Ändringar i finansieringsbeslut
Du kan ansöka om ändringar i ett finansieringsbeslut under vissa omständigheter. Med en och samma ändringsansökan kan du ansöka om endast en typ av ändring. Endast en ändringsansökan per finansieringsbeslut kan vara anhängig vid en och samma tidpunkt. Du kan inte ansöka om ändringar efter finansieringsperiodens utgång.
Ansökan om ändring är specifik för finansieringsbeslutet i fråga. En ändringsansökan av ett delprojekt i ett konsortium gäller endast det delprojektet, inte hela konsortiet.
Ändringar som kräver vårt godkännande är
- förlängning av finansieringsperiod (måste sökas senast två månader före finansieringsperiodens slut)
- byte av forskningsplats
- byte av ansvarig ledare
- avstående från forskningsbidrag i sin helhet (då finansiering inte har använts)
- avstående från forskningsbidrag medan finansieringsperioden pågår (då finansiering har använts)
- ändring av beslutsvillkor eller användningsändamål, väsentlig ändring i forskningsplan
- ändring av finansieringsandelar hos delprojekt i konsortier.
Ändringar som inte kräver vårt godkännande:
- Ändringar som gäller utgiftsslag. Om det under projektets gång uppstår ett behov av att ändra fördelningen av finansieringen mellan olika utgiftsslag (t.ex. löner, material och förnödenheter, utrustning, resor) behöver man inte begära tillstånd från Akademin för denna ändring. Utgiftsslagen i beslutets kostnadsberäkning är riktgivande. Vid väsentliga ändringar (över 15 %) ska man ange uppgifterna i Akademins e-tjänst under Mer information (Mina ansökningar > Beslutade > Mer information).
- Ändringar som gäller årliga delbetalningar. Om det under projektets gång uppstår ett behov av att ändra fördelningen av finansieringen mellan olika år, behöver man inte begära tillstånd från Akademin för denna ändring. De årliga delbetalningarna i beslutets kostnadsberäkning är riktgivande. Vid väsentliga ändringar (över 15 %) ska man ange uppgifterna i Akademins e-tjänst under Mer information (Mina ansökningar > Beslutade > Mer information).
Ett undantag från ovanstående riktlinjer om förändringar i årliga delbetalningar är universitetens profileringsbidrag (Profi), där avvikelsen inte får överstiga 15 procent.
Mer detaljerade instruktioner om hur du ansöker om en ändring finns i de villkor som bifogats finansieringsbeslutet.
