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.

• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag; uppdatera vid behov abstraktet för den första finansieringsperioden

• Läs mer om abstraktet.

RSF-utlysning av fortsatt finansiering: forskning och interaktion

Fyll i följande fritextfält på ansökningsblanketten i e-tjänsten. Vänligen fyll i punkterna A–D på finska.

A. Beskrivning av (a) hur konsortiet har uppnått eller främjat målen i den ursprungliga forskningsplanen och (b) forskningsmålen och genomförandet under den fortsatta finansieringsperioden. (högst 10 000 tecken)

• Utnyttja konsortiets uppföljningsmaterial (mellanrapport) vid punkt a. Fokusera på att lyfta fram väsentliga resultat och framsteg.
• Inkludera i beskrivningen vid punkt b eventuella ändringar i målsättningar och genomförande, motiveringarna till dem samt konsekvenserna för konsortiets verksamhet (personal, arbetspaketens struktur, upphandling, osv.).

B. Beskrivning av (a) hur konsortiet har uppnått eller främjat målen i den ursprungliga interaktionsplanen och (b) interaktionsmålen och genomförandet under den fortsatta finansieringsperioden. (högst 10 000 tecken)

• Utnyttja konsortiets uppföljningsmaterial (mellanrapport, inkl. genomslagsberättelser) vid punkt a. Fokusera på att lyfta fram väsentliga aktiviteter, resultat och framsteg.
• Inkludera i beskrivningen vid punkt b eventuella ändringar i målsättningar och genomförande, motiveringarna till dem samt konsekvenserna för konsortiets verksamhet (samarbetsparter och intressenter, metoder för interaktion, upphandling, kommunikation, osv.).

C. Sammandrag av punkterna ovan (dvs. ett sammandrag av konsortiets resultat under den första finansieringsperioden, de viktigaste målen för den andra finansieringsperioden samt eventuella ändringar i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen, med motiveringar). (högst 2 500 tecken)

D. Beskrivning av den nya verksamhet eller de nya aktiviteter för vilka konsortiet söker ytterligare finansiering. En beskrivning av hur den föreslagna verksamheten är kopplad till den forsknings- och interaktionsverksamhet som redan bedrivs inom ramen för det pågående RSF-projektet. Om konsortiet deltar i mer än en aktivitet måste de tydligt särskiljas. Ett konsortium är inte skyldigt att ansöka om ytterligare finansiering. (högst 10 000 tecken)

• På vilket sätt är den föreslagna verksamheten samhälleligt relevant och hur kommer den att öka programmets samhälleliga genomslag? Hur svarar den föreslagna verksamheten mot de konkreta behov som den nuvarande regeringen och dess ministerier har identifierat? Vilka intressenter är involverade och hur? Utförs verksamheten av ett eller flera konsortier?
• Vilken roll spelar konsortiet och dess delprojekt i den föreslagna verksamheten? Fördelning av den ytterligare finansiering som begärs per delprojekt och, i förekommande fall, per konsortium.

RSF-utlysning av fortsatt finansiering: samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets nya samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetets mål/nytta)
• Samarbetsbrev från de samarbetsparter som deltar i den nya verksamheten (minst ett ministerium deltar).
• Kom ihåg att bifoga de nya samarbetsbreven på fliken Bilagor.
• Läs mer om samarbetsbrev.

Forskningsetik (Research ethics)

• etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (ja/nej)
• Läs mer om de etiska frågorna.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. RSF:s finansieringsandel är 100 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.

• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.
• Uppge finansieringsperioden (1.10.2024–30.9.2027)
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Specificera den ytterligare finansiering som begärs per utgiftsslag i fritextfältet. Om du ansöker om finansiering för mer än en ny aktivitet ska du ange en separat kostnadsspecifikation för varje aktivitet.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska Uppdatera den ursprungliga beskrivningen efter behov.
• Vi utnyttjar de offentliga projektbeskrivningarna då vi kommunicerar de finansierade forskningsprojekten till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.

• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor

Bilagorna ska vara i pdf-format.

Bilagor i enskilda fall (delprojekt):

1. Vid behov nya samarbetsbrev (letter of collaboration) om konsortiet har nya samarbetspartner
2. Vid behov nya samarbetsbrev (letter of collaboration) som rör den tilläggsfinansiering som söks
3. Vid behov en utredning över erhållna statliga stöd (gäller organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet).

Obs. Mellanrapporten (rapportering om första periodens finansiering (pdf)) måste ha lämnats in i Akademins e-tjänst senast den 18 mars 2024 innan ansökan kan lämnas in. Sökanden får senast den 28 mars besked om att mellanrapporten har godkänts eller en begäran att komplettera rapporten.

Ändringar i ursprungliga planer

I ansökan om fortsatt finansiering uppmuntras konsortiet att precisera och vid behov uppdatera sin forsknings- och interaktionsplan för den andra perioden. Alla ändringar i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen beskrivs och motiveras på ansökningsblanketten (se ovan); själva planen ändras inte.

Delprojektens budgetandelar kan avvika från vad som föreslogs i den ursprungliga forsknings- och interaktionsplanen, förutsatt att konsortiets totala budget inte överskrids (högst 75 % av första periodens finansiering). Konsortiet kommer också att besluta om den eventuella ytterligare finansieringen (upp till 500 000 euro) och dess fördelning mellan delprojekten.

Ingen kollegial referentgranskning ordnas för ansökningar om fortsatt finansiering. Akademins tjänstemän och rådet för strategisk forskning gör en s.k. mellangranskning av konsortierna. Granskningen görs utifrån den information som uppges i konsortiets ansökan om fortsatt finansiering samt i mellanrapporten. Syftet är att utreda om konsortiets forsknings- och interaktionsarbete har framskridit som väntat, dvs. om arbetet har varit aktivt och ändamålsenligt och planen för den andra perioden är uppdaterad och motiverad.

Planerna på ytterligare finansiering av konsortiet kommer att diskuteras separat i rådet. Vid beslutsfattandet utnyttjas följande kriterier:

• Är den föreslagna verksamheten av betydelse för programmets samhälleliga genomslag?
• Bidrar den föreslagna verksamheten till att de kunskaper, färdigheter och samarbetsnätverk som utvecklats i programmet utnyttjas i samhället för de aktuella informationsbehov som den nuvarande regeringen och dess ministerier har identifierat?
• Har man vid genomförandet tagit hänsyn till behoven hos viktiga kunskapsanvändare och andra relevanta intressenter? Finns det lämpliga metoder för samutveckling för att främja genomslaget också efter projektets slut?
• Är den föreslagna verksamheten kopplad till det forsknings- och interaktionsarbete som redan utförts i ett eller flera projekt, men tillför tydligt något nytt och innovativt?

Är den föreslagna verksamheten genomförbar och trovärdig med tanke på de resultat som de berörda konsortierna hittills har uppnått?

Rådet för strategisk forskning strävar efter att fatta besluten om den fortsatta finansieringen i juni 2024. Beslutsgrunderna baserar sig på resultaten av mellangranskningen (se Så här bedöms ansökan).

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Uppdatera vid behov också den offentliga projektbeskrivningen. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• vetenskapsrådgivare Katri Huutoniemi, fornamn.efternamn(at)aka.fi, tfn 0295 335 195
• vetenskapsrådgivare Tuomas Katajarinne, fornamn.efternamn(at)aka.fi, tfn 0295 335 067
• Helpdesk (aka.fi/respons); skicka meddelandet till ansvarsområdet för strategisk forskning