Lippulaiva-aloihin kohdistettu tohtorikoulutuspilotti 2024–2027

Opetus- ja kulttuuriministeriö rahoittaa vuosina 2024–2027 tohtorikoulutuspilotin, jossa kokeillaan tohtorikoulutuksen uusia käytänteitä Suomessa. Pilotti toteutetaan vuodesta 2024 alkaen, ja väitöskirjatutkijoiden on tarkoitus valmistua tohtoreiksi 3–4 vuodessa.

Tohtorikoulutuspilotin tavoitteet ovat:

1. Lisätä tohtoreiden määrää Suomessa huomioiden osaamisen huoltovarmuus
2. Pilotoida nykyistä joustavampaa tohtorikoulutuksen prosessia ja sisältöä
3. Lisätä tohtorikoulutettujen liikkuvuutta yliopistojen, yritysten, tutkimuslaitosten ja muiden organisaatioiden välillä ja kannustaa vastavalmistuneita tohtoreita monipuolisille tutkijanurille
4. Tuottaa tietoa tohtorikoulutuksen prosesseista sekä kerätä tietoa kolmannen syklin tutkintoaikojen mahdollisesta sääntelytarpeesta
5. Kehittää ohjauksen käytänteitä sekä tieteellisen ja taiteellisen jatkotutkinnon suorittamisen integroitumista aiempiin opintoihin (ml. mahdollisuus suorittaa maisterintutkinto väitöskirjatutkimuksen aikana)
6. Lisätä tohtoreiden työllistymistä laajasti yhteiskunnan eri sektoreille

Tohtorikoulutuspilotilla tarkoitetaan opetus- ja kulttuuriministeriön 2024–2027 rahoittamaa ja yliopistojen toteuttamaa tutkijankoulutuksen laajennusta, jossa rahoitetaan yhteensä enintään 1000 uutta määräaikaista väitöskirjatutkijan työsuhdetta ja osa niihin liittyvästä ohjauksesta.

Alakohtaisella pilotilla tarkoitetaan tohtorikoulutuspilotin piirissä yksittäisellä tutkimusalalla yhden tai useamman yliopiston ja/tai muun tutkimusalan toimijan toteuttamaa tohtorinkoulutusjärjestelyä, jossa väitöskirjatutkijat otetaan kolmen vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen.

T&K-menoilla tarkoitetaan T&K-kuluiksi tilastoitavissa olevia menoja, kuten ne on Tilastokeskuksen vuosittain julkaisemassa virallisessa tutkimus- ja kehittämistoiminnan tilastossa määritelty.

Rahoitus on määräaikaista. Rahoitusta hakevat lippulaivaohjelmaan kuuluvat yliopistot tai useamman yliopiston ja/tai muiden tutkimusta tekevien organisaatioiden muodostama lippulaiva-alakohtainen konsortio. Yliopistot määrittelevät tohtoripilotissa, millainen tutkimustyö tai taiteellinen toiminta on sisällytettävissä niiden myöntämään tohtorintutkintoon oikeuttavaan väitöskirjaan. Muiden tutkimusorganisaatioiden kuluja ei voi maksaa alakohtaisesta pilotista. Muut tutkimusta tekevät organisaatiot voivat osallistua alakohtaiseen pilottiin esimerkiksi rahoittamalla työsuhteisia väitöskirjatutkijoita, osallistumalla väitöskirjan ohjaukseen tai tutkimusinfrastruktuureilla.

Konsortion hakemuksen jättää koko konsortion puolesta koordinoiva yliopisto.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimusalakohtaisen tohtorinkoulutussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.

Hakemuksen tekemisen aloittaa yliopiston hyväksymä vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tulee myös jättää (submit) valmis hakemus verkkoasioinnin kautta Akatemian käsiteltäväksi.

Vastuuhenkilö voi valtuuttaa yhden tai useamman henkilön katselemaan tai muokkaamaan verkkoasioinnissa luomaansa keskeneräistä hakemusta. Valtuutus annetaan verkkoasioinnissa Valtuutus (Authorisation) -välilehdellä. Huomaa, että valtuutus on voimassa vain haun ollessa auki.

Rahoituskausi alkaa joko 1.8.2024 tai 1.1.2025. Yksittäisen alakohtaisen pilotin kesto on joko kolme tai kolme ja puoli vuotta. Yksittäisen pilottirahoituksella palkatun jatko-opiskelijan työsuhteen kesto voi kuitenkin olla enintään kolme vuotta.

Rahoitus on tarkoitettu yhteensä noin 800 päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevän väitöskirjatutkijan palkkaukseen sekä heidän väitöskirjatyönsä ohjaus- ja tutkimuskuluihin.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat vuoden 2024 talousarviossa.

Rahoitus myönnetään suomalaiselle yliopistolle ja se on käytettävä hakemuksen suunnitelmassa kuvattuihin yliopistojen kuluihin.

Rahoitussuunnitelma

Hakemuksessa esitetään kustannusarvio, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

• Laskennallisesti yhden väitöskirjatutkijan keskimääräinen vuotuinen palkkaus-, ohjaus- ja tutkimuskulu on 85 000 euroa
• Hakemuksessa voi hakea perusteltuja lisäohjauskuluja
• Rahoitus voi kattaa vain T&K-menoiksi tilastoivissa olevia kuluja

Edellytykset suorituspaikalta

Opetus- ja kulttuuriministeriö edellyttää, että hakemuksiin osallistuvat yliopistot ja muut organisaatiot takaavat hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka mahdollistavat väitöskirjatutkijan mahdollisuuden valmistua tohtoriksi 3–4 vuodessa.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 29.11.2023 klo 16.15 Suomen aikaa.

Hakemuksen jättää yliopiston nimeämä toimivaltainen henkilö. Konsortion hakemuksen jättää koko konsortion puolesta koordinoivan yliopiston toimivaltainen henkilö.

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, se tulee jättää (submit) uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja rahoituspäätösten jälkeen. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävästä liitteestä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Toimivaltaisen henkilön tiedot

• henkilötiedot

Suorituspaikka

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Ilmoita rahoituskausi, joka voi olla enintään 3,5 vuotta
• Konsortion osapuolina toimivat yliopistot ilmoittavat haettavien koulutuspaikkojen määrän ja muut kustannukset (laskennallisesti 85 000 euroa/vuosi/koulutuspaikka)
• Konsortion osapuolina toimivat muut toimijat jättävät kustannusarvion täyttämättä

Liitteet

Pakolliset liitteet  

Suunnitelma alakohtaiseksi pilotiksi (Action plan)

• Suunnitelma jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään.
• Suunnitelman ohje alla. Annettua rakennetta ja suunnitelman ohjeistettua sivumäärää on noudatettava.

Suunnitelman rakenne

1. Lyhyt kuvaus tutkimusalasta (enintään 1 sivu)

1. Alakohtaisen pilotin kuvaus (enintään 4 sivua)

2.1 Perusteet rahoituksen hakemiselle

• Alakohtaisen pilotin nimi ja toivottu aloitusaika (1.8.2024 tai 1.1.2025)
• Alakohtaisen pilotin tavoitteet, tarkempi kuvaus ja kytkeytyminen lippulaiva-aloihin
• Kuinka alakohtainen pilotti tukee lippulaiva-alojen tutkijankoulutusta ja tohtoritarpeita?

2.2. Toimet, resurssit, aikataulu, riskinhallinta, seuranta

• Kuvaus suunnitelluista toimista huomioiden vastuullinen tiede ja perustelut haettavan rahoituksen määrälle
• Miten pilotti poikkeaa nykyisistä tutkijankoulutuksen menettelyistä – millä keinoilla päästään 3–4 vuoden tavoitteelliseen tohtorin tutkinnon suorittamisaikaan?
• Keskeisten toimijoiden kuvaus ja yhteistyön lisäarvo sekä yhteenveto keskeisten henkilöiden ydinosaamisesta ml. ohjauskokemus
• Kuvaus toteuttamisen riskeistä ja riskinhallinnasta
• Kuvaus siitä, miten yliopisto seuraa toimien etenemistä ja tavoitteiden saavuttamista

2.3. Yhteiskunnallinen vaikuttavuus

• Mikä on toimien merkittävyys ja vaikuttavuus tiedonsiirron edistämisen, osaamispohjaisen kasvun ja muiden yhteiskunnan tarpeiden kannalta?
• Miten alakohtainen pilotti edistää tohtorikoulutuspilotin laajaa tavoitetta lisätä valmistuvien tohtoreiden työllistymistä laajasti yhteiskunnan eri sektoreille?

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty välilehdillä.
• Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion toimivaltainen henkilö. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä
• Jätettyä hakemusta voi täydentää ja muokata hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa mainituilta yhteyshenkilöiltä.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita.

Hakemukset arvioidaan kansainvälisessä paneelissa. Opetus- ja kulttuuriministeriö tekee rahoituspäätökset arviointilausuntojen pohjalta kokonaisharkintaa käyttäen.

Tutustu arviointiohjeisiin ja arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointiohje (pdf) ja arviointilomake (pdf). Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus.

Arviointikriteerit

• Esitetyn suunnitelman toteuttamiskelpoisuus, uskottavuus ja seuranta
• Yliopistojen ja muiden toimijoiden yhteistyö ja sitoutuminen alakohtaisen pilotin toteutukseen
• Miten suunnitelma hyötyy lippulaivojen tuottamasta vahvasta tieteellisestä perustasta?
• Työelämäyhteyksien huomioiminen tohtorikoulutuksen aikana yliopistojen, muiden toimijoiden ja muun yhteiskunnan kanssa tehtävän yhteistyön merkitys ja sen lisäarvo
• Suunnitelman potentiaaliset vaikutukset kansallisen tohtorikoulutuksen kehittämisessä

Rahoituspäätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin.

OKM tekee rahoituspäätökset tammi-helmikuussa 2024 ja ilmoittaa niistä suoraan yliopistoille.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot.

• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: www.aka.fi/kysy -  tietohallinto
• Yhteissähköposti: doctoraleducationpilot@aka.fi
• Suomen Akatemiasta: Maiju Gyran, Timo Lehtinen, Sanna Marjavaara ja Helena Vänskä (etunimi.sukunimi(at)aka.fi)
• Opetus- ja kulttuuriministeriöstä: Paavo-Petri Ahonen ja Saara Vihko (etunimi.sukunimi(at)gov.fi)