2026 Akademiprojektbidrag, alla forskningsområden
- fyraårigt projekt högst 600 000 euro, fyraårigt konsortieprojekt totalt högst 1 miljon euro, delprojekt i konsortium högst 500 000 euro; maximalt belopp i proportion till projektets eller delprojektets längd (maximalt bidrag uppskattas till 150 000 euro/år för enskilt akademiprojekt, 250 000 euro/år för konsortieprojekt och 125 000 euro/år för delprojekt i konsortium)
- söks för att anställa en forskargrupp och täcka projektets direkta forskningskostnader
- kan sökas av enskilda forskargrupper och konsortier bestående av två eller flera grupper
Målet med ett akademiprojektbidrag är att främja forskningens kvalitet, vetenskapliga och allmänna genomslag, mångfald och förmåga till förnyelse. Med bidragsformen vill Finlands Akademi ge forskare en möjlighet att genomföra vetenskapligt ambitiös forskning på internationell nivå som eftersträvar nya genombrott och möjliggör samarbete med de främsta internationella grupperna.
Sökanden (den ansvariga projektledaren) ska utöver doktorsexamen också ha andra betydande bevis på vetenskapligt arbete. I regel är hen en forskare på professors- eller docentnivå.
Innan du fyller i ansökan i e-tjänsten (SARA) läs noggrant igenom utlysningstexten och Akademins standardvillkor för finansiering.
Om det förekommer skillnader mellan utlysningstexten och standardvillkoren är det villkoren som gäller. Om det förekommer skillnader mellan den finska versionen av utlysningstexten och den svenska eller engelska översättningen är det den finska texten som gäller.
Läs hela utlysningstexten på den här sidan.
Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull vetenskap.
Akademiprojektbidrag är finansiering för att anställa en forskargrupp och täcka projektets kostnader.
Ett akademiprojekt baserar sig på en ambitiös forskningsplan av hög vetenskaplig kvalitet, som en högklassig forskargrupp eller ett konsortium genomför. Målet med akademiprojektbidrag är att främja forskningens kvalitet, vetenskapligt och annat genomslag samt forskningens mångfald och förmåga till förnyelse. Med finansieringen vill Finlands Akademi ge forskare en möjlighet att genomföra vetenskapligt ambitiös forskning på internationell nivå som eftersträvar nya genombrott och möjliggör samarbete med de främsta internationella grupperna. Vi utgår från att det finansierade projektet gynnar finländsk forskning, det finländska samhället och internationellt samarbete.
Finansieringen är i första hand avsedd för grupper som består av forskare som arbetar med sin doktorsavhandling och/eller disputerade forskare. Vi uppmuntrar forskare till sådan internationell mobilitet som stöder forskningen, t.ex. så att de projektanställda arbetar utomlands under en viss tid. Till projekten kan också anställas sådana utländska forskare som redan arbetar eller ska arbeta i Finland. Finansieringen kan också användas för att anställa finländska forskare som återvänder till Finland.
Vi kommer att reservera ytterligare finansiering i 2026 års finansieringsbudget för att stärka doktorsutbildningen inom akademiprojekt. Finansieringen stärker ytterligare forskarutbildningen inom akademifinansierade forskningsprojekt, och de sökande uppmuntras att inkludera doktorander i sina forskargrupper.
Den ökande finansieringen av forskarutbildningen är kopplad till Finlands Akademis strategiska mål att stärka kompetensen på hög nivå. Doktorandutbildningen inom projektet är ett beslutskriterium till exempel när det gäller två projekt som bedömts hålla samma vetenskapliga kvalitet.
Både enskilda forskargrupper och konsortier bestående av två eller flera grupper kan söka finansieringen. Konsortieparterna kan representera en eller flera forskningsorganisationer.
Med en konsortieansökan menas en ansökan som byggts upp runt en gemensam forskningsplan, där varje konsortiepart ansöker om finansiering hos Akademin. Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Läs mer: Anvisningar om konsortieansökan.
Den ansvariga projektledaren ska utöver doktorsexamen också ha andra betydande bevis på vetenskapligt arbete. I regel är hen en forskare på professors- eller docentnivå. Också konsortiets delprojektledare måste uppfylla ovannämnda kriterier. Den sökande ska dessutom ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt, och denna koppling ska framgå av ansökan.
Ansökans ansvariga ledare kan inte bytas under handläggningsprocessen (efter ansökningstidens utgång men före beslutsfattandet). Det enda undantaget från detta är om den ansvariga ledaren avlider.
Särskilda villkor och begränsningar
I vinterutlysningen beaktar (behandlar) vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektbidrag (inkl. delprojekt i ett konsortium) eller bidrag för anställning som akademiforskare. Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer, eller om du söker finansiering från flera av dem, beaktar (behandlar) vi endast den första ansökan som inlämnats.
Pågående akademiprojektbidrag
Om du är ansvarig ledare för ett pågående akademiprojekt (inkl. ansvarig ledare för delprojekt i konsortium) beaktar (behandlar) vi inte en ny akademiprojektansökan av dig. Du kan dock ansöka om akademiprojektbidrag
- om du har ett akademiprojektbidrag (eller delprojekt i ett akademiprojektkonsortium) som går ut senast den 31 december 2026.
Annan pågående finansiering från Finlands Akademi
Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om akademiprojektbidrag i dessa fall:
- Du har pågående finansiering för en anställning som akademiprofessor. En akademiprofessors ansökan om akademiprojektbidrag kan dock beaktas (behandlas) under det sista året av anställningens finansieringsperiod, förutsatt att finansieringsperioderna inte överlappar.
- Du har pågående finansiering för en anställning som akademiforskare. Din akademiprojektansökan kan dock beaktas (behandlas) om ditt akademiforskarbidrag upphör senast den 31 december 2026.
- Du är direktör, vice direktör eller gruppledare i en spetsforskningsenhet. Din akademiprojektansökan kan dock beaktas (behandlas) om din enhets finansiering upphör senast den 31 december 2026.
Hur en förlängning av finansieringsperioden påverkar behörigheten att ansöka
Om finansieringsperioden för din pågående finansiering har förlängts på grund av graviditets-, föräldra- eller vårdledighet, militär- eller civiltjänst eller långvarig sjukdom, avgörs din behörighet att ansöka om finansiering enligt det ursprungliga slutdatumet för din finansiering.
Tabell 1. Sammandrag över begränsningar i vinterutlysningen 2026. Se mer om inverkan av förlängd finansieringsperiod ovan.
Pågående finansiering från Finlands Akademi |
Kan jag ansöka om akademiprojektbidrag? |
|
som ansvarig ledare för akademiprojekt |
som delprojektledare i konsortium |
|
Ett akademiprojekts ledare/konsortieledare/delprojektledare, finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare |
Nej |
Nej |
Ett akademiprojekts ledare/konsortieledare/delprojektledare, finansieringen upphör senast 31.12.2026 |
Ja |
Ja |
Anställning som akademiforskare, finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare |
Nej |
Nej |
Anställning som akademiforskare, finansieringen upphör senast 31.12.2026 |
Ja |
Ja |
Anställning som akademiprofessor, finansieringen upphör senast 31.12.2026 |
Ja |
Ja |
Direktör, vice direktör eller gruppledare i spetsforskningsenhet, om enhetens finansiering upphör senast 31.12.2026 |
Ja |
Ja |
Ledare, vice ledare eller arbetspaketledare i RSF-finansierat projekt |
Ja |
Ja |
Annan finansiering från Akademin, t.ex. akademiprogram, akademiprojekt med särskild inriktning, internationella samprojekt, flaggskeppsfinansiering, mobilitetsfinansiering |
Ja |
Ja |
Andra villkor och hinder för finansiering
Din ansökan beaktas (behandlas) inte om du har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som skulle ge konkurrensfördelar jämfört med övriga sökande.
Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.
Akademins finansiering beviljas inte till mottagare i Ryssland eller Belarus. I akademifinansierade projekt kan samarbete med enskilda ryska eller belarusiska forskare och forskningsgrupper endast bedrivas om anvisningarna hos forskningsplatsen, sanktionerna mot Ryssland och Belarus, bestämmelserna om exportkontroll, Utrikesministeriets reserekommendationer eller andra myndighetsanvisningar inte hindrar det. Finansieringen beviljas och används på ett sätt som respekterar likabehandling av forskare, oavsett nationalitet.
Om du inte inom utsatt tid enligt givna anvisningar har lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, beaktar (behandlar) vi inte din ansökan.
En ansökan beaktas (behandlas) inte om sökanden eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen, om ansökan inte hör till den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.
Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan. Läs mer: Behörighet att ansöka.
Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökanden är en medlem i Akademins styrelse, forskningsråden eller rådet för strategisk forskning.
Ett bifallsbeslut kan fattas endast om de villkor som Akademin har ställt upp för finansieringen uppfylls. Utöver de faktorer som gäller behörigheten att ansöka förutsätts ytterligare att sökanden i sin ansökan har identifierat och bedömt riskerna i fråga om forskningens säkerhet och i förekommande fall lämnat in en adekvat riskhanteringsplan. Sökanden ska dessutom i sin forskningsplan beskriva hur projektet genomförs i enlighet med god vetenskaplig praxis, hur jämställdhet och likabehandling främjas i genomförandet av projektet samt hur projektet följer Akademins anvisningar om öppen tillgång till forskningsresultat och ansvarsfull hantering av forskningsdata.
Akademins styrelse beslutar om grunderna för finansieringsbeslut. Läs också forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer innan du lämnar in ansökan.
Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor.
Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.
Innan utlysningen öppnar
Kontrollera om du är behörig att ansöka
- Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?.
Planera ansökans innehåll
- Börja skriva din forskningsplan och utarbeta din meritförteckning.
- Gör bilagorna ovan på våra mallar. Mallarna nämns i avsnittet Ansökans delar i e-tjänsten. Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
- Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.
- Du ska också välja en bedömningspanel för din ansökan. Bekanta dig med panelstrukturen och anvisningarna i god tid.
- Kontakta dina samarbetspartner. Be samarbetsbrev från nationella och internationella samarbetsparter som är centrala med tanke på genomförandet av projektet. Breven måste bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut.
Planera projektets finansiering
- Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
- Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
- Läs också standardvillkoren för finansiering. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.
När utlysningen öppnar
- Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
- I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.
- Om du söker finansiering som en del av ett konsortium, läs anvisningarna om konsortieansökan innan du börjar ansökan.
Ansökans delar i e-tjänsten
Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.
- Personuppgifter
- Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
- Forskningsråd och bedömningspanel
- Konsortieparter: Konsortieledaren nämner delprojektledarna i konsortieansökan.
- Abstrakt
- Offentlig projektbeskrivning
- Finansiering och forskningsplatsens förbindelse. I vinterutlysningen 2026 måste förbindelsen ges inom 14 dagar efter ansökningstidens utgång, annars kan ansökan avvisas. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
- Utredning över ansvariga ledarens lön.
- Samarbetsparter: en förteckning över samarbetsparter. Samarbetet ska beskrivas i forskningsplanen.
- Mobilitet: förteckning över forskarbesök
- Koppling till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp.
- Kort datahanteringsplan
- Forskningsetik
- Progressrapport om alla akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport
- Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: högst tio för projektet viktigaste publikationer och högst tio övriga forskningsresultat; Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.
Bilagor som bifogas på egna flikar:
- Forskningsplanen är en obligatorisk bilaga. Använd Akademins mall.
- Meritförteckningen är en obligatorisk bilaga. Använd Akademins mall.
Övriga bilagor
- Utvärderingen över forskningssäkerhet är en obligatorisk bilaga. Använd Akademins mall. Läs mer om forskningssäkerhet.
- Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.
Bifoga samarbetsbrev vid behov.
Lämna in ansökan i e-tjänsten
Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.
Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.
På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.
Akademiprojektens finansieringsperiod inleds den 1 september 2026 och finansieringen beviljas i regel för fyra år.
Finansieringen för ett fyraårigt projekt uppgår till högst 600 000 euro, medan fyraåriga konsortieprojekt beviljas totalt högst 1 miljon euro och delprojekt i konsortium högst 500 000 euro. Det maximala beloppet står i proportion till projektets eller delprojektets längd (maximalt bidrag uppskattas till 150 000 euro/år för enskilt akademiprojekt, 250 000 euro/år för konsortieprojekt och 125 000 euro/år för delprojekt i konsortium).
Var särskilt noga då du gör upp finansieringsplanen med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet.
Ett akademiprojektbidrag är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader.
Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa de nödvändiga medlen i 2026 års statsbudget.
Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas.
Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.
Finansieringsplan
Finlands Akademis forskningsfinansiering är vanligen samfinansiering. Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av samtliga kostnader och sökandens forskningsplats (värdorganisation) står för minst 30 procent av kostnaderna.
Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. Kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål.
På fliken Projektets finansiering ska du uppge
- en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag
- kostnaderna för årliga delbetalningar fördelas lika (t.ex. 70 %/30 %) under alla finansieringsår
- den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.
I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.
Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet. Motivera de mest betydande forskningskostnaderna per utgiftsslag i fritextfältet.
Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av
- forskargruppens löner
- ansvariga projektledarens lönekostnader i begränsad utsträckning
- lönefinansiering för forskare som återvänder till Finland
- nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
- reseutgifter
- nationellt samarbete och nationell mobilitet
- internationellt samarbete och internationell mobilitet
- beredning av internationella projekt.
Finansieringen kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer: Ekonomisk aktör.
Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).
Forskargruppens löner
De personer som anställs med Finlands Akademis finansiering ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande.
Kortvariga forsknings-, utrednings- eller andra uppdrag (i regel högst sex månader) kan också genomföras i form av köptjänster.
Se hur befattningsbenämningar fastställs i olika steg av forskarkarriären.
Doktorsutbildning inom akademiprojekt
Doktorandernas uppgifter och roller och främjandet av deras forskarkarriärer måste tydligt anges i forskningsplanen. Rekryteringen av doktorander måste motiveras av forskningsplanen. Om projektet innehåller doktorsutbildning, utnyttja kategorin för studerande som bedriver fortsatta studier under punkt Löner på fliken Finansiering för projektet.
Ansvariga projektledarens lönekostnader
Akademins finansiering för forskningsprojekt är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda forskare samt för övriga forskningskostnader.
I regel beviljar vi inte finansiering för den ansvariga projektledarens lön. Den ansvariga ledarens lönekostnader kan endast i begränsad utsträckning och med fog inkluderas i projektets totala kostnader. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats och motiverats i ansökan. Lönen motiveras på fliken Ansvariga ledarens lön.
Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. Ett fyraårigt forskningsprojekt får omfatta högst sex månader (motsvarar 1,5 mån./år) av den ansvariga ledarens arbetstid för projektledning, handledning av doktorsavhandlingar och forskningsarbete. Den maximala arbetstiden som kan inkluderas är proportionell mot projektets eller delprojektets längd.
Om projektet inkluderar lönekostnader för projektledaren ska du använda kategorin ”Ansvarig ledare” på fliken Projektfinansiering under Löner.
Om ledaren inte har ett anställningsförhållande
- Om du inte har ett anställningsförhållande för hela finansieringsperioden (t.ex. till ett universitet/forskningsinstitut) ska du redogöra för hur lönen täcks under finansieringsperioden.
- Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.
Mobilitetsstöd
Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.
Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i standardvillkoren för finansiering.
Vad förutsätts av forskningsplatsen?
Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.
Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.
Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som sådana forskningskostnader som täcks med Akademins forskningsfinansiering.
Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett positivt finansieringsbeslut godkänner forskningsplatsen också projektets datahanteringsplan.
När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen har erhållits innan projektet inleds. Forskningsplatsen svarar också för att sökanden inte har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.
I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.
Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i standardvillkoren för finansiering).
Att lämna in och komplettera ansökan
Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 12 november 2025 kl. 16.15 finsk tid.
Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Ledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojektledare har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga. Under ansökningstiden kan konsortieledaren ändra konsortiets delprojektansökans status till oavslutad så att ansökan kan kompletteras.
Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.
Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor.
Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.
Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.
Hur ansökan registreras
Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.
Offentlighet och dataskydd
De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.
Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.
Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning (peer review). Vi anlitar främst utländska experter för att bedöma ansökningarna, och panelerna består av dessa experter.
Bedömningen har två steg. I det första steget ger experter minst två individuella utlåtanden om ansökan. Om minst en expert ger ett totalbetyg på 5 eller 6 bedöms ansökan ännu i en panel. Ansökningar som får totalbetyget 5 eller 6 av panelen rangordnas.
Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer: Ansvarsfull utvärdering av forskare
Bedömningspaneler och val av panel
Ansökningarna bedöms i paneler som bestämts på förhand. Bekanta dig med vinterutlysningens paneler. Välj panelen under ”Forskningsråd och bedömningspanel” i ansökningsblanketten. Valet är bindande. Panelen kan inte bytas efter att ansökningstiden gått ut.
Anvisningar om panelvalet
Så väljer du panelen
- Undersök flera panelbeskrivningar inom ditt område och läs noga igenom både de områden som panelen täcker och panelens nyckelord innan du väljer din panel.
- Välj en panel och ett forskningsråd för din ansökan. Ingen av panelerna är i sig kopplad till ett visst forskningsråd.
- Rikta din ansökan till den lämpligaste panelen. Akademin kan ändra den valda panelen, men endast om det finns ett uppenbart skrivfel eller annat uppenbart misstag i valet. I sådana fall kommer vi att informera den sökande.
Observera
- Alla forskningsteman är välkomna, oavsett om de uttryckligen nämns i panelbeskrivningarna eller inte. Panelerna är vanligen flervetenskapliga paneler.
- De nyckelord som nämns i panelbeskrivningarna är inte en uttömmande förteckning över de teman som kommer att bedömas i panelerna. De är avsedda att hjälpa de sökande att välja den lämpligaste panelen.
- Panelstrukturen representerar inte någon särskild klassificering av forskningsområden. Inte heller panelernas nummer, rubriker eller beskrivningar återspeglar någon prioritering.
- Panelbeskrivningarna har modifierats efter förra vinterutlysningen. Bekanta dig med vinterutlysningens paneler.
Bedömningskriterierna
Kriterier som inverkar på bedömningen av den vetenskapliga kvaliteten hos ansökan:
- forskningens kvalitet
- forskningens vetenskapliga kvalitet, nyhetsvärde och innovativitet
- genomförande
- forskningsplanens genomförande, inkl. frågor som rör ansvarsfull vetenskap
- expertis, personalresurser och samarbete, inkl. frågor som rör ansvarsfull vetenskap.
Dessutom kan bedömningspanelerna och enskilda bedömare som stöd för beslutsfattandet lämna kommentarer om exempelvis projektets samhälleliga effekter och genomslag.
Bilagan om forskningssäkerhet är inte föremål för kollegial granskning (peer review).
Se bedömningsfrågorna och -anvisningarna på vår webbplats. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.
Det organ som fattar finansieringsbesluten tar hänsyn till helheten av ansökningar som det ska fattas beslut om i den aktuella utlysningen i förhållande till målen för utlysningen, och finansieringen kommer att bidra till att främja vetenskap på ett övergripande sätt. Besluten grundar sig på bedömningsutlåtandena och den rangordning som panelerna gjort.
När det gäller likvärdiga ansökningar ges prioritet till den ansökan som organet anser mest sannolikt kommer att bidra till avvecklingen av könsbundna strukturer, främja mångfalden inom forskningen och vetenskapssamhället samt stödja hållbar utveckling.
Vi kommer att reservera ytterligare finansiering i 2026 års finansieringsbudget för att stärka doktorsutbildningen inom akademiprojekt. Doktorandutbildningen inom projektet är ett beslutskriterium till exempel när det gäller två projekt som bedömts hålla samma vetenskapliga kvalitet.
Utöver de ovan nämnda faktorer utnyttjar forskningsråden också sina egna policyer när de fattar beslut om finansiering. Forskningsrådens policyer uppdateras på Akademins webbplats innan utlysningen öppnar. Läs forskningsrådets riktlinjer innan du lämnar in ansökan.
Forskningsråden fattar finansieringsbesluten i juni 2026.
Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, se om du fått bifall eller avslag och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).
Hur finansieringen tas emot
Standardvillkoren för finansiering bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns instruktioner om hur man tar emot finansieringen (avsnitt 1.2).
- Kontakta oss i första hand via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, icke-tematiska utlysningar).
- Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor). Läs också e-tjänstens anvisningar.
- Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
- Se Ask & Apply -webbinariernas tidtabell och material.
- Se också frågor och svar om utlysningen.