STN-ohjelmien CLIMATE- ja LITERACY-konsortioiden jatkokausi 2023–2026 (kutsuhaku)

Rahoitusta voivat hakea STN-ohjelmien CLIMATE ja LITERACY vuonna 2020 rahoitetut konsortiot.

Alkuperäisen hakuilmoituksen mukaisesti (hakuilmoitus CLIMATE, hakuilmoitus LITERACY) STN-konsortion kustannusarvio koko hankkeen kestolle (kuusi vuotta) on pitänyt laatia siten, että toisen rahoituskauden rahoitus on suuruudeltaan n. 70% ensimmäisen rahoituskauden rahoituksesta. Strategisen tutkimuksen neuvosto on 2023 kuitenkin varautunut rahoittamaan vuonna 2020 käynnistyneiden STN-ohjelmien jatkorahoituskautta noin 27 miljoonalla eurolla, mikä vastaa 80 prosenttia ensimmäisen rahoituskauden myöntösummista. Ohjelman konsortiot voivat siis hakea, alkuperäisestä hakuilmoituksesta poiketen, toiselle rahoituskaudelle enintään 80 prosenttia ensimmäisen rahoituskauden myönnöstä.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Haku päättyy 6.4.2023 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete). Hakemus noudattaa samaa konsortiomallia kuin ensimmäisen rahoituskauden hakemus.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. STN voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa ja abstraktia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä.

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

STN-konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään kolme, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.

• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus. Ensimmäisen rahoituskauden abstraktia päivitetään tarpeen mukaan.

• Lue lisää abstraktista

STN-jatkohaku: tutkimus ja vuorovaikutus

Verkkoasioinnin hakukaavakkeessa täytetään seuraavat lomakkeen vapaatekstikentät. Pyydämme jättämään alla olevat kohdat A-C suomeksi:

1. Kuvaus konsortion (a) alkuperäisessä tutkimussuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta tai niiden edistämisestä, ja (b) tutkimuksen tavoitteista ja toteutuksesta jatkorahoituskaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

• Hyödynnä a-kohdassa konsortion seuranta-aineistoa (väliraportti). Keskity olennaisten tulosten, tuotosten ja saavutusten esille nostamiseen.
• Sisällytä b-kohdan kuvaukseen mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa ja toteutuksessa, niiden perustelut sekä vaikutukset konsortion toimintaan (henkilöstö, työpakettien rakenne, hankinnat, jne.)

1. Kuvaus konsortion (a) alkuperäisessä vuorovaikutussuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamisesta tai niiden edistämisestä, ja (b) vuorovaikutuksen tavoitteista ja toteutuksesta jatkorahoituskaudelle. (enintään 10 000 merkkiä)

• Hyödynnä a-kohdassa konsortion seuranta-aineistoa (väliraportti, ml. vaikuttavuuskertomukset). Keskity olennaisten toimintojen, tuotosten ja saavutusten esille nostamiseen.
• Sisällytä b-kohdan kuvaukseen mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa ja toteutuksessa, niiden perustelut sekä vaikutukset konsortion toimintaan (yhteistyökumppanit ja sidosryhmät, vuorovaikutuksen keinot, hankinnat, viestintä jne.)

1. Suomenkielinen tiivistelmä edellisistä (kiteytys konsortion saavutuksista ensimmäisellä rahoituskaudella; tärkeimmät tavoitteet toiselle rahoituskaudelle sekä mahdolliset muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan perusteluineen). Tämä tiivistelmä toimitetaan sellaisenaan STN:lle osana päätösvalmistelumateriaalia. (enintään 2500 merkkiä)

STN-jatkohaku 2020 yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen uudet yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Muista liittää myös uudet yhteistyökirjeet Liitteet-välilehdelle
• Lue lisää yhteistyökirjeistä

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (kyllä/ei)
• Tutustu eettisiin näkökulmiin

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Rahoitus on täysimääräistä (Akatemian rahoitusosuus 100 %)
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi (1.10.2023-30.9.2026)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetuista hankkeesta On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Tapauskohtaiset liitteet (osahankkeet):

1. Tarvittaessa uudet yhteistyökirjeet (Letter of collaboration), mikäli konsortiolla on uusia yhteistyökumppaneita.
2. Tarvittaessa selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot).

Huom. Ennen hakemuksen jättämistä tulee jättää väliraportti (1. kauden rahoituksen raportointi) 28.3.2023 mennessä akatemian verkkoasioinnissa (https://www.aka.fi/verkkoasiointi/ ). Huomaathan, että raportointilomake on uudistettu syksyllä 2021. Hakija saa viimeistään 31.3.2023 tiedon väliraportin hyväksymisestä tai pyynnön täydentää raporttia.

Muutokset alkuperäisiin suunnitelmiin

Jatkorahoitushakemuksessa konsortiota kannustetaan tarkentamaan ja tarvittaessa päivittämään tutkimus- ja vuoro-vaikutussuunnitelmaansa jatkokauden osalta. Kaikki muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan kuvataan ja perustellaan hakulomakkeella (ks. yllä); alkuperäistä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmadokumenttia ei muokata. Osahankkeiden budjettiosuudet voivat poiketa alkuperäisessä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa esitetystä, kunhan konsortion kokonaisbudjetti (enintään 80 prosenttia 1. kauden myöntösummasta) ei ylity.

Jatkorahoitushaun hakemuksia ei vertaisarvioida. Konsortioille suoritetaan ns. välitarkastelu Akatemian virkamiesten sekä strategisen tutkimuksen neuvoston toimesta. Välitarkastelu tehdään konsortion jatkorahoitushakemuksessa ja väliraportissa esitettyjen tietojen perusteella. Sen tarkoituksena on selvittää, onko konsortion tutkimus- ja vuorovaikutustyö edennyt odotetusti, eli onko työ ollut aktiivista ja tarkoituksenmukaista, ja onko jatkokauden suunnitelma ajantasainen ja perusteltu.

Strategisen tutkimuksen neuvosto pyrkii tekemään rahoituspäätökset jatkorahoituksesta kesäkuussa 2023. Rahoituspäätösten perusteena ovat ”Näin hakemus arvioidaan” kohdassa kuvatun välitarkastelun tulokset.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

Tiedeasiantuntija Tuomas Katajarinne, Tuomas.Katajarinne@aka.fi , puh. 0295 33 5067

Help-desk järjestelmän kautta (https://www.aka.fi/kysy). Yhteydenoton kohde ”Strategisen tutkimuksen vastuualue”