Ansökningar om undervisnings- och kulturministeriets understöd för idrottsforskning

UKM finansierar forskning med högt tillämpningsvärde. UKM stöder sådan forskning som grundar sig på de temaområden som definierats i idrottsforskningens linje. Temana har anknytning till aktuella frågor om motionsfrämjande för hela befolkningen, tillgång till motion samt motions- och idrottskulturens särdrag. Dessutom behövs mer kunskap om sådana helheter som sträcker sig över idrottspolitikens olika temaområden, såsom effektfullheten och tväradministrationen av motionsfrämjande verksamhet.

Närmare uppgifter om gällande teman och riktlinjer finns i UKM:s utlysningstext.

Finlands Akademi sköter den vetenskapliga bedömningen av ansökningar enligt Akademins almänna bedömningspraxis och -kriterier. Finansieringsbeslut fattas av UKM.

Den sökande är en forskningsenhet. Understöden ansöks om denna enhet som koordinerar forskningen eller där forskningen genomförs (forskningsplats). En ansvarig ledare ska nämnas för projektet. Ledaren är ansvarig för projektets genomförande och koordinering av finansieringen. 

Särskilda villkor och begränsningar

I enlighet med statsunderstödslagen kan ett projekt inte få samtidig finansiering för ett och samma ändamål från både UKM och Akademin. Om du söker medel för delar av samma forskningshelhet samtidigt från UKM och Akademin ska du lämna in en ansökan till bägge finansiärerna med olika forskningsplaner.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen. 

Forskningsprojektets finansieringsperiod kan börja tidigast 1 april 2020. Du har rätt att använda finansieringen under det år då beslutet fattats samt följande året. Undervisnings- och kulturministeriet fattar besluten om understöd under våren 2020. Ett ensklit forskningsprojekt finansieras av ministeriet för högst tre år.

Undervisnings- och kulturministeriets understöd täcker högst 95 procent av forskningsprojektets bidragsberättigande kostnader. Även tillsammans med övriga offentliga stöd ska understöden inte överstiga bidragsberättigande kostnader. Bidragsberättigande kostnader definieras i understödsbeslutet och dess bilagor. 

Löner som finansieras med statsunderstöd ska bestämmas utgående från den allmänna lönenivån vid forskningsplatsen. 

Högst 15 procent av undervisnings- och kulturministeriets understöd kan användas till forskningsprojektets omkostnader, som täcker finansiering av projektets basresurser. Vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. 

Du kan söka finansiering för att t.ex. täcka sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av 

• forskargruppens löner (inkl. den ansvariga ledarens lönekostnader)
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande (medel, material och föremål)
• kongress- och konferensresor (högst 5 000 euro per år)
• övriga kostnader

De gällande riktlinjerna presenteras i UKM:s utlysningstext (på finska). I anvisningarna presenteras även de kostnader för vilka ministeriet beviljar finansiering. 

Vad förutsätts av forskningsplatsen? 

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. 

Mer information om använding av finansiering finns i UKM:s utlysningstext (på finska). 

Finansieringsplan 

I sin ansökan ska den sökande uppge en kostnadsberäkning bifogat som en enskild blankett (undervisnings- och kulturministeriets idrottsvetenskap, bilaga 14 för utlysningen år 2020) med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas. Undervisnings- och kulturministeriets understöd täcker högst 95 procent av forskningsprojektets bidragsberättigande kostnader.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta Finlands Akademis kontaktperson (se Kontaktpersoner nedan), som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sida Dataskydd. 

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning. 

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA) 

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor 

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska 

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer on abstraktet 

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd tolv sidor, 15 sidor för konsortieprojekt
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur; forskningsplanen i ansökningar om UKM:s understöd för idrottsforskningsprojekt följer akademiprojektets plan
• Se e-tjänstens anvisningar 

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio av dina viktigaste publikationer för projektet, högst 20 publikationer för konsortieprojekt
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se e-tjänstens anvisningar
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)
• En fullständig publikationsförteckning bifogas till ansökan under Bilagor 

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetspartner (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2 

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person 

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej)
• Akademin ska låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen. 

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
  • Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
  • Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
  • Läs mer om den offentliga projektbeskrivningen

• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• om relevant, hänvisningar till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet. 

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar. 

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format

       Obligatoriska bilagor

• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Den ansvariga ledarens fullständiga publikationsförteckning Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications)
• Finländskt doktorsexamensintyg eller examensintyg på engelska för doktorsexamen som avlagts utomlands
• Undervisnings- och kulturministeriets idrottsvetenskap, bilaga 14 för utlysningen år 2020
• Datahanteringsplan: skriv planen med hjälp av DMPTuuli eller enligt anvisningar på Akademins webbplats

       Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden.
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan.
• Utredning av hur statsunderstöd för idrottsforskning används, bifogat som ett blankett
• Forskningsplan enligt mall, högst 12 sidor; endast om forskningsplanen inte har ifyllts på fliken Forskningsplan i e-tjänsten 

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Ansökningarnas vetenskapliga kvalitet bedöms kollegialt i Finlands Akademi, dvs. genom peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen. Ansökningarna bedöms huvudsakligen i internationella paneler. Den vetenskapliga panelen ger ett utlåtande på varje ansökan. 

Bedömningskriterier: 

• hur projektet stöder programmets mål
• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning 

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett för idrottsvetenskapliga forskningsprojekt 

Efter den kollegiala bedömningen ska statens idrottsråd enligt 6 § i idrottslagen (390/2015) och 2 § i idrottsförordningen (550/2015) ge utlåtanden om idrottsvetenskapliga statsunderstöd till undervisnings- och kulturministeriet. Ministeriet fattar beslut om understöd på basis av utlåtandena och meddelar de sökande av sina beslut. 

Då finansieringsbesluten fattas fästar ministeriet uppmärksamhet vid Finlands Akademis vetenskapliga bedömning av ansökan samt statens idrottsråds utlåtande om den idrottspolitiska relevansen av projektet. 

Ministeriet uppskattar även projektets vetenskapliga kvalitet, projektets relevans i utvalda temaområden, tillgängliga anslag samt projektets nödvändighet för att fylla de identifierade kunskapsbrister. 

Bedömningsutlåtanden från Finlands Akademi och statens idrottsråd binder inte undervisnings- och kulturministeriet i beslutsfattandet.

Närmare uppgifter om gällande kriterier finns i UKM:s utlysningstext.

Målet är att finansieringsbeslut om idrottsvetenskapliga forskningsprojekt fattas före slutet av mars 2020,

då meddelar ministeriet de sökande av sina finansieringsbeslut. Du får även ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och läsa expertutlåtanden om din ansökan.