Dataskydd
Finlands Akademi har enligt lagen i uppgift att främja vetenskaplig forskning genom finansiering och deltagande i internationellt samarbete. Vi också har olika expertuppgifter. Som myndighet ska Akademin främja öppenheten i sin verksamhet samt ge råd och informera om sina tjänster. I samband med skötseln av lagstadgade uppgifter kan vi behandla personuppgifter av exempelvis sökande, intressentgrupper och vår personal.
Samtliga personuppgifter hanteras i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagen. Vi arbetar i överensstämmelse med god förvaltningssed och dataförvaltning.
Om behandlingen är i samband med våra lagstadgade uppgifter, kan personuppgifter behandlas utan den registrerades samtycke. Ytterligare kan vi i vissa fall behandla personuppgifter på basis av den registrerades samtycke. Då begär vi den registrerades samtycke till behandling av uppgifter. Den registrerade har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst.
Dataskyddslagstiftningen skyddar de registrerade med bland annat följande rättigheter:
- rätten att få veta om Finlands Akademi behandlar den registrerades personuppgifter och vid behov få tillgång till dessa uppgifter
- rätten att begära rättelse av felaktiga eller bristande personuppgifter
- rätten att Finlands Akademi begränsar behandlingen av den registrerades personuppgifter, till exempel när personuppgifternas korrekthet bestrids eller behandlingen är olaglig
- rätten att göra invändningar mot behandling av personuppgifter av skäl som hänför sig till hens specifika situation, om uppgifterna behandlas för utförande av en uppgift av allmänt intresse
- rätt att inge ett klagomål till en tillsynsmyndighet om registrerande anser att personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt. I Finland är dataombudsmannen nationell tillsynsmyndighet: e-post tietosuoja@om.fi eller tfn 0295 666 700.
Alla begäran som grundar sig på den registrerades rättigheter ska skickas och alla eventuella dataskyddsöverträdelser meddelas per e-post till Finlands Akademis registratorskontor, kirjaamo(at)aka.fi. Har du frågor gällande dataskydd kan du kontakta oss på tietosuoja(at)aka.fi eller tfn 0295 335 000 (växel).
Närmare beskrivningar om behandlingen av personuppgifter i anslutning till olika uppgifter och system finns i dataskyddsbeskrivningarna nedan. De beskriver ändamålen med den behandling för vilken personuppgifterna är avsedda, den rättsliga grunden för behandlingen, vilka uppgifter behandlas, vart de utlämnas, om de behandlas utanför EES-området och hur de lagras. De innehåller även närmare information om den registrerades rättigheter.
Vid hanteringen av personuppgifter kan vi anlita tjänsteleverantörer i enlighet med dataskyddslagstiftningen och inom de gränser som den fastställer.
Vi meddelar om alla förändringar i dataskyddspraxis på vår webbplats.
Dataskyddspolicy
Finlands Akademis dataskyddspolicy definierar Akademins dataskyddsorganisation och ansvar. Policyn är en förbindelse att följa principerna för dataskydd vid behandlingen av personuppgifter. Vår dataskyddspolicy är också en del av uppfyllandet av ansvarsskyldigheten.
