Ideat ratkaisuiksi – tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus-haku 2024

Ideat ratkaisuiksi – tutkimuksen hyödyntämisen rahoitusmuoto on tarkoitettu Akatemian rahoittaman tutkimuksen hyödyntämisideoiden toteutettavuuden todentamiseen ja vahvistamaan niiden pohjalta syntyvää monipuolista tutkimustulosten hyödyntämistä.

Rahoituksella voi esimerkiksi

• vahvistaa ja nopeuttaa tutkimuksen ja tiedon tehokasta hyödyntämistä sekä lisätä tutkimustulosten vaikuttavuutta.
• edistää tutkimuksesta syntyvää taloudellista tai muuta yhteiskunnallista vaikuttavuutta
• pilotoida tai testata tutkimustuloksia kokeellisesti tai käytännön olosuhteissa
• kehittää uusia toimintamalleja elinkeinoelämän, julkishallinnon tai kolmannen sektorin tarpeisiin.

Rahoitus lisää tutkimusorganisaatioiden ja tutkijoiden osaamista tutkimuksen hyödyntämisessä ja tarjoaa tutkijoille mahdollisuuden monipuolistaa yhteistyöverkostojaan ja laajentaa osaamistaan yritys- ja sidosryhmäyhteistyössä.

Akatemian Ideat ratkaisuiksi - tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus täydentää kansallisia rahoitusmuotoja tutkimusorganisaatioiden, yritysten ja muiden yhteiskunnan toimijoiden yhteistyön tukemiseksi. Verrattuna Business Finlandin tarjoamiin rahoitusmahdollisuuksiin Ideat ratkaisuiksi -tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus sijoittuu lähemmäs tieteellistä tutkimusta. Rahoitettavissa hankkeissa on tarkoitus ottaa askeleita tutkimuksesta kohti kaupallistamista tai muuta tutkimuksen yhteiskunnallista hyödyntämistä. Hankkeessa tavoiteltu ratkaisu voi olla hankkeen päättyessä vielä esikaupallisessa vaiheessa tai vaiheessa, jossa sen käyttöönottoa muulla tavalla hyödynnettäväksi valmistellaan.

Hankesuunnitelmassa tulee kuvata tutkimustulosten hyödyntämisen koko prosessi, sekä osoittaa, mikä prosessin vaihe haetulla rahoituksella toteutetaan. Hyödyntämispolun kuvauksen ohjeen löydät täältä.

Vuoden 2024 Ideat ratkaisuiksi –tutkimuksen hyödyntämisen haussa rahoitusta voivat hakea akatemiahankerahoituksen tai vuoden 2018 akatemiahankkeet nuorelle tutkijasukupolvelle -haussa rahoitetut tutkijat, joiden johtaman akatemiahankkeen rahoituskausi on päättynyt tai päättyy välillä 1.1.2023-31.12.2024.

Hakijan tulee kuvata hakemuksessaan, miten esitetty tutkimuksen hyödyntämisen hanke pohjautuu akatemiahanke- tai 2018 akatemiahankkeet nuorelle tutkijasukupolvelle -haussa rahoitettuun akatemiahankkeen tutkimukseen.

Rahoitusta voi hakea joko yksittäiseen tai konsortiohankkeeseen. Useamman hakijan yhteinen hakemus muodostaa konsortiohakemuksen. Konsortiohankkeen osahankkeiden johtajista kaikkien tulee olla hakukelpoisia. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemisto A-Ö:ssä.

Erityisehdot ja rajoitukset

Akatemia tutkii (käsittelee) samalta hakijalta vain yhden hakemuksen. Jos sama hakija jättää Akatemian verkkoasioinnissa useamman hakemuksen, vain ensimmäiseksi saapunut hakemus tutkitaan (käsitellään).

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa hankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Jos hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Jos hakija on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden, Akatemia ei tutki (käsittele) hänen hakemustaan.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Mikäli hakemus sisältää Venäjä- tai Valko-Venäjä-yhteistyötä, hakijan tulee ottaa huomioon Akatemian linjaukset asiasta.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu asianosaiseen hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Yksittäinen hanke voi saada rahoitusta enintään 300 000 euroa. Mikäli kyseessä on konsortio, hankkeen enimmäiskoko on 450 000 euroa. Hankkeen rahoituskausi alkaa 1.1.2025 ja hankkeen kesto on kaksi vuotta.

Ideat ratkaisuiksi -tutkimuksen hyödyntämisen rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien henkilöiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin.

Rahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jonka kautta hankkeen rahoitus maksetaan.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen. Rahoituksella palkatut henkilöt voivat kuitenkin työskennellä eripituisia jaksoja ulkomailla rahoituskauden aikana.

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Hakija esittää myös rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Rahoitusta ei voi käyttää hyödyntämisidean taustalla olevan, Akatemian jo rahoittaman tutkimushankkeen toteuttamiseen.

Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä sovittava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Akatemialta haettava rahoitus on enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Kaikki haettavat kulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Tässä haussa noudatetaan Suomen Akatemian yleisiä rahoitusehtoja.

Tässä haussa rahoitusta voi hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen hyödyntämisen edistämisestä aiheutuvia välittömiä kustannuksia, mikäli ne eivät synny taloudellisessa toiminnassa:

• tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman toteuttamisesta syntyvät kulut
• tutkimustiedon avaamisen kulut: avoimuus ja käytettävyys
• markkina- tai patentointiselvitykset tai muut vastaavat keksinnöllisyyden todentamiseen tähtäävät toimet
• kokeilut ja pilotit
• tuotoksen immateriaalioikeudellinen suojaaminen (ei ylläpitomaksut)
• kaupallistamisen valmisteluun liittyvät kulut (mutta eivät varsinaiset kaupallistamisen kulut tai vain yhtä yritystä hyödyttävät valmistelun kulut)

Akatemian rahoituksen yleisten ehtojen ja ohjeiden mukaisesti rahoitusta ei saa käyttää taloudelliseen toimintaan. Taloudelliseksi toiminnaksi katsotaan kaikki toiminta, jossa tavaroita ja palveluita tarjotaan markkinoilla riippumatta siitä, tavoitellaanko tai syntyykö toiminnasta tuottoa.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Projektiryhmän palkkaus

Suomen Akatemian rahoituksella työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei hankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina, joiden kesto on pääsääntöisesti enintään kuusi kuukautta.

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Tutkimuksen hyödyntämisen hankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan vain rajoitetusti ja perustellusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Tutkimuksellisesti tai hankkeen toteuttamisen kannalta hyvin perustelluista syistä hankkeen vastuulliselle johtajalle voidaan kuitenkin myöntää enintään vuoden rahoitus. Tällainen syy voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen.

Hankkeen vastuullisen johtajan palkkaus esitetään verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty selkeästi.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan hakemuksessa tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti. Lisätietojen saamiseksi rahoituksen hakijan kannattaa olla yhteydessä suorituspaikan henkilöstö- ja taloushallintoon.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että hankkeen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio, lue lisää suorituspaikan ohjeesta) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät hankkeen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan rahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset hankkeen toteuttamiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin ja ovat siten yksi suorituspaikan tarjoama perusedellytys. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan hankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian rahoituksesta katettaviksi kuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin, joita suorituspaikka ylläpitää verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy tiistaina 11.6.2024 klo 16.15 Suomen aikaa.

Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikkien osahankkeiden johtajat ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä Akatemiaan sähköpostitse (poc@aka.fi), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Hakija saa täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiinsa. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Jos hakija ei ole jättänyt päättyneestä tai käynnissä olevasta Akatemian rahoittamasta hankkeestaan ohjeiden mukaisesti raporttia, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä).

Hakemusta ei käsitellä, jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsittele) hakemusta.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmaa ja abstraktia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti. Suurin osa alla olevista linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö ja Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimuksen hyödyntämisen hankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen.
• Kerro lyhyesti hankkeen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, menetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus.
• Lue ohjeet abstraktista ja käytä niitä soveltuvin osin.

Projektiryhmä (Project Participants)

• Ryhmän tehtävät ja jäsenet (vain hankkeesta palkkaa saavat henkilöt)
• Ryhmän jäsenten tehollinen työaika

Tärkeimmät julkaisut ja muut hankkeen toteuttamisen kannalta olennaiset tuotokset (Most relevant publications and other key outputs)

• Vastuullinen johtaja / konsortion johtaja ilmoittaa yhteensä enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa/konsortion omaa julkaisua ja enintään kymmenen tärkeintä omaa/konsortion omaa muuta tuotosta perusteluineen.
• Julkaisuja voi hakea kansallisesta VIRTA-julkaisutietopalvelusta; tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Valituille julkaisuille ja muille tuotoksille on molemmille omat perustelulaatikot. Jos tuotostyyppiä ei ole valintalistalla, valitse ”muu mikä?” (”other, what?”) ja kirjoita tuotoksen nimi.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa).
• Julkaisujen ja tutkimustuotosten lehtiperusteisia metriikkatietoja ei ilmoiteta. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.
• Tietoja käytetään arvioitaessa hakijan tai konsortion pätevyyttä toteuttaa hanke.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Kirjoita hankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen.
• Akatemia käyttää julkista kuvausta rahoitetusta hankkeesta tiedottamiseen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Käytä ohjetta julkisen kuvauksen kirjoittamiseen soveltuvin osin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuksen hyödyntämisen hankkeen kuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV). Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.
• Ilmoita rahoituskausi (1.1.2025 – 31.12.2026).
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset.
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus kululajeittain. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus on välttämätön rahoituksen myöntämiselle. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Liikkuvuus (Mobility)

• Kuvaa hankkeessa suunniteltu kansallinen ja kansainvälinen liikkuvuus eriteltynä henkilöittäin. Liikkuvuus voi suuntautua toiseen yliopistoon tai tutkimuslaitokseen tai yhteiskunnan muulle sektorille, esimerkiksi yritykseen.
• Katso lisätietoja liikkuvuudesta.
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön tavoite/hyöty lyhyesti).
• Yhteistyötahojen roolit ja keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan tutkimuksen hyödyntämissuunnitelmassa.
• Akatemia suosittelee yhteistyökirjeen liittämistä hakemukseen. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä. Yhteistyökirjeet tulee liittää hakemukseen ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päättymisen jälkeen täydennyspyynnöt otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.
• Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi.

Yhteydet (Affiliations)

• Tutkimusinfrastruktuurin käyttö. Ilmoita, mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi. Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI) infrastruktuuritiekartalla olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista.
• Kuuluu huippuyksikköön. Valitse huippuyksikkö annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan tutkimuksen huippuyksikköohjelmaan. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivuilta.
• Kuuluu Lippulaivaan. Valitse lippulaiva annetuista vaihtoehdoista, jos hakemus liittyy Akatemian käynnissä olevaan lippulaivaan. Lue lisää Akatemian lippulaivaohjelmien sivuilta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimuksen hyödyntämisen hankkeen eettinen ennakkoarviointilausunto ja/tai koe-eläinlupa (Valitse kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (Valitse kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
• Laittoman työvoiman käyttöön syyllistyminen valtionavustuslain 688/2001 7 §:n 2 momentin tarkoittamalla tavalla (Valitse kyllä/ei).
• Tutkimuseettiset kysymykset on kuvattava tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman kohdassa 2. Huomioi, että vastuullinen tiede tulee huomioida läpileikkaavana kokonaisuutena hakemusta laadittaessa. Lue lisää tutkimusetiikasta.

Ansioluettelo (CV)

• Enimmäispituus 3 sivua
• Ansioluettelo kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään verkkoasioinnissa Ansioluettelo-välilehdellä
• Tee Ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella.

Hankkeessa hyödynnettävät tutkimustulokset (Research results utilised in the project)

• Kuvaa lyhyesti johtamasi akatemiahankkeen tulokset, joita tässä projektissa on tarkoitus hyödyntää
• Tutkimushankkeen päätösnumero
• max 2000 merkkiä

Tutkimuksen hyödyntämissuunnitelma (Plan for utilising research results)

• Enimmäispituus 8 sivua, konsortiohankkeilla 9 sivua.
• Tutkimuksen hyödyntämissuunnitelma kirjoitetaan mallipohjalle ja jätetään PDF-liitteenä omalla välilehdellään.
• Katso ohje tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman rakenteesta. Annettua rakennetta on noudatettava. Otsikoita ei saa muokata.
• Hakemusta ei voi jättää, jos järjestelmä havaitsee virheen sivumäärityksissä tai rakenteessa.
• Katso verkkoasioinnin ohje.

Liitteet (Appendices)

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja.

Pakolliset liitteet:

• Julkaisuluettelo viimeisten viiden vuoden ajalta. Lue ohje julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Yhteistyökirje. Lue ohjeet yhteistyökirjeen sisällöstä. Koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti, yhteistyökirjeet suositellaan kirjoittamaan englanniksi. Yhteistyökumppani voi olla esimerkiksi yritys, järjestö tai viranomainen. Yhteistyökumppanin bibliometriikkatietoja (kuten h-indeksiä) ei ilmoiteta. Yhteistyökirjeet tulee liittää hakemukseen ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päättymisen jälkeen täydennykset otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi täydentää ja muokata hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä sähköpostitse osoitteesta poc@aka.fi.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää. Älä valtuuta itseäsi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään. Jos hän on rekisteröitynyt verkkoasiointiin (SARA) käyttäjäksi, voit valita hänet listalta.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Hakemukset arvioidaan paneeleissa, joissa on arvioijina kotimaisia ja kansainvälisiä asiantuntijoita. Hakemuksille voidaan tarvittaessa pyytää yksittäisiä arviointilausuntoja arviointipaneelin työn tueksi.

Hakemusten arviointi on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa asiantuntijoilta pyydetään hakemukselle vähintään kaksi yksittäistä lausuntoa. Hakemukset, joille ainakin yksi asiantuntija on antanut kokonaisarvosanan 5 tai 6, jatkavat paneeliarviointivaiheeseen. Arviointipaneelissa kokonaisarvosanan 5 tai 6 saaneet hakemukset sijoitetaan paremmuusjärjestykseen.

Arvioinnissa noudatettavia periaatteita ovat läpinäkyvyys, integriteetti, tasapuolisuus, pätevyys ja monimuotoisuus. Lue lisää vastuullisesta tutkijanarvioinnista.

Arviointikriteerit

• tutkimushankkeessa toteutetun tutkimuksen hyödyntämisen innovatiivisuus ja hyödyntämispotentiaali sekä taloudellinen tai muu vaikuttavuus yhteiskunnassa
• tutkimuksen hyödyntämissuunnitelman innovatiivisuus ja toteuttamiskelpoisuus
• yhteistyörakenteiden ja -verkostojen sekä tutkimustulosten potentiaalisten hyödyntäjäryhmien laatu, laajuus ja merkitys hyödyntämiselle.

Tutustu arvosana-asteikkoon, arviointikysymyksiin ja arvioinnin periaatteisiin, joilla hakemus arvioidaan arviointilomake ja arvioohje. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Rahoituspäätösten valmistelu perustuu arviointilausuntoihin ja paneelien tekemään paremmuusjärjestykseen. Lisäksi valmistelussa otetaan huomioon Akatemian Tutkimusrahoituspäätösten perusteet -asiakirja ja muut toimintaa ohjaavat linjaukset. Lue lisää siitä, miten rahoituspäätökset tehdään.

Tutkimuksen hyödyntämisen jaosto tekee rahoituspäätökset marraskuussa 2024.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot), joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Jos rahoitusta koskee Akatemian rahoitusehdoista poikkeavia tai tarkentavia ehtoja, ne on mainittu päätösilmoituksen erityisehdot-kohdassa. Tarkista päätös, lue rahoitusehdot ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa 20.12.2024 mennessä. Suorituspaikan vaatimusten mukainen aineistonhallintasuunnitelma tulee liittää hankkeen Lisätiedot-osioon viimeistään päätöksen erityisehdossa ilmoitettuna päivänä. Konsortiohakemuksissa vain konsortion johtaja liittää aineistonhallintasuunnitelman.

Ennen kuin hyväksyt rahoituksen, päivitä hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa. Akatemia julkaisee verkkosivuillaan rahoituksen saaneiden hankkeiden julkiset kuvaukset. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Lue ohjeet verkkoasioinnista: Päätösilmoitus, lausunnot ja rahoituksen hyväksyminen.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• sähköpostiosoite poc@aka.fi
• johtava tiedeasiantuntija Hannele Lahtinen, p. 029 533 5055
• tiedeasiantuntija Jan Bäckman, p. 029 533 5010
• tiedeasiantuntija Suvi Kansikas, p. 029 533 5047
• tiedeasiantuntija Anni Kleino, p. 029 533 5161
• tiedeasiantuntija Hanne Laine-Kaulio, p. 533 5124