Akatemiahankkeet 2024, kaikki tutkimusalat

Akatemiahankkeen hakija hakee rahoitusta tutkimusryhmän palkkaamiseen ja hankkeessa syntyviin kuluihin.

Akatemiahanke rakentuu tieteellisesti laadukkaan ja kunnianhimoisen tutkimussuunnitelman ympärille, jota korkeatasoinen tutkimusryhmä tai tutkimusryhmien konsortio toteuttavat. Akatemiahankkeilla edistetään tutkimuksen laatua, tieteellistä ja muuta vaikuttavuutta, tieteen uudistumista ja monimuotoisuutta. Tavoitteena on kansainvälisesti mahdollisimman korkean tieteellisen tason tutkimus, mahdolliset tieteelliset läpimurrot ja tutkimusyhteistyö parhaiden kansainvälisten ryhmien kanssa. Lähtökohtana on, että rahoitettava hanke palvelee suomalaista tutkimusta, yhteiskuntaa ja kansainvälistä yhteistyötä.

Rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti ryhmille, jotka koostuvat väitöskirjaa valmistelevista ja/tai väitelleistä tutkijoista. Akatemia rohkaisee tutkijoita tutkimustyötä tukevaan kansainväliseen liikkuvuuteen esimerkiksi siten, että hankkeeseen palkattu tutkija työskentelee määräajan ulkomailla. Tutkimushankkeeseen voidaan myös palkata ulkomainen tutkija, joka jo työskentelee Suomessa tai joka tulee työskentelemään suomalaiseen tiedeyhteisöön. Rahoituksella voidaan palkata myös kotimaahan palaavia tutkijoita.

Rahoitusta voivat hakea yksittäiset tutkimusryhmät ja kahden tai useamman ryhmän muodostamat konsortiot. Konsortioiden osapuolet voivat edustaa yhtä tai useampaa tutkimusorganisaatiota.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemisto A-Ö:ssä.

Akatemiahankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Myös konsortion osahankkeen johtajan tulee täyttää edellä mainitut kriteerit. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta.

Hakemuksen vastuullista johtajaa ei voi vaihtaa hakemuksen käsittelyprosessin aikana (hakuajan päätyttyä mutta ennen päätöksentekoa). Tästä voi olla poikkeuksena ainoastaan vastuullisen johtajan menehtyminen.

Erityisehdot ja rajoitukset

Talvihaussa Akatemia tutkii (käsittelee) samalta hakijalta vain yhden hakemuksen, joka koskee joko akatemiahanketta (mukaan lukien konsortion osahanke), akatemiatutkijan tehtävää tai kliinisen tutkijan tehtävää. Jos sama hakija jättää Akatemian verkkoasioinnissa useamman hakemuksen johonkin näistä rahoitusmuodoista tai hakee useampaa niistä, vain ensimmäiseksi saapunut hakemus tutkitaan (käsitellään).

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Jos hakija toimii meneillään olevan akatemiahankkeen vastuullisena johtajana, Akatemia ei tutki (käsittele) hänen uutta akatemiahankehakemustaan. Uudella akatemiahankehakemuksella tarkoitetaan myös konsortion osahankkeen hakemusta. Tästä voidaan poiketa seuraavissa tapauksissa:

• Meneillään olevan akatemiahankkeen konsortion osahankkeen johtajan uusi akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä) ja hänelle voidaan perustelluista syistä myöntää uusi akatemiahanke. Tämä poikkeus ei koske akatemiahankkeen konsortion johtajaa.
• Talvihaussa 2024 akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä), jos hakijalla on meneillään olevaa akatemiahankerahoitusta, joka päättyy viimeistään 31.12.2024.
• Talvihaussa 2024 akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä), jos hakijan meneillään olevan akatemiahankkeen rahoituskautta on pidennetty raskaus-, äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun takia tai pitkäaikaisen sairauden vuoksi ja jos meneillään oleva akatemiahanke päättyy pidennyksen vuoksi 31.12.2024 jälkeen.

Talvihaussa 2024 on lisäksi seuraavat rajoitukset hakijan meneillään olevan Akatemian rahoituksen tai luottamustehtävän takia. Akatemia ei tutki (käsittele) hakijan uutta akatemiahankehakemusta jos:

• Hakijalla on meneillään akatemiaprofessorin tehtävään osoitettu tutkimusrahoitus. Akatemiahankehakemus voidaan kuitenkin tutkia (käsitellä) akatemiaprofessorin tehtävän rahoituskauden viimeisenä vuotena siten, etteivät rahoituskaudet ole päällekkäisiä.
• Hakijalla on meneillään nelivuotisen akatemiatutkijan tehtävään osoitettu rahoitus. Akatemiahankehakemus voidaan kuitenkin tutkia (käsitellä) kun hankkeen rahoituskausi alkaa aikaisintaan hänen tehtäväkautensa kahden viimeisen vuoden aikana. Jos akatemiatukijan rahoituskautta on pidennetty raskaus-, äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun takia tai pitkäaikaisen sairauden vuoksi, ja jos käynnissä oleva akatemiatutkijan tehtävä päättyy pidennyksen vuoksi 31.8.2026 jälkeen, akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä).
• Hakijalla on meneillään viisivuotisen akatemiatutkijan tehtävään osoitettu tutkimuskulurahoitus. Akatemiahankehakemus voidaan kuitenkin tutkia (käsitellä) kun hankkeen rahoituskausi alkaa aikaisintaan hänen tehtäväkautensa kahden viimeisen vuoden aikana. Jos akatemiatutkijan rahoituskautta on pidennetty raskaus-, äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun takia tai pitkäaikaisen sairauden vuoksi, ja jos käynnissä oleva tutkimuskulurahoitus päättyy pidennyksen vuoksi 31.8.2024 jälkeen, akatemiahankehakemus voidaan tutkia (käsitellä).
• Hakija toimii huippuyksikön johtajana, varajohtajana tai tutkimusryhmän johtajana. Akatemiahankehakemus voidaan kuitenkin tutkia (käsitellä) kun rahoituskausi alkaa aikaisintaan huippuyksikön rahoituskauden neljäntenä vuonna.
• Hakija toimii Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä hänen toimikautensa aikana.

Jos hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Jos hakija on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden, Akatemia ei tutki (käsittele) hänen hakemustaan.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, hakijan tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Akatemian hallitus päättää tutkimusrahoituksen perusteista. Lisäksi toimikunnilla on tiedepoliittisia linjauksia, jotka ne päivittävät syksyllä.  Tutustu toimikuntien linjauksiin ennen hakemuksen jättämistä.

Akatemiahankkeiden rahoituskausi alkaa 1.9.2024, ja kausi mitoitetaan yleensä nelivuotiseksi.

Akatemiahankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat vuoden 2024 talousarviossa.

Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoitus maksetaan.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi. Rahoitusta saaneet tutkijat voivat kuitenkin työskennellä ulkomailla rahoituskauden aikana.  

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Hakija esittää myös rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä sovittava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Akatemialta haettava rahoitus on enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Hakijan tulee kustannusarviota laatiessaan huomioida toimikuntakohtaiset linjaukset myönnettävästä rahoituksesta (toimikunnat päivittävät tiedepoliittiset linjauksensa syksyllä). Toimikunnilla voi olla linjauksia hankekoosta. Hankekoko voi olla suurempi, jos se on tohtorikoulutuksen takia perusteltua.

Merkittävimmät haettavat tutkimuskulut perustellaan kululajeittain vapaatekstikentässä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän palkkaus
• tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• tutkimuksen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Tutkimusryhmän palkkaus

Suomen Akatemian rahoituksella työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina, joiden kesto on pääsääntöisesti enintään kuusi kuukautta.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus (akatemiahankkeet, suunnatut hankkeet, akatemiaohjelmahankkeet) on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus esitetään verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty selkeästi.

Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista ja väitöstutkimuksen ohjaamista varten:

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja hankkeen johtamista ja väitöstutkimuksen ohjaamista varten voidaan sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä kuvatun perusteella.

Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa hankkeen johtamiseen ja kaksi kuukautta väitöstutkimuksen ohjaamiseen.

Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten:

Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoituksen edellytyksenä on, että vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattu selkeästi verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Jotta rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen, siitä on oltava maininta rahoituspäätöksen erityisehdoissa.

Selvitys palkkauksesta silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta:

Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta koko rahoituskauden ajaksi esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, hänen tulee selvittää verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan hakemuksessa tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi rahoituksen hakijan kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio, lue lisää suorituspaikan ohjeesta) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin ja ovat siten yksi suorituspaikan tarjoama perusedellytys. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman.

Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin, joita suorituspaikka ylläpitää verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 17.1.2024 klo 16.15 Suomen aikaa.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikkien osahankkeiden johtajat ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

 Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä.  Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä Akatemian helpdeskiin (www.aka.fi/kysy), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin
• englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Toimikunta ja paneeli (Scientific Council and panel)

• Valitse toimikunta. Katso toimikuntien toimialat
• Valitse paneeli. Paneelin valinta on sitova.Paneelia ei voi vaihtaa hakuajan päättymisen jälkeen. Katso ohjeet paneelin valintaan sekä hakuilmoituksen kohta "Näin hakemus arvioidaan".

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen.
• Kerro lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus.
• Lue ohjeet abstraktista.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen.
• Kirjoita tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetusta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohje julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV). Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.
• Ilmoita rahoituskausi.
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset.
• Jos haet rahoitusta omaan palkkaasi, valitse alasvetovalikosta ”vastuullinen johtaja”. Huomaa, että hankkeen johtamiseen ja väitöstutkimukseen haettava palkka on merkittävä erillisille riveille.
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus kululajeittain. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea vain rajoitetusti ja perustellusti palkkausta johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen. Perustelut vastuullisen johtajan palkkauksesta kirjoitetaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus on välttämätön rahoituksen myöntämiselle. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Vastuullisen johtajan palkkaus (Salary cost for PI)

• Perustele, jos vastuullisen johtajan palkkauskuluja sisältyy rahoitussuunnitelmaan.
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai väitöskirjatyön ohjaamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen.
• Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta koko rahoituskauden ajaksi, selvitys hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana.
• Katso ohjeet tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa).
• Yhteistyötahojen roolit ja keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan tutkimussuunnitelmassa kohdassa 3.2. Yhteistyötahot
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä. Yhteistyökirjeet tulee liittää hakemukseen ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päättymisen jälkeen täydennyspyynnöt otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Liikkuvuus (Mobility)

• Kuvaa hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin.
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Yhteydet (Affiliations)

• Tutkimusinfrastruktuurin käyttö. Ilmoita, mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI) infrastruktuuritiekartalla olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista.
• Kuuluu huippuyksikköön. Valitse huippuyksikkö annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan tutkimuksen huippuyksikköohjelmaan. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivuilta.
• Kuuluu Lippulaivaan. Valitse lippulaiva annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan lippulaivaan. Lue lisää Akatemian lippulaivaohjelmien sivuilta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (Valitse kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (Valitse kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (Valitse kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset on kuvattava tutkimussuunnitelman kohdassa 4. Vastuullinen tiede.
• Lue lisää tutkimusetiikasta.

Edistymisraportti (Progress report)

• Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, hänen tulee laatia edistymisraportti. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii meneillään olevan hankkeen vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio tai hän on meneillään olevan konsortiomuotoisen hankkeen osahankkeen johtaja.
• Tällä välilehdellä näkyvät raportoitavat hankkeet.
• Enimmäispituus 1500 merkkiä välilyönteineen / hanke.
• Kuvaa hankkeen edistyminen ja/tai keskeiset saavutukset sekä miten hanke liittyy nyt haettavaan rahoitukseen.
• Lue lisää raportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje.

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Vastuullinen johtaja / konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa/konsortion omaa julkaisua ja enintään kymmenen tärkeintä omaa/konsortion omaa muuta tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea kansallisesta VIRTA-julkaisutietopalvelusta; tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Valituille julkaisuille ja muille tutkimustuotoksille on molemmille omat perustelulaatikot. Jos tutkimustuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa).
• Julkaisujen ja tutkimustuotosten lehtiperusteisia metriikkatietoja ei ilmoiteta. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Ansioluettelo (CV)

• Enimmäispituus 3 sivua
• Ansioluettelo kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään

Tutkimussuunnitelma (Research plan)

• Enimmäispituus 12 sivua, konsortiohankkeilla 15 sivua.
• Tutkimussuunnitelma kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään.
• Katso ohje tutkimussuunnitelman rakenteesta. Annettua rakennetta on noudatettava. Otsikoita ei saa muokata.
• Hakemusta ei voi jättää, jos järjestelmä havaitsee virheen sivumäärityksissä tai rakenteessa.
• Katso verkkoasioinnin ohje.

Muut liitteet (Other appendices)

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja.

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohje julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Yhteistyökirje. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä. Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi. Yhteistyökumppanin bibliometriikkatietoja (kuten h-indeksiä) ei ilmoiteta. Yhteistyökirjeet tulee liittää hakemukseen ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päättymisen jälkeen täydennykset otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi täydentää ja muokata hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemian helpdeskistä (www.aka.fi/kysy).

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää. Älä valtuuta itseäsi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita, joista paneelit koostuvat.

Hakemukset arvioidaan ennalta määritellyissä kansainvälisissä paneeleissa ja hakija valitsee paneelin hakemukselleen. Hakemusten arviointi on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa asiantuntijoilta pyydetään hakemukselle vähintään kaksi yksittäistä lausuntoa. Hakemukset, joille ainakin yksi asiantuntija on antanut kokonaisarvosanan 5 tai 6, jatkavat paneeliarviointivaiheeseen. Arviointipaneelissa kokonaisarvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset sijoitetaan paremmuusjärjestykseen.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Arviointipaneelit ja paneelin valinta

Hakemukset arvioidaan ennalta määritellyissä paneeleissa. Tutustu paneeleihin. Paneelivalinta tehdään hakemuslomakkeen kohdassa ”Toimikunta ja paneeli”. Valinta on sitova. Paneelia ei voi vaihtaa hakuajan päättymisen jälkeen.

Paneelin valintaohje:

Ohjeita paneelin valitsemiseksi

1. Tutustu useisiin oman alasi paneelien kuvauksiin ja lue huolellisesti sekä paneelin kattamat alat että paneelin avainsanat ennen kuin valitset paneelin.
2. Valitse yksi paneeli ja yksi toimikunta hakemuksellesi. Mikään paneeleista ei ole sinänsä sidoksissa mihinkään tiettyyn toimikuntaan.
3. Osoita hakemuksesi sopivimmalle paneelille. Akatemia voi muuttaa valittua paneelia, mutta vain jos valinnassa on tapahtunut ilmeinen kirjoitusvirhe tai muu selkeä virhe. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme hakijalle asiasta.

Huomioitavaa:

• Kaikki aiheet ovat tervetulleita riippumatta siitä, mainitaanko ne nimenomaisesti paneelikuvauksissa. Arviointipaneelit ovat yleensä monitieteisiä.
• Paneelikuvausten avainsanat eivät ole täydellisiä luetteloita aihealueista, joita paneeleissa arvioidaan, vaan niiden tarkoituksena on auttaa hakijoita valitsemaan sopivin paneeli.
• Paneelirakenne ei edusta mitään tiettyä tieteenalaluokittelua. Paneelien numerot, otsikot tai kuvaajat eivät myöskään kuvasta mitään painotuksia.
• Paneelirakennetta tarkistetaan säännöllisesti (tieteellisistä ja/tai toiminnallisista syistä).
• Paneelissa RC24_42 arvioidaan kliinisen tutkijan tehtävän hakemukset, eikä se ole muiden hakijoiden valittavissa.

Arviointikriteerit:

• Tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tieteellinen laatu, innovatiivisuus ja uutuusarvo sekä vaikuttavuus tiedeyhteisössä
• Tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (ml. vastuullinen tiede)
• Hakijan / tutkimusryhmän pätevyys hankkeen toteuttamiseksi sekä mahdollinen tutkijankoulutus
• Tutkimusympäristön ja yhteistyöverkostojen laatu (ml. tutkijoiden liikkuvuus)
• Kuvatun tutkimuksen soveltuvuus rahoitusmuodon mahdollisiin erityistavoitteisiin (ml. yhteiskunnallinen vaikuttavuus)

Tutustu arvosana-asteikkoon ja arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: akatemiahankkeen arviointilomake ja arviointiohje Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Rahoituspäätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin ja paneelien tekemään paremmuusjärjestykseen. Toimikunnat voivat käyttää tiedepoliittisena kriteerinä tohtorikoulutettavien palkkaamista hankkeeseen. Lisäksi valmistelussa otetaan huomioon Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirja ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset. Lue lisää siitä, miten rahoituspäätökset tehdään.

Toimikunnat päivittävät tiedepoliittiset linjauksensa syksyllä. Rahoituspäätösten perusteena olevat toimikuntakohtaiset linjaukset päivitetään ennen haun alkamista kunkin toimikunnan verkkosivuille. Tutustu toimikunnan linjauksiin ennen hakemuksen jättämistä.

Toimikunnat tekevät rahoituspäätökset touko-kesäkuussa 2024.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot), joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Jos rahoitusta koskee Akatemian rahoitusehdoista poikkeavia tai tarkentavia ehtoja, ne on mainittu päätösilmoituksen erityisehdot-kohdassa. Tarkista päätös, lue rahoitusehdot ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Ennen kuin hyväksyt rahoituksen, päivitä hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. Akatemia julkaisee verkkosivuillaan rahoituksen saaneiden hankkeiden julkiset kuvaukset. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin (katso rahoitusehdoista ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen) ja liitä ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma  (konsortiohakemuksissa vain konsortion johtaja liittää aineistonhallintasuunnitelman).Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohjeet verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: fi/kysy – valitse vastuualue/toimikunta
• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: fi/kysy – tietohallinto
• Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000
• Tutustu talvihaun Ask & Apply -webinaarien aikatauluun ja materiaaleihin.
• Tutustu myös usein kysyttyihin kysymyksiin , muistilistaan akatemiahankehakijalle ja tiedotteeseen tohtorikoulutuksen lisärahoituksesta

Biotieteet, terveys ja ympäristö (BTY)

projects-bhe@aka.fi

• johtava tiedeasiantuntija Annika Raitala
• tiedeasiantuntija Suvi Broholm
• tiedeasiantuntija Anni Kleino
• johtava tiedeasiantuntija Jaana Lehtimäki
• johtava tiedeasiantuntija Sirpa Nuotio
• johtava tiedeasiantuntija Aki Salo
• tiedeasiantuntija Anne Uutela

Kulttuuri ja yhteiskunta (KY)

projects-ssh@aka.fi

• johtava tiedeasiantuntija Satu Huuha-Cissokho
• tiedeasiantuntija Vilma Lehtinen
• johtava tiedeasiantuntija Päivi Messo
• johtava tiedeasiantuntija Siru Oksa
• tiedeasiantuntija Jenni Rinne
• tiedeasiantuntija Jussi Varkemaa

Luonnontieteet ja tekniikka (LT)

projects-nse@aka.fi

• tiedeasiantuntija Ulrika Jakobsson
• johtava tiedeasiantuntija Samuli Hemming
• tiedeasiantuntija Hanne Laine-Kaulio
• johtava tiedeasiantuntija Tommi Laitinen
• johtava tiedeasiantuntija Juha Latikka
• tiedeasiantuntija Timo Lehtinen (31.12.2023 asti)
• tiedeasiantuntija Katrine Mahlamäki
• tiedeasiantuntija Oskari Miettinen
• tiedeasiantuntija Jenni Heino