Liikkuvuusapuraha Suomesta Japaniin (JSPS Postdoctoral Fellowship) -haku 2022

Suomen Akatemian kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva liikkuvuusrahoitus tukee Akatemian yleisiä tiedepoliittisia tavoitteita. Akatemia edistää tällä erityisellä rahoituksella suomalaisten tutkijoiden kansainvälistä vuorovaikutusta ja tutkimusympäristöjen kansainvälistymistä ja sitä kautta suomalaisen tieteen laadun vahvistamista.

JSPS Postdoctoral Fellowship koskee Japania. Rahoitus perustuu Suomen Akatemian ja Japan Society for the Promotion of Sciencen (JSPS) kahdenväliseen sopimukseen.

Rahoitus on tarkoitettu tutkijan omiin liikkuvuuskuluihin (välttämättömiin matka- ja elinkustannuksiin) Japanissa tehtävää tutkimusta varten.

Hakijana on tutkija, joka toimii Suomessa ja jolla on kiinteät yhteydet Suomeen. Hakijalta edellytetään, että tohtorintutkinto suoritetaan viimeistään 31.3.2023.

Erityisehdot ja rajoitukset

Rahoitus on henkilökohtainen apuraha. Rahoituksesta ja sen ehdoista vastaa JSPS. Rahoitusta voidaan osoittaa yhdelle henkilölle 12–24 kuukauden ajaksi. Katso lisää tietoa apurahan myöntämisestä hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, hänen tulee laatia edistymisraportti. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio. Lue lisää raportin laatimisesta. Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti loppuraporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen. 

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuusapuraha Suomesta Japaniin (JSPS Postdoctoral Fellowship) -haku”.

Rahoitus on henkilökohtaista apurahaa, joka maksetaan suoraan tutkijalle. Apuraha on tarkoitettu tutkijan omiin liikkuvuuskuluihin (välttämättömiin matka- ja elinkustannuksiin). Apurahan kesto voi olla vähintään 12 kuukautta ja enintään 24 kuukautta. Japanin-vierailun on oltava yhtäjaksoinen. Sen voi aloittaa aikaisintaan 1.4.2023 ja viimeistään 30.11.2023.

Hakemus jätetään Akatemiaan, joka suorittaa hakemusten välisen karsinnan ja ehdottaa JSPS:lle yhtä tutkijaa JSPS Fellowship -apurahan saajaksi. JSPS tekee hakemuksesta päätöksen ja vastaa apurahan maksamisesta.

Hakemuksen tärkein osa on JSPS:n oma hakulomake, joka jätetään verkkoasioinnissa hakemuksen liitteeksi. JSPS:n hakulomake (FY 2023, FORM 2, Standard) ja ohjeistus sen täyttöön (FY 2023) sekä JSPS:n hakuilmoitus.

Jos hakijan perhe lähtee mukaan Japaniin vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi, Akatemialta voi hakea rahoitusta perheen matkakuluihin. Perheen matkarahoitus haetaan samalla hakemuksella kuin JSPS Fellowship. Perheenjäsenten matkakulut lisätään verkkoasioinnissa Hankkeen rahoitus -välilehdelle menolajikohtaan ”Matkakulut”. Perheenjäsenet nimetään ja heidän matkakulunsa eritellään hakemuksen PDF-liitteessä: perheenjäsenen nimi, ikä, suhde hakijaan ja haettava matkarahoitus, esim. Anna-tytär, 5 v, 750 euroa. Perheen matkarahoituksen rahoituskausi (ajanjakso, jolloin rahoitusta voi käyttää) alkaa aikaisintaan 1.3.2023.Perheenjäsenten matkarahoitus maksetaan apurahana hakijan henkilökohtaiselle tilille Suomessa. Akatemian rahoitus perheenjäsenten matkoihin ei sisällä vakuutusturvaa, joten hakijan tulee itse huolehtia asianmukaisista vakuutuksista.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat vuoden 2023 talousarviossa.

Rahoitussuunnitelma

JSPS maksaa apurahan oman mitoituksensa mukaisesti suoraan stipendiaatille.

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion Akatemialle seuraavasti:

• Jos hakija lähtee Japaniin yksin, hän merkitsee yhden (1) euron menolajikohtaan ”Muut kulut”. Tämä on tekninen muodollisuus, eikä summaa ole tarkoitettu nostettavaksi.
• Jos hakijan perhe lähtee hakijan mukaan Japaniin vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi, hakija merkitsee perheenjäsenten matkakulut menolajikohtaan ”Matkakulut”. Perheenjäsenet nimetään ja heidän matkakulunsa eritellään hakemuksen PDF-liitteessä.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haku päättyy 28.9.2022 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta), mikäli se on jätetty väärään hakukategoriaan tai jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia.

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta.
• Dosentuurit ja professuurit

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kolme sivua.

Yleiskuvaus (General information)

• Hakijan suomalaisen suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tärkeimmät julkaisut ja muut tutkimustuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Yhteensä enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa julkaisua ja enintään kymmenen tärkeintä omaa/muuta tutkimustuotosta perusteluineen
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Liikkuvuus (Mobility)

• Kansainvälinen liikkuvuus, johon rahoitusta haetaan
• Katso lisätietoja Akatemian yleisestä liikkuvuustavoitteesta.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen ulkomainen yhteistyötaho (vierailun isännän tai vastuuhenkilön nimi, organisaatio, maa)

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa käytetään. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tarvittaessa tutkimussuunnitelman kohdassa 1.2.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Ilmoita rahoituskausi. Akatemian rahoituskausi vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi tutkijan mukaan Japaniin lähtevän perheen matkakuluihin on ainakin kaksi (2) vuotta.
• Ilmoita kustannusarvio kuten yllä olevassa kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi on ohjeistettu
• Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetusta hankkeesta Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen

Edistymisraportti (Progress report)

• Jos sinulla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta tai päättyneitä hankkeita, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia, välilehdellä ovat raportoitavat hankkeet. Tämä ei koske hakijaa, jos hän toimii vastuuhenkilönä rahoitusmuodossa, jossa saajana on organisaatio.
• Enimmäispituus 1500 merkkiä välilyönteineen / hanke
• Kuvaa hankkeen edistyminen ja/tai keskeiset saavutukset sekä miten hanke liittyy nyt haettavaan rahoitukseen.
• Lue lisää raportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Liitteet

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Pakolliset liitteet:

• Hakijan täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

• JSPS:n oma hakulomake (FY 2023, FORM 2, Standard) täytettynä
• Kutsukirje Japanista (malli)

• Suosituskirje väitöskirjan ohjaajalta

• Todistus tohtorintutkinnosta
• Jos perhe lähtee vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi mukaan Japaniin ja haet heidän matkakuluihinsa Akatemian rahoitusta, toimita perheenjäseniin liittyvät tiedot (nimi, ikä, suhde hakijaan ja matkakulut, esim. Anna-tytär, 5 v., 750 euroa).

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi. Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa mainituilta yhteyshenkilöiltä.

Liikkuvuushakemusten arvioinnissa toimikunnat kiinnittävät huomiota mm. seuraaviin seikkoihin:

• Mitkä ovat hakemuksen perustelut siitä, miksi ja mihin tarkoitukseen rahoitusta haetaan
• Miten hakemuksessa otetaan huomioon rahoituksen tavoite: suomalaisten tutkijoiden kansainvälisen vuorovaikutuksen edistäminen ja tutkimusympäristöjen kansainvälistyminen
• Millaisia ovat hakemuksessa kuvatun tutkimusyhteistyön laatu, vaikuttavuus ja uudistuminen

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Hakemusten arvioinnissa painotetaan seuraavia asioita:

• tutkimushankkeen tieteellinen laatu
• hakijan tieteelliset ansiot
• tutkimusyhteistyön lisäarvo
• kansainvälisen yhteistyön lisääminen
• nuorten tutkijoiden osallistuminen hankkeeseen.

Tutustu Akatemian arvosana-asteikkoon ja arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake. Arviointilomakkeet ovat vain englanniksi.

Toimikunnat tekevät päätökset Fellowship-ehdokkaista vuoden 2023 alkupuolella.

Kun päätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen päätöksestä ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos sinut on päätetty valita Akatemian Fellowship-ehdokkaaksi, Akatemia ottaa sinuun yhteyttä myös henkilökohtaisesti ennen kuin hakemuksesi lähetetään Japaniin. Hakemuksen käsittely kestää Japanissa noin kolme kuukautta.

Päivitä hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa.

Hakemuksellesi on teknisistä syistä tehty pieni, yleensä yhden (1) euron suuruinen rahoituspäätös. Sitä ei ole tarkoitettu nostettavaksi.

Mikäli olet hakenut myös perheelle matka-apurahaa, se katsotaan vastaanotetuksi, kun lähetät maksupyynnön Akatemiaan.

• tiedeasiantuntija Ulla Ellmén (Japani), p. 029 533 5011
• johtava tiedeasiantuntija Siru Oksa, p. 029 533 5125

Sähköpostimme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)aka.fi

Ota yhteyttä – helpdesk