Liikkuvuusapuraha Suomesta Japaniin (JSPS Postdoctoral Fellowship) -haku

Suomen Akatemian keskeisenä tehtävänä on rahoittaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta. Suomen Akatemian rahoittaman tutkimuksen odotetaan olevan myös tieteellisesti ja yhteiskunnallisesti vaikuttavaa sekä vastuullista.

Suomen Akatemian kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva liikkuvuusrahoitus tukee Akatemian yleisiä tiedepoliittisia tavoitteita. Akatemia edistää tällä erityisellä rahoituksella suomalaisten tutkijoiden kansainvälistä vuorovaikutusta ja tutkimusympäristöjen kansainvälistymistä ja sitä kautta suomalaisen tieteen laadun vahvistamista.

JSPS Postdoctoral Fellowship koskee Japania. Rahoitus perustuu Suomen Akatemian ja Japan Society for the Promotion of Sciencen (JSPS) kahdenväliseen sopimukseen.

Rahoitus on tarkoitettu tutkijan omiin liikkuvuuskuluihin (välttämättömiin matka- ja elinkustannuksiin) Japanissa tehtävää tutkimusta varten.

Hakijana on tutkija, joka toimii Suomessa ja jolla on kiinteät yhteydet Suomeen. Hakijalta edellytetään, että tohtorintutkinto suoritetaan viimeistään 31.3.2025. Tutkinnon suorittamisesta saa olla kulunut enintään 6 vuotta ennen Japanin-vierailun alkua.

Erityisehdot ja rajoitukset

Rahoitus on henkilökohtainen apuraha. JSPS Fellowship -rahoituksesta ja sen ehdoista vastaa JSPS, joka voi osoittaa rahoitusta yhdelle henkilölle 12–24 kuukauden ajaksi. Lisäksi Akatemia voi osoittaa matkarahoitusta hakijan perheelle enintään 10 000 euroa, mikäli ehdot täyttyvät. Perheen matkarahoituksen rahoituskausi (ajanjakso, jolloin rahoitusta voi käyttää) voi olla yli 24 kuukautta. Katso lisää tietoa apurahan myöntämisestä hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Jos olet kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Jos olet kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, sinun tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Jos et ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeesta ohjeiden mukaisesti raporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Jos toimit Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä, ei hakemustasi tutkita (käsitellä) toimikautesi aikana.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävästä lomakkeesta sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Sinulla on oikeus jättää hakemuksesi suomeksi tai ruotsiksi. Pyydämme kuitenkin, että jätät hakemuksesi englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Ennen kuin haku aukeaa

Tarkista, voitko hakea

• Lue Kuka voi hakea -osasta, täytätkö hakukelpoisuusehdot.

Suunnittele hakemuksesi sisältöjä

• Aloita tutkimussuunnitelmasi ja ansioluettelosi laatiminen.
• Laadi yllä mainitut liitteet mallipohjille, jotka löydät alta Hakemuksen osat verkkoasioinnissa -kohdasta. Muista lukea ohjeet mallipohjan käytöstä. Mallipohjat ovat käytössäsi jo ennen haun aukeamista.
• Tutustu arviointiohjeisiin ja haun arviointilomakkeeseen. Kirjoita tutkimussuunnitelmasi siten, että arvioitsija löytää helposti vastauksen arviointikysymyksiin.

Suunnittele hankkeesi rahoitus

• Lue lisää haettavan rahoituksen määrästä ja ehdoista hakuilmoituksen Haettava rahoitus ja rahoituskausi -osassa.
• Tutustu myös rahoitusehtoihimme. Jos sinulle myönnetään rahoitus, sitoudut niihin.

Kun haku aukeaa

• Rekisteröidy tai kirjaudu verkkoasiointiimme (aka.fi/verkkoasiointi). Tarkista ja täydennä omat tietosi. Ajantasainen sähköpostiosoitteesi on tärkeä yhteydenottoa varten.
• Verkkoasioinnissa on tarkat ohjeet, miten hakemuslomake täytetään.

Hakemuksen osat verkkoasioinnissa

Hakemuksen osat on lueteltu alla. Olemme koonneet verkkosivuillemme kattavan ohjehakemiston A-Ö. Hakulomakkeen välilehdillä on myös täyttöohjeet.

• Henkilötiedot
• Ansioluettelo: Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kolme sivua.
• Yleiskuvaus: hankkeen aihe, avainsanat, tieteenalat ja suorituspaikan tiedot
• Abstrakti
• Tärkeimmät julkaisut ja muut tuotokset: hankkeen kannalta 10 tärkeintä julkaisua tai muuta tutkimustuotosta. Täyttöohje on hakulomakkeella.
• Liikkuvuus: Kansainvälinen liikkuvuus, johon rahoitusta haetaan.
• Yhteistyötahot: Hankkeen ulkomainen yhteistyötaho (vierailun isännän tai vastuuhenkilön nimi, organisaatio, maa)
• Yhteydet tutkimusinfrastruktuureihin, huippuyksiköihin ja lippulaivoihin
• Tutkimusetiikka
• Hankkeen rahoitus. Ilmoita kustannusarvio kuten hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi on ohjeistettu. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Julkinen kuvaus
• Edistymisraportti Akatemian rahoittamista hankkeista, joista ei ole vielä jätetty loppuraporttia

Pakolliset liitteet

• Hakijan täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

• JSPS:n oma hakulomake  (FY2025, FORM 2, Standard) täytettynä
• Kutsukirje Japanista (malli)

• Suosituskirje väitöskirjan ohjaajalta

• Todistus tohtorintutkinnosta
• Jos perhe lähtee vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi mukaan Japaniin ja haet heidän matkakuluihinsa Akatemian rahoitusta, toimita perheenjäseniin liittyvät tiedot (nimi, ikä, suhde hakijaan ja matkakulut, esim. Anna-tytär, 5 v., 1 000 euroa).

Hakemuksen jättäminen verkkoasioinnissa

Voit jättää hakemuksesi, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty. Järjestelmä ilmoittaa puutteista tai virheistä punaisella varoituskolmiolla.

Valtuutus-välilehdellä voit antaa toiselle henkilölle oikeudet tehdä osia hakemuksesta puolestasi tai katsella hakemustasi.

Jätä hakemuksesi ajoissa. Voit täydentää, vaihtaa liitteitä ja korjata hakemustasi aina hakuajan päättymiseen saakka.

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuusapuraha Suomesta Japaniin (JSPS Postdoctoral Fellowship) -haku”.

Rahoitus on henkilökohtaista apurahaa, joka maksetaan suoraan tutkijalle. JSPS Fellowship -apuraha on tarkoitettu tutkijan omiin liikkuvuuskuluihin (välttämättömiin matka- ja elinkustannuksiin). Japanin-vierailun kesto voi olla vähintään 12 kuukautta ja enintään 24 kuukautta. Vierailun on oltava yhtäjaksoinen. Sen voi aloittaa aikaisintaan 1.6.2025 ja viimeistään 30.11.2025.

Hakemus jätetään Akatemiaan, joka suorittaa hakemusten välisen karsinnan ja ehdottaa JSPS:lle yhtä tutkijaa JSPS Fellowship -apurahan saajaksi. JSPS tekee hakemuksesta päätöksen ja vastaa apurahan maksamisesta.

Hakemuksen tärkein osa on JSPS:n oma hakulomake, joka jätetään verkkoasioinnissa hakemuksen liitteeksi. Käytä JSPS:n hakulomaketta  ja hyödynnä sen täytössä JSPS:n hakuilmoitusta ja ohjeistusta.

Jos hakijan perhe lähtee mukaan Japaniin vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi, Akatemialta voi hakea rahoitusta enintään 10 000 euroa perheen matkakuluihin. Perheen matkarahoitus haetaan samalla hakemuksella kuin JSPS Fellowship. Perheenjäsenten matkakulut lisätään verkkoasioinnissa Hankkeen rahoitus -välilehdelle menolajikohtaan ”Matkakulut”. Perheenjäsenet nimetään ja heidän matkakulunsa eritellään hakemuksen PDF-liitteessä: perheenjäsenen nimi, ikä, suhde hakijaan ja haettava matkarahoitus, esim. Anna-tytär, 5 v., 1 000 euroa. Perheen matkarahoituksen rahoituskausi (ajanjakso, jolloin rahoitusta voi käyttää) alkaa aikaisintaan 1.4.2025. Perheenjäsenten matkarahoitus maksetaan apurahana hakijan henkilökohtaiselle tilille Suomessa. Akatemian rahoitus perheenjäsenten matkoihin ei sisällä vakuutusturvaa, joten hakijan tulee itse huolehtia asianmukaisista vakuutuksista.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat vuoden 2025 talousarviossa.

Rahoitussuunnitelma

JSPS maksaa apurahan oman mitoituksensa mukaisesti suoraan stipendiaatille.

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion Akatemialle seuraavasti:

• Jos hakija lähtee Japaniin yksin, hän merkitsee yhden (1) euron menolajikohtaan ”Muut kulut”. Tämä on tekninen muodollisuus, eikä summaa ole tarkoitettu nostettavaksi.
• Jos hakijan perhe lähtee hakijan mukaan Japaniin vähintään kuudeksi (6) kuukaudeksi, hakija merkitsee perheenjäsenten matkakulut menolajikohtaan ”Matkakulut”. Perheenjäsenet nimetään ja heidän matkakulunsa eritellään hakemuksen PDF-liitteessä.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 25.9.2024 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Voit muokata ja täydentää jätettyä hakemustasi hakuajan päättymiseen saakka. Voit esimerkiksi vaihtaa hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessasi, ota välittömästi yhteyttä Akatemian helpdeskiin (www.aka.fi/kysy), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Täydennys otetaan huomioon vain, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Saat täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiisi. Jos et ole täydentänyt hakemustasi määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Huolehdithan, että sähköpostiosoitteesi on ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hakija vastaa, että hakemus saapuu perille hakuajan päättymiseen mennessä (Hallintolain 17 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §). Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Saat asiointijärjestelmästä sähköpostin, jos hakemuksen jättäminen on onnistunut.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Hakemusten arvioinnissa painotetaan seuraavia asioita:

• tutkimushankkeen tieteellinen laatu
• hakijan tieteelliset ansiot
• kansainvälisen yhteistyön lisääminen

Tutustu Akatemian arvosana-asteikkoon ja arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake. Arviointilomake on vain englanniksi.

Liikkuvuusrahoituksen jaosto tekee päätökset Fellowship-hakemuksista vuoden 2025 alkupuolella.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot).

Rahoituksen vastaanottaminen

Mikäli sinut on valittu Akatemian Fellowship-ehdokkaaksi, Akatemia ottaa sinuun yhteyttä henkilökohtaisesti ja pyytää päivittämään hakemuksesi JSPS:n vahvistamalle lomakkeelle (FY2025), joka on saatavilla englanniksi vasta Akatemian hakuajan jälkeen. Akatemia lähettää hakemuksesi Japaniin, jossa sen käsittely kestää noin kolme kuukautta.

Päivitä hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa.

Hakemuksellesi on teknisistä syistä tehty pieni, yleensä yhden (1) euron suuruinen rahoituspäätös. Sitä ei ole tarkoitettu nostettavaksi.

Mikäli olet hakenut myös perheelle matka-apurahaa, se katsotaan vastaanotetuksi, kun lähetät maksupyynnön Akatemiaan.

• Tiedeasiantuntija Ulla Ellmén (Japani), p. 029 533 5011
• Johtava tiedeasiantuntija Siru Oksa, p. 029 533 5125

Sähköpostimme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)aka.fi

Ota yhteyttä – helpdesk