FIRI: Tutkimusinfrastruktuurit yhteistyön alustoina -haku 2020

Kansallisen tutkimuksen, kehittämisen ja innovaatioiden tiekartta toteaa, että Suomen kilpailukyky ja hyvinvointi rakentuvat osaamiselle, tutkimukselle ja innovaatioille. Suomen nousu pandemian aiheuttamasta poikkeustilanteesta ja menestyminen globaalissa kilpailussa edellyttää uuden tiedon tuottamista, yhteiskunnallista hyötyä ja arvonlisää tuovia innovaatioita sekä korkeaa osaamisen tasoa.  

Osaamiskärkien vahvistamiseksi, leventämiseksi ja vaikuttavuuden lisäämiseksi tutkimusta ja sitä hyödyntäviä verkostoja on koottava isommiksi osaamiskeskittymiksi ja ekosysteemeiksi. Valtioneuvoston lisätalousarvion 4/2020 mukaisesti Akatemia tukee tätä tavoitetta lippulaivaohjelmalla, tutkimusinfrastruktuurirahoituksella ja kumppanuusverkostorahoituksella.

Suomen Akatemian Tutkimusinfrastruktuurikomitea on laatinut Kansallisten tutkimusinfrastruktuurien strategian vuosille 2020–2030. Visiona on, että korkeatasoiset tutkimusinfrastruktuuripalvelut lisäävät suomalaisen tutkimus-, koulutus- ja innovaatiojärjestelmän vaikuttavuutta ja kansainvälistä vetovoimaa. Tavoitteena on edistää tutkimuksen laatua, uudistumista ja kilpailukykyä, vahvistaa tutkimusympäristöjen monimuotoista vaikuttavuutta ja lisätä kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä.

Tutkimusinfrastruktuurit yhteistyön alustoina -rahoitushaun tavoitteena on vahvistaa ja kehittää tutkimusinfrastruktuurien laajaa ja monimuotoista hyödynnettävyyttä ja tukea osaamiskeskittymien rakentumista. Akatemia tukee tällä haulla tutkimusinfrastruktuurien kehittämistä, jota tehdään yhteistyössä elinkeinoelämän kanssa ja jonka tavoitteena on luoda alusta, jossa tutkimus, koulutus ja innovaatiotoiminta voivat kohdata ja kehittyä.  

Rahoituksen saaminen edellyttää hakijalta aikaisempaa ja todennettavaa yhteistyötä vähintään yhden elinkeinoelämää edustavan yhteistyötahon kanssa. Lisäksi yhteistyössä voivat olla mukana myös muut toimijat.

Käsitteiden määrittely

Tutkimusinfrastruktuuri

Tutkimusinfrastruktuureilla ja -palveluilla tarkoitetaan tutkimusvälineiden, -laitteistojen ja -aineistojen varantoa, joka mahdollistaa tutkimustyön, edistää tutkimusyhteistyötä sekä vahvistaa tutkimus- ja innovaatiokapasiteettia ja osaamista. Tutkimusinfrastruktuurit voivat olla keskitettyjä, hajautettuja tai virtuaalisia kokonaisuuksia tai niiden yhdistelmiä.

Tutkimusinfrastruktuurit ovat kansallisesti tai kansainvälisesti merkittäviä ja tukevat laajasti suomalaista TKI-toimintaa. Ne voivat olla yhden tai useamman organisaation omistuksessa.

Hakijana on tutkimusorganisaatio. Tutkimusorganisaation ylin johto antaa verkkoasioinnissa suorituspaikan sitoumuksen.

Tutkimusorganisaation ylin johto vastuuttaa valitsemansa henkilön hakemuksen tekijäksi. Hakemuksen tekijä aloittaa hakemuksen tekemisen ja myös jättää (submit) hakemuksen verkkoasioinnin kautta Suomen Akatemian käsiteltäväksi. Hän voi olla koko tutkimusinfrastruktuurin johtaja tai muu vastuuorganisaation hyväksymä henkilö. Hakemuksen laatimiseen voivat osallistua myös hakemuksen tekijän valtuuttamat henkilöt, kuten esimerkiksi tutkimusinfrastruktuurin varajohtaja. Valtuutus annetaan verkkoasioinnissa Valtuutus (Authorisation) -välilehdellä. Valtuutuksen keston voi määrittää verkkoasioinnissa. Valtuutus päättyy kuitenkin viimeistään hakuajan umpeuduttua.

Hakemuksen tekijän täytyy myös antaa valtuutus jollekin isäntäorganisaation edustajalle hakemuksen katsomiseen tai muokkaamiseen haun aikana.

Konsortiomuotoinen hakemus

Mikäli tutkimusinfrastruktuuria isännöi useampi organisaatio, ne voivat muodostaa konsortion. Lue ohje konsortiohakemuksesta. Konsortiomuotoisessa hakemuksessa on tutkimusinfrastruktuuriverkoston johtajaorganisaatio ja muut isännöivät osapuolet. Hakemuksen laatii ja jättää johtajaorganisaatio. Muiden tutkimusinfrastruktuuria isännöivien organisaatioiden johto osoittaa sitoumuksensa hakemukseen Akatemian verkkoasioinnissa. Lisäksi Akatemian verkkoasioinnissa on täytettävä tiedot tutkimusinfrastruktuurin muiden osapuolten osalta. Huom! Konsortio-osapuolet eivät pysty tarkastelemaan koko konsortion hakemusta ilman valtuutusta (kuvattu yllä). Hakemus on kuitenkin nähtävissä verkkoasioinnissa näytön vasemmassa reunassa linkin Hakemuksesi lomakemuodossa (PDF) takana.

Jos tutkimusinfrastruktuurilla on meneillään Akatemian aiempaa FIRI-rahoitusta, sille voidaan perustelluista syistä myöntää lisää rahoitusta. Haettavan rahoituksen tarve on perusteltava toimintasuunnitelmassa ja yhteys myönnettyyn rahoitukseen on kuvattava väliraportissa.

Jos vastuuhenkilö on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Suomen Akatemia on varautunut rahoittamaan FIRI-kumppanuushaussa 10–­30 tutkimusinfrastruktuurin yhteistyöhanketta yhteensä 20 miljoonalla eurolla. Akatemialta haettavan rahoitusosuuden suositeltava alaraja on yksittäisen hakemuksen osalta 200 000 euroa. Konsortiohakemuksessa osahankkeen suositeltava alaraja on 100 000 euroa ja koko konsortion suositeltava alaraja on 600 000 euroa.

Haettavan rahoituksen kustannusarvio tulee laatia seuraavasti: 50 % vuonna 2020 ja 50 % vuonna 2021 hankkeen kokonaiskustannuksista.

Tutkimusinfrastruktuurit yhteistyön alustoina – rahoituksen hakijana ja rahoituksen saajana voivat olla vain tutkimusorganisaatiot. Yhteistyötahojen mahdollista rahoitusta tai in-kind -panostusta ei voi sisällyttää tutkimusinfrastruktuurin omarahoitusosuuslaskelmaan.

Myönnettävä rahoitus on tarkoitettu kattamaan laitteiden ja järjestelmien hankintaa sekä palveluiden muodostamista ml. näitä toimia kehittävien henkilöiden palkkauskuluja. Rahoitusta ei kuitenkaan voi käyttää tutkimusinfrastruktuurin ylläpitokuluihin eikä myöskään toimintaa ylläpitävien henkilöiden palkkauskuluihin. Pysyväisluonteiset toimintamenot tulee pääosin kattaa isäntäorganisaatioiden varoin.

Hakemuksen toimintasuunnitelmassa ja hakemuslomakkeella on kuvattava tarkasti, mihin rahoitusta haetaan ja miten haettu rahoitus tukee tutkimusinfrastruktuurien yhteiskehittämistä. Lisäksi toimintasuunnitelmassa on kuvattava yleisellä tasolla tutkimusinfrastruktuurin kokonaisrahoitustiedot sisältäen menot ja tulot 2017 vuodesta alkaen ja taloussuunnitelma vuoden 2024 loppuun saakka mukaan lukien myös muiden isäntäorganisaatioiden ja rahoittajien, kuten yhteistyötahojen, osuudet. Tietoja tarvitaan tutkimusinfrastruktuurin rahoituspohjan kestävyyden ja yhteistyötahojen arviointiin.

Tutkimusinfrastruktuurit yhteistyön alustoina -rahoituksen saajat voivat osallistua myös keväällä 2021 avautuvaan FIRI2021-rahoitushakuun, mikäli rahoitusta haetaan eri tarkoitukseen.

Perustellusta syystä tutkimukseen liittyviä kustannuksia voidaan hyväksyä takautuvasti 1.7. 2020 alkaen. Valtionavustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että avustukselle on tarve. Ennen rahoituspäätöksen tekemistä syntyneet (eli takautuvat) kustannukset voidaan poikkeuksellisesti tässä rahoitusmuodossa hyväksyä, jos rahoituksen saaja pystyy esittämään, että hankkeen myöhemmin toteutuva osa jäisi toteutumatta kokonaan tai toteutuisi selvästi hitaammin tai suppeammin ilman valtionavustusta.

Rahoituksen ensimmäinen maksatus on aikaistettu ja siihen liittyvän maksatuspyynnön tulee olla perillä 14.12.2020. Viimeinen maksatuspyyntö tulee toimittaa Suomen Akatemiaan viimeistään 13.12.2021.

Suorituspaikka voi hakea perustelluista syistä ennakkoa hankkeen käynnistämiseksi korkeintaan 40 % hankkeen myönnöstä 14.12.2020 mennessä. Ennakon tarve on perusteltava rahoituksen saajan taloudellisen ja muun tilanteen kannalta. Ennakon maksaminen voi olla perusteltua silloin, kun avustettavan hankkeen käynnistäminen tai toteuttaminen valtionavustuspäätöksessä tarkoitetussa aikataulussa ja laajuudessa vaatii, että avustuksen saaja saa rahoituksen käyttöönsä normaalimaksatusta nopeammassa aikataulussa.

Hakemuksen tekijä jättää (submit) hakemuksen Suomen Akatemian verkkoasioinnissa. Hakuaika on ehdoton. Haku aukeaa 11.8.2020 ja päättyy 2.9.2020 klo 16.15 Suomen aikaa.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakolliset tiedot ja liitteet. Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on ajallisesti mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä toimintasuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta ja sen PDF-muodossa jätettävistä liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Tutkimusinfrastruktuurin johtajan henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä)
• Dosentuurit ja professuurit

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Konsortion nimi ja lyhenne
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
  • Tutkimusinfrastruktuurin tiedot (valitse listalta tai kirjoita kohtaan "muu")
  • Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
  • Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyt kuvaus haetusta rahoituksesta ja miten se palvelee tutkimusinfrastruktuurin kokonaistoimintaa ja haun tavoitteita.

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

•  Enintään 20 tärkeintä tutkimusinfrastruktuurin avulla tuotettua julkaisua
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Tutkimusinfrastruktuurin yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön kuvaus lyhyesti). Listaa tähän hankkeeseen osallistuvat yhteistyötahot ja kuvaa vapaakentässä aikaisemmin toteutunut, tämän haun kannalta oleellinen, yhteistyö kyseisten yhteistyötahojen kanssa ml tärkeimmät yhteistyön tuotokset esim. patentit.

Yhteydet (Affiliations)

• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

• Haettavan rahoituksen kustannusarvio tulee laatia seuraavasti: 50 % vuonna 2020 ja 50 % vuonna 2021 hankkeen kokonaiskustannuksista.

• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi. Rahoituskausi alkaa 1.7.2020 ja sen tulee päättyä viimeistään 30.11.2021
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi haetusta rahoituksesta ja siitä, miten se palvelee tutkimusinfrastruktuurin kokonaistoimintaa ja haun tavoitteita.
• Voit lisätä myös linkin tutkimusinfrastruktuurin kotisivulle
• Akatemia käyttää julkista kuvausta tutkimusinfrastruktuurista tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Liitteet (Appendices)

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Pakolliset liitteet:

• Toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmassa on noudatettava samaa rakennetta ja järjestystä kuin toimintasuunnitelmaohjeistuksessa, jotta arvioitsijat löytävät varmasti asiat, joita he etsivät. Pyri tiiviiseen ilmaisuun. Toimintasuunnitelman pituus on korkeintaan 15 sivua. Katso toimintasuunnitelman ohje.
• Aineistonhallintapolitiikka (data management policy). Tee suunnitelma DMPTuulin avustuksella tai Akatemian sivustolta löytyvän ohjeistuksen mukaisesti.
• Yliopiston tai muun tutkimusinfrastruktuuria osaltaan isännöivän tutkimusorganisaation priorisointi. Katso ohje ja malli priorisointiliitteeseen.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.
• Hankkeen kannalta oleelliset yhteistyösopimukset

Jätä hakemus (Submit application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Väliraportti

• Jos hakijaorganisaatiolla on meneillään olevaa Akatemian FIRI-rahoitusta liittyen kyseiseen tutkimusinfrastruktuuriin, väliraportti tulee jättää jokaisesta käynnissä olevasta hankkeesta (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Tutkimusinfrastruktuurit yhteistyön alustoina -haun hakemukset arvioidaan kansainvälisten ja/tai kotimaisten arvioijien toimesta syksyllä 2020.

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: Tutkimusinfrastruktuurit yhteistyön alustoina -arviointilomake.

Tutkimusinfrastruktuurikomitea päättää rahoituksesta vuoden 2020 lopussa. Päätöksissä komitea ottaa arviointilausunnon lisäksi huomioon haun tavoitteen.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, vastuuhenkilö tarkistaa ja hyväksyy sen verkkoasioinnissa viivytyksettä. Vastuuhenkilön hyväksynnän jälkeen järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseen suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa, tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• Twitter-tunnisteet: #FIRIkumppanuudet ja @aka_firi