Ideat ratkaisuiksi – tutkimuksen hyödyntämisen rahoitushaku

Ideat ratkaisuiksi -tutkimuksen hyödyntämisen rahoituksen tavoitteena on edistää Akatemian rahoittamien huippuyksiköiden ja lippulaivojen tutkimushankkeiden pohjalta syntyvää monipuolista tutkimustulosten hyödyntämistä kohti kaupallistamista ja/tai muun yhteiskunnallisen vaikuttavuuden syntymistä. Rahoituksen avulla tutkijoita kannustetaan esimerkiksi testaamaan tutkimustuloksia käytännön olosuhteissa tai kehittämään uusia toimintamalleja elinkeinoelämän, julkishallinnon tai kolmannen sektorin tarpeisiin. Tämä tarjoaa tutkijoille mahdollisuuden myös monipuolistaa yhteistyöverkostojaan ja laajentaa osaamistaan yritys- ja sidosryhmäyhteistyön saralla.

Akatemian Ideat ratkaisuiksi -tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus täydentää Business Finlandin rahoitusmuotoja tutkimusorganisaatioiden ja yritysten yhteistyön tukemiseksi. Verrattuna Business Finlandin tarjoamiin rahoitusmahdollisuuksiin Ideat ratkaisuiksi -tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus sijoittuu lähemmäs tieteellistä tutkimusta, eikä rahoitettavissa hankkeissa tuotettavien ratkaisujen tarvitse olla vielä valmiita kaupallistettaviksi.

Ideat ratkaisuiksi –tutkimuksen hyödyntämisen pilottihaussa rahoitusta voivat hakea hakuajan päättyessä Akatemian huippuyksikkörahoitusta saavat hankejohtajat (huippuyksiköiden johtajat ja osahankkeiden johtajat) ja lippulaivajohtajan valtuuttamat lippulaivahankkeessa tutkimusta tekevät tutkijat. Lippulaivajohtaja voi valtuuttaa enintään viisi hakijaa jättämään hakemuksen. Rahoituksen hakijalla tulee olla tohtorin tutkinto.

Hakijan tulee kuvata hakemuksessaan, miten esitetty tutkimuksen hyödyntämisen hanke pohjautuu huippuyksikkö- tai lippulaivarahoituksella rahoitettuun tutkimukseen.

Rahoitusta voi hakea joko yksittäiseen tai konsortiohankkeeseen. Useamman hakijan yhteinen hakemus muodostaa konsortiohakemuksen. Konsortiohankkeen osahankkeiden johtajista kaikkien tulee olla hakukelpoisia. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemisto A-Ö:ssä.

Erityisehdot

Ideat ratkaisuiksi -tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin. Lippulaivan johtajan valtuuttaman hakijan, esimerkiksi hanketta johtavan tutkijatohtorin, joka myös työskentelee hankkeessa, palkkakuluja voidaan kuitenkin rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin (ks. hakuilmoituksen kohta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”).

Akatemia arvioi samalta hakijalta vain yhden hakemuksen. Jos sama hakija jättää useamman hakemuksen, vain ensimmäisenä jätetty hakemus arvioidaan. Arvioimatta jätetyllä hakemuksella ei voi saada rahoitusta. Jos hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti loppuraporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemuksen vastuullista johtajaa ei voi vaihtaa hakemuksen käsittelyprosessin aikana (hakuajan päätyttyä mutta ennen päätöksentekoa). Tästä voi olla poikkeuksena ainoastaan vastuullisen johtajan menehtyminen.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, hakijan tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Yksittäinen hanke voi saada rahoitusta enintään 300 000 euroa. Mikäli kyseessä on konsortio, hankkeen enimmäiskoko on 450 000 euroa. Hankkeen rahoituskausi alkaa 1.1.2024 ja hankkeen kesto on kaksi vuotta.

Yleistä

Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta tutkimusrahoitus maksetaan.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen. Rahoituksella palkatut tutkijat voivat kuitenkin työskennellä eripituisia jaksoja esimerkiksi ulkomaisessa yliopistossa rahoituskauden aikana.

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kokonaiskustannusmallin mukaisen kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Hakija esittää myös rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Rahoitusta ei voi käyttää hakemuksen taustalla olevan, Akatemian jo rahoittaman, tutkimuksen toteuttamiseen.

Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä sovittava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Akatemialta haettava rahoitus on enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Kaikki haettavat kulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Tässä haussa noudatetaan Suomen Akatemian yleisiä rahoitusehtoja täydennettynä tätä hakua koskevin poikkeuksin ja tarkennuksin:

• hankkeen vastuullisen johtajan palkkaus enintään 12 kuukaudeksi, pois lukien huippuyksiköiden ja lippulaivojen hankejohtajat

Tässä haussa rahoitusta voi hakea myös seuraaviin tutkimuksen hyödyntämisen edistämisestä aiheutuviin välittömiin kuluihin (mikäli ne eivät synny taloudellisessa toiminnassa):

• vaikuttavuus- ja vuorovaikutustyöstä syntyvät kulut: esimerkiksi uusien toimintamallien kehittäminen tutkimuksen hyödyntämiseen
• tutkimustiedon avaamisen kulut: avoimuus ja käytettävyys
• markkina- tai patentointiselvitykset tai muut vastaavat keksinnöllisyyden todentamiseen tähtäävät toimet
• kokeilut ja pilotit
• tuotoksen immateriaalioikeudellinen suojaaminen (ei ylläpitomaksut)
• kaupallistamisen valmisteluun liittyvät kulut (mutta eivät varsinaiset kaupallistamisen kulut tai vain yhtä yritystä hyödyttävät valmistelun kulut)

Akatemian rahoituksen yleisten ehtojen ja ohjeiden mukaisesti rahoitusta ei saa käyttää taloudelliseen toimintaan. Taloudelliseksi toiminnaksi katsotaan kaikki toiminta, jossa tavaroita ja palveluita tarjotaan markkinoilla riippumatta siitä, tavoitellaanko tai syntyykö toiminnasta tuottoa.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan hakemuksessa tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi rahoituksen hakijan kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka so. hakijan taustaorganisaatio (esimerkiksi yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan rahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen hyödyntämisen edistämiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin ja ovat siten yksi suorituspaikan tarjoama perusedellytys. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin, joita suorituspaikka ylläpitää verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita.

Haku päättyy 6.9.2023 klo 16.15 Suomen aikaa.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikkien osahankkeiden johtajat ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireilletulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelmaa ja abstraktia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti. Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä)
• Dosentuurit ja professuurit

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio, maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Hankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Kerro lyhyesti, miten hanke edistää tutkimuksen hyödyntämistä, ml. yhteiskunnalliset tavoitteet, hyödyntäjätahot, menetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Käytä abstraktin ohjetta soveltuvin osin.

Tutkimusryhmät (Research teams)

• Ryhmän tehtävät ja jäsenet (vain hankkeesta palkkaa saavat henkilöt)
• Ryhmän jäsenten tehollinen työaika

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Enintään 10 hankkeen toteuttamisen ja tutkimustulosten hyödyntämisen kannalta tärkeintä hakijan tai hakijoiden omaa julkaisua tai muuta omaa tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea kansallisesta VIRTA-julkaisutietopalvelusta. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Valituille julkaisuille ja muille tutkimustuotoksille on molemmille omat perustelulaatikot. Jos muuta tutkimustuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa).
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen.
• Kirjoita hankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetusta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Käytä ohjetta julkisen kuvauksen kirjoittamiseen soveltuvin osin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV). Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.
• Ilmoita rahoituskausi (1.1.2024-31.12.2025).
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset.
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.
• Suorituspaikan sitoumus on välttämätön rahoituksen myöntämiselle. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Liikkuvuus (Mobility)

• Kuvaa hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin.
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti).
• Yhteistyötahojen roolit ja keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelman kohdassa 2.
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Yhteydet (Affiliations)

• Tutkimusinfrastruktuurin käyttö. Ilmoita, mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista
• Kuuluu huippuyksikköön. Valitse huippuyksikkö annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan tutkimuksen huippuyksikköohjelmaan. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivuilta
• Lippulaiva. Valitse lippulaiva annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan lippulaivaan. Lue lisää Akatemian lippulaivaohjelmien sivuilta

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (Valitse kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (Valitse kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (Valitse kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelman kohdassa 3. Huomioi, että vastuullinen tiede tulee huomioida läpileikkaavana kokonaisuutena hakemusta laadittaessa.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Ansioluettelo (CV)

• Enimmäispituus 3 sivua
• Ansioluettelo kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään verkkoasioinnissa Ansioluettelo-välilehdellä
• Tee Ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella.

Vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelma

• Enimmäispituus 8 sivua, konsortiohankkeilla 9 sivua.
• Vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelma kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään.
• Katso ohje vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelman rakenteesta. Annettua rakennetta on noudatettava. Otsikoita ei saa muokata.
• Hakemusta ei voi jättää, jos järjestelmä havaitsee virheen sivumäärityksissä tai rakenteessa.
• Katso verkkoasioinnin ohje.

Liitteet (Appendices)

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja.

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohje julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Yhteistyökirje. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä. Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.
• Lippulaivan johtajan hakijalle antama valtuutus hakea rahoitusta tässä haussa. Lippulaivan johtaja voi antaa valtuutuksen enintään viidelle (5) hakijalle tai konsortion osapuolelle.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi täydentää ja muokata hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa mainituilta yhteyshenkilöiltä.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Hakemukset arvioidaan paneeleissa, joissa on arvioijina kotimaisia ja kansainvälisiä asiantuntijoita. Hakemuksille voidaan tarvittaessa pyytää yksittäisiä arviointilausuntoja arviointipaneelin työn tueksi.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Arviointikriteerit:

• rahoitetussa tutkimushankkeessa toteutetun tutkimuksen hyödyntämisen potentiaali sekä taloudellinen ja/tai muu vaikuttavuus yhteiskunnassa
• vuorovaikutus- ja vaikuttavuussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus, innovatiivisuus ja vaikuttavuus
• yhteistyörakenteiden ja -verkostojen sekä tutkimustulosten potentiaalisten hyödyntäjäryhmien laatu, laajuus ja merkitys hyödyntämiselle.

Tutustu arvosana-asteikkoon ja arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi. Paneeli antaa kustakin hakemuksesta yhden arviointilausunnon, joka on luottamuksellinen asiakirja. Hakemuksille, joiden loppuarvosana on alle 5, paneeli antaa lyhyen lausuntoyhteenvedon. Lisäksi paneeli asettaa arvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset paremmuusjärjestykseen.

Rahoituspäätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin ja paneelien tekemään parem-muusjärjestykseen. Lisäksi valmistelussa otetaan huomioon Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirja ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset. Lue lisää siitä, miten rahoituspäätökset tehdään.

Tutkimuksen hyödyntämisen jaosto tekee rahoituspäätökset 13.12.2023.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot), joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Jos rahoitusta koskee Akatemian rahoitusehdoista poikkeavia tai niitä tarkentavia ehtoja, ne on mainittu päätösilmoituksen erityisehdot -kohdassa. Tarkista päätös, lue rahoitusehdot. ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa seitsemän päivän kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Ennen kuin hyväksyt rahoituksen, päivitä hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. Akatemia julkaisee verkkosivuillaan rahoituksen saaneiden hankkeiden julkiset kuvaukset. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Liitä ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma (konsortiohakemuksissa vain konsortion johtaja liittää aineistonhallintasuunnitelman). Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohjeet verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• sähköpostiosoite poc@aka.fi
• johtava tiedeasiantuntija Jaana Roos, p. 029 533 5151
• tiedeasiantuntija Jan Bäckman, p. 029 533 5010
• tiedeasiantuntija Suvi Kansikas, p. 029 533 5047
• tiedeasiantuntija Anni Kleino, p. 029 533 5161