Kutsuhaku: tutkimuksen huippuyksikköohjelma 2022–2029 – kaksivaiheinen haku (aie- ja varsinainen haku)

Huippuyksikkö on tutkimusyhteisö, joka on saavuttamassa oman alansa kansainvälisen parhaimmiston tai on jo sen saavuttanut. Se voi muodostua yhdestä tai useasta tutkimusryhmästä, jotka toimivat keskenään kiinteässä yhteistyössä toteuttaen yhteistä tutkimussuunnitelmaa.

Suomen Akatemia valitsee tutkimuksen huippuyksiköiksi uudistumiskykyisiä, tieteellisesti erittäin korkeatasoisia ja yhteiskunnallisesti vaikuttavia tutkimusyhteisöjä. Huippuyksikköohjelmassa uudistuminen toteutetaan esimerkiksi uusien tutkimusaiheiden, menetelmien, lähestymistapojen ja tutkimusryhmien muodossa. Huippuyksikköohjelman isäntäorganisaatioiden kanssa toteutettava pitkäjänteinen yhteisrahoitus mahdollistaa riskin ottamisen ja uudet avaukset. 

Akatemia valitsee huippuyksiköt kansainvälisten arviointien ja tutkimuspoliittisten näkökohtien perusteella kahdeksaksi vuodeksi. Ensisijaiset arviointikriteerit ovat tutkimussuunnitelman tieteellinen laatu, uudistuminen ja vaikuttavuus. Huippuyksikön kahdeksan vuotta kestävä kausi jakaantuu kahteen osaan (5 + 3 vuotta). 

Rahoitusta voivat hakea tutkimusryhmien muodostamat konsortiot. Konsortioiden osapuolet voivat edustaa yhtä tai useampaa tutkimusorganisaatiota.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemistosta A-Ö.

Huippuyksikön johtajalla ja muilla ryhmänjohtajilla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta.

Erityisehdot ja rajoitukset

Huippuyksikkörahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin. Huippuyksikön vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee jättää väliraportti jokaisesta käynnissä olevasta hankkeestaan (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voi myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Vuonna 2020 avautuvassa huippuyksikköhaussa rahoitusta ei myönnetä huippuyksiköiden 2018-2025 johtajille, varajohtajille tai tutkimusryhmien johtajille eikä lippulaivahankkeiden johtajille. Rahoitusta voidaan myöntää STN-konsortioiden johtajille, mikäli heillä ei ole päällekkäistä STN-konsortiorahoitusta enää 31.12.2022 jälkeen.

Aiehakemuksessa mainittua huippuyksikön johtajaa, varajohtajaa tai ryhmän johtajia ei voi vaihtaa aiehaun ja varsinaisen haun välissä kuin erittäin painavasta syystä.

Suomen Akatemia varautuu rahoittamaan huippuyksikköohjelmaan valittuja ensimmäisellä viisivuotiskaudella yhteensä noin 65 miljoonalla eurolla. Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat.

Huippuyksikköohjelman rahoituskausi alkaa 1.1.2022 ja mitoitetaan arviointien perusteella kahdeksan vuotiseksi. Ensimmäinen rahoituspäätös tehdään ajalle 1.1.2022–31.12.2026. Huippuyksikön edistyminen arvioidaan neljän toimintavuoden jälkeen, ja mahdollinen jatkokausi myönnetään ajalle 1.1.2027–­31.12.2029. Rahoitusta ei ole mahdollista siirtää rahoituskaudelta toiselle.

Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jollei erityisiä perusteita muulle ole. Rahoitusta saaneet tutkijat voivat kuitenkin työskennellä ulkomailla rahoituskauden aikana.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa) mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus (enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista). Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän palkkaus
• tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• tutkimuksen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu
• julkaisukulut (esimerkiksi tiedon avoimen saatavuuden edistämisestä aiheutuvat julkaisumaksut).

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan.

Tutkimusryhmän palkkaus

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina silloin, kun se on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä kertoimia verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).  

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Hakija esittää myös rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä sovittava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Akatemialta haettava rahoitus on enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista.

Aiehakemuksessa kukin osahanke laatii oman kustannusarvionsa menolajeittain Hankkeen rahoitus (Funding for the project) -välilehdellä.

Varsinaisessa hakemuksessa kukin osahanke laatii oman kustannusarvionsa menolajeittain. Hakija esittää hakemuksessaan ensimmäistä rahoituskautta koskevan kustannusarvion, joka sisältää arvion huippuyksikön rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta. Sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Kustannusarvio on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimussuunnitelmassa, jossa esitetään myös koko hankkeen kestoa (sekä ensimmäinen että toinen rahoituskausi) koskeva kustannusarvio. Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus esitetään verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.

Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista varten:

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja hankkeen johtamista varten voidaan sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä kuvatun perusteella. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty selkeästi.

Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa. Tämä on laskennallisesti noin puolitoista kuukautta vuodessa.

Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten:

Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoituksen edellytyksenä on, että vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattu selkeästi verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Jotta rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen, siitä on oltava maininta rahoituspäätöksen ehdossa.

Palkkaus silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta:

Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, hänen tulee selvittää verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Haun ensimmäinen vaihe (aiehaku) päättyy 28.10.2020 klo 16.15 Suomen aikaa. Haun toinen vaihe (varsinainen haku) päättyy 15.6.2021 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Haun ensimmäisessä vaiheessa jätettävä aiehakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Huippuyksikkö laatii ja jättää aiehakemuksen konsortiomuotoisena Akatemian verkkoasiointiin.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Suomen Akatemian verkkosivuille.

Aiehakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Aiesuunnitelma (Letter of intent)

• Enimmäispituus 6 sivua
• Tutustu huippuyksikön aiesuunnitelmaohjeeseen
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään 20 huippuyksikköhankkeen kannalta tärkeintä konsortion omaa julkaisua.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 4.1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Kustannusarvion tulee perustua tutkimussuunnitelman toteuttamiseen ja sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Tutkimuskulut (research costs)

• Välilehdellä täytetään huippuyksikön kaikkien osapuolien rahoitus kaikkine rahoituslähteineen koko huippuyksikkökaudelle 1.1.2022 - 31.12.2029.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa PDF-muodossa.

Pakolliset liitteet

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Haun toisessa vaiheessa jätettävä varsinainen hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Huippuyksikköohjelmaan varsinaisen hakemuksen voi laatia kutsusta ja jättää Suomen Akatemian verkkoasiointiin aikaisintaan 4.5.2021 ja viimeistään määräaikaan 15.6.2021 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Hakuaika on ehdoton.

Huippuyksikön varsinainen hakemus on konsortiohakemus. Konsortion johtajan hakemukseen yhdistyvät osahankkeiden hakemukset ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete). Konsortion johtajan velvollisuus on seurata hakemuksen valmistumista, ja hän vastaa sen jättämisestä ajoissa.

Huippuyksikön johtajan jättämä hakemus sisältää hänen oman osahankkeensa tietojen lisäksi huippuyksikön yhteisen abstraktin ja julkisen kuvauksen sekä konsortion yhteisen tutkimussuunnitelman.

Ryhmänjohtajat/osahankkeiden johtajat täyttävät kukin omat hakemuslomakkeensa, jossa he ilmoittavat oman osahankkeensakustannusarvion ja rahoitussuunnitelman sekä muut lomakkeella kysyttävät tiedot.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Varsinaisen hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tutkimussuunnitelma (Research plan)

• Enimmäispituus 20 sivua
• Katso ohje huippuyksikön tutkimussuunnitelman rakenteesta
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään 20 huippuyksikköhankkeen kannalta tärkeintä konsortion omaa julkaisua.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa).

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön kuvaus lyhyesti)
• Yhteistyötahojen keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan tutkimussuunnitelmassa kohdassa 3.2
• Tarvittaessa hakemukseen voi liittää yhteistyösitoumuksen. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 4.1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen. Perustelut vastuullisen johtajan palkkauksesta kirjoitetaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Tutkimuskulut (research costs)

• Välilehdellä täytetään huippuyksikön kaikkien osapuolien rahoitus kaikkine rahoituslähteineen koko huippuyksikkökaudelle 1.1.2022 - 31.12.2029.

Vastuullisen johtajan palkkaus (Salary cost for PI)

• Perustele, jos vastuullisen johtajan palkkauskuluja sisältyy rahoitussuunnitelmaan
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen.
• Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta, suunnitelma hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana.
• Ohjeet vastuullisen johtajan palkkauksesta löydät hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

• Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää.
• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja.

Konsortion johtajan ja osahankkeiden johtajat:

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

•  Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Väliraportti

• Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee jättää väliraportti jokaisesta käynnissä olevasta hankkeestaan (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita.

Aiehakemukset vertaisarvioidaan kansainvälisillä yksittäisillä asiantuntijoilla. Asiantuntijat arvioivat huippuyksikön tieteellistä laatua, suunnitelman toteutettavuutta, uudistumiskykyä ja lisäarvoa tieteelle. Lisäksi arvioidaan tutkijoiden ansiot sekä isäntäorganisaatioiden huippuyksikölle antama tuki.

Asiantuntija arvioi hänelle osoitetun/osoitetut hakemukset ja laatii kullekin hakemukselle kirjallisen lausunnon. Tutustu arviointiasteikkoon (vain englanniksi).

Aiehakemuksista annetut lausunnot ja aiesuunnitelmat käsitellään Akatemian toimikuntien jäsenistä muodostetussa valmisteluryhmässä ja käsittelyn jälkeen Suomen Akatemian hallituksen asettama yleisjaosto päättää kirjallisten lausuntojen, valmisteluryhmän näkemyksen sekä oman harkintansa perusteella varsinaiseen hakuun kutsuttavista huippuyksiköistä. Jatkoon valituilta pyydetään varsinainen hakemus.

Aiehausta jatkoon kutsuttujen huippuyksiköiden varsinaiset hakemukset vertaisarvioidaan paneeleissa ja paneelit haastattelevat hakijat. Paneelit arvioivat sille osoitetut hakemukset ja laatii kullekin hakemukselle kirjallisen lausunnon. Tutustu arviointiasteikkoon.

Varsinaisista hakemuksista annetut lausunnot ja hakemukset käsitellään Akatemian toimikuntien jäsenistä muodostetussa valmisteluryhmässä. Käsittelyn jälkeen Suomen Akatemian hallituksen asettama yleisjaosto päättää kirjallisten lausuntojen, valmisteluryhmän näkemyksen sekä oman harkintansa perusteella ohjelmaan valittavista huippuyksiköistä.

Arviointikriteerit:

• tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tieteellinen laatu, innovatiivisuus ja uutuusarvo sekä vaikuttavuus tiedeyhteisössä
• hakijan / tutkimusryhmän pätevyys hankkeen toteuttamiseksi
• tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (ml. tutkimuseettiset kysymykset)
• tutkimusympäristön ja yhteistyöverkostojen laatu
• konsortion osapuolten välisen yhteistyön tuoma lisäarvo

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan haun 1. ja 2. vaiheissa: arviointilomake ja arviointiohje. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Jokainen paneeli asettaa arvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset paremmuusjärjestykseen.

Aiehaun päätökset tehdään huhtikuussa 2021. Jatkoon valituilta pyydetään varsinaiset hakemukset Akatemian verkkoasiointiin 15.6.2021 mennessä. Suomen Akatemian yleisjaosto päättää ohjelmaan valituista huippuyksiköistä lokakuussa 2021 ja rahoituspäätöksistä joulukuussa 2021 ja tammikuussa 2022.

Akatemia julkaisee rahoitettavien hakijoiden nimet ja hakemusten otsikot verkkosivuillaan.

Konsortiohakemus käsitellään Suomen Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena. Jos konsortio päätetään rahoittaa, kullekin osahankkeelle tehdään erillinen rahoituspäätös ja rahoitus osoitetaan kunkin osahankkeen suorituspaikalle.

Yleisjaoston tehtyä päätökset ohjelmaan valittavista huippuyksiköistä niiden kanssa voidaan käydä tavoiteneuvottelut ennen lopullista rahoituspäätöstä. Neuvotteluiden tarkoituksena on sopia yhteisistä tutkimuksellisista tavoitteista sekä lopullisesta budjetista.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit ilmoituksen saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot. Saat samalla tiedoksesi hakemuksestasi annetun asiantuntijalausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa, tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ja liitä ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

Kuka voi hakea?

Rahoitusta voivat hakea tutkimusryhmien muodostamat konsortiot. Konsortioiden osapuolet voivat edustaa yhtä tai useampaa tutkimusorganisaatiota.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle.

Mikä on yhden huippuyksikön keskimääräinen rahoitus?

Rahoituksen määrä vaihtelee tutkimusalan mukaan. Keskimääräinen rahoitus on 1,1 miljoonaa euroa vuodessa, mutta se vaihtelee 0,6 miljoonasta 1,8 miljoonaan euroon tutkimuksen mukaan.

Mitä rajoituksia hakuun liittyy?

Vuonna 2020 avautuvassa huippuyksikköhaussa rahoitusta ei myönnetä huippuyksiköiden 2018–2025 johtajille, varajohtajille tai tutkimusryhmien johtajille eikä lippulaivahankkeiden johtajille. Rahoitusta voidaan myöntää STN-konsortioiden johtajille, jos heillä ei ole päällekkäistä STN-konsortiorahoitusta enää 31.12.2022 jälkeen.

Huippuyksiköiden johtajilla, varajohtajilla tai tutkimusryhmien johtajilla voi olla vain yksi hakemus tässä haussa. Aiehakemuksessa mainittua huippuyksikön johtajaa, varajohtajaa tai ryhmän johtajaa ei siis voi vaihtaa aiehaun ja varsinaisen haun välissä kuin erittäin painavasta syystä.

Lisäksi huippuyksikölle ei myönnetä muuta Akatemian rahoitusta yksikön kolmen ensimmäisen toimintavuoden aikana. Tämä rajoitus koskee vain Akatemian hankerahoitusta, ei esim. akatemiaohjelma-, akatemiaprofessori- tai akatemiatutkijarahoitusta.

Mitä tarkoittavat hakuilmoituksen termit johtaja, varajohtaja, vastuullinen johtaja, tutkimusryhmän johtaja ja yhteistyötaho?

Johtaja on yhtä kuin konsortion vastuullinen johtaja (englanniksi principal investigator eli PI). Konsortion vastuullinen johtaja vastaa konsortion hakemuksen laatimisesta ja jättämisestä sekä tutkimuksen raportoinnista. Varajohtaja on nimensä mukaisesti konsortion vastuullinen varajohtaja. Tutkimusryhmän johtaja taas on konsortion osahankkeen johtaja. Yhteistyötahot voivat olla suomalaisia tai kansainvälisiä tutkijoita, joilla on keskeinen merkitys hankkeiden toteuttamisessa.

Voinko hakea rahoitusta muista Akatemian hauista vuonna 2020, jos olen mukana huippuyksikköhakemuksessa?

Kyllä, voit hakea rahoitusta myös muissa hauissa.

Mitkä ovat haun eri vaiheiden hakuajat?

Huippuyksikköohjelman haku on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa hakuun jätetään aiesuunnitelmat liitteineen. Haun ensimmäinen vaihe (aiehaku) avautuu 1.9.2020 ja päättyy 28.10.2020 klo 16.15 Suomen aikaa.

Haun toiseen vaiheeseen kutsutaan tutkijakonsortiot arviointien perusteella. Haun toisessa vaiheessa jätetään varsinainen hakemus liitteineen. Toinen vaihe avautuu huhti-toukokuussa 2021 ja päättyy 15.6.2021 klo 16.15 Suomen aikaa.

Rahoituspäätökset tehdään vuoden 2021 lopussa. Rahoituskausi alkaa tammikuussa 2022.

Voiko huippuyksiköllä olla ulkomainen yhteistyökumppani? Voiko huippuyksikköhankkeesta maksaa palkkaa ulkomaisille yhteistyökumppaneille?

Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään pääsääntöisesti suomalaiseen suorituspaikkaan. Huippuyksikkö voi kuitenkin tehdä kansainvälistä yhteistyötä yhteistyökumppaneidensa kautta, tai rahoitetut tutkijat voivat työskennellä ulkomailla rahoituskautensa aikana (tutkijavaihto).

Mikä ero on verkkoasiointi SARAn välilehdillä ’funding for the project’ ja ’research costs’?

Funding for the project välilehdelle täytetään Akatemialta haettava ja isäntäorganisaatiolta tuleva rahoitus suhteessa 70/30. Rahoituskausi on ensimmäiset viisivuotta eli 1.1.2022–31.12.2026.

Research cost välilehdelle täytetään huippuyksikön kaikkien osapuolien rahoitus kaikkine rahoituslähteineen koko huippuyksikkökaudelle 1.1.2022–31.12.2029.

Miten täytän hakemukseen huippuyksikön 20 julkaisua?

Vaihtoehtoja täyttää julkaisutieto on kaksi. Joko huippuyksikön johtaja täyttää omassa hakemuksessaan kaikki 20 julkaisua tai sitten jokainen osapuoli täyttää omaa tutkimustaan koskevat julkaisut omaan hakemukseensa ja huippuyksikön johtaja varmistaa, että julkaisuja on kokonaisuudessaan enintään 20. Molemmilla tavoilla kaikki julkaisut näkyvät allekkain hakemuksessa (kokonais-pdf).

Tarvitseeko kaikkien toimittaa väliraportti meneillään olevasta Akatemian rahoituksesta jo aiehakuvaiheessa?

Ei tarvitse. Väliraportti tulee olla tehtynä verkkoasioinnissa ennen haun toisen vaiheen päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.

Kuinka paljon rahoitusta on haettavana?

Akatemia varautuu rahoittamaan huippuyksikköohjelmaan valittuja ensimmäisellä viisivuotiskaudella yhteensä noin 65 miljoonalla eurolla. Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa Akatemialle tarvittavat voimavarat.

Voiko hakemuksessa käyttää alaviitteitä?

Ei, sivun alaviitteitä ei voi käyttää. Lähdeviitteet on lisättävä suoraan tekstiin (esim. tekijä, vuosiluku tai [numero]).

Miten hakemukset arvioidaan?

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita.

Yksittäiset kansainväliset asiantuntijat vertaisarvioivat aiehakemukset.

Varsinaiset hakemukset vertaisarvioidaan paneeleissa. Paneelit arvioivat niille osoitetut hakemukset ja laativat kullekin hakemukselle kirjallisen lausunnon. Paneelit myös haastattelevat hakijat.