Ilmastonmuutoksen hillinnän ja sopeutumisen järjestelmätasoisen tutkimuksen erityisrahoitus

Ilmastonmuutoksen hillinnän ja sopeutumisen järjestelmätasoisen tutkimuksen erityisrahoitus -haussa toteutettava hanke rakentuu tieteellisesti laadukkaan ja kunnianhimoisen tutkimussuunnitelman ympärille, jota korkeatasoinen tutkimusryhmien konsortio toteuttaa suomalaisessa tutkimusorganisaatiossa.

Ilmastonmuutos aiheuttaa vakavia riskejä luonnon ja ihmisten hyvinvoinnille kaikkialla maailmassa. Ilmastonmuutos muuttaa vallitsevia luonnonoloja ja nämä vaikutukset säteilevät suoraan ja välillisesti yhteiskunnan eri sektoreille ja lisäävät osaltaan ihmistoimintaan ja yleiseen hyvinvointiin liittyviä riskejä. Muutoksien luonteeseen, voimakkuuteen, alueelliseen vaihteluun ja keskinäisriippuvuuteen liittyy runsaasti epävarmuustekijöitä.

Tässä haussa rahoitetaan tutkimusta, jossa tutkimuskonsortiot tarkastelevat ilmastonmuutoksen hillinnän ja/tai siihen sopeutumisen kannalta useamman osajärjestelmän (esim. ruoka, liikenne, energia, yhdyskuntajärjestelmät) kokonaisuutta ja järjestelmien välisiä riippuvuuksia. Tutkimus voi myös kohdistua kokonaisvaltaisesti yhteen osajärjestelmään. Samalla tutkimuskonsortiot edistävät hankkeissaan myös laajempaa tutkimuksen vaikuttavuutta. Tarkastelujen pohjalta toivotaan myös vastauksia siihen, millaisia systeemisiä muutoksilla tarvitaan tulevaisuuden hyvinvoinnin ja kestävän kehityksen turvaamiseksi.

Rahoituksella edistetään laadukasta tutkimusta, jolla on sekä tieteellistä että muuta vaikuttavuutta. Tavoitteena on kansainvälisesti korkeatasoinen tieteellinen tutkimus, mahdolliset tieteelliset läpimurrot ja tutkimusyhteistyö parhaiden kansainvälisten ryhmien kanssa. Hankkeiden yhtenä tärkeänä tavoitteena on lisätä tehdyn tutkimuksen vaikuttavuutta. Tutkimus – ja vaikuttavuussuunnitelmassa tulee kuvata vaikuttavuuden keinot, tavoitteet, sidosryhmät, toteuttaminen ja johtaminen.

Hakemusten arvioinnissa kiinnitetään huomiota sekä tutkimuksen tieteelliseen laatuun että hankkeen yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen.

Haettavana olevalla rahoituksella halutaan myös edistää tutkitun tiedon käyttöä ja tutkimukseen pohjautuvan tiedon ja osaamisen hyödyntämistä laajemmin yhteiskunnassa. Hankkeilta edellytetään rahoituksella tuotettujen tutkimusaineistojen ja -julkaisujen sekä muiden tutkimustuotosten avaamista muun tutkimuksen ja yhteiskunnan käyttöön ottaen huomioon sen, että aineistoilla ja tuotoksilla voi perustelluista syistä olla erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salassa pidettävään.

Rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti ryhmille, jotka koostuvat jo väitelleistä tutkijoista. Akatemia rohkaisee tutkijoita tutkimustyötä tukevaan kansainväliseen liikkuvuuteen esimerkiksi siten, että hankkeeseen palkattu tutkija työskentelee määräajan ulkomailla. Tutkimushankkeeseen voidaan myös palkata ulkomainen tutkija, joka jo työskentelee Suomessa tai joka tulee työskentelemään suomalaiseen tiedeyhteisöön. Rahoituksella voidaan palkata myös kotimaahan palaavia tutkijoita.

Rahoitusta voivat hakea kolmen tai useamman osahankkeen muodostamat konsortiot, jotka edustavat vähintään kolmea eri tutkimusalaa ja joilla on aiempaa todennettua tutkimusyhteistyötä sekä tiedeyhteisön ulkopuolista kansallista ja/tai kansainvälistä yhteistyötä tai muuta yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Hakija voi jättää ilmastonmuutoshakuun vain yhden hakemuksen (mukaan lukien konsortiohakemus johtajana tai konsortion osahankkeen johtajana).

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemistosta A-Ö.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta. Mikäli konsortion osahanke keskittyy vuorovaikutustyöhön, sen vastuullisen henkilön on oltava pätevä omalla toimialallaan, mutta häneltä ei edellytetä tohtorintutkintoa.

Erityisehdot ja rajoitukset

Rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Valtionavustuslain (688/2001) mukaisesti samalle tutkimushankkeelle ei myönnetä samanaikaista rahoitusta samaan käyttötarkoitukseen. Jos hakija hakee ilmastonmuutoshaun lisäksi rahoitusta jostain muusta syyskuussa haettavana olevasta rahoitusmuodosta, tulee hakijan osoittaa eri hakemukset eri sisältöisine tutkimussuunnitelmineen molempiin hakuihin.

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee laatia väliraportti verkkoasioinnissa. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Hankkeiden rahoituskausi alkaa 1.2.2021 ja päättyy viimeistään 30.11.2024.

Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään suomalaiseen tutkimusorganisaatioon, jollei erityisiä perusteita muulle ole. Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi. Rahoitusta saaneet tutkijat voivat kuitenkin työskennellä ulkomailla rahoituskauden aikana.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus (enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista). Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän palkkaus
• tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• tutkimuksen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu
• julkaisukulut (esimerkiksi tiedon avoimen saatavuuden edistämisestä aiheutuvat julkaisumaksut).
• vaikuttavuussuunnitelman toteuttamiseen liittyvät kulut

Rahoitusta voidaan myöntää taloudelliseen toimintaan vain, mikäli se on myönnettävissä de minimis -asetuksen (komission asetus 1407/2013, EUVL L 352, 24.12.2013) mukaisena.

Muiden kuin tutkimusorganisaatioiden tulee osoittaa, että saaja erottaa taloudellisen ja muun toimintansa sekä niiden kustannukset, rahoituksen ja tulot selkeästi toisistaan ja näin estää tehokkaasti tuen siirtymisen taloudelliseen toimintaan.

Valtionavustus ei voi olla päällekkäistä. Akatemian rahaa eri rahoituspäätöksistä ei saa käyttää samaan tarkoitukseen yhtä aikaa. Rahoitusta voidaan kuitenkin jatkaa toisella myöntöpäätöksellä.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat Suomen Akatemialle.

Tutkimusryhmän palkkaus

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina silloin, kun se on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin, joita suorituspaikka ylläpitää verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Hakija esittää myös rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä sovittava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Akatemialta haettava rahoitus on enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Haettavan rahoituksen kustannusarvio tulee laatia seuraavasti: 20 % vuonna 2021, 30 % vuonna 2022, 30 % vuonna 2023 ja 20 % vuonna 2024 hankkeen kokonaiskustannuksista.

Kaikki haettavat tutkimuskulut, mukaan lukien vaikuttavuussuunnitelman toteuttamiseen liittyvät kulut, perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus (akatemiahankkeet, suunnatut hankkeet, akatemiaohjelmahankkeet) on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus esitetään verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.

Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista varten:

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja hankkeen johtamista varten voidaan sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä kuvatun perusteella. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty selkeästi.

Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa. Tämä on laskennallisesti noin puolitoista kuukautta vuodessa.

Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten:

Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoituksen edellytyksenä on, että vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattu selkeästi verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Jotta rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen, siitä on oltava maininta rahoituspäätöksen ehdossa.

Palkkaus silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta:

Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, hänen tulee selvittää verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan hakemuksessa tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haku päättyy 30.9.2020 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa julkaisuasi, konsortiohankkeilta yhteensä enintään 20 julkaisua
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)

Liikkuvuus (Mobility)

• Hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa)
  • Yhteistyötahojen keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan tutkimussuunnitelmassa kohdassa 3.2
  • Tarvittaessa hakemukseen voi liittää yhteistyösitoumuksen. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi.  Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
•  Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
•  Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 4.1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Haettavan rahoituksen kustannusarvio tulee laatia seuraavasti: 20 % vuonna 2021, 30 % vuonna 2022, 30 % vuonna 2023 ja 20 % vuonna 2024 hankkeen kokonaiskustannuksista.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi. Rahoituskausi alkaa 1.2.2021 ja sen tulee päättyä viimeistään 30.11.2024
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset, mukaan lukien vaikuttamiseen liittyvät kulut
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen. Perustelut vastuullisen johtajan palkkauksesta kirjoitetaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Vastuullisen johtajan palkkaus (Salary cost for PI)

• Perustele, jos vastuullisen johtajan palkkauskuluja sisältyy rahoitussuunnitelmaan
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen.
• Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta, suunnitelma hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana.
• Ohjeet vastuullisen johtajan palkkauksesta löydät hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Väliraportti

• Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee jättää väliraportti jokaisesta käynnissä olevasta hankkeestaan (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Tutkimus- ja vaikuttavuussuunnitelma (Research and impact plan)

• Enimmäispituus 15 sivua
• Katso ohje tutkimus- ja vaikuttavuussuunnitelman rakenteesta
• Huomaa, että tutkimus- ja vaikuttavuussuunnitelmaa ei voi jättää erillisenä liitteenä
• Katso verkkoasioinnin ohje

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Liitteet (Appendices)

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Konsortion johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Konsortion osahankkeen johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita.

Hakemukset arvioidaan pääasiassa kansainvälisissä paneeleissa. Paneeli antaa kustakin hakemuksesta yhden lausunnon. Hakemuksille, jotka eivät sovi aihealueiltaan mihinkään paneeliin, pyydetään vähintään kaksi yksittäistä arviota. Hakemusten arvioinnissa kiinnitetään huomiota sekä tutkimuksen tieteelliseen laatuun että yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen.

Arviointikriteerit:

• miten hanke toteuttaa haun tieteellisiä ja relevanssitavoitteita (katso hakuilmoituksen kohdasta Haun tavoitteet)
• hankkeen tavoiteltu yhteiskunnallinen vaikuttavuus
• tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tieteellinen laatu, innovatiivisuus ja uutuusarvo sekä vaikuttavuus tiedeyhteisössä
• konsortion osapuolten välisen yhteistyön tuoma lisäarvo
• hakijan / tutkimusryhmän pätevyys hankkeen toteuttamiseksi
• tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus (ml. tutkimuseettiset kysymykset)
• tutkimusympäristön ja yhteistyöverkostojen laatu
• tutkijoiden liikkuvuus ja tutkijankoulutus

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake ja arviointiohjeisiin. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Jokainen paneeli asettaa arvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset paremmuusjärjestykseen.

Akatemian hakuun nimeämä jaosto tekee rahoituspäätökset tammikuussa 2021.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen rahoituspäätöksestä ja päätöksen perustelun. Myönteisen päätöksen liitteenä on rahoitusehdot. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun asiantuntijalausunnon, joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa, tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ja liitä ohjeen mukainen varsinainen aineistonhallintasuunnitelma ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.