Muutokset rahoituspäätöksiin
Rahoituspäätökseen voi tietyissä tilanteissa hakea muutosta muutoshakemuksella. Yhdellä muutoshakemuksella voidaan hakea vain yhtä muutostyyppiä. Muutoshakemuksia voi olla kerrallaan vireillä vain yksi rahoituspäätöstä kohden. Rahoituspäätökseen ei voi hakea muutosta rahoituskauden päätyttyä.
Muutoshakemukset ovat rahoituspäätöskohtaisia. Konsortion osahankkeen muutoshakemus koskee vain kyseistä osahanketta, ei koko konsortiota.
Akatemian hyväksyntää vaativia muutoksia ovat:
- rahoituskauden pidentäminen (muutoshakemus jätettävä viimeistään kaksi kuukautta ennen kuin rahoituskausi päättyy)
- suorituspaikan vaihtaminen
- vastuullisen johtajan vaihtaminen
- tutkimusmäärärahasta luopuminen kokonaan (kun rahoitusta ei ole käytetty)
- tutkimusmäärärahasta luopuminen kesken rahoituskauden (kun rahoitusta on käytetty)
- päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttaminen tai tutkimussuunnitelman olennaiset muutokset
- konsortion osahankkeiden rahoitusosuuksien muutos
Muutokset, jotka eivät vaadi Akatemian hyväksyntää:
- Menolajeja koskevat muutokset. Jos hankkeen aikana tulee tarve muuttaa sitä, miten rahoituksen käyttö jakautuu menolajeihin (esim. palkat, aineet ja tarvikkeet, laitteet, matkat) muutokseen ei tarvitse pyytää Akatemialta lupaa. Päätöksen kustannusarvion menolajit eivät ole sitovia. Merkittävistä muutoksista (yli 15%) pyydetään kirjaamaan tieto Akatemian verkkoasioinnin lisätiedot -kohtaan (omat hakemukset > päätetyt > anna lisätietoja).
- Vuosieriä koskevat muutokset. Jos hankkeen aikana tulee tarve muuttaa sitä, miten rahoituksen käyttö jakautuu eri vuosille, muutokseen ei tarvitse pyytää Akatemialta lupaa. Päätöksen kustannusarvion vuosierät eivät ole sitovia. Merkittävistä muutoksista (yli 15 %) pyydetään kirjaamaan tieto Akatemian verkkoasioinnin lisätiedot -kohtaan (omat hakemukset > päätetyt > anna lisätietoja).
Poikkeuksen yllä olevaan vuosierämuutoksia koskevaan ohjeeseen muodostaa yliopistojen profiloitumisrahoitus (Profi), jossa vuosieristä ei saa poiketa yli 15 %: a.
Tarkemmat ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen löydät rahoituspäätöksen liitteenä olevista rahoitusehdot/rahoituksen vakioehdot -asiakirjasta.
