Strategisen tutkimuksen ohjelmajohtajahaku 2024

Kyseessä on ohjelmajohtajahankehaku, jossa hakija hakee rahoitusta palkkakuluihin sekä toimintamenoihin. STN rahoittaa enintään kaksi ohjelmajohtajahanketta, yhden kummallekin ohjelmalle:

• Vesi hyvinvoinnin, turvan ja rauhan elementtinä (WaWe)
• Demokratian tulevaisuus (DEMOC)

Alustavan suunnitelman mukaan STN tekee rahoituspäätökset sekä ohjelmien hankkeista että ohjelmajohtajista marraskuussa 2024 aikana.

Ohjelmajohtajan tehtävänä on rakentaa ohjelmakokonaisuutta yhteistyössä johtamansa ohjelman hankkeiden kanssa koko ohjelman kaaren ajan. Ohjelmakokonaisuuden perustana ovat hankkeiden tutkimus ja suunniteltu vuorovaikutus sekä hankkeiden väliset yhteyspinnat. Ohjelmajohtaja fasilitoi ohjelman tavoitteiden täsmentämistä ja niiden toteutumisen seurantaa yhteistyössä hankkeiden ja STN:n kanssa.

Ohjelmajohtajalta edellytetään merkittävää panosta myös strategisen tutkimuksen yhteiseen ohjelma- ja vaikuttavuustoimintaan. Ohjelmajohtaja vastaa ohjelmarajat ylittävästä yhteistyöstä muiden ohjelmajohtajien kanssa sekä edistää tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta yhdessä muiden ohjelmajohtajien ja strategisen tutkimuksen koordinaatiosta vastaavien virkahenkilöiden kanssa (ks. lisää Vaikuttavuustoiminta). Myös rahoitetut hankkeet osallistuvat aktiivisesti ohjelmatoimintaan, jota ovat esimerkiksi yhteiset tilaisuudet, tietokoosteet sekä uutiskirjeen koostamiseen osallistuminen.

Ohjelmajohtaja raportoi vuosittain toiminnastaan STN:lle.

Ohjelmajohtajahakijan tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tutkija ja häneltä vaaditaan vahvaa tieteellistä osaamista ohjelman/ohjelmien alueelta sekä laajaa näkemystä kansallisista ja kansainvälisistä yhteistoimintamahdollisuuksista.

Ohjelmajohtajalla on oltava kokemusta sidosryhmäyhteistyöstä ja tutkimuksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden edistämisestä sekä jo olemassa olevia vaikuttamisen verkostoja. Lisäksi häneltä edellytetään kykyä luoda hyvä keskusteluyhteys strategisen tutkimuksen kannalta keskeisten sidosryhmien, kuten ministeriöiden ja valtioneuvoston kanslian, kanssa.

Tehtävässä tarvitaan myös erittäin hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä johtamiskokemusta monialaisista verkostoista. Ohjelmajohtajalla on oltava hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito, koska vuorovaikutustehtävissä pääasiallinen kieli on suomi.

Ohjelmajohtajalla voi olla johdettavanaan enintään kaksi ohjelmaa. Ohjelmajohtaja ei voi toimia johtamassaan tutkimusohjelmassa konsortion, osahankkeen tai työpaketin johtajana. Suomen Akatemian huippuyksiköiden johtajat eivät voi toimia STN-ohjelmissa ohjelmajohtajina.

Hakijalta odotetaan sitoutumista ohjelman johtamiseen koko ohjelman ajan.

Strategisen tutkimuksen neuvosto myöntää ohjelmajohtajan taustaorganisaatiolle rahoituksen ohjelmajohtajan palkkakustannuksiin ja toimintamenoihin. Ohjelmajohtajan tulee olla palvelussuhteessa taustaorganisaatioonsa. Strategisen tutkimuksen neuvoston myöntämällä rahoituksella palkattavan henkilön palkkauksessa ja palvelussuhteen muissa ehdoissa noudatetaan suorituspaikassa voimassa olevia virka- tai työehtosopimuksia sekä muita määräyksiä palvelussuhteen ehdoista. Myönnettävä rahoitus on täysimääräistä kokonaiskustannusmallin mukaista. Se noudattaa hakijan taustaorganisaation yleiskustannuskertoimia, henkilösivukuluja ja tehollista työaikaa.

Ohjelmajohtajarahoitusta myönnetään 40 %:n tai 60 %:n työaikaa vastaava palkan määrä johdettavien ohjelmien määrästä riippuen: 40 % yhdestä ohjelmasta ja 60 % kahdesta ohjelmasta. Lisäksi myönnetään toimintamenoihin enintään 1 000 euroa /kuukausi/ohjelma.

Ohjelmajohtajalle myönnettyä rahoitusta voidaan tarvittaessa käyttää myös ohjelmajohtajaa avustavien henkilöiden palkkakustannuksiin. Vastuu ohjelmajohtajatoiminnasta säilyy kuitenkin rahoituksen saaneella henkilöllä, ja laskutetuista työtunneista suurimman osan on kohdistuttava hänen tekemäänsä työhön.

Nyt haettava rahoitus on kaudelle 1.12.2024–30.1.2027 (1. rahoituskausi). DEMOC - ja WaWe -ohjelmien ja ohjelmajohtajuuden jatkokausi tulee erikseen haettavaksi keväällä 2027. Hankkeiden ja ohjelmajohtajien toinen rahoituskausi on 1.12.2027–30.11.2030. Hakijalta odotetaan sitoutumista molempiin rahoituskausiin.

Hakemukset jätetään Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta viimeistään tiistaina 13.8.2024 klo 16.15 Suomen aikaa. Hakuaika on ehdoton.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jotta hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin.

Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävästä hakemuksen liitteestä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kolme sivua.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi (STN Ohjelmajohtajarahoitus)
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Johdettavat ohjelmat

Kirjaa teksti-ikkunaan ensimmäisenä sen ohjelman/niiden ohjelmien numero, jonka/joiden ohjelmajohtajaksi ensisijaisesti haet. Jos olet valmis hakemaan johtajaksi useampaan ohjelmavaihtoehtoon, merkitse nämä toivejärjestyksessä numeroin teksti-ikkunaan. Ohjelmien ensisijaisuustoive perustellaan hakemuksessa.

Vaihtoehdot:

1. Vesi hyvinvoinnin, turvan ja rauhan elementtinä (WaWe)
2. Demokratian tulevaisuus (DEMOC)

Hakemus ja hakijan asiantuntemus

Hakemus (enintään 2 sivua).  Hakemuksesta tulee käydä ilmi, miksi hakija hakee ohjelman/kyseisten ohjelmien ohjelmajohtajaksi; miten hakijan tieteellinen asiantuntemus sopii ohjelmaan/ohjelmiin (ml. asiantuntemus monitieteisestä ja tieteiden rajat ylittävästä tutkimuksesta) sekä millaista kokemusta hakijalla on monialaisten verkostojen johtamisesta ja tutkimuksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden edistämisestä. Lisäksi hakemuksen tulee sisältää maininta ohjelmien ensisijaisjärjestyksestä, mikäli hakija hakee ohjelmajohtajaksi kumpaankin ohjelmaan.

Toimintasuunnitelma rahoituskaudelle (enintään 2 sivua) sisältäen perustelut haetuille toimintamenoille. Toimintasuunnitelmassa hakija kertoo, millaisia tavoitteita hän asettaa ohjelmajohtajatoiminnalleen ja miten hän aikoo toteuttaa ohjelmajohtajan tehtäviä.

Kuvaus yhteiskunnallisen vaikuttamisen verkostoista (enintään 2 sivua). Vapaamuotoinen kuvaus hakijalla jo olevista verkostoista, joissa hakija edistää ohjelman ja strategisen tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta, sekä mahdollisesti muista ohjelman kannalta oleellisista verkostoista, joita hakija aikoo rahoituskauden aikana luoda.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia. Kululuokat eivät ole sitovia.

Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).

Ilmoita rahoituskausi 1.12.2024–30.11.2027.

Ilmoita palkkasi merkitsemällä todellinen täyden työajan kuukausipalkkasi. Merkitse vuosittaiset kuukaudet (1, 12, 12 ja 11) haettavan rahoituskauden ja suorituspaikan ohjeistuksen mukaisesti.

Yhden ohjelman johtamisesta rahoitetaan 40 prosenttia työaikaa vastaava palkan määrä ja kahden ohjelman johtamisesta 60 % työaikaa vastaava palkan määrä. Jos tulet valituksi, Akatemiassa korjataan esittämääsi kustannusarvioon antamasi kuukausipalkan perusteella 40 %:n tai 60 %:n työaikaa vastaava palkan määrä riippuen johtamiesi ohjelmien määrästä.

Ilmoita toimintamenot kohdassa ’muut kustannukset’ merkitsemällä enintään 1000 euroa kuukaudessa haettavaa ohjelmaa kohden ohjelmajohtajatoiminnan toteuttamisen kustannuksiin.

Ohjelmajohtajarahoituksesta voi laskuttaa avustavien henkilöiden kuluja. Vastuu ohjelmajohtajatoiminnasta säilyy kuitenkin rahoituksen saaneella henkilöllä, ja laskutetuista työtunneista suurimman osan on kohdistuttava hänen tekemäänsä työhön.

Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus.

Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus (Public description)

Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen

Ohjelmajohtajarahoituksen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi. Julkiseen kuvaukseen voi sisällyttää esimerkiksi seuraavat tiedot:

• ohjelmajohtaja ohjelmalle/ohjelmille Vesi hyvinvoinnin, turvan ja rauhan elementtinä (WaWe) 2024–2030 ja/tai Demokratian tulevaisuus (DEMOC) 2024–2030
• ohjelmajohtajan tehtävien varaan rakentuva kuvaus (ks. tämän hakuilmoituksen kohta Tausta ja tavoitteet)
• hakijan ohjelmajohtajakaudelleen asettamat keskeiset tavoitteet.

On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Strategisen tutkimuksen vastuualue Suomen Akatemiassa käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

Vastuullinen tiede ja tutkimusetiikka

Hakijan tulee tutustua vastuullisen tieteen periaatteisiin (tasa-arvo ja yhdenvertaisuus, avoin tiede, kestävä kehitys ja tutkimusetiikka) ja sitoutua toteuttamaan niitä ohjelmajohtamisessaan. Hakulomakkeessa hakija vastaa seuraaviin kohtiin:

• Sitoutuminen vastuullisen tieteen periaatteisiin (kyllä/ei)
• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).

• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei).

Liitteet

Liitteiden tulee olla pdf-tiedostoja.

Julkaisuluettelo (enintään 2 sivua) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta.

Jätä hakemus (Submit Application)

Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.

Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.

Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.

Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä.

Hakemukset arvioi valmisteluryhmä, jolla on tieteellistä ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden asiantuntemusta ja joka koostuu pääsääntöisesti kansallisista asiantuntijoista. Valmisteluryhmä noudattaa arvioinnissaan vastuullisen tutkijanarvioinnin periaatteita ja arvioi kunkin hakemuksen kolmen osa-alueen perusteella:

1. Hakijan yhteiskunnallisten verkostojen ja tieteellisen asiantuntemuksen yhteensopivuus ohjelmaan
2. Toimintasuunnitelman laatu
3. Yhteiskunnallinen vaikuttavuus

Valmisteluryhmä laatii kullekin hakemukselle lausuntoluonnoksiin ja valmisteluryhmän yhteiseen keskusteluun perustuvan kirjallisen lausunnon. Kun rahoituspäätökset on tehty, jokaisella hakijalla on sähköisessä järjestelmässä pääsy omaa hakemustaan koskevaan valmisteluryhmän lausuntoon.

Lausunnossaan valmisteluryhmä luokittelee hakemuksen A-, B- tai C-kategoriaan sen mukaan kuinka vahvasti se suosittelee STN:lle hakijan kutsumista haastatteluun. STN päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista valmisteluryhmän lausuntojen sekä oman harkintansa perusteella ja haastattelee heidät 9.–11.10.24. Kutsu haastatteluun tulee tiistaina 8.10.24 eli pyydämme hakijoita huomioimaan tiukan aikataulun.

Valmisteluryhmän käyttämä A-, B-, C-luokitus ja arviointikysymykset löytyvät ohjelmajohtajahaun arviointiohjeesta ja arviointilomakkeesta.

Alustavan suunnitelman mukaan strategisen tutkimuksen neuvosto tekee rahoituspäätökset ohjelmaan valittavista ohjelmajohtajista marraskuun 2024 aikana. STN hyödyntää päätöksenteossaan hakemusta, valmisteluryhmän lausuntoa sekä haastattelussa koottuja lisätietoja. Lisäksi päätöksissä otetaan huomioon ohjelmakokonaisuuden muodostumiseen liittyvät näkökohdat.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä viestin sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun, valmisteluryhmän lausunnon ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, tarkista ja hyväksy se verkkoasioinnissa viivytyksettä. Julkisella kuvauksella on tärkeä merkitys myös laajemmalle yleisölle eli muista tarkistaa ja tarvittaessa päivittää hakemuksen julkinen kuvaus ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön. Rahoitus tulee ottaa vastaan vuoden 2024 aikana.

• Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: fi/kysy – Strateginen tutkimus (STN)
• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: fi/kysy – Tietohallinto ja verkkoasiointi
• Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000
• projects-src@aka.fi
• johtava tiedeasiantuntija Milja Saari
• Blogi: Hae strategisen tutkimuksen ohjelmajohtajarahoitusta ja edistä tieteen vaikuttavuutta
• Blogi: Yhteistyöllä vaikuttavuutta – ohjelmajohtajien rooli strategisessa tutkimuksessa

Huomaathan, että heinäkuun lomakautena vastauksissa saattaa esiintyä viiveitä.

Ohjelmajohtajan tehtävästä lisätietoja antavat myös nk. ”kummiohjelmajohtajat”:

• WaWe-ohjelman kummiohjelmajohtaja Asta Salmi (asta.salmi@oulu.fi)
• DEMOC-ohjelman kummiohjelmajohtaja Mika Nieminen (mika.nieminen@vtt.fi)

Lisää tietoa STN:n toiminnasta www.strateginentutkimus.fi

• tallenne Suomen Akatemian YouTube-kanavalla: STN-ohjelmajohtajahaku, infotilaisuus 13.6.2024