RSF:s motfinansiering för Horisont 2020

Rådet för strategisk forskning (RSF) vid Finlands Akademi beviljar nationell motfinansiering till forskningsplatser för sådana forskningsprojekt som har fått finansiering inom ramen för prioriteringen samhällsutmaningar i Horisont 2020, EU:s ramprogram för forskning och innovation.

Målet med finansieringen är att uppmuntra forskningsorganisationer att delta i beredningen av projekt till kommande EU-utlysningar.

Motfinansieringen kan sökas för att kompensera ett finansieringsunderskott. Med det här menas det underskott som uppstår av skillnaden mellan den omkostnadsandel som uträknats enligt den finländska totalkostnadsmodellen och den ersättning för indirekta kostnader som följer Horisont 2020-modellen. Finansieringen beviljas enligt en procentandel som RSF bestämmer (0−75 %).

Finansieringen anvisas till forskningsplatsen, inte till projektet, och den ska användas för att täcka indirekta kostnader (omkostnader). Finansieringen är avsedd för åtgärder som stärker forskningsorganisationens förutsättningar att ansöka om internationell forskningsfinansiering. Finansieringen kan inte användas för ekonomisk verksamhet.

Motfinansieringen söks av en forskningsorganisation, t.ex. av en forskningsorganisations forskningsservice eller ekonomiförvaltning.

Med forskningsorganisation avses enligt EU-kommissionen en sådan organisation som bedriver forskning och sprider information (t.ex. högskolor eller forskningsinstitut, organisationer som överför teknologi, organisationer som förmedlar innovationer och fysiska eller virtuella samarbetsforum inriktade på forskning) oavsett rättslig status (offentligrättslig eller privaträttslig organisationsform) eller finansieringskälla, vars främsta syfte är att bedriva grundforskning, industriell forskning eller experimentell utveckling och sprida resultaten genom undervisning, publikationer eller dataöverföring. När en sådan sammanslutning även bedriver ekonomisk verksamhet ska finansieringen, kostnaderna och intäkterna i anslutning till verksamheten bokföras separat. De företag som t.ex. i egenskap av delägare eller medlem utövar avgörande inflytande i sammanslutningen får inte ha företräde till de resultat som sammanslutningen uppnår.

Enligt lagen om statsbudgeten kan RSF:s bevillningsfullmakt inte användas för ettåriga utgifter, och därför kan inte finansieringsperioden för beslut som fattas under 2020 års fullmakt sluta före 2021.

Forskningsplatser kan ansöka om motfinansiering för hela den tid som projektet får finansiering från Horisont 2020. Finansieringsperioden går ut enligt begränsningarna i Akademins bevillningsfullmakt. Man kan också ansöka om fortsatt finansiering efter detta datum, om projektet pågår i över ett år och om RSF har bevillningsfullmakt kvar.

RSF:s motfinansiering riktas till sådana kostnader som inte täcks inom ramen för Horisont 2020. Med det här menas det underskott som uppstår av skillnaden mellan den omkostnadsandel som uträknats enligt den finländska totalkostnadsmodellen och den ersättning för indirekta kostnader som följer Horisont 2020-modellen. Läs mer i handboken Annotated Model Grant Agreement (på engelska).

Finansieringsmottagaren ska vara beredd på att vid behov visa att motfinansieringen inte riktas till sådana indirekta kostnader som har finansierats av EU-kommissionen.

Under samma beslutsomgång kan den enhetliga ersättningsandelen, som bestäms skilt, uppgå till högst 75 procent av finansieringsunderskottet. RSF bestämmer ersättningsandelen i förhållande till både tillgängliga medel och den ansökta summan. En och samma ansökan kan användas för att ansöka om kompensering av flera EU-projekts finansieringsunderskott. Finansieringsunderskottet hos ett enskilt EU-projekt och den ansökta summan ska uppgå till minst 10 000 euro.

Finansieringsperioden för den motfinansiering som söks ska börja tidigast den 1 januari 2020 och sluta senast den 31 december 2023. Målet med RSF:s bevillningsfullmakt är att möjliggöra en förbindelse till utgifter över flera kommande år.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. Ansökningstiden går ut den 27 oktober 2020 kl. 16.15 finsk tid. RSF beslutar i november 2020 om de ansökningar som lämnats in under perioden 1.1.2020–27.10.2020.

Forskningsplatser kan lämna in sin ansökan genast efter att de fått det slutliga undertecknade finansieringsbeslutet från EU-kommissionen.

Finansieringsunderskottet uppges i en skild bilaga till ansökan (”LASKELMA_EU-projektets ID_EU-projektets namn”).

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. Vi kan be den sökande att komplettera ansökan. Om sökanden inte har kompletterat sin ansökan inom utsatt tid, kan vi besluta att inte behandla ansökan.

Gör ansökan i Akademins e-tjänst. Logga in, välj Öppna utlysningar > RSF:s motfinansiering för Horisont 2020.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter för den sökande/organisationens ansvariga person

Forskningsplats

• Forskningsplats
• Forskningsplats, om annan
• Forskningsplatsens webbplats

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Övriga kostnader

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.
• EU-kommissionens slutliga elektroniskt undertecknade finansieringsbeslut (Horisont 2020, prioriteringen Samhällsutmaningar) Namnge bilagan så här: "Grant_Agreement_EU-projektets id _EU-projektets namn".
• Beräkning som visar finansieringsunderskottet. Använd denna tabell. Namnge bilagan så här: LASKELMA_EU-projektets id_EU-projektets namn.

RSF beslutar i november 2020 om de ansökningar som lämnats in under perioden 1.1.2020–27.10.2020.

Principer för beviljande av motfinansiering (27.2.2017) (pdf på finska)

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det.

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Finansieringen kan utbetalas genast efter att finansieringsbeslutet fattats.

Byte av ansvarig ledare

Organisationens administratör kan byta beslutets ansvariga person för beslutet om RSF-motfinansiering (organisationsansökan) i e-tjänsten. Organisationen behöver inte meddela Akademin om bytet. Läs mer: Anvisningar för forskningsplatsens representanter (administratörer, representanter, fakturerare)

Rapportering

• Anvisningar om ekonomisk rapportering av motfinansiering (pdf)
• Anvisningar om slutrapportering av motfinansiering (pdf)

Kontaktpersoner

• finansieringschef Sirpa Nummila (ansvarsområdet för ekonomi), tfn 0295 335 081
• vetenskapsrådgivare Samuli Hurri (ansvarsområdet för strategisk forskning), tfn 0295 335 100