Strategisen tutkimuksen ohjelma – Pandemiat yhteiskunnallisena haasteena (PANDEMICS), kutsuhaku

Ohjelmassa keskitytään pandemioiden aiheuttamiin kriiseihin ja niiden laajamittaisiin yhteiskunnallisiin vaikutuksiin. Pandemioiden aiheuttamien kriisien ennakointi ja taltuttaminen, yhteiskunnan toiminnan turvaaminen, toimenpiteitä koskeva päätöksenteko sekä kriisinjälkeinen uudelleenrakentaminen edellyttävät tutkimukseen perustuvia kokonaisvaltaisia ratkaisuja. Kuten koronaviruksen (COVID-19) aiheuttama kriisi osoittaa, pandemioiden aiheuttamien uhkien torjunta ja terveydenhuollon kantokyvyn turvaaminen saattavat edellyttää paitsi lääketieteellisiä ja kansanterveydellisiä myös laajamittaisia yhteiskunnallisia toimenpiteitä ja rajoituksia. Toimenpiteet saattavat vaatia päätöksentekoa vajavaisen tiedon valossa ja kiperiä valintoja mahdollisesti jopa yhteismitattomien asioiden välillä. Seuraukset ovat kauaskantoisia muun muassa sosiaalisesti, terveydellisesti ja taloudellisesti niin yksilöille kuin koko yhteiskunnalle. Miten turvata suomalaista hyvinvointiyhteiskuntaa pandemioilta ja tukea kriisin jälkeistä palautumista?

Ohjelmassa luodaan tutkimukseen perustuvia ratkaisuja ja monitieteistä asiantuntijuutta pandemioiden aiheuttamien yhteiskunnallisten haasteiden ratkaisemiseen edistäen hyvinvointivaltion perustehtäviä, toimintavarmuutta ja kansalaisten turvallisuutta. Teeman tavoitteena on vahvistaa suomalaisen yhteiskunnan ennakointi- ja toimintakykyä pandemioiden aiheuttamissa kriiseissä. Yksittäisissä tutkimus- ja vuorovaikutushankkeissa voidaan keskittyä rajatumpaan ilmiöön. Tutkimuksessa voidaan paneutua pandemioiden aiheuttamiin yksilöllisiin ja yhteiskunnallisiin riskeihin, riskien ennakointiin ja ennaltaehkäisyyn, pandemioihin varautumiseen tai erilaisiin ratkaisutapoihin. Tarkastelun kohteena voi olla esimerkiksi valtion perustehtävien, toiminta- ja huoltovarmuuden ylläpito, terveydenhuoltojärjestelmän kantokyvyn turvaaminen, hyvinvointivaltion ylläpito, yksilönoikeuskysymykset, arvo- ja asenneilmapiirin muutokset, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusvaikutukset, ihmisten selviytymiskeinot elämänkulun eri vaiheissa tai vaikkapa turvallisuudentunteen ja yhteiskunnallisen luottamuksen edistäminen. Haasteiden ratkaisu kestävän kehityksen tavoitteiden mukaisesti vaatii sekä joustavuutta että palautumis- ja uusiutumiskykyä. Myös kysymys kansallisvaltion roolista osana globaalia järjestelmää nousee uuteen valoon. Vaikka teemassa keskitytään suomalaiseen yhteiskuntaan, niin ongelmat ovat globaaleja ja niiden ratkaiseminen edellyttää myös kansallisvaltion rajat ylittävää näkökulmaa. Olennaisiksi nousevat lisäksi Suomen sisäisessä ja ulkoisessa turvallisuusympäristössä tapahtuvien muutosten analysointi ja ennakointi akuuttien kriisien käsittelemisen tueksi. Yhteiskehittäminen sidosryhmien kanssa sekä mahdollistaa erilaisia tapoja lähestyä haastetta että edistää tarpeellisten toimenpiteiden toteuttamista.

Painopiste

Läpileikkaavana painopisteenä vuoden 2021 strategisen tutkimuksen ohjelmissa on hyvinvointi. Hyvinvointi on keskeinen osa hyvää elämää. Hyvinvointia voidaan tulkita laajasti esimerkiksi yksilöiden, yhteisöjen tai yhteiskunnan näkökulmasta, mutta myös eläinten tai vaikkapa elinympäristöjen hyvinvointina. Yksittäisessä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa hyvinvointia voidaan painottaa hankekokonaisuuteen sopivasta näkökulmasta. Miten hyvinvointi tulee ymmärtää hankkeen yhteydessä? Miten hyvinvointia voidaan ylläpitää ja edistää? Tavoitteena on sisällyttää hyvinvointinäkökulma tutkimus- ja vuorovaikutustoimintaan kautta linjan aina tavoitteiden asettamisesta alkaen.

Ohjelmakysymykset

a. Mihin haasteisiin hankkeessa keskitytään ja millainen kokonaisuus niistä muodostuu?

b. Miten ehdotettu tutkimus ja vuorovaikutus lisäävät tietoa ja ymmärrystä pandemioiden aiheuttamista kriiseistä sekä niiden ennakoimisesta ja taltuttamisesta, ja/tai pandemioiden aiheuttamien kriisien jälkeisestä yhteiskunnallisesta palautumisesta tai uusiutumisesta?

c. Miten ehdotettu tutkimus ja vuorovaikutus tarjoavat ratkaisuja ja luovat toimintavalmiutta suomalaisen yhteiskunnan ennakointi- ja toimintakyvyn kehittämiseksi ja/tai pandemioista aiheutuvista yhteiskunnallisista kriiseistä palautumiseen ja uusiutumiseen?

d. Miten ehdotettu tutkimusalojen yhdistelmä ja vuorovaikutuskumppanien verkosto tukevat ohjelmassa tavoiteltujen ratkaisujen saavuttamista?

e. Miten hyvinvointi sisällytetään läpileikkaavana painopisteenä hankkeeseen niin, että se läpäisee koko konsortion tutkimus- ja vuorovaikutustyön aina hankesuunnittelusta ja tavoitteidenasettelusta alkaen?

Strategisen tutkimuksen rahoitusta voivat hakea vain konsortiot. Strategisen tutkimuksen konsortiot eli STN-konsortiot ovat rakenteeltaan erilaisia kuin akatemiahankkeiden ja akatemiaohjelmien konsortiot.

Konsortiolle on nimettävä johtaja, varajohtaja, vuorovaikutusvastaava sekä työpakettien johtajat. Lisäksi varsinaisessa hakemuksessa jokaiselle osahankkeelle on nimettävä osahankejohtaja, joka on vastuussa suorituspaikalla hakemuksen jättämisestä sekä hankkeen rahoituksesta.

STN-konsortion johtajalla, varajohtajalla ja työpaketin johtajalla tulee olla tohtorintutkinto ja dosentin arvo tai dosentin arvoa vastaava kokemus tutkijana. Vuorovaikutusvastaavan on oltava pätevä omalla toimialallaan, häneltä ei edellytetä tohtorintutkintoa.

Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin.

Esimerkki mahdollisesta STN-konsortion rakenteesta:

STN-konsortion tulee perustua aitoon yhteistyöhön. Tutkimuksen toteutus ei saa olla vain yhden suorituspaikan, tutkimusryhmän tai tieteenalan varassa. Tämä edellyttää, että myös konsortion toiminnan johtamiseen, koordinointiin ja vuorovaikutustyöhön kohdistetaan riittävästi resursseja. Konsortion kokoonpanon tulee olla sukupuolijakaumaltaan mahdollisimman tasainen.

Osahankkeen johtajalla on oltava pätevyys osahankkeen johtamiseen ja pääsääntöisesti hänellä tulee olla tohtorintutkinto. Hakemuksessa tulee kuvata, miten osahankejohtajan palkkaus järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Strategisen tutkimuksen rahoitus palvelee suomalaista tiedeyhteisöä ja yhteiskuntaa. STN-konsortiossa voi olla mukana myös ulkomaisia suorituspaikkoja, mutta niiden osuus rahoituksesta ei voi olla merkittävä.

Rahoituksella ei tueta taloudellista toimintaa (tavaroiden ja palveluiden tarjoamista markkinoilla). Jos rahoitusta hakee jokin muu organisaatio kuin yliopisto, ammattikorkeakoulu tai tutkimuslaitos, on hakijan vastuulla varmistaa hakukelpoisuutensa ja mahdollisen rahoituksen ehdot ohjelmasta vastaavalta tiedeasiantuntijalta hyvissä ajoin ennen hakemuksen jättämistä. Yhteydenoton laiminlyöminen vaarantaa koko konsortion hakemuksen käsittelyn.

Strategisen tutkimuksen rahoitusta ei myönnetä yksityisille elinkeinonharjoittajille.

Konsortion johtaja vastaa konsortion osapuolten rahoitus- ja hakukelpoisuudesta.

Erityisehdot ja rajoitukset

STN-konsortion johtaja ja/tai varajohtaja voivat toimia kyseisissä rooleissa vain yhdessä STN:n rahoittamassa konsortiossa. Poikkeuksen muodostavat seuraavien vuonna 2021 ja 2022 päättyvien ohjelmien: Ilmastoneutraali ja resurssiniukka Suomi (PIHI), Tasa-arvoinen yhteiskunta (EQUA), Teknologiamurrokset ja muuttuvat instituutiot (TECH), Muuttuvat hallinnan tavat ja aktiivinen kansalaisuus (CITIZEN) STN-ohjelmien konsortionjohtajat ja varajohtajat, koska ohjelmien rahoituskausien päällekkäisyys on vähäinen.

Sama henkilö voi toimia osahankkeen ja/tai työpaketin johtajana enintään yhdessä hakemuksessa kussakin strategisen tutkimuksen ohjelmassa. Konsortion johtajan tulee varmistaa näiden henkilöiden hakukelpoisuus ja että he ovat mukana vain yhdessä hakemuksessa per ohjelma.

Jos sama henkilö toimii konsortion johtajana tai työpaketin johtajana useammassa hakemuksessa, hänet poistetaan kaikista hakemuksista ennen arviointia. Tässä tapauksessa hakemukset etenevät arviointiin ilman tämän henkilön tietoja sekä ansio- ja julkaisuluetteloa.

STN-konsortiot ovat laajoja kokonaisuuksia, joiden johtaminen edellyttää huomattavaa työpanosta. Strategisen tutkimuksen neuvosto edellyttää, että konsortion johtaja sitoutuu riittävällä työpanoksella konsortion johtamistehtävään. Suomen Akatemian huippuyksiköiden johtajat eivät siten voi toimia STN-konsortiossa konsortion johtajana.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voi myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Aiehakemuksessa mainittua STN-konsortion johtajaa tai työpaketin johtajaa voi vaihtaa aiehaun ja varsinaisen haun välissä ainoastaan erittäin painavasta syystä. Konsortion kokoonpanoa voi täydentää ainoastaan aiehaun arviointilausunnossa esiintyvän täydennysehdotuksen perusteella. Tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman sisällön on pysyttävä pääsääntöisesti ennallaan. Konsortion osapuolia ei voi poistaa.

STN-konsortion kokoonpanon yllä mainituista syistä johtuvat muutokset on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa. Lisäksi hakijan tulee tällaisessa tapauksessa ottaa yhteyttä ohjelmasta vastaavaan tiedeasiantuntijaan ennen varsinaisen hakemuksen jättämistä.

Nyt haettavien hankkeiden kesto on 40 kuukautta. Hakemuksessa esitettävä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelma on laadittava kattamaan koko rahoituskausi. Rahoitus myönnetään koko rahoituskaudeksi ajalle 1.9.2021-31.12.2024. STN varautuu alustavasti rahoittamaan ohjelmassa kolmea konsortiota, joiden kunkin budjetti on 3-4 miljoonaa euroa. Hankkeiden kustannusarvion realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa) mukaisen rahoitussuunnitelman. STN-hankkeissa Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on 100 %. Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Palkkaus

Strategisen tutkimuksen neuvosto edellyttää, että konsortion johtaja sitoutuu johtamistehtävään riittävällä työpanoksella. Strategisen tutkimuksen rahoituksella voidaan maksaa palkkaa myös konsortion johtajalle ja mahdolliselle koordinaattorille koko hankkeen rahoituskauden ajan. Tämä palkkarahoitus ei voi kuitenkaan olla päällekkäistä muun Akatemian rahoituksesta maksettavan palkan kanssa.

Strategisen tutkimuksen rahoituksella palkattavien henkilöiden tulee olla palvelussuhteessa suorituspaikkaansa. Tutkimushenkilöstön osalta rahoitus on ensisijaisesti tarkoitettu tohtorin tutkinnon suorittaneiden tutkijoiden palkkaukseen.

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina silloin, kun se on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Muut hyväksyttävät kustannukset

Strategisen tutkimuksen rahoitus myönnetään tutkimukseen ja siihen liittyvään vuorovaikutukseen. Strategisen tutkimuksen rahoituksella ei tueta taloudellista toimintaa.

Strategisen tutkimuksen haussa rahoitusta voidaan hakea kattamaan tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman toteuttamisesta syntyviä palkkaus- ja muita kustannuksia.

Palkkauksen ohella hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi

• vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen liittyvät kulut
• tutkimuskulut
• matkakulut
• rahoitettavan hankkeen tavoitteiden kannalta keskeiset kotimaisen ja kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden kulut
• kansainvälisten hankkeiden valmisteluun liittyvät kulut
• julkaisukulut (esimerkiksi tiedon avoimen saatavuuden edistämisestä aiheutuvat julkaisumaksut)
• tilintarkastukseen liittyvät kulut

Strategisen tutkimuksen rahoitusta ei voi käyttää merkittäviin infrastruktuurihankintoihin.

Mahdollisissa hankinnoissa on sovellettava lakia julkisista hankinnoista. Tarvittaessa on huolehdittava hankinnan kilpailuttamisesta hankintalaissa säädettyjen menettelyiden mukaisesti.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä kertoimia verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää varsinaisessa hakemuksessa (Hankkeen rahoitus -välilehdellä) koko rahoituskautta koskevan kustannusarvion, joka sisältää arvion STN-konsortion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta. Sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.

Kustannusarvio on perusteltava varsinaisen hakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa. Sen ohjeistuksessa tulee huomioida, että kyseisessä rahoitushaussa on vain yksi kausi.

Aiehakemuksessa konsortion johtaja esittää kustannusarvion arvioituna kokonaiskustannuksena (kaikki osahankkeet yhteensä) vuosittain verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehden rivillä Muut kulut. Menolajeja ei siis tule eritellä (palkat, sivukulut, yleiskustannusosuus, matkat jne.)

Varsinaisessa hakemuksessa kukin osahanke laatii oman kustannusarvionsa menolajeittain.

Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin välilehdellä Hankkeen rahoitus.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Strategisen tutkimuksen hankkeissa tutkijaliikkuvuuden tulee olla ohjelmallisesti tavoitteellista, ja sen tulee tukea hankkeen toteuttamista, vahvistaa STN-konsortion tutkijoiden kansainvälisiä verkostoja sekä tuoda uutta tietoa ja osaamista. Aiehakemuksessa liikkuvuussuunnitelmaa ei tarvita. Varsinaisessa hakemuksessa hakija kuvaa liikkuvuussuunnitelman verkkoasioinnin hakemuslomakkeella.

Liikkuvuustukea haetaan tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haun ensimmäinen vaihe (aiehaku) päättyy 13.1.2021 klo 16.15 Suomen aikaa. Haun toinen vaihe (varsinainen haku) päättyy 5.5.2021 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. STN-konsortion yhteisen aiehakemuksen jättää vain konsortion johtaja.

STN-konsortion yhteisen varsinaisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Haun ensimmäisessä vaiheessa jätettävä aiehakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

STN-konsortion johtaja vastaa aiehakemuksen laatimisesta ja jättämisestä Akatemian verkkoasiointiin. Hakuprosessin keventämiseksi aiehakemus laaditaan yksittäisenä hakemuksena. Konsortion johtajan tulee varmistaa työpakettien johtajien hakukelpoisuus ja että he ovat mukana vain yhdessä hakemuksessa per ohjelma. Konsortion varajohtaja, työpakettien johtajat ja vuorovaikutusvastaava tulee nimetä hakulomakkeella.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Suomen Akatemian verkkosivuille.

Aiehakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit
• Henkilötiedoissa liitetty CV ei tule osaksi hakemusta. CV tehdään Ansioluettelo-välilehdellä

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

STN-Konsortion vastuuhenkilöt (SRC Consortium composition)

• Varajohtaja, työpakettien johtajat, vuorovaikutusvastaava tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Alasvetovalikosta valitaan henkilön rooli. Mikäli kyseessä työpaketin johtaja lisätään avautuvaan tekstikenttään työpaketin numero.
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin

Aiesuunnitelma (Letter of intent)

• Enimmäispituus 6 sivua
• Tutustu STN Aiehakemuksen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman ohjeeseen
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään 10 yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä konsortion jäsenten julkaisua.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lausunto(kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelmassa osana tutkimuksen toteuttamista.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.
• Ilmoita hakuilmoituksessa haettavaksi esitetty rahoituskausi
• Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset kirjataan aiehakuvaiheessa ainoastaan vuosittaisena kokonaissummana (sisältäen kaikkien osahankkeiden kaikki kulut mukaan lukien myös palkat) kohtaan Other costs.
• Arvion tulee perustua tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen ja sen realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
• Konsortionjohtajan tulee varmistua kaikkien osapuolten haku- ja rahoituskelpoisuudesta

Julkinen kuvaus (Public description).

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Hakuilmoituksen ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Otsikoi jokainen dokumentti tai dokumentin osa selkeästi (esim. CV [nimi], Publications [N.N.], tämä selkeyttää arvioitsijoiden työtä. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa pdf-muodossa.

Pakolliset liitteet

• Luettelo (konsortion johtajan) hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta, enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta. Liite nimetään mallin [konsortiolyhenne]_PI_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumentti selkeästi.
• Ansioluettelo (konsortion varajohtaja) (2 sivua) ja luettelo 10 tärkeimmästä julkaisusta (1 sivu, voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta. Tämä 3-sivuinen liite nimetään mallin [konsortiolyhenne]_COPI_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumentin eri sivut selkeästi.
• Työpakettien johtajien ja vuorovaikutusvastaavan ansioluettelot (kukin enintään kaksi sivua) ja luettelot 10 tärkeimmästä julkaisusta samaan tiedostoon. Nämä 3-sivuiset liitteet nimetään mallin [konsortiolyhenne]_WP[nro]_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumenttien eri sivut selkeästi. Luettelot voi yhdistää myös yhdeksi tiedostoksi. Varmista tällöin, että dokumentin kukin sivu on selkeästi otsikoitu, jotta sen luettavuus säilyy.
• Kunkin henkilön osalta ansio- ja julkaisuluettelot liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Haun toisessa vaiheessa jätettävä varsinainen hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Strategisen tutkimuksen ohjelmahaussa varsinaisen hakemuksen voi laatia kutsusta ja jättää Suomen Akatemian verkkoasiointiin aikaisintaan 10.3.2021 ja viimeistään määräaikaan 5.5.2021 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Hakuaika on ehdoton.

Strategisen tutkimuksen varsinainen hakemus on konsortiohakemus. Konsortion johtajan hakemukseen yhdistyvät osahankkeiden hakemukset ja liitteet. Konsortiohakemus voidaan jättää vasta, kun jokainen konsortion osahankkeeksi ilmoitettu hakemus on merkitty valmiiksi. Konsortion johtajan velvollisuus on seurata hakemuksen valmistumista, ja hän vastaa sen jättämisestä ajoissa.

STN-konsortion johtajan jättämä hakemus sisältää hänen oman osahankkeensa tiedot, hankkeen abstraktin ja julkisen kuvauksen sekä konsortion yhteisen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman ja konsortion varajohtajan sekä työpakettien johtajien ansioluettelot ja julkaisut (sikäli kun nämä eivät ole osahankkeiden johtajia).

Osahankkeiden johtajat täyttävät kukin omat hakulomakkeensa, jossa he ilmoittavat oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman sekä muut lomakkeella kysyttävät tiedot.

Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Varsinaisen hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

• Henkilötiedoissa liitetty CV ei tule osaksi hakemusta. CV tehdään Ansioluettelo-välilehdellä

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Osahankkeiden johtajien tulee olla rekisteröityneitä akatemian sähköiseen järjestelmään, jotta heidät voidaan liittää osaksi konsortiota
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin.

STN-Konsortion vastuuhenkilöt (SRC Consortium composition)

• Varajohtaja, työpakettien johtajat, vuorovaikutusvastaava tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Alasvetovalikosta valitaan henkilön rooli. Mikäli kyseessä työpaketin johtaja lisätään avautuvaan tekstikenttään työpaketin numero.
• Tutustu STN-konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tutkimusryhmät (Research teams)

• Ryhmän tehtävät ja jäsenet (hankkeesta palkkaa saavat henkilöt)
• Ryhmän jäsenten tehollinen työaika

Tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelma (Research and interaction plan)

• Enimmäispituus 19 sivua.
• Katso ohje STN-konsortion tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman rakenteesta
• Huomioi kohtaa 7 täytettäessä että rahoituskausia on vain yksi.
• Katso verkkoasioinnin ohje

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään 10 yhteisesti sovittua hankkeen kannalta tärkeintä konsortion jäsenten julkaisua.
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa).

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Tarvittaessa hakemukseen voi liittää yhteistyösitoumuksen. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Liikkuvuus (Mobility)

• Hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.

Yhteydet (Affiliations)

• Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lausunto (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 3.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi (hakuilmoituksessa esitetty)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen. Rahoitussuunnitelman muutoksia aie- ja varsinaisen haun välissä hyväksytään vain erityisen poikkeuksellisesti.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.
• Konsortionjohtajan tulee varmistua kaikkien osapuolten haku- ja rahoituskelpoisuudesta

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet (Appendices)

Hakemukseen liitetään vain pyydetyt liitteet, ja niiden on oltava ohjeiden mukaisia. Hakuilmoituksen ohjeiden mukaisia enimmäispituuksia ei saa ylittää. Otsikoi jokainen dokumentti tai dokumentin osa selkeästi (esim. CV [nimi], Publications [N.N.], tämä selkeyttää arvioitsijoiden työtä. Liitteet laaditaan englanninkielisinä ja ne liitetään verkkoasioinnissa pdf-muodossa hakulomakkeeseen kohdassa Liitteet. Kunkin henkilön osalta ansio- ja julkaisuluettelot liitetään hakemukseen vain kertaalleen, vaikka henkilö toimisi konsortiossa useammassa roolissa.

Pakolliset liitteet:

Konsortion johtaja:

• Otsikoi dokumentit ja/tai dokumenttien (esim. kun tiedosto sisältää sekä CV:n että julkaisuluettelon tai useamman eri henkilön tietoja) eri sivut selkeästi
• Luettelo (konsortion johtajan) hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta, enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta. Liite nimetään mallin [konsortiolyhenne]_PI_[sukunimi] mukaisesti. Otsikoi dokumentti selkeästi.

• työpakettien johtajien, jotka eivät toimi osahankkeiden johtajina, sekä vuorovaikutusvastaavan ansioluettelot (kukin enintään kaksi sivua) ja luettelot 10 tärkeimmästä julkaisusta enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta samaan tiedostoon. Nämä enintään 3 sivuiset liitteet nimetään mallin [sukunimi]_cv_and_pub mukaisesti
• konsortion varajohtajan ansioluettelo (enintään 2 sivua) ja luettelo 10 tärkeimmästä julkaisusta (enintään 1 sivu); nimetään mallin [sukunimi]_cv_and_pub mukaisesti

Luettelot voi yhdistää myös yhdeksi tiedostoksi. Varmista tällöin, että dokumentin kukin sivu on selkeästi otsikoitu, jotta sen luettavuus säilyy.

Osahankkeiden johtajat:

• Julkaisuluettelo, hankkeen kannalta 10 tärkeimmästä julkaisusta, enintään yksi sivu (voi sisältää linkin pidempään julkaisuluetteloon) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

Konsortion ja/tai osahankkeen johtaja

• Yhteistyösitoumus (letter of commitment). Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.
• Tutkijavierailun kutsu, jos työ tai osa siitä suoritetaan kutsun esittäneessä paikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen.
• Selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot), hakija on vastuussa tarvittavan selvityksen jättämisestä akatemian järjestelmään.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä

Yhteenveto konsortion osapuolilta vaadittavista toimista verkkoasioinnissa (SARA):

Strategisen tutkimuksen rahoitus perustuu tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelman ja hakijoiden ansioiden arviointiin. Arvioinnissa painottuu konsortion tuoma lisäarvo STN-ohjelman tavoitteiden toteuttamiseen.

Aiehakemukset vertaisarvioidaan paneelissa, joissa on jäseninä sekä kotimaisia että kansainvälisiä tieteen ja yhteiskunnallisen relevanssin asiantuntijoita. Aiehakemusten arvioinnissa paneelin tarkastelun näkökulmat ovat

• soveltuvuus ohjelman hakuun
• tieteellinen laatu
• yhteiskunnallinen merkitys ja vaikuttavuus.

Hakemusten on oltava sekä yhteiskunnallisesti vaikuttavia että tieteellisesti korkeatasoisia.

Paneeli arvioi aiehakemuksia seuraavien kysymysten kautta:

Arviointipaneeli arvioi kaikki sille osoitetut aiehakemukset ja laatii kullekin hakemukselle esilausuntoihin ja paneelikeskusteluun perustuvan kirjallisen lausunnon, jossa se hyödyntää sekä yhteiskunnallisen relevanssin että tieteellisen laadun arviointiasteikkoja, mutta ei anna arvosanaa. Sen sijaan paneeli jakaa hakemukset kolmeen ryhmään (A–C) sen mukaan, kuinka vahvasti se suosittelee hakemuksen kutsumista varsinaiseen hakuun.

STN päättää paneelin kirjallisten lausuntojen ja oman harkintansa perusteella varsinaiseen hakuun kutsuttavista STN-konsortioista. Jatkoon valituilta STN-konsortioilta pyydetään varsinainen hakemus.

Aiehausta jatkoon kutsuttujen konsortioiden varsinaiset hakemukset vertaisarvioidaan kukin kahdessa paneelissa. Hakemukset arvioidaan erikseen yhteiskunnallisen merkittävyyden ja vaikuttavuuden sekä tieteellisen laadun osalta. Molemmat paneelit käyttävät omaa arviointiasteikkoa antaessaan arvosanaa (1-6) hakemukselle.

Relevanssipaneeli, joka koostuu kotimaisista ja kansainvälisistä asiantuntijoista, arvioi suunniteltujen hankkeiden yhteiskunnallisen merkityksen ja vaikuttavuuden sekä sen, miten hakemus vastaa ohjelmakysymyksiin.

Kansainvälinen tieteellinen paneeli arvioi tutkimussuunnitelmien tieteellisen tason sekä tutkimustyön valintojen perusteet.

STN hyödyntää relevanssi- ja tieteellisten paneelien arvioita päättäessään rahoitettavista hankkeista.

Varsinaisen haun arviointikysymykset ja asteikot sanallisine kuvauksineen: yhteiskunnallisen relevanssin paneelissa ja tieteellisessä paneelissa.

Akatemia voi perustellusta syystä jättää hakemuksen arvioimatta tai tutkimatta. Perusteet on esitetty verkkosivuilla kohdassa Hakemusten arviointi ja päätöksenteko.

Hakijan kannattaa tutustua arvioitikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan haun 1. ja 2. vaiheissa. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Aiehaun päätökset tehdään alustavan aikataulun perusteella maaliskuussa 2021. Jatkoon valituilta pyydetään varsinaiset hakemukset Akatemian verkkoasiointiin 5.5.2021 mennessä. Strategisen tutkimuksen neuvosto päättää ohjelmaan valitusta hankkeista alustavan aikataulun perusteella syyskuussa 2021

Akatemia julkaisee rahoitettavien hakijoiden nimet ja hakemusten otsikot verkkosivuillaan.

Konsortiohakemus käsitellään Suomen Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena. Jos konsortio päätetään rahoittaa, kullekin osahankkeelle tehdään erillinen rahoituspäätös ja rahoitus osoitetaan kunkin osahankkeen suorituspaikalle.

STN:n tehtyä päätökset ohjelmaan valittavista STN-konsortioista niiden kanssa voidaan käydä tavoiteneuvottelut ennen lopullista rahoituspäätöstä. Neuvotteluiden tarkoituksena on sopia yhteisistä tutkimuksellisista ja vuorovaikutustyön tavoitteista sekä lopullisesta budjetista. Neuvottelun päätteeksi konsortioiden edustajat sitoutuvat toteuttamaan sovitut tavoitteet allekirjoittamalla sitoumusasiakirjan.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit ilmoituksen saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot. Saat samalla tiedoksesi hakemuksestasi annetun asiantuntijalausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa, tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ja liitä ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma (vain konsortion johtaja) ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.