Programdirektörer för strategisk forskning 2024

Det här är en utlysning för att hitta programdirektörer för RSF-program. Den sökande ansöker om finansiering för att täcka lönekostnader och verksamhetsutgifter. RSF beviljar finansiering för högst två programdirektörer, en för varje program:

• Vatten för välfärd, säkerhet och fred (WaWe)
• Demokratins framtid (DEMOC).

Enligt en preliminär plan kommer RSF att fatta finansieringsbesluten om programmens projekt och programdirektörer i november 2024.

Programdirektörens uppgift är att under hela programtiden bygga upp en programhelhet tillsammans med programmets projekt. Programhelheten bygger på de finansierade projektens forskning och planerade samverkan samt på gränssnitt mellan projekten. Programdirektören ska i samarbete med projekten och RSF främja preciseringen av programmets mål och bidra till uppföljningen av hur målen uppnås.

Programdirektören förväntas bidra starkt till den strategiska forskningens gemensamma program- och genomslagsverksamhet. Programdirektören ansvarar för det programöverskridande samarbetet med övriga programdirektörer samt främjar forskningens samhälleliga genomslag tillsammans med andra programdirektörer och ansvarsområdet för strategisk forskning (läs mer om genomslagsarbetet (pdf, på finska)).

Också de finansierade projekten deltar aktivt i programverksamheten, bl.a. i gemensamma tillställningar, informationssammandrag och utarbetande av nyhetsbrev.

Programdirektören rapporterar årligen om sin verksamhet till RSF.

Den sökande är en forskare på professors- eller docentnivå. Hen ska ha stark vetenskaplig innehållskunskap inom programmets/programmens område samt omfattande uppfattning om nationella och internationella samarbetsmöjligheter.

Sökanden ska ha erfarenhet av samarbete med intressentgrupper och främjande av samhälleligt genomslag samt existerande nätverk för samhällelig påverkan. Ytterligare förutsätts hen ha förmåga att skapa en bra diskussionsförbindelse till intressentgrupper som är centrala för strategisk forskning, t.ex. ministerier och statsrådets kansli.

Anställningen förutsätter dessutom särdeles bra kompetens i fråga om växelverkan och kommunikation samt ledningserfarenhet inom sektorövergripande nätverk. Programdirektören ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska, eftersom det huvudsakliga språket i interaktionsuppgifterna är finska.

En programdirektör kan leda högst två program. En programdirektör kan inte samtidigt vara konsortieledare, delprojektledare eller arbetspaketledare i programmet. Ledare av Finlands Akademis spetsforskningsenheter kan inte vara programdirektörer för RSF-program.

Det förväntas att sökanden förbinder sig att leda programmet under hela programperioden.

Rådet för strategisk forskning (RSF) bevilja finansieringen till programdirektörens bakgrundsorganisation för att täcka lönekostnader och verksamhetsutgifter. Programdirektören ska ha ett anställningsförhållande till sin bakgrundsorganisation.

Avlöningen av och de övriga anställningsvillkoren för den person som anställs med finansiering från RSF ska följa de tjänste- och arbetskollektivavtal som gäller vid forskningsplatsen samt övriga bestämmelser om villkoren för anställningsförhållandet.

Finansieringsandelen är 100 procent och finansieringen följer totalkostnadsmodellen. Den följer bakgrundsorganisationens koefficienter för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid.

Finansieringen motsvarar 40 eller 60 procent av programdirektörens arbetstid beroende på antalet program: 40 procent för ett program och 60 procent för två program. Dessutom beviljar RSF högst 1 000 euro för verksamhetsutgifter per månad per program.

Den finansiering som beviljas programdirektören kan vid behov också användas för lönekostnader för personer som biträder direktören. Finansieringsmottagaren förblir dock ansvarig för programdirektörsverksamheten, och merparten av de fakturerade arbetstimmarna ska gälla det arbete som direktören utför.

Den aktuella (första) finansieringsperioden är 1.12.2024–30.1.2027. Finansieringen för DEMOC- och WaWe-programmens och -programdirektörernas andra finansieringsperiod utlyses separat under våren 2027. Projektens och programdirektörernas andra finansieringsperiod är 1.12.2027–30.11.2030. Sökanden förväntas förbinda sig till bägge perioderna.

Ansökningarna lämnas in i Finlands Akademis e-tjänst senast tisdag 13.8.2024 kl. 16.15 finsk tid. Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering.

Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten.

Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Akademin följer dataskyddslagstiftningen.

Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt en pdf-bilaga. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA):

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Meritförteckning (CV)

• Gör meritförteckningen enligt vår mall (högst 3 sidor).

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Projektets titel på engelska och svenska/finska (RSF-programdirektörfinansiering)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Program som ska ledas

I textfönstret antecknas först numret på det eller de program till vilka du i första hand ansöker om att bli programdirektör. Om du är beredd att ansöka om att bli direktör för flera program, ange dessa i önskad ordning med siffror. Prioritetsordningen motiveras i ansökan.

Programalternativen:

1. Vatten för välfärd, säkerhet och fred (WaWe)
2. Demokratins framtid (DEMOC).

Ansökan och sökandens expertis

Ansökan (högst 2 sidor). Av ansökan ska framgå varför sökanden ansöker om att bli programdirektör för programmet/programmen i fråga; hur sökandens vetenskapliga sakkunskap lämpar sig för programmet/programmen (inkl. sakkunskap om flervetenskaplig och tvärvetenskaplig forskning); samt hurdan erfarenhet sökanden har av att leda sektorsövergripande nätverk och främja forskningens samhälleliga genomslag. Ansökan ska dessutom innehålla prioritetsordningen för programmen, om sökanden ansöker om att bli programdirektör för båda programmen.

En verksamhetsplan för finansieringsperioden (högst 2 sidor), inklusive motiveringar för verksamhetsutgifterna. I verksamhetsplanen berättar sökanden vilka mål hen ställer upp för sin verksamhet och hur hen ämnar sköta uppgifterna som programdirektör.

Beskrivning av nätverk för samhällelig påverkan (högst 2 sidor). En fritt formulerad beskrivning av de nätverk som sökanden redan har och i vilka sökanden främjar programmets och den strategiska forskningens samhälleliga genomslag samt eventuellt andra med tanke på programmet relevanta nätverk som sökanden tänker skapa under finansieringsperioden.

Projektets finansiering (Funding for the project)

Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent. Utgiftskategorierna är inte bindande.

Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.

Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.

Uppge finansieringsperioden (1.12.2024–30.11.2027).

Ange din lön genom att ange din faktiska månadslön för full arbetstid. Ange de årliga månaderna (1, 12, 12 och 11) enligt den finansieringsperiod som söks och forskningsplatsens anvisningar.

Finansieringen för att leda ett program är ett lönebelopp som motsvarar 40 procent av arbetstiden och finansieringen för att leda två program är ett lönebelopp som motsvarar 60 procent av arbetstiden. Om du blir vald, korrigeras lönebeloppet till 40 % eller 60 % av arbetstiden beroende på antalet program. Korrigeringen görs utifrån den månadslön som du angett i din kostnadsberäkning.

Ange verksamhetsutgifterna under punkten ”Övriga kostnader” genom att för varje program anteckna högst 1 000 euro per månad för kostnaderna för programdirektörsverksamheten.

Av finansieringen kan faktureras kostnader för biträdande personer. Finansieringsmottagaren förblir dock ansvarig för programdirektörsverksamheten, och merparten av de fakturerade arbetstimmarna ska gälla det arbete som direktören utför.

Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks.

Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag

Lättfattlig och klar beskrivning av programdirektörfinansieringen på engelska och svenska/finska Beskrivningen kan t.ex. innehålla följande information:

• programdirektör för programmet/programmen Vatten för välfärd, säkerhet och fred (WaWe) 2024–2030 och/eller Demokratins framtid (DEMOC) 2024–2030
• beskrivning utifrån programdirektörens uppgifter (se Bakgrund och mål i utlysningstexten)
• centrala mål som sökanden ställt upp för sin programdirektörsperiod.

Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Ansvarsområdet för strategisk forskning vid Finlands Akademi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen vid att sprida information om det finansierade projektet. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.

Ansvarsfull vetenskap och forskningsetik

Sökanden ska bli bekant med principerna för ansvarsfull vetenskap (jämställdhet och likabehandling, öppen vetenskap, hållbar utveckling och forskningsetik) och förbinda sig att följa dem i sin verksamhet. På ansökningsblanketten ska sökanden svara på följande punkter:

• förbindelse till principerna för ansvarsfull vetenskap (ja/nej)
• etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)

• Skyldig till forskningsfusk (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (ja/nej)

Bilagor

Bilagorna ska vara i pdf-format.

Publikationsförteckning (högst 2 sidor); följ anvisningarna om publikationsförteckningens struktur

Lämna in ansökan (Submit application)

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.

En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.

Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.

Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Ansökningarna bedöms av en beredningsgrupp som har vetenskaplig och samhällelig kompetens och som i regel består av nationella experter. Beredningsgruppen följer principerna för ansvarsfull forskarutvärdering och bedömer varje ansökan utifrån tre faktorer:

1. hur sökandens samhälleliga nätverk och vetenskapliga sakkunskap passar in i programmet
2. verksamhetsplanens kvalitet
3. samhälleligt genomslag.

Gruppen utarbetar ett skriftligt utlåtande på varje ansökan på grundval av preliminära utlåtanden och den gemensamma diskussionen i gruppen. Efter att finansieringsbesluten har fattats har varje sökande via e-tjänsten tillgång till gruppens utlåtande på ansökan.

I sitt utlåtande klassificerar beredningsgruppen ansökan i kategori A, B eller C enligt hur starkt den rekommenderar till RSF att sökanden kallas till intervju. RSF beslutar om de sökande som kallas till intervju utifrån beredningsgruppens utlåtanden och sin egen prövning och intervjuar dem den 9–11 oktober 2024. Vänligen observera tidtabellen: Kallelsen till intervjun kommer att skickas ut tisdagen den 8 oktober 2024.

Kategorierna och bedömningsfrågorna finns i bedömningsanvisningarna (pdf, på finska) och bedömningsblanketten (pdf, på finska).

Enligt en preliminär plan fattar RSF finansieringsbesluten i november 2024. Vid beslutsfattandet utnyttjar RSF ansökans uppgifter, beredningsgruppens utlåtande och den ytterligare information som samlats under intervjuerna. Vid besluten beaktas dessutom aspekter som hänför sig till bildandet av programhelheten.

Efter att beslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor, beslutsmotiveringar och beredningsgruppens utlåtande.

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Den offentliga beskrivningen har stor betydelse också för allmänheten, dvs. kom ihåg att granska och vid behov uppdatera beskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas. Finansieringen måste tas emot inom 2024.

• Kontakta oss i första hand via Akademins helpdesk (ansvarsområdet för strategisk forskning)
• Också om du har tekniska frågor som rör e-tjänsten kan du kontakta oss via helpdesk (ansvarsområdet för dataadministration).
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 295 335 000.
• projects-src@aka.fi
• ledande vetenskapsrådgivare Milja Saari

Observera att det kan förekomma fördröjningar i svaren under juli.

Mer information om uppgiften ges också av mentorprogramdirektörerna:

• WaWe: Asta Salmi (asta.salmi@oulu.fi)
• DEMOC: Mika Nieminen (mika.nieminen@vtt.fi)

Läs mer om RSF:s verksamhet.

• (på finska) tallenne Suomen Akatemian YouTube-kanavalla: STN-ohjelmajohtajahaku, infotilaisuus 13.6.2024