Näin raportoit
Tällä sivulla on yhteenveto ohjeistuksesta liittyen tutkimushankeen raportointiin.
Suomen Akatemia seuraa rahoittamansa tutkimuksen vaikuttavuutta. Seurannan kannalta keskeistä tietoa saadaan tutkimusraporteista. Raportoinnista vastaa tutkimushankkeen vastuullinen johtaja tai rahoituksen saaja.
Tieteellisen tutkimusraportin jättää hankkeen vastuullinen johtaja ja suorituspaikka (valtionavustuksen saaja) vastaa talousraportoinnista.
Väliraportti
Mikäli Suomen Akatemiasta haetaan rahoitusta päätöksessä mainitun rahoituskauden voimassaoloaikana tai rahoituskauden päättymisen jälkeen, mutta kuitenkin ennen loppuraportin toimittamista, tulee hakijan jättää erikseen väliraportti jokaisesta raportoimattomasta päätöksestä. Mikäli hakija on meneillään olevassa konsortiohankkeessa osahankkeen johtaja, väliraporttia ei heiltä edellytetä.
Väliraportti tehdään Akatemian verkkoasioinnissa alkuperäisen rahoituspäätöksen kohdalta, Raportit-välilehdellä. Valitse Näytä raportoitavat hankkeet (jos hankkeelle ei ole aloitettu raportintekoa) tai jatka keskeneräistä raporttia. Täytä vaadittavat tiedot ja jätä raportti. Väliraportti pitää jättää ennen hakemuksen jättämistä.
Väliraportti ei korvaa loppuraporttia, mutta aiemmin jätettyä väliraporttia voi hyödyntää uuden väli- tai loppuraportin pohjana.
Loppuraportti
Rahoitusta saanut tutkija raportoi tutkimustyöstään Suomen Akatemialle verkkoasioinnissa rahoituskauden päättymistä seuraavan vuoden kesäkuun 1. päivään mennessä. Konsortion vastuullinen johtaja jättää tieteellisen raportin koko konsortion puolesta kaikkien osahankkeiden rahoituskausien päätyttyä.
Loppuraportti laaditaan kaikista Akatemian tutkimusmäärärahapäätöksistä. Raportointijakso on päätöksen rahoituskausi. Joissakin rahoitusmuodoissa on yleisten raportointiohjeiden lisäksi omia raportointia koskevia ohjeita. Eri rahoitusmuotoja koskevat erityisohjeet löytyvät Akatemian verkkoasioinnista.
Akatemian raportoidessa toiminnastaan tutkimusrahoituksen vaikuttavuuden seuranta on yhä tärkeämpää. Tämän takia on keskeistä, että loppuraportti täytetään huolellisesti kaikilta osin. Varsinkin julkaisut ja muut tuotostiedot sekä tutkijavierailut ovat ensiarvoisen tärkeitä tietoja. Tutkimusraportti voidaan laatia suomen, ruotsin tai englannin kielellä. Tutkimusraporttia ei voi toimittaa sähköpostilla.
Tieteellisestä raportoinnista vastaa tutkimushankkeen vastuullinen johtaja. Tutkimuksen suorituspaikka toimittaa Akatemialle hankkeen varainkäyttötiedot menolajeittain ja henkilötyötiedot osana maksatuspyyntöä kolme kertaa vuodessa. Nämä tiedot yhdistetään toisiinsa loppuraportissa, jolloin rahan käyttö ja sillä tuotetut tulokset ovat vertailtavissa.
