Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen kilpailulla rahoituksella, Profi 6 -haku 2020

Yliopistojen profiloitumisen tukeminen kilpailulla rahoituksella -rahoitusmuodon tavoite on tukea ja nopeuttaa yliopistojen strategioiden mukaista profiloitumista tutkimuksen laadun kehittämiseksi. Rahoitus on määräaikaista ja sitä voidaan myöntää yliopiston oman strategiansa pohjalta valitsemiin profiloitumisalueisiin, joiden edistymistä tällä rahoituksella voidaan nopeuttaa. Yliopistoilta pyydetään kokonaiskuvaa suunnittelemistaan profiloitumis- ja työnjakotoimista sekä yliopiston omasta näkökulmasta että suhteessa muihin yliopistoihin, jos relevanttia.

Rahoitusmuodolla tuetaan myös suomalaisten yliopistojen strategisen yhteistyön syventämistä keskenään sekä ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten, sairaanhoitopiirien ja muiden toimijoiden kanssa sekä eri toimijoiden vastuiden selkeyttämistä. Tehostetun työnjaon ja yhteistyön tuloksena syntyvien alueellisten ja temaattisten osaamiskeskittymien toimintaan voi myös osallistua yksityisen ja kolmannen sektorin toimijoita.

Yliopistot laativat omien strategioidensa pohjalta tutkimuksen laadun ja vaikuttavuuden kehittämisen konkreettiset suunnitelmat. Suunnitelmissa yliopistot kuvaavat suunnitellut toimet, joilla vahvistetaan vahvuuksia, temaattisia tutkimuskokonaisuuksia ja / tai nousevia tutkimusalueita ja antavat toimille selkeän aikataulun. Hakemukset sisältävät myös kuvauksen siitä, miten työnjako ja yhteistyö muiden suomalaisten yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten, sairaanhoitopiirien ja muiden toimijoiden kanssa tullaan toteuttamaan. Hakemuksiin liittyy myös kustannusarvio.

Rahoituspäätöksiä valmisteltaessa ja tehtäessä otetaan huomioon Akatemialta haettavan rahoituksen suhde suunniteltuihin profiloitumistoimiin ja yliopiston tutkimusrahoituksen kokonaisuuteen sekä yliopistojen loppu- ja väliraportointi jo rahoitettujen profiloitumistoimien edistymisestä.

Rahoitusta voi hakea yhteen tai useampaan profiloitumisalueeseen. Yliopisto voi vapaasti valita haluamansa profiloitumisalueen. Alue voi jatkaa aiemmin suunniteltua profiloitumisalueen kehittämistä tai alue voi olla täysin uusi tai uusi alue voi muodostua profiloitumisalueita yhdistäväksi.

Käsitteiden määrittely

Profiloitumisalue on tutkimusalue tai temaattinen tutkimuskokonaisuus, jota yliopisto aikoo kehittää strategiansa mukaisesti. Se on tarkoin valittu osa yliopiston tutkimuskokonaisuudesta.

Profiloitumisalueet voivat olla

• olemassa olevia, korkeatasoisia tutkimusaloja tai temaattisia tutkimuskokonaisuuksia
• nousevia aloja tai temaattisia tutkimuskokonaisuuksia, joilla voidaan saavuttaa korkea tutkimuksen taso
• uusia aloja tai temaattisia tutkimuskokonaisuuksia, joilla on runsaasti potentiaalia.

Profiloitumistoimi on se toimi, jolla yliopisto aikoo kehittää profiloitumisaluetta. Samaa aluetta voi profi-hauissa kehittää usealla toimella.

Rahoitus on määräaikaista. Rahoitusta hakevat yliopistot, kukin yliopisto yhdellä hakemuksella. Hakuun ei voi jättää konsortiohakemuksia.

Hakemuksen tekemisen aloittaa yliopiston hyväksymä vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tulee myös jättää (submit) valmis hakemus verkkoasioinnin kautta Akatemian käsiteltäväksi.

Vastuuhenkilö voi valtuuttaa yhden tai useamman henkilön katselemaan tai muokkaamaan verkkoasioinnissa luomaansa keskeneräistä hakemusta. Valtuutus annetaan verkkoasioinnissa Valtuutus (Authorisation) -välilehdellä. Huomaa, että valtuutus on voimassa vain haun ollessa auki.

Akatemia on varautunut rahoittamaan Profi 6 -haussa yliopistojen tutkimuksen profiloitumisen edistämiseen liittyviä toimia yhteensä 100 miljoonalla eurolla.

Rahoituskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2021 ja päättyy viimeistään 31.12.2026.

Profiloitumisen rahoituksessa sovelletaan kokonaiskustannusmallia. Akatemian rahoitus on 100-prosenttista, joten yliopistolta ei edellytetä omarahoitusosuutta Akatemian rahoituksessa.

Valtionavustus ei voi olla päällekkäistä. Aloitetun Profi-alueen ja / tai -toimen rahoitusta voidaan kuitenkin jatkaa toisella Profi-rahoituksen myöntöpäätöksellä.

Haussa rahoitetaan tutkimusinfrastruktuurien kuluja vain, jos infrastruktuuri on pääasiassa omassa käytössä oleva ns. paikallinen tutkimusinfrastruktuuri. Akatemian keskeinen kansallisten ja kansainvälisten tutkimusinfrastruktuurien rakentamisen ja kehittämisen rahoitusmuoto on tutkimusinfrastruktuurikomitean myöntämä FIRI-rahoitus. Akatemia ei myönnä päällekkäistä tutkimusinfrastruktuurien rahoitusta.

Rahoitus myönnetään hakemuksen toimintasuunnitelmassa kuvattuihin profiloitumistoimiin. Rahoituksesta ei makseta ennakoita.

Rahoituksen käyttämisessä noudatettavat yksityiskohtaiset, vuosittain tarkistettavat rahoitusehdot.

Yliopistojen nimeämät toimivaltaiset henkilöt jättävät hakemukset Suomen Akatemian verkkoasiointiin ja antavat verkkoasioinnissa suorituspaikan sitoumukset. Hakemuksen voi laatia ja jättää aikaisintaan 7.5.2020 ja viimeistään määräaikaan 16.6.2020 klo 16.15 mennessä.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja rahoituspäätösten jälkeen. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista. Toimintasuunnitelman pituus saa olla enintään 30 sivua. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa:

Vastuuhenkilön tiedot

• Henkilötiedot

Suorituspaikka

• Suorituspaikka
• Suorituspaikka, jos muu
• Suorituspaikan verkkosivut

Hankkeen rahoitus (Funding for the project) – Kokonaiskustannusmallin mukainen 100%

• Rahoituskausi, tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Palkat ja muut kustannukset. Käytä vain yksi rivi yhtä kustannusta kohden, esim. kaikkien professorien palkat liitetään yhteen.
• Suorituspaikan sitoumus

Yhteenveto

• Yhteenveto koko hakemuksesta
• Arvio profiloitumisalueiden rahoituksesta.

*Profi 6 -hakemuksen kannalta olennainen Akatemian aiempi Profi-rahoitus
**OKM:n perusrahoitus sekä korkeakoulun omat varat
***Muu rahoitus =  ulkopuolinen rahoitus lukuunottamatta Profi-rahoitusta

Toimintasuunnitelma

1. Lyhyt kuvaus yliopiston strategian tutkimuksen kannalta olennaisesta sisällöstä
2. Kuvaus jokaisesta profiloitumisalueesta, johon rahoitusta haetaan alla olevan ohjeen mukaan

  Profiloitumisalueen nimi

   A) Perusteet alueen valitsemisesta strategiseksi

• Millä perustein alue on valittu strategiseksi ja miten se kytkeytyy yliopiston strategiaan?
• Miten alue liittyy muihin yliopiston profiloitumisalueisiin?

   B) Toimet, resurssit, aikataulu, seuranta, riskinhallinta

• Kuvaus profiloitumistoimista ja perustelut haettavan rahoituksen määrälle.
• Lyhyt kuvaus siitä, miten yliopisto seuraa tutkimuksen tason nousua, profiloitumistoimien etenemistä ja vaikuttavuutta
• Kuvaus toteuttamisen riskeistä ja riskinhallinnasta

   C) Tutkimuksen taso

• Mikä on profiloitumisalueen tutkimuksen nykyinen kansainvälinen taso yliopistossa?
• Nykyiset vahvuudet
• Keskeisten henkilöiden ydinosaaminen profiloitumisalueella
• Millaiselle kansainväliselle tasolle tähdätään?
• Kuinka suuri lähtökohtaan nähden on tason muutos?
• Miten varmistetaan riittävä tutkimuksen uudistuminen?

   D) Kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö

• Tutkimusympäristö kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö mukaan lukien
• Profiloitumisalueella olemassa olevan ja suunnitellun kansallisen ja kansainvälisen yhteistyön perustelu ja lisäarvo tutkimuksen kannalta

   E) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus

• Mikä on toimien merkittävyys ja vaikuttavuus tiedonsiirron edistämisen, osaamispohjaisen kasvun ja muiden yhteiskunnan tarpeiden kannalta?

Valtuutus

• Hakija voi valtuuttaa toisen henkilön katselemaan tai muokkaamaan hakemusta.
• Aloita valtuutus kirjoittamalla henkilön nimi kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Samalle kentälle ei voi valtuuttaa useampia henkilöitä yhtä aikaa, etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Hakemuksen jättäminen

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Profi 6 -hakemukset arvioidaan kansainvälisistä asiantuntijoista koostuvassa paneelissa syksyllä 2020.

Yliopiston johto kutsutaan asiantuntijapaneelin haastatteluun. Arviointi keskittyy sekä yliopiston esittämän koko toimintasuunnitelman, että yksittäisten profiloitumisalueiden ja toimien merkittävyyteen, konkreettisuuteen sekä realistisuuteen. Lausunto perustuu sekä hakemukseen että haastatteluun. Paneeli antaa hakemuksesta lausunnon lisäksi yleisarvosanan sekä arvosanan jokaiselle profiloitumisalueelle. Lisäksi asiantuntijapaneeli asettaa hakemukset paremmuusjärjestykseen.

Yliopistojen profiloitumisen vahvistamisessa käytettävät arviointiperusteet ovat

• suunnitelman kytkeytyminen yliopiston strategiaan ja strategisiin kehittämistoimiin
• esitetyn suunnitelman toteuttamiskelpoisuus, uskottavuus ja seuranta
• profiloitumisalueilla tehtävän tutkimuksen kansainvälinen taso ja suunnitelmat tutkimuksen kansainvälisen tason saavuttamiseksi tai ylläpitämiseksi profiloitumisalueilla
• profiloitumiseen pohjautuvien uusien avausten syntymisestä ja niiden resursoinnista huolehtiminen
• yliopiston kokonaissitoutuminen profiloitumiseen ja tutkimuksen laadun kehittämiseen,
• muiden yliopistojen, tutkimuslaitosten ja muun yhteiskunnan kanssa (ml. infrastruktuuriyhteistyö) tehtävän yhteistyön ja työnjaon merkitys profiloitumisalueilla sekä sen kansallinen lisäarvo
• suunnitelman merkitys monitasoisen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden edistämiseksi

Paneelilausuntojen valmistuttua Akatemia lähettää ne yliopistoille mahdollisia kommentteja varten. Tämä vaihe antaa mahdollisuuden korjata paneelilausunnon mahdolliset asiavirheet tai väärinymmärrykset. Hakijoilla on yksi viikko aikaa paneelilausunnon virheiden korjaamiseen (enintään 2 sivua). Akatemian hallituksen nimeämällä yleisjaostolla on sen päättäessä rahoituksesta paneelin lausuntojen lisäksi käytössä myös yliopistojen kommentit lausunnoista.

Yleisjaosto päättää rahoituksesta loppuvuonna 2020 ja alkuvuonna 2021.

Rahoituspäätöksiä valmisteltaessa ja tehtäessä otetaan huomioon Akatemialta haettavan rahoituksen suhde suunniteltuihin profiloitumistoimiin ja yliopiston tutkimusrahoituksen kokonaisuuteen sekä yliopistojen loppu- ja väliraportointi jo rahoitettujen profiloitumistoimien edistymisestä.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, vastuuhenkilö tarkistaa ja hyväksyy sen verkkoasioinnissa viivytyksettä. Vastuuhenkilön hyväksynnän jälkeen järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseen suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä vastuuhenkilö että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• Profi6_hakuinfo_280120.pdf
• Twitterissä Profi 6 -hakuun liittyviä kysymyksiä voi osoittaa tunnuksella #profi6
• Blogi-kirjoitus