Liikkuvuusseminaari Kiinan kanssa (NSFC) -haku 2022

Suomen Akatemian kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva liikkuvuusrahoitus tukee Akatemian yleisiä tiedepoliittisia tavoitteita. Akatemia edistää tällä erityisellä rahoituksella suomalaisten tutkijoiden kansainvälistä vuorovaikutusta ja tutkimusympäristöjen kansainvälistymistä ja sitä kautta suomalaisen tieteen laadun vahvistamista.

Rahoitus on tarkoitettu kuluihin, jotka liittyvät ulkomailla järjestettävään seminaariin osallistumiseen (tutkimusryhmän matka- ja elinkustannukset) tai Suomessa järjestettävän seminaarin peruspuitteisiin (tilavuokra, kokoustekniikka, kokoustarjoilut, painatus, postitus). 

Liikkuvuusseminaari-haku koskee Kiinaa (NSFC).

Hakijana on tutkija, joka toimii Suomessa ja jolla on kiinteät yhteydet Suomeen. Hakijalta edellytetään vähintään ylempää akateemista loppututkintoa. Etusijalla ovat jo väitelleet tutkijat. Liikkuvuushakemusta ei voi laatia konsortiomuotoisena.

Erityisehdot ja rajoitukset

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, hänen tulee laatia edistymisraportti. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio. Lue lisää raportin laatimisesta. Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti loppuraporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen. 

Rahoituskausi voi alkaa aikaisintaan 1.3.2023. Rahoituskausi (ajanjakso, jolloin rahoituksen voi käyttää) mitoitetaan yleensä kahdeksi vuodeksi. Seminaari voi olla enintään viikon pituinen.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat vuoden 2023 talousarviossa.

Rahoitus on tarkoitettu ulkomailla järjestettävään seminaariin osallistumiseen (tutkimusryhmän matka- ja elinkustannukset) tai Suomessa järjestettävän seminaarin peruspuitteisiin (tilavuokra, kokoustekniikka, kokoustarjoilut, painatus, postitus).

Liikkuvuusrahoitus on määrärahaa, jonka maksatus hoidetaan hakijan suomalaisen suorituspaikan (yleensä yliopiston tai tutkimuslaitoksen) kautta. Akatemian rahoitus ei sisällä vakuutusturvaa, joten hakijan ja muiden rahoituksella liikkuvien tutkijoiden täytyy itse huolehtia asianmukaisista vakuutuksista ja varautumisesta mahdollisiin veroseuraamuksiin.

Haettava rahoitus on eriteltävä ja perusteltava tutkimussuunnitelman kohdassa 1.4. Rahoituksen mitoituksessa suositellaan noudatettavan suorituspaikan tavanomaista käytäntöä. Lyhytaikaisissa (enintään kahden viikon) vierailuissa voi noudattaa myös valtion matkustussääntöä. Liikkuvuusrahoituksessa ei sovelleta kokonaiskustannusmallia.

Edellytykset suorituspaikalta

Kun hakijan suomalainen suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain (matkakulut, muut kustannukset).

Kaikki haettava rahoitus perustellaan tutkimussuunnitelman kohdassa 1.4.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haku päättyy 28.9.2022 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta), mikäli liikkuvuusrahoitushakemus on jätetty väärään hakukategoriaan tai jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia.

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Kiinaan liittyvä seminaarirahoitus perustuu Suomen Akatemian ja National Natural Science Foundation of Chinan (NSFC) kanssa solmittuun kahdenväliseen sopimukseen. Seminaarirahoituksella Akatemia pyrkii tukemaan suomalaisten tutkijoiden uusia yhteistyöavauksia kiinalaisten kanssa.

Suomalais–kiinalaiset seminaarit

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuusseminaari Kiinan kanssa (NSFC) -haku”. Suomalaisen tutkimusryhmän johtaja tai vastuuhenkilö lähettää yhden hakemuksen, jolla haetaan rahoitusta joko Kiinassa järjestettävään seminaariin osallistumiseen tai seminaarin järjestämiseen Suomessa. Rahoitus myönnetään määrärahana.

Verkkoasioinnin kohdassa Tutkimushankkeen nimi tulee merkitä selkeästi, että kyseessä on suomalais–kiinalainen yhteisseminaari. Huomaa, että seminaarilla täytyy olla sekä suomalainen että kiinalainen vastuuhenkilö ja molempien täytyy jättää hakemus omalle rahoittajalleen. Hakemuksen voi jättää joko Liikkuvuusseminaari- tai Liikkuvuusyhteistyö -hakuun, ei molempiin. NSFC:n hakuaika voi päättyä eri aikaan kuin Akatemian haku. Akatemia ja NSFC sopivat yhdessä yhteisseminaarien rahoittamisesta Suomessa ja/tai Kiinassa. Päätös tehdään vuoden 2023 tammi-helmikuussa.

Kiinassa järjestettävä seminaari: Suomalaisen tutkimusryhmän johtaja tai vastuuhenkilö hakee yhdellä hakemuksella rahoitusta kaikille saman organisaation osallistujille, ellei heillä ole toista rahoituslähdettä seminaaria varten. Jos seminaariin on osallistumassa tutkijoita useista suomalaisista organisaatioista, kustakin lähetetään oma hakemus. Kaikki samaan seminaariin liittyvät hakemukset täytyy voida helposti tunnistaa ja yhdistää Akatemian käsittelyssä, joten hakemuksissa täytyy olla yksiselitteisesti sama seminaarin nimi.  Rahoitus on tarkoitettu matka- ja elinkustannuksiin Kiinassa. Rahoitusta ei ole tarkoitettu seminaarin mahdollisiin osallistumismaksuihin.

Suomessa järjestettävä seminaari: Suomalaisen tutkimusryhmän johtaja tai vastuuhenkilö hakee rahoitusta seminaarin kohtuullisiin järjestelykuluihin Suomessa. Myönnetty rahoitus on yleensä kattanut seminaarin peruspuitteet (tilavuokra, kokoustekniikka, kokoustarjoilut, painatus, postitus). Rahoitusta ei ole tarkoitettu ulkomaisten tutkijoiden matkakustannusten kattamiseen.

Varattu rahoitus: maksimissaan 25 000 euroa per seminaari.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kolme

Yleiskuvaus (General information)

• Hakijan suomalaisen suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Yhteensä enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa julkaisua ja enintään kymmenen tärkeintä omaa/muuta tutkimustuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea kansallisesta VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Liikkuvuus (Mobility)

• Kansainvälinen liikkuvuus, johon rahoitusta haetaan
• Katso lisätietoja Akatemian yleisestä liikkuvuustavoitteesta.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen ulkomainen yhteistyötaho (yhteisseminaarin ulkomainen vastuuhenkilö, nimi, organisaatio, maa)
• Yhteistyötahon keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut valinnalle kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 2.1.

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa käytetään. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Infrastruktuurit. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei)
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tarvittaessa tutkimussuunnitelman kohdassa 1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Ilmoita rahoituskausi. Rahoituskausi on yleensä kahden vuoden ajanjakso, jolloin rahoitus on käytettävissä. Huomaa, että seminaarin suunniteltu ajankohta ilmoitetaan tutkimussuunnitelman kohdassa 1.3.
• Ilmoita haettujen matkakulujen määrä
• Ilmoita haettujen muiden kustannusten määrä
• Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.

• Suorituspaikan sitoumus on välttämätön rahoituksen myöntämiselle. Varmista suomalaisen suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetusta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen

Edistymisraportti (Progress report)

• Jos sinulla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, välilehdellä ovat raportoitavat hankkeet. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio tai hän on konsortion osahankkeen johtaja.
• Enimmäispituus 1500 merkkiä välilyönteineen / hanke
• Kuvaa hankkeen edistyminen tai keskeiset saavutukset sekä miten hanke liittyy nyt haettavaan rahoitukseen.
• Lue lisää raportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Liitteet

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Pakolliset liitteet:

• Tutkimussuunnitelma, enimmäispituus 6 sivua. Katso ohje tutkimussuunnitelman rakenteesta
• Hakijan täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.
• Ulkomaisen vastuullisen johtajan ansioluettelo (CV) ja julkaisuluettelo. Nämä voivat noudattaa rakenteeltaan ulkomaisen rahoittajan ohjeistusta.
• Ansioluettelot (CV) suomalaisista, joille Akatemian liikkuvuusrahoitusta haetaan. CV:t voi yhdistää samaan tiedostoon ulkomaisen vastuullisen johtajan CV:n kanssa. Oma ansioluettelo laaditaan Ansioluettelo-välilehdellä.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi. Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa mainituilta yhteyshenkilöiltä.

Liikkuvuushakemusten arvioinnissa toimikunnat kiinnittävät huomiota mm. seuraaviin seikkoihin:

• Mitkä ovat hakemuksen perustelut siitä, miksi ja mihin tarkoitukseen rahoitusta haetaan
• Miten hakemuksessa otetaan huomioon rahoituksen tavoite: suomalaisten tutkijoiden kansainvälisen vuorovaikutuksen edistäminen ja tutkimusympäristöjen kansainvälistyminen
• Millaisia ovat hakemuksessa kuvatun tutkimusyhteistyön laatu, vaikuttavuus ja uudistuminen

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Hakemusten arvioinnissa painotetaan seuraavia asioita:

• tutkimushankkeen tieteellinen laatu
• tutkimusryhmien tieteelliset ansiot
• tapa, jolla tutkimusryhmät täydentävät toisiaan
• tutkimusyhteistyön lisäarvo
• kansainvälisen yhteistyön lisääminen
• nuorten tutkijoiden osallistuminen hankkeeseen.

Myös NSFC arvioi osaltaan yhteisseminaarihakemukset.

Tutustu Akatemian arvosana-asteikkoon ja arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake. Arviointilomakkeet ovat vain englanniksi.

Toimikunnat tekevät rahoituspäätökset vuoden 2023 alkupuolella.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen rahoituspäätöksestä ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Ennen kuin hyväksyt rahoituksen päivitä hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa.

Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohje verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• johtava tiedeasiantuntija Siru Oksa (Kiina), p. 029 533 5125
• tiedeasiantuntija Ulla Ellmén, p. 029 533 5011

Sähköpostimme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)aka.fi

Ota yhteyttä – helpdesk