Uppföljning och rapportering
Projektuppföljning och -rapportering
Uppföljning av finansierade projekt och genomslagsutvärdering hör till rådet för strategisk forsknings (RSF) lagstadgade uppgifter (5 b § i lagen om Finlands Akademi). Uppföljningen och utvärderingen genomförs i enlighet med finansieringsprinciperna för strategisk forskning. De bidrar för sin del till den övervakningsuppgift som definieras i lagen. Uppföljning och utvärdering har också andra syften:
- stödja den strategiska ledningen och styrningen av RSF-finansierade projekt och program
- dra lärdom av erfarenheter och sprida god praxis
- synliggöra genomslaget av och fördelarna med strategisk forskning
- ta fram kunskap för att vidareutveckla finansieringsinstrumentet för strategisk forskning.
Projekten rapporterar om sin verksamhet enlighet med programspecifika riktlinjer. Ett konsortium rapporterar som en helhet, inte som skilda delprojekt. Vid valet och avgränsningen av de uppgifter som ska rapporteras kan man utgå från om den finansiering som beviljats från RSF-programmet har varit en väsentlig förutsättning för uppkomsten av verksamheten, resultatet osv. och om de har uppkommit vid genomförandet av projektets forsknings- och interaktionsplan.
Rapporteringsprocessen har fyra steg:
- lägesrapport i början av projektet
- uppföljningsrapport i mitten av (bägge) finansieringsperioderna
- mellanrapport i samband med ansökan om fortsatt finansiering (gäller program som indelas i två finansieringsperioder)
- slutrapport efter att projektet avslutats.
Syftet med och innehållet i dessa rapporter beskrivs kort nedan. Rapporteringen görs med undantag för lägesrapporten på en rapportblankett som finns i Finlands Akademis e-tjänst (SARA). Det lönar sig för projekten att bekanta sig med blankettens innehåll och inleda insamlingen av behövlig information genast när verksamheten inleds. En inlämnad uppföljnings- eller mellanrapport kan användas som underlag för nästa rapport. Konsortieledaren har rätt att rapportera om projektet, och kan vid behov också ge fullmakt åt andra personer att komplettera rapporten. Rapporteringsblanketten finns på två språk (finska och engelska), men rapporteringsspråket kan vara finska, svenska eller engelska.
Så fyller du i rapporteringsblanketten (pdf)
Vi har sammanställt frågor och svar om rapportering av RSF-finansierade projekt i ett separat dokument som finns i Finlands Akademis materialbank (endast på finska). Dokumentet förtydligar de riktlinjer som ges på denna sida. Läs dokumentet med frågor och svar om rapportering (på finska).
Uppföljnings- och rapporteringsuppgifterna behandlas av Akademins medarbetare, medlemmar i rådet för strategisk forskning och programdirektörer för RSF-program. Om offentligheten för myndigheternas handlingar stadgas i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Detta innebär att rapporter som lämnas till Akademin i princip är offentliga handlingar. Läs mer på sidan Handlingars offentlighet. Den rapporterande parten måste ta sin del av ansvaret för att säkerställa att rapporterna inte innehåller sekretessbelagd information. Sekretessgrunderna definieras i 24 § i offentlighetslagen.
