2027 Utlysning inom akademiprogrammet för idrottsforskning (ACTIVE)

Finlands Akademis centrala uppgift är att finansiera högklassig vetenskaplig forskning. Akademifinansierad forskning förväntas också ha vetenskapligt och samhälleligt genomslag samt följa principerna för ansvarsfull forskning.

Bakgrund

Enligt idrottslagen tas i statsbudgeten årligen in ett anslag ur vilket understöd och stipendier kan beviljas för idrottsvetenskapligt forsknings- och utvecklingsarbete. Finlands Akademi har lanserat akademiprogrammet för idrottsforskning (ACTIVE) för detta ändamål.

Inom ramen för programmet fortsätter Akademin och Undervisnings- och kulturministeriet (UKM) sitt samarbete för att finansiera och utveckla idrottsforskningen. I det riktgivande dokumentet för idrottsforskning (på finska, sammandrag på svenska) drar UKM upp riktlinjer för de kommande åren för temaområdena och kriterierna för idrottsvetenskaplig forskning som stöds med statsunderstöd.

Mål

Akademiprogrammet för idrottsforskning (ACTIVE) främjar forskningens kvalitet, förnyelse och genomslag inom fysisk aktivitet, motion och idrott. Programmet erbjuder forskningsbaserad kunskap som ger ökad förståelse om och bidrar till lösningar på samhälls- och folkhälsoutmaningar kopplade till fysisk aktivitet, motion och idrott.

Utöver hög vetenskaplig kvalitet ska den forskning som finansieras inom ramen för programmet uppvisa nyhetsvärde och innovation samt vetenskapligt och samhälleligt genomslag. Dessutom måste forskningen ha ett tillämpningsvärde för planering och beslutsfattande inom området rörlighet, fysisk aktivitet och idrott, samt för praktiskt arbete, antingen på kort eller lång sikt. Tillämpbarheten kan ta sig uttryck på olika samhällsnivåer eller i olika gemenskaper.

Huvudsyftet med programmet är att främja genomslag, ansvarsfullhet och hållbar utveckling inom idrottsforskningen, med hänsyn till olika befolkningsgrupper och olika former av idrott, både på amatör- och tävlingsnivå. Programmets mål är också att stärka kompetensen och det mångfasetterade samarbetet inom idrottsforskningen. För att uppnå dessa mål beaktas särskilt följande aspekter i programmet:

• det mervärde som det flervetenskapliga forskningsupplägget medför för att förstå mångfasetterade fenomen inom idrottsforskningen och lösa utmaningar
• det mervärde som samarbetet medför inom idrottsvetenskaperna och mellan andra vetenskapsområden nationellt och internationellt
• det föränderliga samhället och betydelsen av förändringsfaktorer, såsom samhälleliga, politiska, miljömässiga, ekonomiska eller teknologiska faktorer i idrottsforskningen
• interaktion med aktörer som är centrala för utnyttjandet av forskningsresultaten i olika skeden av forskningsprojektets livscykel för att stärka forskningens genomförbarhet och kvalitet.

Temaområden för de forskningsprojekt som finansieras

I idrottsforskningens riktgivande dokument har UKM definierat temaområden för idrottsvetenskaplig forskningsfinansiering. Dessa temaområden har härletts från de samhälleliga genomslagsmålen som ställts upp för idrottssektorn.

Temaområdena för finansiering av forskningsprojekt är

1. en motionsinriktad livsstil och fysisk kondition samt effekterna och verkningsmekanismerna av fysisk aktivitet och motion
2. lika tillgång till fysisk aktivitet, motion och idrott, delaktighet och gemenskap samt ansvarsfullhet och ekologisk hållbarhet
3. tävlings- och elitidrottens resultatrikhet och etik.

De forskningsprojekt som finansieras inom ACTIVE-programmet förutsätts behandla ett eller flera av ovan nämnda temaområden. Forskaren måste motivera det valda temaområdet och beskriva vilken ny kunskap projektet kommer att generera för att främja temat.

Läs mer om akademiprogrammet i programbeskrivningen (pdf).

De finansierade projekten ska delta i programmets gemensamma verksamhet, såsom gemensamma evenemang och informationssammandrag.

Finansieringen kan sökas av enskilda forskargrupper eller konsortier bestående av två eller flera grupper. Konsortieparterna kan representera en eller flera forskningsorganisationer.

Ett konsortium arbetar enligt en gemensam forskningsplan med vilken man eftersträvar högre mervärde än genom vanligt samarbete. Mervärdet ska beskrivas i planen. Varje delprojekt i ett konsortium ansöker om finansiering för att genomföra planen som en del av konsortiets gemensamma ansökan.

Vi behandlar en konsortieansökan som en helhet, även om finansieringen beviljas skilt till varje delprojekt. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden gått ut. Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan.

Den ansvariga projektledaren ska utöver doktorsexamen ha andra betydande bevis på vetenskapligt arbete. I regel är hen en forskare på professors- eller docentnivå. Också konsortiets delprojektledare måste uppfylla ovannämnda kriterier. Den sökande ska dessutom ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt, och denna koppling ska framgå av ansökan.

Ansökans ansvariga ledare kan inte bytas under handläggningsprocessen (efter ansökningstidens utgång men före beslutsfattandet). Det enda undantaget från detta är om den ansvariga ledaren avlider.

Begränsningar

Inom akademiprogrammets utlysning beaktar (behandlar) vi endast en ansökan per sökande (inkl. delprojekt i konsortium).

Ett och samma forskningsprojekt kan inte samtidigt få finansiering för samma ändamål från två av Akademins finansieringsinstrument. Om du söker medel för olika delar av en större forskningshelhet samtidigt från akademiprogrammet för idrottsforskning och någon annan av Akademins bidragsformer måste du lämna in olika ansökningar med olika forskningsplaner.

Om du lämnar in fler än en ansökan till programutlysningen, eller två eller flera ansökningar med samma innehåll till två eller flera olika utlysningar som stänger i november 2026, kommer vi endast att beakta (behandla) den ansökan som inlämnats först.

Vi beaktar (behandlar) inte din ansökan till akademiprogrammet för idrottsforskning om du är ansvarig ledare för ett forskningsprojekt (inkl. delprojekt i konsortium) med pågående ACTIVE-finansiering.

Villkor och hinder för beviljande av finansiering

Finansiering kan endast beviljas om villkoren för beviljandet uppfylls och om det inte finns något hinder för beviljandet. Bestämmelser om allmänna villkor och hinder för beviljande av statsunderstöd finns i statsunderstödslagen (688/2001). Vid beviljande av finansiering tillämpas dessutom de särskilda villkor och begränsningar som gäller Akademins finansiering och utlysningen i fråga.

Villkoren och hindren för att bevilja finansiering gäller varje delprojekt i en konsortieansökan. Om något villkor inte uppfylls eller om det finns ett hinder för att bevilja finansiering, lämnas hela konsortiets ansökan utan prövning eller avslås.

Ansökan eller konsortieansökan lämnas utan prövning eller avslås i följande fall:

• Ansökan har lämnats in för sent.
• Ansökan är i väsentliga delar ofullständig eller har inte kompletterats som begärts inom tidsfristen. Akademin begär komplettering om bristerna kan rättas till så att ansökan kan tas upp till prövning. Möjligheten till komplettering gäller dock inte forsknings- och verksamhetsplaner. Akademin kan låta bli att ta en ansökan upp till prövning utan en begäran om komplettering om bristerna inte kan rättas till genom komplettering.
• Forskningsplatsen ger inte sin förbindelse till ansökan inom tidsfristen.
• Sökanden är inte behörig. Behörigheten definieras i utlysningstexten.
• Sökanden har lämnat in fler än en ansökan. I så fall tas endast den första ansökan upp till prövning.
• Sökanden har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.
• Sökanden har inte enligt anvisningarna och inom utsatt tid lämnat in en rapport om ett avslutat eller pågående projekt som finansierats av Akademin.
• Sökanden är medlem i Finlands Akademis styrelse, Akademins forskningsråd eller rådet för strategisk forskning när ansöknings- eller bidragsprocessen pågår.
• Sökanden har deltagit i planeringen av utlysningen på ett sätt som ger sökanden en konkurrensfördel jämfört med övriga sökande.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna identifierat och bedömt riskerna i fråga om forskningens säkerhet eller vid behov lagt fram en adekvat riskhanteringsplan.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna beskrivit hur god vetenskaplig praxis kommer att följas vid genomförandet av projektet.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna beskrivit hur jämställdhet och likabehandling främjas vid genomförandet av projektet.
• Sökanden har inte i sin ansökan enligt anvisningarna beskrivit hur projektet följer Akademins anvisningar om fri tillgång till forskningsresultat och ansvarsfull hantering av forskningsdata.
• Finansieringen har sökts till en forskningsplats som inte ligger i Finland eller sökanden har inte några fasta kopplingar till Finland för att genomföra ett flerårigt projekt. Kopplingarna måste anges i ansökan.
• Finansieringen har sökts på ett sådant sätt att den slutliga finansieringsmottagaren är en organisation i Ryssland eller Belarus, eller att samarbetet med ryska eller belarusiska forskare eller forskargrupper strider mot forskningsplatsens eller myndigheternas anvisningar eller föreskrifter. Finansieringen beviljas och används på ett sätt som respekterar likabehandling av forskare oavsett nationalitet.
• Sökanden eller ansökan uppfyller inte de behörighetsvillkor eller andra väsentliga krav som ställts för utlysningen, ansökan hör inte till den aktuella utlysningen, det finns av andra skäl inga förutsättningar för behandlingen eller det är av någon annan anledning uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan.

Akademins styrelse beslutar Akademins grunder för finansieringsbeslut, dvs. de riktlinjer som beskriver särskilda villkor och övriga kriterier för Akademins finansieringsbeslut. I denna utlysning tillämpas de grunder som godkändes den 18 september 2025.

Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan utlysning eller en annan finansiär.

Ansökan består av en blankett som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Innan utlysningen öppnar

Kontrollera om du är behörig att ansöka

• Behörighetsvillkoren finns i avsnittet Vem kan ansöka?

Planera ansökans innehåll

• Börja skriva din forskningsplan, din meritförteckning och din självutvärdering av forskningssäkerhet. Använd våra mallar (läs mer under Ansökans delar i e-tjänsten). Läs också anvisningarna om hur man använder mallarna. Mallarna finns färdiga redan innan utlysningen öppnar.
• Bli bekant med bedömningsanvisningarna och utlysningens bedömningsblankett. Skriv din forskningsplan så att bedömaren lätt kan hitta svaret på bedömningsfrågorna.
• Kontakta dina samarbetspartner. Be samarbetsbrev från nationella och internationella samarbetsparter som är centrala med tanke på genomförandet av projektet. Breven måste bifogas till ansökan innan ansökningstiden går ut.

Planera projektets finansiering

• Gör budgeten enligt din organisations anvisningar. Läs mer om finansieringsbeloppet och finansieringsvillkoren i avsnitt Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Kontakta din organisations stödtjänster redan nu om du har frågor om budgeten.
• Läs också standardvillkoren för finansiering. I denna utlysning tillämpas de villkor som godkändes den 15 september 2026. Om du beviljas finansiering gäller villkoren dig.

När utlysningen öppnar

• Registrera dig i eller logga in på vår e-tjänst. Kontrollera och uppdatera dina uppgifter. Det är viktigt att din e-postadress hålls uppdaterad så att vi ska kunna kontakta dig.
• I e-tjänsten finns också instruktioner om hur man fyller i blanketten.
• Om du söker finansiering som en del av ett konsortium, läs anvisningarna om konsortieansökan innan du börjar ansökan.

Ansökans delar i e-tjänsten

Ansökans olika delar listas nedan. En förteckning över samtliga anvisningar för ansökan finns på vår webbplats. Anvisningar finns även på ansökningsblankettens olika flikar.

• Personuppgifter
• Allmän beskrivning: projektets tema, nyckelord och forskningsområden samt uppgifter om forskningsplatsen
• Konsortieparter: Konsortieledaren nämner delprojektledarna i konsortieansökan.
• Rullgardinsmeny med teman, där du kan välja ett eller flera av utlysningens teman
• Abstrakt
• Offentlig projektbeskrivning
• Projektets finansiering och forskningsplatsens förbindelse. Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter det att utlysningen har stängt, annars kan ansökan avvisas. Läs mer i avsnittet Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Utredning över ansvariga ledarens lön
• Samarbetsparter: förteckning över samarbetsparter. Samarbetet ska beskrivas i forskningsplanen.
• Mobilitet: förteckning över forskarbesök
• Kopplingar till forskningsinfrastrukturer, spetsforskningsenheter och flaggskepp
• Kort datahanteringsplan
• Forskningsetik
• Viktigaste publikationer och övriga forskningsresultat: högst tio för projektet viktigaste publikationer och högst tio övriga forskningsresultat. Instruktioner om hur man fyller i dessa finns på blanketten.

Bilagor som bifogas på egna flikar:

• Meritförteckningen är en obligatorisk bilaga. Använd vår mall.
• Forskningsplanen är en obligatorisk bilaga. Använd vår mall.

Övriga bilagor

• Utredningen över forskningens säkerhet är en obligatorisk bilaga. Använd vår mall. Läs mer om forskningssäkerhet.
• Den fullständiga publikationsförteckningen är en obligatorisk bilaga.
• Bifoga samarbetsbrev vid behov.

Lämna in ansökan i e-tjänsten

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter. En röd varningstriangel på fliken betyder att det finns ett fel eller att det saknas uppgifter.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Hen kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

På fliken Fullmakt kan du ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.

Lämna in din ansökan i tid. Du kan komplettera din ansökan, byta bilagor och redigera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut.

Finlands Akademis finansieringsbudget för denna utlysning inom programmet är högst 2,45 miljoner euro. Finansieringen förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa de nödvändiga medlen i 2027 års statsbudget.

Finansiering beviljas högst 450 000 euro för ett enskilt projekt och högst 650 000 euro för ett konsortium för en period på 36 månader. Finansieringsperioden är 1.9.2027–31.8.2030.

Projektbidraget är i första hand är avsett för avlöning av heltidsanställda forskare inom projektet samt för övriga projektkostnader.

Finansieringen beviljas till en finländsk forskningsplats (vanligen ett universitet eller ett forskningsinstitut) via vilken finansieringen utbetalas. Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden.

Finansieringsplan

Finlands Akademis forskningsfinansiering är vanligen samfinansiering. Akademins finansieringsandel är högst 70 procent av samtliga kostnader och sökandens forskningsplats (värdorganisation) står för minst 30 procent av kostnaderna. Innan du lämnar in ansökan ska du komma överens om forskningsplatsens finansieringsandel med förvaltningen vid din egen organisation. Kontrollera hos din egen organisation om den finansiering som planerats som den egna finansieringsandelen lämpar sig för detta ändamål.

På fliken Projektets finansiering ska du uppge

• en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag
• den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas.

kostnaderna för årliga delbetalningar fördelas lika (t.ex. 70 %/30 %) under alla finansieringsår

I totalkostnaderna ska enbart ingå sådana kostnader som syns i forskningsplatsens bokföring.

Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet. Motivera de mest betydande forskningskostnaderna per utgiftsslag i fritextfältet.

Akademins finansiering kan täcka t.ex. sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av

• forskargruppens löner
• ansvariga projektledarens löneutgifter i begränsad utsträckning
• avlöningsbidrag till forskare som återvänder från utlandet
• nödvändiga utgifter för att genomföra forskningen
• reseutgifter
• samarbete och mobilitet i Finland
• internationellt samarbete och internationell mobilitet.
• beredning av internationella projekt.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer: Ekonomisk aktör.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen.

Forskargruppens löner

De personer som anställs med Finlands Akademis finansiering ska i regel ha ett anställningsförhållande. Vi rekommenderar att anställningsförhållandet pågår under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forskningsprojektet förutsätter ett kortare förhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings- eller andra uppdrag (i regel högst sex månader) kan också genomföras i form av köptjänster.

Se hur befattningsbenämningar fastställs i olika steg av forskarkarriären.

Ansvariga projektledarens löneutgifter

Akademins projektfinansiering är i första hand avsedd för avlöning av heltidsanställda personer samt för övriga forskningsutgifter.

När det gäller de projekt som finansieras inom ACTIVE-programmet får den ansvariga ledarens lönekostnader, inklusive lönebikostnader och omkostnader, inte överstiga hälften av den finansiering som söks från Akademin. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats och motiverats i ansökan. På fliken Projektets finansiering, under Löner, väljer sökanden det ändamål för vilket lön för den ansvariga ledaren begärs. Lönen motiveras på fliken Ansvariga ledarens lön.

Om ledaren inte har ett anställningsförhållande

Om du inte har ett anställningsförhållande för hela finansieringsperioden (t.ex. till ett universitet/forskningsinstitut) ska du redogöra för hur lönen täcks under finansieringsperioden.

Pensionerade forskare kan beviljas finansiering enligt samma kriterier som gäller för andra forskare.

Mobilitetsstöd

Mobilitetsstödet söks som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Stödet söks enligt praxis vid forskningsplatsen. Kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning för att få tilläggsuppgifter.

Uppgifterna om mobilitetsstödet ifylls i e-tjänsten på fliken Projektets finansiering under Resekostnader. Mobilitetsstödet ska motiveras. Läs mer om mobilitetsstödet i standardvillkoren för finansiering.

Vad förutsätts av forskningsplatsen?

Forskningsplatsen är en finländsk forskningsorganisation såsom ett universitet, ett forskningsinstitut eller någon annan forskningsorganisation.

Vi förutsätter att forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader. De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkostnader och de kan endast undantagsvis och av grundad anledning godkännas som forskningsutgifter som täcks med Akademins forskningsfinansiering.

Forskningsplatsen förbinder sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis. Efter ett bifallsbeslut godkänner forskningsplatsen också datahanteringsplanen för projektet.

När forskningsplatsen tar emot finansieringen ansvarar det för att eventuella utlåtanden och tillstånd från etiska kommittéer som behövs för forskningen inhämtas på korrekt sätt. Forskningsplatsen ska också se till att sökanden inte har funnits skyldig till en allvarlig kränkning av god vetenskaplig praxis under de senaste tre åren.

I ansökan ska uppges forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. Forskningsplatsen upprätthåller dessa uppgifter i Akademins e-tjänst. Uppgifterna meddelas i procent.

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningarna i standardvillkoren för finansiering).

Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte. Ansökningstiden går ut den 18 november 2026 kl. 23.59 finsk tid. En ansökan som lämnas in i pappersform ska dock vara Akademin tillhanda senast den 18 november 2026 kl. 16.15.

Konsortieledaren lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. Hen kan lämna in ansökan först efter att alla delprojektledare har markerat sina egna ansökningar färdiga. Under ansökningstiden kan den konsortieledaren ändra konsortiets delprojektansökans status till oavslutad så att ansökan kan kompletteras.

Ansökningsrådgivningen (se avsnittet Kontakta oss) betjänar sökande till kl. 16.15 på sista ansökningsdag. Om du efter detta stöter på problem i e-tjänsten som hindrar dig från att lämna in ansökan, meddela registratorskontoret per e-post (kirjaamo@aka.fi) före ansökningstidens utgång. I detta fall beslutar Akademin från fall till fall hur processen framskrider. Börja lämna in ansökan i god tid så att du kan kontakta oss i eventuella problemsituationer.

Sökanden ansvarar för att ansökan lämnas in innan ansökningstiden löper ut. Sökanden ansvarar för att ansökan innehåller alla obligatoriska uppgifter och bilagor samt för att de uppfyller kraven i anvisningarna.

Du kan göra ändringar i och komplettera din ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta ansökans bilagor. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta oss via vår helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, tematiska utlysningar) så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Möjligheten till komplettering gäller dock inte forskningsplanen. Kompletteringar beaktas inte efter att bedömningsprocessen har inletts. Vanligtvis börjar bedömningen av en ansökan 1–2 veckor efter att utlysningen har stängt.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Du får då en begäran om komplettering per e-post. Om du inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte beakta den. Se till att din e-postadress hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats.

Offentlighet och dataskydd

Akademin följer dataskydds- och offentlighetslagstiftningen. De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Också andra delar av ansökan kan innehålla sekretessbelagda uppgifter. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Ansökningar och beslut innehåller även personuppgifter, varför deras behandling dessutom omfattas av dataskyddslagstiftningen, det vill säga framför allt EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

När det gäller att informera de registrerade om behandlingen av uppgifter finns riktlinjer i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen på vår webbplats: Dataskydd.

Akademins finansiering beviljas utifrån kollegial granskning (peer review). Vi anlitar främst utländska experter för att bedöma ansökningarna, och panelerna består av dessa experter.

Bedömningen har två steg. I det första steget ger experter minst två individuella utlåtanden om ansökan. Om minst en expert ger ett totalbetyg på 4, 5 eller 6 bedöms ansökan ännu i en panel. Panelen rangordnar ansökningar som fått totalbetyget 4, 5 eller 6. Samtliga ansökningar som inlämnas till ACTIVE-programmets utlysning bedöms i en och samma panel.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald. Läs mer: Ansvarsfull utvärdering av forskare och Principer för ansvarsfull bedömning.

Bedömningsgrunder

• den i forskningsplanen beskrivna forskningens lämplighet för ACTIVE-programmets särskilda mål (inkl. samhälleligt genomslag)
• den föreslagna forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. ansvarsfull vetenskap)
• sökandens/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande, eventuell forskarutbildning
• forskningsmiljöns och samarbetsnätverkens kvalitet (inkl. eventuell forskarrörlighet).

Forskningssäkerhetsbilagan är inte föremål för bedömning.

Se bedömningsfrågorna och -anvisningarna på vår webbplats. Bedömningsanvisningarna och -blanketterna samt bedömningsprinciperna finns endast på engelska.

När bedömningen är klar bekantar sig programmets ledningsgrupp med ansökningarna och bedömningens resultat och ger utifrån dem ett förslag på de projekt som beviljas finansiering.

Beslut om finansiering fattas av en sektion som består av representanter för Akademins förtroendeorgan som hör till programmets ledningsgrupp. Sektionen tar hänsyn till helheten av ansökningar som det ska fattas beslut om i den aktuella utlysningen i förhållande till de programmål som anges i programbeskrivningen (pdf) och i denna utlysning. Finansieringen kommer att bidra till att främja vetenskap på ett övergripande sätt. Besluten grundar sig på bedömningsutlåtandena och panelernas rangordning.

När det gäller likvärdiga ansökningar ges prioritet till den ansökan som förtroendeorganet anser bäst kommer att bidra till avvecklingen av könsbundna strukturer inom forskningen och vetenskapssamfundet samt främja mångfald och hållbar utveckling.

Sektionen för akademiprogrammet för idrottsforskning fattar finansieringsbesluten i april–maj 2027.

Efter att beslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, läsa beslutet och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också bedömningsutlåtandet (eller utlåtandena) om ansökan. Utlåtandet kan innehålla panelens rangordning (de mest framgångsrika ansökningarna rangordnas).

Hur finansieringen tas emot

Standardvillkoren för finansiering bifogas till ett bifallsbeslut. I villkoren finns också instruktioner om hur man tar emot finansieringen. I denna utlysning ska finansieringen tas emot inom sex veckor från beslutsdatumet.

• Kontakta oss i första hand via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, tematiska utlysningar).
• Tekniska frågor om e-tjänsten? Gå till helpdesk (välj E-tjänsten och andra tekniska frågor). Läs också e-tjänstens anvisningar.
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• Du kan kontakta oss via helpdesk och per telefon fram till kl. 16.15 på sista ansökningsdag. Om du efter detta stöter på problem i e-tjänsten som hindrar dig från att lämna in ansökan inom utsatt tid, meddela registratorskontoret per e-post kirjaamo@aka.fi före ansökningstidens utgång.
• Läs också frågor och svar (FAQ).