Suunnattu akatemiahanke 2020: International Co-Investigator Scheme –Suomi–Norja -tutkimusyhteistyö tekniikan aloilla

Suomen Akatemia suuntaa rahoitusta suomalaisten ja norjalaisten tutkimusryhmien International Co-Investigator Scheme -konseptin mukaiseen yhteistyöhön tekniikan aloilla. International Co-Investigator Scheme -konseptissa kansalliset rahoitusorganisaatiot sitoutuvat vastavuoroisesti rahoittamaan oman maansa tutkijoiden ulkomaisten yhteistyökumppaneiden työtä. Akatemia pilotoi International Co-Investigator Scheme -konseptia yhdessä Norjan tiederahoittajan (The Research Council of Norway) kanssa. Akatemian rahoituksen tavoitteena on tuottaa korkeatasoista tekniikan alan tutkimusta, johon suomalaisten ja norjalaisten tutkimusryhmien välinen yhteistyö tuo merkittävää lisäarvoa .

Syyshaussa 2020 hakemukset osoitetaan Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunnalle, ja ne käsitellään ja arvioidaan muiden Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunnalle osoitettujen hakemusten joukossa. Hakemusten arvioinnissa noudatetaan Akatemian yleisiä arviointikriteerejä. Tämän lisäksi arvioidaan suomalaisten ja norjalaisten osapuolien tutkimusyhteistyön tutkimushankkeeseen tuoma lisäarvo. Tutkimussuunnitelma on suomalaisten ja norjaisten osapuolien yhteinen suunnitelma, ja hakemuksella haetaan rahoitusta molempien osapuolien tutkimuskuluihin.

Rahoitusta voivat hakea yksittäiset tutkimusryhmät ja kahden ryhmän muodostamat konsortiot. Konsortioiden osapuolet voivat edustaa yhtä tai useampaa tutkimusorganisaatiota. Hakija voi jättää vain yhden hakemuksen.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemistosta A-Ö.

International Co-Investigator Scheme -tutkimusyhteistyöhön suunnatussa haussa hakijana on suomalainen osapuoli, joka hakee rahoitusta myös norjalaiselle tutkimusryhmälle. Hakemuksessa tulee olla vähintään yksi ja enintään kaksi osapuolta kummastakin maasta. Yhden suomalaisen osapuolen hakemuksesta ei vielä muodostu konsortiohakemusta. Hakemus on konsortiohakemus, mikäli hakijoina on kaksi suomalaista osapuolta. Tällöin norjalaisen osapuolen tai osapuolien rahoitusta haetaan konsortion johtajan hakemuksessa.

Akatemiahankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta.

Erityisehdot ja rajoitukset

Haku on suunnattu tekniikan aloille. Hakemuksen tulee aihealueeltaan kuulua yhteen tai useampaan seuraavista tekniikan aloista:

• energiatekniikka
• kone- ja valmistustekniikka
• lääketieteellinen tekniikka
• prosessi- ja kemiantekniikka
• rakennus- ja yhdyskuntatekniikka
• sähkötekniikka ja elektroniikka (ml. tietoliikenne- ja automaatiotekniikka)
• edellä mainittuihin liittyvä ympäristötekniikka.

Suomalaisten ja norjalaisten osapuolien tutkimusyhteistyö ja suomalaisten ja norjalaisten välisen yhteistyön tutkimukseen tuoma merkittävä lisäarvo on edellytys rahoituksen saamiselle. Tutkimussuunnitelma on suomalaisten ja norjalaisten osapuolien yhteinen suunnitelma, jossa kuvataan molempien osapuolien tutkimus ja tutkimusryhmä. Rahoitusta haetaan molempien osapuolien tutkimuskuluihin. Rahoitettavan hankkeen tulee muodostaa tasapainoinen kokonaisuus osapuolten kesken. Norjalaisten osapuolien rahoitus voi kuitenkin olla korkeintaan puolet Akatemian myöntämästä kokonaisrahoituksesta.

Rahoitus osoitetaan suomalaiseen suorituspaikkaan, joka sitoutuu tekemään valtionavustuslain (688/2001) 7 § 2 momentin mukaisen sopimuksen valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista norjalaisen suorituspaikan kanssa. Sopimus on toimitettava Akatemiaan 30.9.2021 mennessä.

Hakija sitoutuu toimittamaan Akatemian rahoituspäätöksen ja arviointilausunnon tiedoksi norjalaiselle osapuolelle.

Akatemiahankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee laatia väliraportti verkkoasioinnissa. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta on varautunut rahoittamaan tutkimushankkeita yhteensä enintään 2 miljoonalla eurolla.

Suunnattujen akatemiahankkeiden rahoituskausi alkaa 1.9.2021, ja kausi mitoitetaan kolmivuotiseksi. Yksittäisen tai konsortiomuotoisen akatemiahankkeen kokonaismyönnön enimmäismäärä on 750 000 euroa (laskennallisesti 250 000 euroa / vuosi).

Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jollei erityisiä perusteita muulle ole. Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi. Rahoitusta saaneet tutkijat voivat kuitenkin työskennellä ulkomailla rahoituskauden aikana.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen kustannusarvion. Akatemialta haettava rahoitus on 100 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Henkilösivukulut voivat olla enintään 50 %, ja yleiskustannus enintään 25 %. Akatemian rahoitusosuus, henkilösivukulut ja yleiskustannus ovat samat suomalaiselle ja norjalaiselle osapuolelle. Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Yksityiskohtainen kustannusarvio esitetään Tutkimuskulut -välilehdellä. Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan. Perusteluissa on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että suomalaisen ja norjalaisen osapuolen kustannuksiin haettava rahoitus on eritelty selkeästi.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän palkkaus
• tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• tutkimuksen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu
• julkaisukulut (esimerkiksi tiedon avoimen saatavuuden edistämisestä      aiheutuvat julkaisumaksut).

Akatemia ei rahoita norjalaisen osapuolen laitekuluja.

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan.

Katso ohjeet kustannusarvion laatimiseen hakuilmoituksen kohdasta Näin laadit kustannusarvion.

Tutkimusryhmän palkkaus

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina silloin, kun se on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Akatemialta haettava rahoitus on 100 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Hakemuksessa ilmoitetaan jokaisen suorituspaikan yleiskustannusosuudeksi enintään 25 % ja henkilösivukustannuksiksi enintään 50 %.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Suomalainen osapuoli hakee rahoitusta suomalaisen ja norjalaisen osapuolen tutkimuskuluihin. Rahoitus osoitetaan suomalaiseen suorituspaikkaan, joka sitoutuu tekemään valtionavustuslain (688/2001) 7 § 2 momentin mukaisen sopimuksen valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista norjalaisen suorituspaikan kanssa. Sopimus on toimitettava Akatemiaan 30.9.2021 mennessä.

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Yksityiskohtainen kustannusarvio esitetään Tutkimuskulut-välilehdellä. Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan. Perusteluissa on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että suomalaisen ja norjalaisen osapuolen kustannuksiin haettava rahoitus on eritelty selkeästi. Akatemia suosittaa vahvasti, että hakija on yhteydessä suorituspaikkansa taloushallintoon kustannusarvion laatimiseksi. Hakijoiden tulee olla yhteydessä Suomen Akatemiaan ennen hakemuksen jättämistä.

Katso ohjeet kustannusarvion laatimiseen hakuilmoituksen kohdasta Näin laadit kustannusarvion.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus (akatemiahankkeet, suunnatut hankkeet, akatemiaohjelmahankkeet) on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus esitetään verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Ohjeistus vastuullisen johtajan palkkauksesta koskee suomalaista osapuolta.

Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista varten:

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja hankkeen johtamista varten voidaan sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä kuvatun perusteella. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty selkeästi.

Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa. Tämä on laskennallisesti noin puolitoista kuukautta vuodessa.

Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten:

Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoituksen edellytyksenä on, että vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattu selkeästi verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Jotta rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen, siitä on oltava maininta rahoituspäätöksen ehdossa.

Palkkaus silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta:

Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, hänen tulee selvittää verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan hakemuksessa tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

1. Tee ensin yksityiskohtainen kustannusarvion menolajeittain Tutkimuskulut-välilehdellä.

Kustannusarviossa eritellään haettavat palkat vuosittain (palkattavan henkilön tutkijanuravaihe ja palkkakustannukset). Palkkakustannusten päälle lasketaan henkilösivukulut (enintään 50 %) ja yleiskustannus (enintään 25 %).Henkilösivukulut ja yleiskustannus ovat samat suomalaiselle ja norjalaiselle osapuolelle.

 Kustannusarviossa eritellään myös muut kulut vuosittain:

• Aineet, tarvikkeet ja tavarat
• Laitteet yms.
• Palveluiden ostot
• Matkakustannukset
• Muut kustannukset

Akatemialta haettava rahoitus on 100 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista.

Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan Tutkimuskulut-välilehdellä.Perusteluissa on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että suomalaisen ja norjalaisen osapuolen kustannuksiin haettava rahoitus on eritelty selkeästi. Akatemia suosittaa, että hakija on yhteydessä suorituspaikkansa taloushallintoon kustannusarvion laatimiseksi.

2. Tämän jälkeen siirrä Hankkeen rahoitus -välilehdelle kohtaan Muut kulut Tutkimuskulut -välilehdeltä haettava kokonaisrahoitus.

Akatemia suosittaa, että hakija on yhteydessä suorituspaikkansa taloushallintoon kustannusarvion laatimiseksi.

Hakijan tulee olla yhteydessä Suomen Akatemiaan ennen kustannusarvion laatimista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Haku päättyy 30.9.2020 klo 16.15 Suomen aikaa.Hakijan tulee olla yhteydessä Suomen Akatemiaan ennen hakemuksen jättämistä.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Hakemus on konsortiohakemus, mikäli hakijoina on kaksi suomalaista osapuolta.
• Hakijana on suomalainen osapuoli, joka hakee rahoitusta myös norjalaiselle tutkimusryhmälle. Hakemuksessa tulee olla vähintään yksi ja enintään kaksi osapuolta kummastakin maasta.  Yhden suomalaisen osapuolen hakemuksesta ei vielä muodostu konsortiohakemusta.
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Tässä ilmoitetaan yhteensä enintään 20 hankkeen kannalta tärkeintä suomalaisen ja norjalaisen osapuolen julkaisua.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)

Liikkuvuus (Mobility)

• Hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot (muut kuin hakemuksen osapuolet) eriteltynä (nimi, organisaatio, maa)
• Yhteistyötahojen keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan tutkimussuunnitelmassa kohdassa 3.2
• Tarvittaessa hakemukseen voi liittää yhteistyösitoumuksen. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi.  Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
•  Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
•  Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 4.1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Tutkimuskulut (Research costs)

• Enimmäispituus 4 sivua.
• Yksityiskohtainen kustannusarvio ilmoitetaan Tutkimuskulut -välilehdellä.
• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on 100 prosenttia.
• Henkilösivukulut voivat olla enintään 50 %, ja yleiskustannus enintään 25 %. Akatemian rahoitusosuus, henkilösivukulut ja yleiskustannus ovat samat suomalaiselle ja norjalaiselle osapuolelle.
• Erittele palkat ja muut kustannukset.
• Perustele haettava rahoitus.Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen. Perusteluissa on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että suomalaisen ja norjalaisen osapuolen kustannuksiin haettava rahoitus on eritelty selkeästi, niin että käy selkeästi ilmi, mitkä kustannukset ovat suomalaisen ja mitkä norjalaisen osapuolen.
• Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen. Perustelut vastuullisen johtajan palkkauksesta kirjoitetaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.
• Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Katso yksityiskohtaiset ohjeet hakuilmoituksen kohdasta Näin laadit kustannusarvion
• Akatemia suosittaa vahvasti, että hakija on yhteydessä suorituspaikkansa taloushallintoon kustannusarvion laatimiseksi.
• Hakijan tulee olla yhteydessä Suomen Akatemiaan ennen kustannusarvion laatimista.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on 100 prosenttia.
• Ilmoita rahoituskausi
• Kustannusarvioon täytetään vain haettavan rahoituksen kokonaismäärä kohdassa Muut kulut (Other costs). Siirrä haettava kokonaisrahoitus Tutkimuskulut -välilehdeltä tähän.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Vastuullisen johtajan palkkaus (Salary cost for PI)

• Perustele, jos vastuullisen johtajan palkkauskuluja sisältyy rahoitussuunnitelmaan
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen.
• Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta, suunnitelma hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana.
• Ohjeet vastuullisen johtajan palkkauksesta löydät hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Tutkimussuunnitelma (Research plan)

• Enimmäispituus 15 sivua.
• Tutkimussuunnitelma on suomalaisten ja norjalaisten osapuolien yhteinen
• Tutkimussuunnitelman kohdassa 1.4 (Haun erityistavoite) kuvataan suomalaisten ja norjalaisten välisen yhteistyön tutkimukseen tuoma lisäarvo.
• Tutkimussuunnitelman kohdassa 2.2. (Tutkimusaineisto (data ja materiaali), tutkimusmenetelmät ja tutkimusympäristö) kuvataan myös norjalaisen osapuolen tutkimusympäristö ja ilmoitetaan selkeästi norjalainen suorituspaikka
• Tutkimussuunnitelman kohdassa 3.1 (Tutkimushankkeessa työskentelevät henkilöt ja heidän hankkeen kannalta keskeiset ansiot) tulee kuvata suomalainen/suomalaiset ja norjalainen/norjalaiset osapuolet ja heidän hankkeen kannalta keskeiset ansionsa, ja sekä suomalaisten että norjalaisten osapuolien tutkimushankkeessa työskentelevät henkilöt ja heidän hankkeen kannalta keskeiset ansiot.
• Tutkimussuunnitelman kohdassa 3.2 (Yhteistyötahot ja heidän keskeiset ansionsa hankkeen kannalta) kuvataan muut keskeiset yhteistyötahot.
• Katso ohje tutkimussuunnitelman rakenteesta
• Katso verkkoasioinnin ohje
• Huomaa, että tutkimussuunnitelmaa ei voi jättää erillisenä liitteenä.

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Liitteet (Appendices)

A. Yksittäinen hankehakemus (ei konsortio):

• Kun kyseessä on yksi suomalainen osapuoli ja 1-2 norjalaista osapuolta
• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja.

        Pakolliset liitteet

• Norjalaisen osapuolen/osapuolien ansioluettelo(t), enintään 2 sivua. Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella.
• Suomalaisen vastuullisen johtajan täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.
• Norjalaisen osapuolen/osapuolien täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

      Tapauskohtaiset liitteet

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

B. Konsortion hakemus

• Kun kyseessä on kaksi suomalaista osapuolta ja 1-2 norjalaista osapuolta
• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Konsortion johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

• Norjalaisen osapuolen/osapuolien ansioluettelo(t), enintään 2 sivua. Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella.
• Konsortion johtajan täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.
• Norjalaisen osapuolen/osapuolien täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Konsortion osahankkeen johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

• Osahankkeen johtajan täydellinen julkaisuluettelo.  Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä
• Hakijan tulee olla yhteydessä Suomen Akatemiaan ennen hakemuksen jättämistä.

Väliraportti

• Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee jättää väliraportti jokaisesta käynnissä olevasta hankkeestaan (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita.

Hakemukset arvioidaan pääasiassa kansainvälisissä paneeleissa. Paneeli antaa kustakin hakemuksesta yhden lausunnon. Hakemuksille, jotka eivät sovi aihealueiltaan mihinkään paneeliin, pyydetään vähintään kaksi yksittäistä arviota.

Arviointikriteerit:

• tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tieteellinen laatu, innovatiivisuus ja uutuusarvo sekä vaikuttavuus tiedeyhteisössä
• hakijan / tutkimusryhmän pätevyys hankkeen toteuttamiseksi
• tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (ml. tutkimuseettiset kysymykset)
• suomalaisen ja norjalaisen osapuolen yhteistyön lisäarvo tutkimushankkeelle
• tutkimusympäristön ja yhteistyöverkostojen laatu
• tutkijoiden liikkuvuus ja tutkijankoulutus
• konsortion osapuolten välisen yhteistyön tuoma lisäarvo

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake ja arviointiohjeisiin. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Jokainen paneeli asettaa arvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset paremmuusjärjestykseen.

Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta päättää rahoitettavista hankkeista keväällä 2021.

Päätöksenteossa otetaan huomioon Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunnan yleiset linjaukset ja akatemiahankkeita koskevat kriteerit, jotka päivitetään ennen haun alkamista LT- toimikunnan verkkosivuille. Tutustu toimikunnan linjauksiin ennen hakemuksen jättämistä.

Suomalaisten ja norjalaisten osapuolien tutkimusyhteistyö ja suomalaisten ja norjalaisten välisen yhteistyön tutkimukseen tuoma merkittävä lisäarvo on edellytys rahoituksen saamiselle.

Toimikunta arvioi rahoituspäätöksiä tehdessään, kuuluuko hakemus haun aihepiiriin (katso hakuilmoituksen kohta Erityisehdot ja rajoitukset).

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen rahoituspäätöksestä ja päätöksen perustelun. Myönteisen päätöksen liitteenä on rahoitusehdot. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun asiantuntijalausunnon, joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa, tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ja liitä ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

Rahoitus osoitetaan suomalaiseen suorituspaikkaan, joka sitoutuu tekemään valtionavustuslain (688/2001) 7 § 2 momentin mukaisen sopimuksen valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista norjalaisen suorituspaikan kanssa. Sopimus tulee toimittaa Suomen Akatemiaan mahdollisimman pian sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 30.9.2021.