GROWTH-STN-ohjelman konsortioiden jat-kokausi 2022–2023 (kutsuhaku)

Rahoitusta voivat hakea STN-ohjelma Kestävän kasvun avaimet (täydentävä haku) 1.11.2018 aloittaneet konsortiot

Alkuperäisen hakuilmoituksen mukaisesti STN-konsortion kustannusarvio koko hankkeen kestolle (viisi vuotta) on pitänyt laatia siten, että vähintään kaksi kolmasosaa kokonaisrahoituksesta kohdistuu ensimmäiselle rahoituskaudelle (3 vuotta). Strategisen tutkimuksen neuvosto on varautunut rahoittamaan vuonna 2018 käynnistyneen GROWTH-ohjelman täydentävän haun jatkorahoituskautta noin 7 miljoonalla eurolla, mikä vastaa 50 prosenttia ensimmäisen rahoituskauden myöntösummista. Ohjelman konsortiot voivat hakea toiselle rahoituskaudelle enintään 50 prosenttia ensimmäisen rahoituskauden myönnöstä (yksi kolmasosa konsortion viiden vuoden kokonaisbudjetista).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Haku päättyy 23.6.2021 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete). Hakemus noudattaa samaa konsortiomallia kuin ensimmäisen rahoituskauden hakemus.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi tehdä päätöksen ja jättää hakemuksen arvioimatta ja rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei käsittele tai arvioi hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä.

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

STN-konsortion osapuolet (Consortium parties)

• Osahankkeiden johtajat (rahoitusta vastaanottava suorituspaikka)
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.

• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus

• Lue lisää abstraktista

STN-jatkohaku: tutkimus ja vuorovaikutus

Verkkoasioinnin hakukaavakkeessa täytetään seuraavat lomakkeen vapaatekstikentät:

1. Konsortion oma arvio siitä, miten alkuperäisessä tutkimussuunnitelmassa esitetyt tavoitteet on saavutettu tai niiden saavuttamista on edistetty. (max. 5000 merkkiä).
2. Konsortion oma arvio siitä, miten alkuperäisessä vuorovaikutussuunnitelmassa esitetyt tavoitteet on saavutettu tai niiden saavuttamista on edistetty. (max. 5000 merkkiä)
3. Konsortion tutkimukselliset ja vuorovaikutukselliset tavoitteet ja niiden muutokset vuosille 2022–2023 (max. 10 000 merkkiä)

• Kuvaile, miten uudet tavoitteet suhtautuvat alkuperäisiin tavoitteisiin ja esitä perustelut mahdolliselle muutokselle.
• Kuvaile mahdollisesti poisjätettävät tavoitteet ja syyt poisjättämiseen.
• Kuvaile, miten mahdolliset muutokset tavoitteenasettelussa vaikuttavat konsortion toimintaan (henkilöstö, hankinnat, vuorovaikutustoiminnot jne.)
• Pyri välttämään indikaattorityökirjan määrällisten tietojen toistamista ja keskity laadulliseen reflektioon.

STN-jatkohaku 2020 yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen uudet yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti)
• Muista liittää myös suostumuskirjeet Liitteet-välilehdelle

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Tutustu eettisiin näkökulmiin

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Rahoitus on täysimääräistä (Akatemian rahoitusosuus 100%)
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi (1.1.2022-31.12.2023)
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetuista hankkeesta Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Konsortion johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

1. Ajantasainen versio (Excel-tiedosto) indikaattorityökirjasta. Indikaattorit kuvaavat konsortion työtä tieteellisessä tuotannossa, sidosryhmätyössä ja vuorovaikutuksen tuloksellisuudessa. Huom! Excel-tiedostoa ei voi liittää Suomen Akatemian verkkoasioinnissa hakemukseen, vaan pyydämme lähettämään sen sähköpostitse Suomen Akatemian kirjaamoon (kirjaamo@aka.fi). Lisää sähköpostiviestin otsikkoon uuden hakemuksesi hakemusnumero. Liite tulee toimittaa ennen hakuajan päättymistä.
2. Ajantasaiset versiot vaikuttavuuskertomuksista. Vaikuttavuuskertomukset kuvaavat konsortion ohjelmakysymysten pohjalta asettamien vaikuttavauustavoitteiden saavuttamista. Indikaattorityökirjojen ja vaikuttavuuskertomusten ohjeet ja mallipohjat löytyvät Strategisen tutkimuksen verkkosivuilta: https://www.aka.fi/strateginen-tutkimus/hakijalle-ja-hankkeille/hankkeille/raportointi-ja-seuranta/

Tapauskohtaiset liitteet:

3. Tarvittaessa uudet yhteistyösopimukset (letter of commitment), mikäli konsortiolla on uusia yhteistyökumppaneita.
4. Tarvittaessa selvitys saaduista valtiontuista (taloudellista toimintaa harjoittavat organisaatiot).

Huom. Koska päivitetyt vaikuttavuuskertomukset liitetään hakemukseen, ei konsortion tarvitse toimittaa näitä normaalin raportointirytmin mukaisesti 31.5.2021.

Muutokset alkuperäisiin suunnitelmiin

Kaikki muutokset alkuperäiseen tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaan kuvataan ja perustellaan hakulomakkeella (ks. yllä) ja itse tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmaa ei muokata. Osahankkeiden budjetit voivat poiketa alkuperäisessä tutkimus- ja vuorovaikutussuunnitelmassa esitetystä, kunhan konsortion kokonaisbudjetti ei ylity.

Strategisen tutkimuksen neuvosto tekee rahoituspäätökset jatkorahoituksesta vuoden 2021 loppuun mennessä.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

Tiedeasiantuntija Tuomas Katajarinne, tuomas.katajarinne@aka.fi, puh. 0295 33 5067