Liikkuvuuskutsu Ukrainasta Suomeen 2023 -haku

Haun tarkoituksena on tukea tutkijoita, joiden työskentely Ukrainassa on estynyt Venäjän hyökkäyksen seurausten vuoksi vuonna 2022 tai sen jälkeen.

Rahoitus on tarkoitettu kutsuttavan tutkijan liikkuvuuskuluihin (välttämättömiin matka- ja elinkustannuksiin) Suomessa tehtävää tutkimustyötä varten. Varsinaisen tutkimustyön rahoitus on hankittava muista lähteistä.

Hakijana on suomalainen tutkija eli tutkija, joka toimii Suomessa ja jolla on kiinteät yhteydet Suomeen. Hakijalta edellytetään tohtorintutkintoa. Hakija toimii kutsuttavan tutkijan yhteyshenkilönä ja sitoutuu auttamaan kutsuttavaa käytännön asioissa esim. majoituksen ja työtilan hankkimisessa vierailun ajaksi.

Erityisehdot ja rajoitukset

Yhdellä hakemuksella voi kutsua vain yhden tutkijan. Yksi hakija voi jättää enintään kolme hakemusta.

Rahoitus on määrärahaa. Rahoitusta voidaan osoittaa kutsuttavalle henkilölle enintään 24 kuukauden ajaksi. Katso lisää tietoa määrärahan myöntämisestä hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Kutsuttavalla tutkijalla tulee olla selkeä affiliaatio ukrainalaiseen yliopistoon, tutkimuslaitokseen tai vastaavaan tutkimuspaikkaan, jossa hänen tutkimustyönsä on estynyt Venäjän hyökkäyksen seurausten vuoksi, ja hän on joutunut tai on vaarassa joutua pakenemaan Ukrainasta sodan takia vuonna 2022 tai sen jälkeen.

Akatemia edellyttää, että suorituspaikka huolehtii siitä, että rahoitusta ei ohjaudu tutkijalle, joka on tukenut Venäjän sotaa Ukrainassa.

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, hänen tulee laatia edistymisraportti. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio tai hän on konsortion osahankkeen johtaja. Lue lisää raportin laatimisesta. Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti loppuraporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Rahoituskausi on 15.4.2023–31.12.2026. Rahoituskausi tarkoittaa ajanjaksoa, jolloin rahoituksen voi käyttää. Se on pidempi kuin kutsuttavan tutkijan vierailuaika, jolle rahoitusta haetaan. Rahoitusta voi hakea enintään 24 kuukauden vierailua varten.

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuuskutsu Ukrainasta Suomeen 2023”.

Liikkuvuusrahoitus on määrärahaa, jota hallinnoidaan suomalaisen suorituspaikan (yleensä yliopiston tai tutkimuslaitoksen) kautta.

Rahoitus on tarkoitettu kutsuttavan tutkijan liikkuvuuskuluihin eli välttämättömiin matka- ja elinkustannuksiin, ml. asuminen. Rahoituksen mitoituksessa suositellaan noudatettavan suorituspaikan tavanomaista käytäntöä. Jos tutkija tulee Suomeen perheineen, haettavan summan voi mitoittaa sen mukaisesti.

Tutkijan on syytä ottaa huomioon MELA:n ohjeistus etenkin yli neljän (4) kuukauden vierailujen osalta.

Akatemian rahoitus ei sisällä yleiskustannusosuutta eikä vakuutusturvaa, joten tutkijan tulee itse huolehtia asianmukaisista vakuutuksista.

Varsinaisen tutkimustyön rahoitus on hankittava muista lähteistä.

Haettava rahoitus on eriteltävä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä ja tutkimussuunnitelmassa. Haettava rahoitus on perusteltava tutkimussuunnitelman kohdassa 2.2.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka so. hakijan taustaorganisaatio (esimerkiksi yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio) huolehtii siitä, että liikkuvuusrahoitusta ei ohjaudu tutkijalle, joka on tukenut Venäjän sotaa Ukrainassa.

Suorituspaikan tulee taata hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien ennakkoarviointilausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain (matkakulut, muut kustannukset).

Kaikki haettava rahoitus on eriteltävä tutkimussuunnitelman kohdassa 2.2.: matkakulut, elinkustannukset, majoitus, vakuutukset ym. Myös mahdollinen varautuminen MELA-maksuihin ja veroseuraamuksiin on eriteltävä.

Haettavan kokonaissumman ohjeellinen mitoitus:

• yksittäistä tutkijaa varten 43 500 euroa vuodessa
• perheellistä tutkijaa varten 57 000 euroa vuodessa

Akatemia on varannut Ukraina-kutsuhakuun yhteensä 500 000 euroa.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja päättyy 28.2.2023 klo 16.15 Suomen aikaa.

Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit application) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan annettuun määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta), jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia.

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen liittyvien henkilötietojen luovutuksesta ja näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakija voi jättää hakemuksensa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Enimmäispituus 3 sivua
• Ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella.

Yleiskuvaus (General information)

• Suomalaisen suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Kerro lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue ohjeet abstraktista.

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa julkaisua ja enintään kymmenen tärkeintä omaa/muuta tutkimustuotosta perusteluineen
• Julkaisuja voi hakea kansallisesta VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Valituille julkaisuille ja muille tutkimustuotoksille on molemmille omat perustelulaatikot. Jos muuta tutkimustuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa).
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Liikkuvuus (Mobility)

• Kansainvälinen liikkuvuus, johon rahoitusta haetaan
• Katso lisätietoja Akatemian yleisestä liikkuvuustavoitteesta.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Kutsuttava tutkija on hankkeen ulkomainen yhteistyötaho. Merkitse kutsuttavan nimi, organisaatio ja maa
• Kutsuttavan tutkijan keskeiset ansiot ja perustelut valinnalle kuvataan tutkimussuunnitelmassa (kohta 4)

Yhteydet (Affiliations)

• Tutkimusinfrastruktuurin käyttö. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa käytetään. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Kuuluu huippuyksikköön. Valitse huippuyksikkö annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan tutkimuksen huippuyksikköön. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Valitse lippulaiva annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan lippulaivaan. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tarvittaessa tutkimussuunnitelman kohdassa 1.1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Ilmoita rahoituskaudeksi 15.4.2023–31.12.2026. Huomaa, että vierailun suunniteltu ajankohta (esim. 12 kuukautta alkaen kesällä 2023) on merkittävä tutkimussuunnitelman kohtaan 2.1.
• Ilmoita matkakulut
• Ilmoita muut kustannukset
• Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Suorituspaikan sitoumus on välttämätön rahoituksen myöntämiselle. Varmista suomalaisen suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Kirjoita tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetusta hankkeesta On tärkeä, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohje julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Edistymisraportti (Progress report)

• Jos sinulla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, välilehdellä ovat raportoitavat hankkeet. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio tai hän on konsortion osahankkeen johtaja.
• Enimmäispituus 1500 merkkiä välilyönteineen / hanke
• Kuvaa hankkeen edistyminen tai keskeiset saavutukset sekä miten hanke liittyy nyt haettavaan rahoitukseen.
• Lue lisää raportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Liitteet

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Pakolliset liitteet:

• Tutkimussuunnitelma, enimmäispituus 5 sivua. Katso ohje tutkimussuunnitelman rakenteesta 
• Hakijan täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.
• Kutsuttavan ansioluettelo, josta on käytävä selkeästi ilmi ylin suoritettu akateeminen tutkinto sekä hakijan syntymäaika, ja hänen apurahalla tai muulla rahoituksella Suomessa aiemmin viettämänsä ajanjaksot viiden (5) viime vuoden aikana.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi. Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi täydentää ja muokata hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa mainitulta yhteyshenkilöltä.

Kutsuttavaa tutkijaa koskevat kriteerit:

• suoritettu tohtorintutkinto
• tutkimustyön estyminen Ukrainassa Venäjän hyökkäyksen seurausten vuoksi
• saapuminen Suomeen tekemään tutkimustyötä.

Muut kriteerit:

• suomalaisen kutsujan (tai tutkimusryhmän) ja kutsuttavan tutkijan yhteensopivuus tutkimusteeman tai muun tieteellisen osaamisen näkökulmasta.

Akatemian Liikkuvuusrahoituksen jaosto tekee rahoituspäätökset maalis-huhtikuussa 2023. Rahoituspäätöksiä tehtäessä etusijalle voidaan asettaa sellainen kutsuttava, jota varten Akatemia ei ole aikaisemmin myöntänyt Ukraina-kutsurahoitusta.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen rahoituspäätöksestä ja päätöksen perustelun.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Ennen kuin hyväksyt rahoituksen päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. Akatemia julkaisee verkkosivuillaan rahoituksen saaneiden hankkeiden julkiset kuvaukset. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle.

Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohje verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• tiedeasiantuntija Ulla Ellmén, p. 029 533 5011
• johtava tiedeasiantuntija Siru Oksa, p. 029 533 5125

Sähköpostimme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)aka.fi.

Palaute ja yhteydenotot