Finansiering för anställning som programdirektör för RSF:s program 2019–2022

Rådet för strategisk forsknings (RSF) program som inledar år 2019 söker fyra deltidsanställda (50–60 %) programdirektörer för perioden 1.1.2020–31.8.2022. Programmen är:

• Kultur i ett allt mer teknifierat samhälle (CULT)
• Mot ett hållbart, hälsosamt och klimatneutralt livsmedelssystem (FOOD)
• Innovativa material och tjänster som främjar resurssmart och hållbar utveckling (IMPRES)
• Offentliga maktens ändrande roll och möjligheter för samhällsstyrning (STEER).

Programdirektören sammanställer programhelheten tillsammans med projekt hen ledar samt befrämjar samarbete mellan program inom strategisk forskning. Tillsammans med andra programdirektörer, hen är ansvarig för att utveckla och genomföra programmens gemensamma verksamhet. Ytterligare stödjar programdirektören forskningens samhälleliga genomslag tillsammans med andra programdirektörer och Finlands Akademis ansvarsområde för strategisk forskning.

Den sökande ska vara en forskare på professors- eller docentnivå. Programdirektören ska ha stark vetenskaplig innehållskunskap inom programmets/programmens område och omfattande uppfattning om nationella och internationella samarbetsmöjligheter.

Den sökande ska ha erfarenheter om samarbete med intressentgrupper samt existerande nätverk för samhällelig påverkan. Ytterligare förutsättas hen ha förmåga att skapa en bra diskussionsförbindelse till intressentgrupper som är centrala för strategisk forskning, som ministerier och statsrådets kansli. Anställningen förutsätter särdeles bra kompetens i kommunikation och växelverkan, för programdirektören representerar sitt/sina program.

Den sökande ska ha konsortieledarens stöd i sitt program. Det vill säga att den sökande ska kontakta det ifrågavarande programmets konsortieledarna före hen lämnar in sin ansökan (se kontaktuppgifter på vår webbplats). Minst två konsortieledare ska rekommendera den sökande före hen kan lämna in sin ansökan för anställning som programdirektör.

Anställningen som programdirektör tillsätts för perioden 1.1.2020–31.8.2022 och och den eventuella fortsättningen beviljas för perioden 1.9.2022–31.8.2025.

Rådet för strategisk forskning beviljar finansiering för programdirektörens bakgrundsorganisation för hens lönekostnader, som ska motsvara 50–60 % av programdirektörens arbetstid. Programdirektören ska ha ett anställningsförhållande till sin bakgrundsorganisation. Avlöningen av och de övriga anställningsvillkoren för den personal som anställs med finansiering från rådet för strategisk forskning ska följa de tjänste- och arbetskollektivavtal som gäller vid forskningsplatsen samt övriga bestämmelser om villkoren för anställningsförhållandet. Finansieringsandelen är 100 procent och finansieringen följer totalkostnadsmodellen. Den följer bakgrundsorganisationens omkostnadsandeler, lönebikostnader och effektiva arbetstid. Därutöver finansiering kan beviljas för rimliga kostnader i anslutning till programdirektörens verksamhet.

Programdirektören rapporterar om sin egen verksamhet till RSF.

Att lämna in och komplettera ansökan

Vi önskar att de sökande kontaktar utlysningens kontaktperson före de lämnar in ansökan (se Kontaktpersoner).

Ansökningarna ska lämnas in i Akademins e-tjänst senast på måndag den 2 september kl. 16.15. Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Grundläggande uppgifter (General information)

• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Tema – välj programmet inom vilket du primärt ansöker om anställning som programdirektör - Uppge din eventuella önskan att leda flera program som programdirektör.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Forskningsplats

• Forskningsplatsens uppgifter

RSF finansiering för anställning som programdirektör

• Finansieringsperiod
• Effektiv arbetstid som procenttal (50–60 %)
• Lönebikostnader som procenttal
• Omkostnadsandel som procenttal
• Övriga kostnader inklusive momsen (ja/nej)
• Avlöningskostnader och övriga kostnader
• Forskningsplatsens förbindelse. - Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.

Obligatoriska bilagor

• ansökan (högst 2 sidor) o i ansökan nämn minst två referenser (konsortieledare) och ange programmens preferensordning (om du ansöker om anställning som programdirektör för flera program) 
• verksamhetsplan för finansieringsperioden (högst 2 sidor), inklusive verksamhetsbudgeten  
• meritförteckning  
• publikationsförteckning  
• beskrivning om nätverk för samhällelig påverkan (högst 2 sidor) o en fritt formulerad beskrivning av din existerande nätverk som befrämjar strategisk forskningens samhälleliga påverkan

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.

Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Rådet för strategisk forskning fattar beslut om vilka programdirektörer som väljs den 18 november 2019, varefter programdirektörer inbjuds till förhandligar där verksamhetsplanen och genomförningskostnaderna specifieras. Det egentliga finansieringsbeslutet ska fattas den 20 januari 2020.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar.

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Kontrollera och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.  Kontaktpersoner: Inom ansvarsområdet för strategisk forskning