2027 RSF-program: Gemensam säkerhet i en alltmer splittrad värld (PROTECT)

Detta program fokuserar på säkerhet och psykologisk krisberedskap. Målet är att förstå sådana sociala, institutionella och kulturella mekanismer som påverkar upplevelsen av trygghet samt att identifiera metoder för att stärka samhällets förmåga att agera i tider av förändring och osäkerhet.

Forskningen inom programmet fokuserar på befolkningens mentala trygghet och beredskap, som är väsentliga för den övergripande säkerheten. Upplevelsen av trygghet består av tillhörighet, gemenskap och förtroende. I en alltmer splittrad värld utmanar till exempel demografiska förändringar, regionala skillnader, växande ekonomisk osäkerhet och globala kriser upplevelsen av trygghet. Samtidigt ökar behovet av anpassnings-och omställningsförmåga. Även ökad ojämlikhet, social segregation och värdekonflikter kan försvaga kapaciteten att bemöta hot med gemensamma målsättningar. Dynamiken i den digitala miljön, den snabba tekniska utvecklingen och säkerhetsrisker kopplade till insamlingen av stora mängder data kan ytterligare öka känslan av otrygghet. Nyckelfrågor för detta program är: Hur bevaras tilltron till samhället och upplevelsen av samhörighet i en alltmer splittrad värld? Hurdana sociala och institutionella strukturer behövs det för att upprätthålla Finlands gemensamma operativa förmåga? Vilken betydelse har kultur, konst och bildning när det gäller att bygga upp beredskapen?

Programmet granskar säkerheten som ett upplevt, socialt och strukturellt fenomen och analyserar kopplingen mellan dessa dimensioner i en alltmer splittrad värld. Inom ramen för programmet är det viktigt att undersöka sådana faktorer som stärker den psykiska krisberedskapen i samband med olika hot och kriser. Forskningen kan till exempel fokusera på stöd till goda relationer mellan befolkningsgrupper och samverkan, på stärkandet av framtidstron eller på nya möjligheter till delaktighet och påverkan. Fokus på betydelsen av gemensamma demokratiska värden eller kulturens och konstens roll i skapandet av en gemensam världsbild kan bidra med relevanta synpunkter inom temat. Forskningen kan också handla om hur man bygger upp ekonomisk säkerhet både på individplan och i samhällsekonomin. Enskilda projekt kan också undersöka informationsmiljöns roll i att skapa förtroende och trygghetskänsla.

En tvärvetenskaplig och interaktiv approach samt samarbete med olika grupper spelar en nyckelroll då man undersöker samhällsstrukturer som upprätthåller den gemensamma säkerheten. Olika slags nätverk, partnerskap och intressegrupper bidrar till Finlands övergripande säkerhet.

Övergripande prioritering: Datans makt.

Den övergripande prioriteringen för programmen för strategisk forskning 2027 är Datans makt.

Data och datakvalitet, i synnerhet frågor som gäller representativitet, öppenhet, tillgänglighet, kompatibilitet samt begränsningar och möjligheter i fråga om användningen bestämmer i allt högre grad forskningens inriktning. Data har ekonomisk och social makt, och därför är dess kvalitet särskilt viktig. Samtidigt väcker data viktiga etiska, juridiska och samhälleliga frågor, till exempel vad gäller ägarskap, åtkomsträttigheter, integritet och säkerhet. Hur vi kan utnyttja data begränsas av ojämn tillgång på data och av bristfälliga data på vissa områden. Socialt utsatta befolkningsgrupper är till exempel underrepresenterade i materialet.

I 2027 års program för strategisk forskning ska dessa datarelaterade frågor granskas utifrån forskningsområdets perspektiv. Projekten ska i de data de använder och i datainsamlingen beakta sådana frågor som det finländska forskarsamfundet kan använda sig av i större utsträckning i framtiden. Dessa datarelaterade frågor och lösningar ska tydligt beskrivas i projektplanen.

Programmets genomslagsmål

Programmet stärker det finländska samhällets säkerhet och krisberedskap genom att ta fram information om faktorer som påverkar den psykologiska tryggheten och befolkningens funktionsförmåga. Syftet är att identifiera och utveckla konkreta sätt att stärka samhällets handlingsförmåga i tider av förändring och osäkerhet.

Programfrågor:

A. Vilka av de utmaningar som ingår i programmet fokuserar projektet på och hurdan helhet bildar de?

B. Hur ökar den föreslagna forskningen och växelverkan den tvärvetenskapliga förståelsen av ämnet?

C. Hur skapar den föreslagna forskningen och interaktionen konkreta förutsättningar för att lösa de utmaningar som programmet rör?

D. Vilken konkret samhällseffekt syftar projektet till, och vilka samhällsaktörer anses vara de viktigaste användarna av forskningsresultaten?

E. Hur integreras Datans makt som en genomgående prioritering i hela konsortiets forsknings- och interaktionsarbete ända från planeringen och uppställandet av mål?

Rådet för strategisk forsknings (RSF) finansiering kan endast sökas av konsortier. RSF beviljar finansiering till s.k. RSF-konsortier, som har en annorlunda struktur jämfört med de konsortier som Finlands Akademi vanligen finansierar inom bidragsformerna akademiprojekt och akademiprogram. Forsknings- och interaktionsarbetet fördelas i lämpliga arbetspaket.

Ett konsortium måste ha en ledare, arbetspaketsledare och en interaktionsansvarig. I den egentliga ansökan måste dessutom anges en delprojektledare för varje delprojekt. Delprojektledaren ansvarar vid forskningsplatsen för inlämnandet av ansökan och delprojektets medelsanvändning.

Ledaren och arbetspaketsledarna i ett RSF-konsortium ska ha avlagt doktorsexamen och ha docenttitel eller forskarerfarenhet på docentnivå. Den interaktionsansvariga ska vara kompetent inom sin egen bransch, men hen behöver inte ha doktorsexamen.

Läs mer: Anvisningarna om RSF-konsortieansökan.

Ett exempel på strukturen av ett RSF-konsortium:

Ett RSF-konsortium ska baseras på flervetenskapligt samarbete. Forskningen får inte vara för beroende av en enskild forskningsplats, forskningsgrupp eller disciplin. Det här förutsätter att det också finns tillräckliga resurser för att leda och samordna konsortiets verksamhet samt för interaktionsarbetet och genomslagsverksamheten. Konsortiets sammansättning ska följa en så jämn könsfördelning som möjligt.

En delprojektledare ska ha kompetens att leda delprojektet och i regel ha doktorsexamen. Ett undantag från kravet på doktorsexamen är ett delprojekt som leds av en interaktionsansvarig.

Finansieringen av strategisk forskning gynnar den finländska forskarvärlden och det finländska samhället överlag. Delprojektens forskningsplats är en finländsk organisation (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas. Temana för den strategiska forskningen är vanligtvis aktuella och viktiga även utanför Finland.

RSF uppmuntrar sökande att planera internationella samarbeten för att främja förståelse och samhälleliga lösningar baserade på den bästa vetenskapliga kunskapen i Finland. I nya RSF-utlysningar kommer finansiering inte längre att beviljas för projekt vars forskningsplatser ligger utomlands. Finländska forskningsplatser kan dock ansöka om finansiering för internationellt samarbete och internationell rörlighet inom strategiska forskningsprojekt i enlighet med Finlands Akademis standardvillkor för finansiering.

Akademins finansiering får inte användas för ekonomisk verksamhet. Som ekonomisk verksamhet räknas all verksamhet där varor och tjänster erbjuds på den öppna marknaden, oavsett om man eftersträvar eller om det uppkommer vinster. Om finansieringen söks av någon annan organisation än ett universitet, en yrkeshögskola eller ett forskningsinstitut, bär den sökande ansvaret för att kontrollera sin behörighet och de eventuella finansieringsvillkoren av utlysningens kontaktperson i god tid innan ansökan lämnas in. Om den sökande inte kontaktar kontaktpersonen äventyras behandlingen av hela konsortieansökan.

Konsortieledaren svarar för att se till att konsortieparterna är behöriga att ansöka om och få finansiering.

Ansökans ansvariga ledare kan inte bytas under handläggningsprocessen (efter ansökningstidens utgång men före beslutsfattandet). Det enda undantaget från detta är om den ansvariga ledaren avlider.

Begränsningar

RSF-konsortiets ledare får ha denna roll endast i ett konsortium som finansieras av RSF. Konsortieledare i de RSF-program som avslutas 2027 (DEMOGRAPHY och BIOD) kan ansöka om finansiering i de aktuella utlysningarna, eftersom finansieringsperioderna inte överlappar eller skulle endast överlappa lite.

Samma person får ha en eller flera ledningsuppgifter i endast en ansökan inom de två programutlysningarna för strategisk forskning som för närvarande är öppna. I ett RSF-konsortium avses med ledningsuppgifter uppdrag som konsortieledare, delprojektledare eller arbetspaketsledare. Ansökan kan alltså lämnas in endast till en RSF-utlysning och den sökande får inneha ovan nämnda ledningsuppgifter endast i en ansökan. Konsortieledaren måste säkerställa att de sökande är behöriga att ansöka om finansiering. Om samma person har någon av de roller som nämns ovan i fler än en ansökan, behandlar vi endast den av ansökningarna som först lämnades in i e-tjänsten.

RSF-konsortier är omfattande helheter, och att leda dem förutsätter en betydande arbetsinsats. RSF förutsätter att konsortieledarna förbinder sig med en tillräcklig insats till sin ledningsposition. Ledare av Finlands Akademis spetsforskningsenheter kan därför inte vara konsortieledare för RSF-konsortier.

Den konsortieledare eller arbetspaketsledare som angetts i första stegets ansökan får bytas ut före den egentliga ansökan endast av synnerligen vägande skäl. Forsknings- och interaktionsplanens innehåll måste i regel förbli oförändrat. Man får inte ta bort konsortieparter.

Om RSF-konsortiets sammansättning ändras på grund av ovannämnda skäl måste ändringarna motiveras i den egentliga ansökans forsknings- och interaktionsplan. I dessa fall ska den sökande också kontakta programmets kontaktperson innan den egentliga ansökan lämnas in.

Villkor och hinder för beviljande av finansiering

Finansiering kan endast beviljas om villkoren för beviljandet uppfylls och om det inte finns något hinder för beviljandet. Bestämmelser om allmänna villkor och hinder för beviljande av statsunderstöd finns i statsunderstödslagen (688/2001). Vid beviljande av finansiering tillämpas dessutom de särskilda villkor och begränsningar som gäller Akademins finansiering och utlysningen i fråga.

Villkoren och hindren för att bevilja finansiering gäller varje delprojekt i konsortiet. Om något villkor inte uppfylls eller om det finns ett hinder för att bevilja finansiering, lämnas hela konsortiets ansökan utan prövning eller avslås.

Ansökan eller konsortieansökan lämnas utan prövning eller avslås i följande fall:

• Ansökan har lämnats in för sent.
• Ansökan är i väsentliga delar ofullständig eller har inte kompletterats som begärts inom tidsfristen. Akademin begär komplettering om bristerna kan rättas till så att ansökan kan tas upp till prövning. Möjligheten till komplettering gäller dock inte forsknings- och verksamhetsplaner. Akademin kan låta bli att ta en ansökan upp till prövning utan en begäran om komplettering om bristerna inte kan rättas till genom komplettering.
• Forskningsplatsen ger inte sin förbindelse till ansökan inom tidsfristen.
• Sökanden är inte behörig. Behörigheten definieras i utlysningstexten.
• Sökanden har lämnat in fler än en ansökan. I så fall tas endast den första ansökan upp till prövning.
• Sökanden har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.
• Sökanden har inte enligt anvisningarna och inom utsatt tid lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som finansierats av Akademin eller rådet för strategisk forskning.
• Sökanden är medlem i Finlands Akademis styrelse, Akademins forskningsråd eller rådet för strategisk forskning när ansöknings- eller bidragsprocessen pågår. Ansökan kommer inte heller att granskas om en medlem av ovan nämnda organ är ledare för ett arbetspaket i ett RSF-konsortium.
• Sökanden har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som ger sökanden en konkurrensfördel jämfört med övriga sökande.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna identifierat och bedömt riskerna i fråga om forskningens säkerhet eller vid behov lagt fram en adekvat riskhanteringsplan.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna beskrivit hur god vetenskaplig praxis kommer att följas vid genomförandet av projektet.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna beskrivit hur jämställdhet och likabehandling främjas vid genomförandet av projektet.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna beskrivit hur projektet följer Akademins anvisningar om fri tillgång till forskningsresultat och ansvarsfull hantering av forskningsdata.
• Finansieringen har sökts till en forskningsplats som inte ligger i Finland eller sökanden har inte några fasta kopplingar till Finland för att genomföra ett flerårigt projekt.
• Finansieringen har sökts på ett sådant sätt att den slutliga finansieringsmottagaren är en organisation i Ryssland eller Belarus, eller att samarbetet med ryska eller belarusiska forskare eller forskargrupper strider mot forskningsplatsens eller myndigheternas anvisningar eller föreskrifter. Finansieringen beviljas och används på ett sätt som respekterar likabehandling av forskare oavsett nationalitet.
• Sökanden eller ansökan uppfyller inte de behörighetsvillkor eller andra väsentliga krav som ställts för utlysningen, ansökan hör inte till den aktuella utlysningen, det finns av andra skäl inga förutsättningar för behandlingen eller det är av någon annan anledning uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan.

Akademins styrelse beslutar Akademins grunder för finansieringsbeslut, dvs. de riktlinjer som beskriver särskilda villkor och övriga kriterier för Akademins finansieringsbeslut. RSF beslutar om sina egna finansieringsprinciper (pdf). I denna utlysning tillämpas de grunder för finansieringsbeslut som beslutades den 18 september 2025 och de RSF-finansieringsprinciper som beslutades den 27 oktober 2025.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan utlysning eller en annan finansiär.

Projekttiden är sex år. Ansökans forsknings- och interaktionsplan ska täcka hela den sexåriga finansieringsperioden. Finansieringen beviljas dock i två delar (3 + 3 år).

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller ett forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas. Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

I de två aktuella programmen är RSF berett att finansiera sammanlagt 8–9 projekt med 2,75–3 miljoner euro per projekt under den första finansieringsperioden. RSF är berett att finansiera forskningsprojekten inom programmen med totalt 24 miljoner euro under den första treårsperioden. Projektens kostnadsberäkning ska vara realistisk. Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa de nödvändiga medlen i 2027 års statsbudget.

Det första finansieringsbeslutet gäller perioden 1.10.2027–30.9.2030. Projektens framsteg granskas i slutet av den första finansieringsperioden, och den eventuella fortsättningen beviljas för perioden 1.10.2030–30.9.2033. Man kan inte överföra finansiering från en finansieringsperiod till en annan. RSF-konsortiets kostnadsberäkning för sexårsperioden ska göras upp så att finansieringen för den andra finansieringsperioden utgör högst 100% av finansieringen för den första finansieringsperioden.

I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen. RSF:s finansieringsandel av forskningskostnaderna är 100 procent. Läs mer: Totalkostnadsmodellen.

Avlöning

RSF förutsätter att konsortieledarna förbinder sig med en tillräcklig insats till sin ledningsposition. Finansieringen för strategisk forskning kan användas för att betala lön till konsortiets ledare under hela finansieringsperioden. Avlöningsfinansieringen får dock inte överlappa med övrig lön som betalas med Akademins finansiering.

De personer som anställs med RSF:s finansiering ska stå i anställningsförhållande till sin forskningsplats. När det gäller forskningspersonal är finansieringen i första hand avsedd för att avlöna forskare som har avlagt doktorsexamen.

Den personal som anställs med RSF-finansiering ska i regel stå i ett anställningsförhållande till forskningsplatsen. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings- eller andra uppdrag (i regel högst sex månader) kan också genomföras i form av köptjänster.

Övriga bidragsberättigande kostnader

Finansieringen för strategisk forskning beviljas för forskning och därtill hörande interaktionsverksamhet. Man kan ansöka om RSF-finansiering för att täcka de avlöningskostnader och övriga kostnader som uppkommer av genomförandet av forsknings- och interaktionsplanen.

Bidragsberättigande kostnader är t.ex.

• kostnader för att genomföra interaktionsplanen
• gemensam program- och genomslagsverksamhet
• forskningsutgifter
• reseutgifter
• utgifter för nationellt och internationellt samarbete samt mobilitet (som är av betydelse för projektets mål)
• utgifter för beredning av internationella projekt
• revisionsutgifter

RSF:s finansiering kan inte användas för betydande anskaffningar av forskningsinfrastruktur.

Alla anskaffningar måste följa lagen om offentlig upphandling. Vid behov måste man också se till att eventuella upphandlingar konkurrensutsätts i enlighet med de förfaranden som nämns i lagen.

Finansiering som RSF beviljar får inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer: Ekonomisk aktör.

Finansieringsplan

I den preliminära ansökan presenterar konsortieledaren den första finansieringsperiodens kostnadsberäkning som en uppskattad totalkostnad (alla delprojekt sammanlagt) per år under Övriga kostnader på fliken Projektets finansiering. Kostnadsslagen ska alltså inte specificeras (löner, bikostnader, omkostnadsandel, resor osv.). Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

I den egentliga ansökan utarbetar varje delprojekt en efter utgiftsslag indelad kostnadsberäkning.

I den egentliga ansökan ska den sökande uppge (på fliken Projektets finansiering) en kostnadsberäkning för den första finansieringsperioden; beräkningen ska innehålla RSF-konsortiets uppskattade årliga finansieringsbehov. Kostnadsberäkningen ska vara så realistisk som möjligt. Ändringar i finansieringsplanens totalkostnader mellan det första och det andra utlysningssteget godkänns endast i särskilt exceptionella fall.

Kostnadsberäkningen motiveras i den egentliga ansökans forsknings- och interaktionsplan, i vilken även uppges en kostnadsberäkning för hela projektet (första och andra finansieringsperioden). Kostnadsberäkningen för hela projekttiden fördelas så att kostnaderna för den andra finansieringsperioden får utgöra högst 100 % av kostnadsberäkningen för den första finansieringsperioden.

Samtliga forskningsutgifter i det andra utlysningssteget motiveras i fritextfältet under e-tjänstens flik Projektets finansiering.

Löneutredning när ledaren inte har ett anställningsförhållande

Om projektets ansvariga ledare inte har ett anställningsförhållande för hela finansieringsperioden (t.ex. till ett universitet/forskningsinstitut) ska hen i fritextfältet i sin ansökan (fliken Projektets finansiering) redogöra för hur lönen täcks under finansieringsperioden. Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsstöd inom forskningsprojekt

All forskarmobilitet som utförs inom de projekt som finansieras av RSF måste vara målinriktad. Mobiliteten måste dessutom stödja projektets genomförande, stärka forskarnas internationella nätverk och bidra till att ta fram ny kunskap. Den preliminära ansökan behöver inte innehålla en mobilitetsplan. I den egentliga ansökan ska den sökande fylla i delprojektets mobilitetsplan på blanketten i e-tjänsten.

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.

Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i standardvillkoren för finansiering.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som forskningsutgifter som täcks med Akademins forskningsfinansiering. Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett bifallsbeslut godkänner forskningsplatsen också datahanteringsplanen för projektet.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar den för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen inhämtas på korrekt sätt. Forskningsplatsen ska också se till att sökanden inte har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.

I ansökan ska också uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Vi kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt och anvisningarna i standardvillkoren för finansiering).

Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Det första utlysningssteget (preliminär ansökan) stänger den 15 december 2026 kl. 23.59 finsk tid. Det andra utlysningssteget (egentlig ansökan) stänger den 14 april 2027 kl. 23.59 finsk tid. En ansökan som lämnas in i pappersform ska dock ha kommit in senast klockan 16.15 på sista ansökningsdagen.

Konsortiets gemensamma preliminära ansökan lämnas in endast av konsortieledaren.

Konsortiets gemensamma egentliga ansökan lämnas in av konsortieledaren. Hen kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Ansökningsrådgivningen (se avsnittet Kontakta oss) betjänar sökande till kl. 16.15 på sista ansökningsdag. Om du efter detta stöter på problem i e-tjänsten som hindrar dig från att lämna in ansökan, meddela registratorskontoret per e-post kirjaamo@aka.fi före ansökningstidens utgång. I detta fall beslutar Akademin från fall till fall hur processen framskrider. Börja lämna in ansökan i god tid så att du kan kontakta oss i eventuella problemsituationer.

Sökanden ansvarar för att ansökan lämnas in innan ansökningstiden löper ut. Sökanden ansvarar för att ansökan innehåller alla obligatoriska uppgifter och bilagor samt för att de uppfyller kraven i anvisningarna.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Möjligheten till komplettering gäller dock inte forsknings- och interaktionsplanen. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

Akademin följer dataskydds- och offentlighetslagstiftningen. De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Också andra delar av ansökan kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Ansökningar och beslut innehåller även personuppgifter, varför deras behandling dessutom omfattas av dataskyddslagstiftningen, det vill säga framför allt EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

När det gäller att informera de registrerade om behandlingen av uppgifter finns riktlinjer i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen på vår webbplats: Dataskydd.

Den preliminära ansökan lämnas in i utlysningens första steg och består av blanketter som fylls i i Finlands Akademis e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Konsortieledaren svarar för beredningen och inlämnandet av konsortiets preliminära ansökan i e-tjänsten. Den preliminära ansökan görs som en enskild ansökan. Detta underlättar ansökningsprocessen. Konsortieledaren måste försäkra sig om att arbetspaketsledarna är behöriga att ansöka om finansiering samt att de deltar i endast en ansökan per utlysning. Konsortiets arbetspaketsledare och interaktionsansvariga ska nämnas på ansökningsblanketten.

Observera att endast de konsortier som inbjudits till det andra utlysningssteget måste bifoga en forskningssäkerhetsutvärdering till sin ansökan. Finansiering kan endast beviljas om sökanden har identifierat och bedömt riskerna i samband med forskningens säkerhet och vid behov presenterat en adekvat riskhanteringsplan. Se mallen och läs mer om forskningssäkerhet.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Preliminära ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Merit- och publikationsförteckning (CV and list of publications)

• Skriv förteckningen på vår mall och lämna in den som en pdf-bilaga (läs mer om strukturen)
• Maximilängd tre sidor (meritförteckning 2 sidor, publikationer 1 sida)
• Publikationsförteckningen innehåller sökandens tio viktigaste publikationer med tanke på projektet.

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst tre, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer: Abstrakt.

RSF-konsortiets sammansättning (SRC consortium composition)

• Information om arbetspaketsledare och interaktionsansvarig (namn, e-postadress, organisation och land)
• Välj rätt roll från rullgardinsmenyn. I fråga om en arbetspaketsledare ifylls arbetspaketets nummer i ett skilt fält.
• Ett arbetspaket kan ha endast en ledare.
• Läs mer: Anvisningar om RSF-konsortieansökan.

Planskiss (Plan of intent)

• Maximilängd 6 sidor
• Planen bifogas i pdf-format på en skild flik.
• Använd mallen när du skriver planskissen. Du måste följa den givna strukturen. Ändra inte rubrikerna.
• Ansökan kan inte lämnas in om systemet upptäcker ett fel i planens konfigurationer eller struktur.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Konsortieledaren fyller i sammanlagt högst tio gemensamt överenskomna publikationer av konsortiemedlemmarna (inkl. konsortieledaren) som är viktigast med tanke på projektet och sammanlagt högst tio av konsortiemedlemmarnas övriga forskningsprodukter inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.
• Du kan också mata in uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till kränkning av god vetenskaplig praxis (ja/nej). Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan om du har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.
• Skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (ja/nej)
• De forskningsetiska frågorna beskrivs i forskningsplanen i avsnittet om genomförande.
• Läs mer: God vetenskaplig praxis och forskningsetik.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent.
• Uppge finansieringsperioden såsom den ges i utlysningstexten (1.10.2027–30.9.2030).
• I det första utlysningssteget uppges projektets beräknade totala kostnader endast som ett årligt totalbelopp (inkl. alla kostnader för samtliga delprojekt, också löner) under Övriga kostnader.
• Beräkningen ska baseras på genomförandet av forsknings- och interaktionsplanen och den ska vara realistisk. Ändringar i kostnadsberäkningen mellan det första och det andra utlysningssteget godkänns endast i särskilt exceptionella fall.
• Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter det att utlysningen har stängt, annars kan ansökan avvisas. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer: Forskningsplatsens förbindelse.
• Konsortieledaren svarar för att se till att konsortieparterna är behöriga att ansöka om och få finansiering.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs mer: Offentlig projektbeskrivning.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor (Appendices)

Bifoga endast de bilagor som vi begär och gör dem enligt givna anvisningar (använd mallarna). De maximala längder som anges i utlysningstexten får inte överskridas. Rubricera alla dokument tydligt. Detta underlättar bedömarnas arbete. Gör bilagorna på engelska och bifoga dem i pdf-format.

Obligatoriska bilagor:

• Personspecifika merit- och publikationsförteckningar för arbetspaketsledarna och interaktionsansvariga, uppgjorda på RSF:s mall. Mallen innehåller en del för meritförteckningen (2 sidor) och en del för förteckningen över personens tio viktigaste publikationer med tanke på projektet (1 sida). För varje person bifogas förteckningen endast en gång till ansökan. Kombinera inte flera personers merit- och publikationsförteckningar i samma fil.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera och redigera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.

Den egentliga ansökan lämnas in i utlysningens andra steg och består av blanketter som fylls i i Finlands Akademis e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Inbjudna sökande kan bereda och lämna in egentliga ansökningar till RSF-utlysningen i Akademins e-tjänst fr.o.m. februari 2027. Ansökningstiden går ut den 14 april 2027 kl. 23.59 finsk tid. En ansökan som lämnas in i pappersform ska dock vara Akademin tillhanda senast den 14 april 2027 kl. 16.15. Ansökningstiden är bindande.

Den egentliga ansökan görs som en konsortieansökan. Delprojektens ansökningar och bilagor sammanförs till konsortieledarens ansökan. Konsortiets ansökan kan lämnas in först efter att alla delprojekt har markerat sina ansökningar som färdiga. Konsortieledaren bör följa hur ansökan färdigställs i e-tjänsten och hen svarar för att ansökan lämnas in inom utsatt tid.

Den ansökan som konsortieledaren lämnar in innehåller uppgifter om konsortieledarens eget delprojekt, projektets abstrakt och en projektbeskrivning. I ansökan ingår dessutom konsortiets gemensamma forsknings- och interaktionsplan samt arbetspaketsledarnas och interaktionsansvarigas merit- och publikationsförteckningar (i den mån de inte fungerar som delprojektledare).

Delprojektledarna fyller i sina egna ansökningsblanketter där de meddelar sitt eget delprojekts kostnadsberäkning och finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på Finlands Akademis webbplats.

Egentliga ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer

Merit- och publikationsförteckning (CV and list of publications)

• Skriv förteckningen på vår mall och lämna in den som en pdf-bilaga (läs mer om strukturen)
• Maximilängd tre sidor (meritförteckning 2 sidor, publikationer 1 sida)
• Publikationsförteckningen innehåller sökandens tio viktigaste publikationer med tanke på projektet.

Konsortieparter (Consortium parties)

• Delprojektledarna (forskningsplats som mottar finansieringen)
• Uppgifter om varje part (namn, e-postadress, organisation och land)
• Delprojektledarna måste ha ett konto i Akademins e-tjänst (SARA) så att man kan koppla ihop dem med konsortiet.
• Läs mer: Anvisningarna om RSF-konsortieansökan.

RSF-konsortiets sammansättning (SRC consortium composition)

• Information om arbetspaketsledare och interaktionsansvarig (namn, e-postadress, organisation och land)
• Personerna måste vara desamma som i det första utlysningssteget. Endast i undantagsfall kan en person bytas ut mellan det första och det andra utlysningssteget.
• Välj rätt roll från rullgardinsmenyn. I fråga om en arbetspaketsledare ifylls arbetspaketets nummer i ett skilt fält.
• Ett arbetspaket kan ha endast en ledare.
• Läs mer: Anvisningarna om RSF-konsortieansökan.

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst tre, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer: Abstrakt.

Forskargrupper (Research teams)

• Gruppens uppgifter och medlemmar (endast personer som får lön inom projektet)
• Gruppmedlemmarnas effektiva arbetstid (i förhållande till den finansiering som nu söks)

Forsknings och interaktionsplan (Research and interaction plan)

• Maximilängd 19 sidor
• Planen bifogas i pdf-format på en skild flik.
• Använd vår mall när du skriver planen. Du måste följa den givna strukturen. Ändra inte rubrikerna.
• Ansökan kan inte lämnas in om systemet upptäcker ett fel i planens konfigurationer eller struktur.
• Se e-tjänstens anvisningar.

Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat (Most relevant publications and other key outputs)

• Konsortieledaren fyller i sammanlagt högst tio gemensamt överenskomna publikationer av konsortiemedlemmarna (inkl. konsortieledaren) som är viktigast med tanke på projektet och sammanlagt högst tio av konsortiemedlemmarnas övriga forskningsprodukter inklusive motiveringar.
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se också e-tjänstens anvisningar.
• Det finns skilda textfält för motiveringar av valda publikationer och övriga forskningsresultat. Om forskningsresultatet inte finns på listan, välj Annat, vad? (Other, what?) och uppge resultatets namn.
• Du kan också mata in uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (publikationstypen syns inte i pdf-versionen av ansökan).
• Dessa uppgifter används vid bedömningen av sökandens eller konsortiets kompetens att genomföra projektet.

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets viktigaste samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetets mål/nytta)
• Vi rekommenderar att 3–7 av de viktigaste samarbetsbreven för projektet bifogas ansökan. Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll.
• Vi rekommenderar att samarbetsbreven skrivs på engelska, eftersom ansökningarna bedöms av internationella experter.

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer: Mobilitet.
• Vi rekommenderar att du bifogar till ansökan samarbetsbrev från nationella och internationella samarbetsparter som är centrala med tanke på projektet. Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll.
• Vi rekommenderar att samarbetsbreven skrivs på engelska, eftersom ansökningarna bedöms av internationella experter.

Kopplingar (Affiliations)

• Kopplingar till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp

Forskningsetik (Research ethics)

• Etisk förhandsbedömning och/eller försöksdjurstillstånd för forskningsprojektet (ja/nej)
• Skyldig till kränkning av god vetenskaplig praxis (ja/nej). Vi beaktar (behandlar) inte en ansökan om sökandes har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.
• Skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (ja/nej)
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 3 i forskningsplanen.
• Läs mer: God vetenskaplig praxis och forskningsetik.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent.
• Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.
• Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt. Uppgifterna meddelas i procent.
• Uppge finansieringsperioden (1.10.2027–30.9.2030).
• Uppge löner och övriga kostnader.
• Motivera den finansiering som söks i fritextfältet. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk. Ändringar i finansieringsplanens totalsumma mellan det första och det andra utlysningssteget godkänns endast i särskilt exceptionella fall.
• Om ledaren inte har ett fast anställningsförhållande för hela finansieringsperioden: uppge en plan för ledarens avlöning under finansieringsperioden i fritextfältet.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter det att utlysningen har stängt, annars kan ansökan avvisas. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer: Forskningsplatsens förbindelse.
• Konsortieledaren svarar för att se till att konsortieparterna är behöriga att ansöka om och få finansiering.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs mer: Offentlig projektbeskrivning.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Bilagor (Appendices)

Bifoga endast de bilagor som vi begär och gör dem enligt givna anvisningar. De maximala längder som anges i utlysningstexten får inte överskridas. Rubricera alla dokument tydligt. Detta underlättar bedömarnas arbete. Gör bilagorna på engelska och bifoga dem i pdf-format under rubriken Bilagor i e-tjänsten. Merit- och publikationsförteckningen för varje person bifogas endast en gång, även om personen i fråga skulle ha flera roller i konsortiet.

Obligatoriska bilagor:

Konsortieledare:

• Utredning över forskningssäkerhet. Använd endast den givna mallen och läs mer om forskningens säkerhet.
• Personspecifika merit- och publikationsförteckningar för arbetspaketsledarna och interaktionsansvariga, om de inte är delprojektledare, uppgjorda på RSF:s mall. Mallen innehåller en del för meritförteckningen och en del för förteckningen över personens tio viktigaste publikationer med tanke på projektet. Varje persons förteckning bifogas endast en gång; kombinera inte flera personers merit- och publikationsförteckningar i samma fil.

Bilagor i enskilda fall:

Konsortieledare och/eller delprojektledare

• Samarbetsbrev (Samarbetsparter och Mobilitet). Läs anvisningarna om samarbetsbrevets innehåll.
• Redogörelse över statliga stöd (organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet); den sökande är ansvarig för att redogörelsen lämnas in i Akademins e-tjänst

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Hen kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.

RSF beviljar finansiering utgående från en bedömning av meriterna hos forsknings- och interaktionsplanen och de sökande. Vid bedömningen betonas det mervärde som konsortiet skapar i fråga om förverkligandet av RSF-programmets mål.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer om ansvarsfull utvärdering av forskare.

De preliminära ansökningarna bedöms genom kollegial granskning av en panel som består av både finländska och utländska experter inom vetenskap och samhällelig relevans. Vid bedömningen av de preliminära ansökningarna betonas följande kriterier:

• lämplighet i förhållande till programutlysningen
• vetenskaplig kvalitet, inbegripet kvaliteten på flervetenskapligt samarbete och interdisciplinär forskning
• samhällelig relevans, interaktion och samhälleligt genomslag.

Ansökningarna förväntas ha stort samhälleligt genomslag och de ska vara vetenskapligt högklassiga.

Panelen bedömer de preliminära ansökningarna med beaktande av följande frågor:

Strategic research programme call: letter of intent review questions/Guiding questions

• Does the proposed research match the programme? How significant is it for the programme’s impact aims?
• How plausible is the project’s expected contribution to achieving the solutions pursued by the programme?
• How well does the research plan promote responsible science (research ethics, equality and nondiscrimination, open science, sustainable development)?
• Are the research idea and the initial description of research questions, materials and applied methodologies feasible and do they aim at scientific excellence?
• How does the research plan support inter- or transdisciplinary approach, including integration or transformation of disciplinary perspectives, and what added value does the chosen approach bring?
• Is the consortium competent to execute the plan?
• Are the plans for societal interaction and impact pathways (goals, means, stakeholders and implementation) feasible, and do they aim at concrete steps towards improving policy or practice?

Panelen bedömer alla de preliminära ansökningar som anvisats den och bereder ett skriftligt (konfidentiellt) utlåtande på varje ansökan med beaktande av den diskussion som förts i panelen och de preliminära utlåtandena. Panelen utnyttjar betygsskalan för det första utlysningssteget, men den betygsätter inte ansökningarna. I stället indelar panelen ansökningarna i tre grupper (A–C) efter hur starkt den rekommenderar att ansökan inkallas till det andra utlysningssteget. Bedömningsfrågorna och -tabellerna finns på webben sidan Guidelines and forms for reviewers.

RSF beslutar om vilka konsortier går vidare till utlysningens andra steg utifrån de skriftliga utlåtandena och efter eget avvägande. RSF ber de konsortier som gått vidare att lämna in en egentlig ansökan.

I utlysningens andra steg inlämnas de egentliga ansökningarna, som bedöms genom kollegial granskning i två paneler. Panelerna bedömer ansökningarna med beaktande av samhällelig relevans, genomslag och vetenskaplig kvalitet. Båda panelerna har en egen skala när de betygsätter (1–6) ansökningarna. Båda panelerna ger ett bedömningsutlåtande på varje ansökan. Utlåtandet är en sekretessbelagd handling.

Relevanspanelen, som består av finländska och utländska experter, bedömer projekten utifrån samhällelig relevans och samhälleligt genomslag.

En internationell vetenskaplig panel bedömer den vetenskapliga kvaliteten av projekten och deras forskningsplaner samt grunderna för forskningsvalen.

RSF utnyttjar panelernas utlåtanden vid de slutliga besluten om vem som beviljas finansiering.

Andra stegets bedömningsfrågor och -skalor med beskrivningar (relevanspanelen och vetenskapliga panelen) finns på webben på sidan Guidelines and forms for reviewers.

Forskningssäkerhetsbilagan är inte föremål för bedömning.

Vi kan också besluta att inte bedöma eller behandla en ansökan om beslutet kan motiveras. Läs mer om de grunder som övervägs vid sådana fall på webben på sidan Om bedömning och beslut.

Det lönar sig att läsa de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms i första och andra steget. Bedömningshandlingarna finns endast på engelska.

Som urvalskriterier för de projekt som finansieras använder RSF expertpanelernas bedömningar av ansökningarnas vetenskapliga kvalitet och samhälleliga relevans. Vid valet beaktas dessutom aspekter som hänför sig till bildandet av programhelheten samt eventuella övriga mål som nämnts i utlysningstexten. När det gäller likvärdiga ansökningar ges prioritet till den ansökan som RSF anser bäst kommer att bidra till avvecklingen av könsbundna strukturer inom forskningen och vetenskapssamfundet, främja mångfalden samt stödja hållbar utveckling.

Besluten om utlysningens första steg fattas i februari 2027 (preliminär tidtabell). De som gått vidare till det andra steget ska lämna in egentliga ansökningar i Akademins e-tjänst senast den 14 april 2027. RSF väljer projekten till programmet i juni 2027 (preliminär tidtabell).

En konsortieansökan behandlas som en enda helhet. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. Finansieringen anvisas skilt till varje delprojekts forskningsplats.

Efter att RSF fattat besluten om vilka konsortier som väljs till programmet inleds förhandlingar om konsortiernas målsättningar. De slutliga finansieringsbesluten fattas efter att förhandlingarna slutförts. Målet med förhandlingarna är att komma överens om forskningens och interaktionens mål samt om den slutliga budgeten. Förhandlingarna avslutas med att konsortiernas representanter undertecknar ett åtagande där de förbinder sig till att förverkliga målen.

Efter att beslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella sakkunnigutlåtanden.

Ta emot finansieringen

Standardvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas i e-tjänsten inom sex veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor.

Konsortioledaren ska vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen och bifoga den egentliga datahanteringsplanen innan hen godkänner finansieringen. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Vi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen då vi kommunicerar forskningsprojektet till allmänheten.

Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• Kontakta oss i första hand via Akademins helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, tematiska utlysningar).
• Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor).
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• E-post: projects-src@aka.fi