STN-ohjelmien BIOD- ja DEMOGRAPHY-konsortioiden jatkokausi 2024–2027 (kutsuhaku)

Rahoitusta voivat hakea STN-ohjelmien BIOD ja DEMOGRAPHY vuonna 2021 rahoitetut konsortiot.

Alkuperäisen hakuilmoituksen mukaisesti (hakuilmoitus BIOD, hakuilmoitus DEMOGRAPHY) STN-konsortion kustannusarvio koko hankkeen kestolle (kuusi vuotta) on pitänyt laatia siten, että toisen rahoituskauden rahoitus on suuruudeltaan enintään 75 % ensimmäisen rahoituskauden rahoituksesta. STN on kuitenkin vuonna 2024 päättänyt kohdistaa ohjelmien jatkokaudelle suunniteltua enemmän rahoitusta. Kevään 2024 jatkorahoitushaussa konsortio voi hakea toiselle rahoituskaudelle alkuperäisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman mukaiseen työhön enintään 75 % ensimmäisen kauden myönnöstä, sekä halutessaan enintään 500 000 € lisärahoitusta uuteen, ohjelman yhteiskunnallista vaikuttavuutta lisäävään toimintaan.

Jatkorahoitushaun yhteydessä haettava lisärahoitus

Lisärahoitusta voivat hakea BIOD ja DEMOGRAPHY ohjelmissa rahoitetut konsortiot. Konsortio voi hakea lisärahoitusta yhteen tai useampaan ohjelman yhteiskunnallista vaikuttavuutta lisäävään toimintakokonaisuuteen, mutta haettava lisärahoitus saa olla yhteensä enintään 500 000 €.

Konsortioita kannustetaan keskustelemaan uusista toimintakokonaisuuksista muiden ohjelmassa rahoitettujen konsortioiden sekä ohjelmajohtajan kanssa.

Lisärahoitusta voidaan myöntää konsortion tutkimus- ja vuorovaikutustoimintaan, joka täyttää seuraavat ehdot:

• Toiminnalla tavoitellaan tutkimusohjelmassa ja sen hankkeissa kehitettävän tiedon, osaamisen ja yhteistyön hyödyntämistä ajankohtaisiin, nykyisen hallituksen ja sen ministeriöiden tunnistamiin tarpeisiin; vähintään yksi ministeriö tukee suunnitelmaa.
• Toiminta kytkeytyy konsortion jo tekemään tutkimus- ja vuorovaikutustyöhön, mutta tuo alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan nähden jonkin uuden elementin. Uusi elementti voi tarkoittaa jompaakumpaa tai molempia seuraavista:

1. yhden tai useamman ohjelmassa rahoitetun konsortion tutkimustulosten hyödyntäminen kohti konkreettista, sidosryhmien käyttöön soveltuvaa tuotosta
2. kahden tai useamman ohjelmassa rahoitetun konsortion yhteistyönä toteutettava suunnitelmallinen tiedon yhteiskehittäminen keskeisten sidosryhmien kanssa

Konsortion hakema lisärahoitus voi jakautua yhdelle tai useammalle konsortion osapuolelle (osahankkeelle). Konsortion osapuolet sopivat keskenään haettavan rahoituksen jakautumisesta konsortion sisällä.

Jatkorahoitushaussa konsortioita ei kilpailuteta keskenään, vaan kaikki jatkorahoitushakemukset, mukaan lukien niiden uudet toimintakokonaisuudet, on mahdollista rahoittaa. Neuvosto voi kuitenkin jättää rahoittamatta uudet toimintakokonaisuudet, jotka eivät täytä lisärahoitukselle asetettuja tavoitteita.

Lisärahoituksella toteutettavan uuden toiminnan arviointi ei vaikuta hankkeen alkuperäisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman mukaiseen jatkorahoitukseen (enintään 75 % ensimmäisen kauden myönnöstä), joka myönnetään välitarkastelun perusteella.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haku päättyy 9.4.2024 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakemus noudattaa samaa konsortiomallia kuin ensimmäisen rahoituskauden hakemus: Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen käsittely- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi myös pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. STN voi jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa ja abstraktia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä.

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

STN-konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.

• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus. Ensimmäisen rahoituskauden abstraktia päivitetään tarpeen mukaan.

• Lue lisää abstraktista

STN-jatkohaku: tutkimus ja vuorovaikutus

Verkkoasioinnin hakukaavakkeessa täytetään seuraavat lomakkeen vapaatekstikentät. Pyydämme jättämään alla olevat kohdat A-D suomeksi:

A. Kuvaus konsortion (a) alkuperäisessä tutkimussuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta tai niiden edistämisestä, ja (b) tutkimuksen tavoitteista ja toteutuksesta jatkorahoituskaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

• Hyödynnä a-kohdassa konsortion seuranta-aineistoa (väliraportti). Keskity olennaisten tulosten, tuotosten ja saavutusten esille nostamiseen.
• Sisällytä b-kohdan kuvaukseen mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa ja toteutuksessa, niiden perustelut sekä vaikutukset konsortion toimintaan (henkilöstö, työpakettien rakenne, hankinnat, jne.)

B. Kuvaus konsortion (a) alkuperäisessä vuorovaikutussuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta tai niiden edistämisestä, ja (b) vuorovaikutuksen tavoitteista ja toteutuksesta jatkorahoituskaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

• Hyödynnä a-kohdassa konsortion seuranta-aineistoa (väliraportti, ml. vaikuttavuuskertomukset). Keskity olennaisten toimintojen, tuotosten ja saavutusten esille nostamiseen.
• Sisällytä b-kohdan kuvaukseen mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa ja toteutuksessa, niiden perustelut sekä vaikutukset konsortion toimintaan (yhteistyökumppanit ja sidosryhmät, vuorovaikutuksen keinot, hankinnat, viestintä jne.)

C. Tiivistelmä edellisistä (kiteytys konsortion saavutuksista ensimmäisellä rahoituskaudella; tärkeimmät tavoitteet toiselle rahoituskaudelle sekä mahdolliset muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan perusteluineen). (enintään 2500 merkkiä)

D. Kuvaus uudesta toimintakokonaisuudesta tai kokonaisuuksista, joihin konsortio hakee lisärahoitusta. Kuvaus miten ehdotettu toiminta kytkeytyy meneillään olevan STN hankkeen jo tekemään tutkimus ja vuorovaikutustoimintaan. Mikäli konsortio osallistuu useampaan toimintakokonaisuuteen, tulee ne eritellä selkeästi. Konsortiota ei velvoiteta hakemaan lisärahoitusta. (enintään 10 000 merkkiä)

• Millä tavoin ehdotettu toiminta on yhteiskunnallisesti merkittävää ja miten se lisää ohjelman yhteiskunnallista vaikuttavuutta? Miten esitetty toiminta vastaa nykyisen hallituksen ja sen ministeriöiden tunnistamiin konkreettisiin tarpeisiin? Mitkä sidosryhmät ovat mukana ja miten niitä osallistetaan? Onko kyseessä yhden vai useamman konsortion toteuttamasta toiminnasta?
• Mikä on konsortion ja sen osahankkeiden rooli ehdotetussa toimintakokonaisuudessa? Haettavan lisärahoituksen jakautuminen osahankkeittain ja tarvittaessa konsortioittain.

STN-jatkohaku 2021 yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen uudet yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Yhteistyökirjeet uuteen toimintakokonaisuuteen osallistuvilta yhteistyötahoilta (mukana vähintään yksi ministeriö).
• Muista liittää myös uudet yhteistyökirjeet Liitteet-välilehdelle
• Lue lisää yhteistyökirjeistä

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei)
• Tutustu eettisiin näkökulmiin

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Rahoitus on täysimääräistä (Akatemian rahoitusosuus 100 %)
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi (1.10.2024–30.9.2027)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Erittele kululajeittain haettu lisärahoitus vapaatekstikentässä. Mikäli rahoitusta haetaan useampaan kuin yhteen uuteen toimintakokonaisuuteen, tee kullekin oma kuluerittelynsä.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi. Päivitä alkuperäistä kuvausta tarpeen mukaan.
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetuista hankkeesta On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet

Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Tapauskohtaiset liitteet (osahankkeet):

1. Tarvittaessa uudet yhteistyökirjeet (Letter of collaboration), mikäli konsortiolla on uusia yhteistyökumppaneita.
2. Tarvittaessa uudet yhteistyökirjeet (Letter of collaboration) liittyen haettavaan lisärahoitukseen
3. Tarvittaessa selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot).

Huom. Ennen hakemuksen jättämistä tulee jättää väliraportti (1. kauden rahoituksen raportointi) 18.3.2024 mennessä akatemian verkkoasioinnissa (https://www.aka.fi/verkkoasiointi/ ). Hakija saa viimeistään 28.3.2024 tiedon väliraportin hyväksymisestä tai pyynnön täydentää raporttia.

Muutokset alkuperäisiin suunnitelmiin

Jatkorahoitushakemuksessa konsortiota kannustetaan tarkentamaan ja tarvittaessa päivittämään tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaansa jatkokauden osalta. Kaikki muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan kuvataan ja perustellaan hakulomakkeella (ks. yllä); alkuperäistä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmadokumenttia ei muokata. Osahankkeiden budjettiosuudet voivat poiketa alkuperäisessä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa esitetystä, kunhan konsortion kokonaisbudjetti (enintään 75 prosenttia 1. kauden myöntösummasta) ei ylity. Konsortio päättää myös mahdollisesti haettavasta lisärahoituksesta (enintään 500 k€) ja sen jakautumisesta osahankkeiden välillä.

Jatkorahoitushaun hakemuksia ei vertaisarvioida. Konsortioille suoritetaan ns. välitarkastelu Akatemian virkamiesten sekä strategisen tutkimuksen neuvoston toimesta. Välitarkastelu tehdään konsortion jatkorahoitushakemuksessa ja väliraportissa esitettyjen tietojen perusteella. Sen tarkoituksena on selvittää, onko konsortion tutkimus- ja vuorovaikutustyö edennyt odotetusti, eli onko työ ollut aktiivista ja tarkoituksenmukaista, ja onko jatkokauden suunnitelma ajantasainen ja perusteltu.

Konsortion lisärahoitusta koskevat suunnitelmat käsitellään neuvostossa erikseen. Päätöksenteossa hyödynnetään seuraavia kriteerejä:

• Onko ehdotettu toimintakokonaisuus ohjelman yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kannalta merkittävä?
• Edistääkö ehdotettu toimintakokonaisuus ohjelmassa kehitettävän tiedon, osaamisen ja yhteistyöverkostojen yhteiskunnallista hyödyntämistä ajankohtaisiin, nykyisen hallituksen ja sen ministeriöiden tunnistamiin tietotarpeisiin?
• Onko toteutuksessa otettu huomioon keskeisten tiedon hyödyntäjien ja muiden relevanttien sidosryhmien tarpeet? Onko käytössä sopivat yhteiskehittämisen menetelmät, joilla edistetään vaikuttavuutta myös hankkeen päättymisen jälkeen
• Kytkeytyykö ehdotettu toimintakokonaisuus yhdessä tai useammassa hankkeessa jo tehtyyn tutkimus- ja vuorovaikutustyöhön, tuoden siihen kuitenkin selkeästi jotakin uutta ja innovatiivista?
• Onko ehdotettu toimintakokonaisuus toteuttamiskelpoinen ja uskottava, ottaen huomioon siihen osallistuvien konsortioiden saavutukset tähän mennessä?

Strategisen tutkimuksen neuvosto pyrkii tekemään rahoituspäätökset jatkorahoituksesta kesäkuussa 2024. Rahoituspäätösten perusteena ovat ”Näin hakemus arvioidaan” kohdassa kuvatun välitarkastelun tulokset.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• Tiedeasiantuntija Katri Huutoniemi, Katri.Huutoniemi@aka.fi, puh. 029 533 5195
• Johtava tiedeasiantuntija Tuomas Katajarinne, Tuomas.Katajarinne@aka.fi, puh. 0295 33 5067
• Help-desk järjestelmän kautta (https://www.aka.fi/kysy). Yhteydenoton kohde ”Strategisen tutkimuksen vastuualue”