Avoin tiede

Suomen Akatemia edellyttää, että sen rahoittamassa tutkimuksessa noudatetaan Akatemian ohjeistusta tutkimustuotosten avoimuuden toteutuksesta sekä tutkimusaineistojen osalta myös vastuullisesta hallinnoinnista. Hakijan on tutkimussuunnitelmassa kuvattava, miten hanke näitä linjauksia toteuttaa. Jos kuvaus puuttuu, hakemus jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Lisäksi avoimen tieteen toteuttaminen on yksi hakemusten arviointiperusteista.

Akatemia edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta sitoutumista tutkimustuloksistaan kertovien tiedejulkaisujen avoimeen saatavuuteen sekä hankkeen tuottamien tutkimusaineistojen avaamiseen ja vastuulliseen hallinnointiin. Aineistoilla voi kuitenkin perustelluista syistä olla erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salassa pidettävään. Lisäksi Akatemia edellyttää tieteellisten julkaisujen ja tutkimusaineistojen metatietojen avaamista. Myös tutkimusmenetelmien avaamista edellytetään aina, kun se on mahdollista.

Tieteen avoimuutta tulee edistää hyviä tieteellisiä käytäntöjä noudattaen ja oikeudellista toimintaympäristöä kunnioittaen.

Avoimen tieteen edistäminen on myös yksi niistä tiedepoliittisista tekijöistä, jotka Akatemia on tunnistanut hakemusten arvioinnin kohteeksi. Hakemusten arvioitsijat ottavat huomioon hakemuksessa esitetyn julkaisusuunnitelman avoimuutta tukevan toteutustavan sekä tutkimusaineistojen hallintaa ja avaamista esittelevän osion.

Lue lisää: Avoin tiede -sivun linkeistä

Julkaisusuunnitelma tutkimussuunnitelman osana ja avoin saatavuus

Akatemia edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta sitoutumista saattamaan vertaisarvioidut artikkelinsa välittömästi ja avoimesti saataviksi Plan S:n esittämien periaatteiden ja toimintatapojen sekä kansallisen tutkimusjulkaisuiden avoimen saatavuuden linjauksen mukaisesti. Vertaisarvioituihin tieteellisiin artikkeleihin tulee liittää maailmanlaajuinen, vastaanottajalle maksuttoman ja välittömän avoimuuden takaava lisenssi.

Avoimuuden voi toteuttaa joko julkaisemalla artikkeli avoimesti toimivassa Open Access -lehdessä tai -julkaisualustalla, rinnakkaistallentamalla artikkeli tai julkaisemalla se lehdessä, joka itse tai jonka kustantaja on sitoutunut avoimen saatavuuden edistämiseen Plan S:n esittämin ehdoin.

Tutkimussuunnitelmassa hakijaa pyydetään esittämään julkaisusuunnitelma, jossa kuvataan, miten Akatemian avoimen saatavuuden vaatimus toteutetaan.  Vaatimus koskee erityisesti vertaisarvioituja artikkeleita, mutta myös muita julkaisutyyppejä kannustetaan julkaisemaan avoimesti.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin. Täten kyseiset kulut tulee ottaa huomioon, kun suorituspaikka laskee yleiskustannuskertoimen, eikä tutkijan tarvitse huolehtia niistä osana tutkimuskulujaan. Tutkimushankkeen tutkimuskuluihin voi sisällyttää julkaisutoiminnasta koituvia perusteltuja taitto- ja editointikuluja.

Akatemia suosittelee tutkimusorganisaatioiden mahdollisen esilisensiointi (rights retention) -linjauksen noudattamista.

Tutkimusaineistojen avaaminen

Suomen Akatemia edellyttää, että sen rahoittamien hankkeiden vastuulliset tutkijat vastaavat tutkimusaineistojen vastuullisesta hallinnoinnista ja avaamisesta. Tuotetut tutkimusaineistot tulee saattaa avoimesti saataviksi mahdollisimman pian tutkimustulosten julkaisemisen jälkeen. Tämä edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikat huolehtivat tarvittavasta opastuksesta ja tallennusinfrastruktuurin käyttömahdollisuudesta. Tutkimusaineistojen hallinnointi ja avaaminen on toteutettava FAIR-periaatteiden (F = findable/löydettävä, A = accessible/saavutettava, I = Interoperable/yhteentoimiva ja R =reusable/uudelleenkäytettävä) mukaisesti.

Aineistojen hallinnointi ja jatkokäytön mahdollistaminen kuvataan lyhyesti hakemuksessa. Myönteisen rahoituspäätöksen saaneilta hankkeilta vaaditaan myös erillinen aineistonhallintasuunnitelma, joka on jätettävä ennen kuin hakija ja suorituspaikka voivat ottaa rahoituksen vastaan. 

Aineistojen avaaminen on tehtävä oman tutkimusorganisaation tai tieteenalan kannalta tärkeässä kansallisessa tai kansainvälisessä arkistossa tai tallennuspalvelussa. Tutkimushankkeen ja aineiston julkaisijan on varmistettava, ettei julkaiseminen ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain, tietosuojalain tai tekijänoikeuslain vastaista. Myöskään tutkimusturvallisuutta vaarantavaa aineistoa ei tule julkaista. Kun aineisto avataan, sen lisensoinnista on huolehdittava. Jos tutkimusaineistoa ei voi avata jatkokäytettäväksi, sen metatiedot (kuvailutiedot) on kuitenkin tallennettava kansalliseen tai kansainväliseen hakupalveluun.

Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen isäntäorganisaation yleiskustannuksiin, mutta niitä voidaan myös perustellusti hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Jos hanke esimerkiksi painottuu suurten datamäärien käsittelyyn tai hankkeen datan käsittely vaatii poikkeuksellisen paljon työvoimaa tai työaikaa, voi tutkija hakea datankäsittelyyn liittyvää rahoitusta palkkakuluihin. Tutkimushankkeeseen voi tällöin palkata tutkijan, jonka työaikaa kuluu datan hallinnan ja käsittelyn tehtäviin, mikä voidaan ottaa huomioon suorissa tutkimuskuluissa. Tämä poikkeuksellinen tarve tulee mainita lomakkeen tutkimuskulujen perusteluissa.

Tutkimusmenetelmien avoimuus 

Suomen Akatemia edellyttää tutkimusmenetelmien avoimuutta silloin, kun sen toteuttaminen on mahdollista. Tutkimusmenetelmien avoimuuden mahdollistaminen riippuu niin itse menetelmästä kuin myös kyseisen tieteenalan toimintatavoista. Luotettavasti toteutettu menetelmien avoimuuden toteutus voidaan kuitenkin huomioida arvioinnissa hakemuksen laatua parantavana seikkana.