Hakemuksen ja päätöksen julkisuus
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei laissa ole erikseen toisin säädetty. Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat on määritetty julkisuuslain 24 §:ssä. Henkilötietojen käsittelemisestä ja antamisesta tai antamatta jättämisestä on säädetty tietosuojalaissa (1050/2018).
Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimus- tai toimintasuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Myös muut hakemuksen osat voivat sisältää salassa pidettäviä tietoja.
Hakemuksesta annettu asiantuntijalausunto on salassa pidettävä, mutta hakijalla on asianosaisena oikeus saada tieto hänen omaa hakemustaan koskevasta asiantuntijalausunnosta.
Rahoituspäätökset ovat julkisia. Tiedot Akatemian tekemistä myönteisistä rahoituspäätöksistä julkaistaan tiedejatutkimus.fi-sivustolla.
Hakemukset ja päätökset sisältävät myös henkilötietoja, joten niiden käsittelyssä sovelletaan lisäksi tietosuojalainsäädäntöä eli erityisesti yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 ja tietosuojalakia (1050/2018). Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta.
Tietojen luovuttaminen
Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuoja- ja julkisuuslainsäädäntöä. Tutkimusrahoitustoiminnan osalta yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteröityjen informointi löytyy Akatemian verkkosivuilta (ks. Tietosuojaselosteet).
Hakija voi tarkistaa tutkimusrahoituksen tietojärjestelmästä hakemustaan koskevat tiedot. Hakija voi lisäksi osoittaa Akatemialle yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen omien tietojen tarkastuspyynnön (ks. Tietosuoja).
Tietoja voidaan luovuttaa tietojärjestelmistä ainoastaan yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain sekä julkisuuslain edellytysten täyttyessä. Ks. asiakirjajulkisuuskuvaus.
