COVID-19 rokote- ja lääkekehitystutkimus

COVID-19-rokote- ja lääkekehitystutkimushaussa hanke rakentuu tieteellisesti laadukkaan ja kunnianhimoisen tutkimussuunnitelman ympärille, jota korkeatasoinen tutkimusryhmä tai tutkimusryhmien konsortio toteuttavat suomalaisessa tutkimusorganisaatiossa ja jonka työn tavoitteena on ennaltaehkäistä COVID-19-epidemian haitallisia terveysvaikutuksia ja/tai edistää tautitapausten hoitoa. Lääketutkimus voi kattaa sekä uusien lääkkeiden kehittämisen että jo muihin käyttötarkoituksiin hyväksyttyjen lääkkeiden tehon tutkimusta COVID-19-taudin hoidossa.

Rahoituksella edistetään laadukasta tutkimusta, jolla on sekä tieteellistä että muuta vaikuttavuutta. Tavoitteena on kansainvälisesti korkeatasoinen tieteellinen tutkimus, mahdolliset tieteelliset läpimurrot sekä potentiaalisesti merkittävä vaikuttavuus ihmisten terveyden turvaamisessa. Lähtökohtana on, että rahoitettava hanke palvelee alan suomalaisen tutkimusosaamisen kehittymistä, yhteiskuntaa, potilaita ja kansainvälistä yhteistyötä.

Haun tärkeä tavoite on myös rokote- ja lääkekehitysprosesseihin liittyvän osaamisen ja asiantuntijuuden vahvistuminen Suomessa aktiivisen ja monialaisen tutkimustyön myötä sekä koronavirusinfektioon sairastuneiden potilaiden hoitokäytäntöjen kehittäminen.

Erityisrahoituksella tuetaan monipuolisesti tutkimusta, joka on teeman kannalta relevanttia, ajankohtaista ja toteuttamiskelpoista.

Rahoitusta myönnetään rokote- ja lääkekehitystutkimukseen, joka liittyy yhteen tai useampaan seuraavista aiheista:

• COVID-19-tautiin sairastuneiden potilaiden hoidon edistäminen
• COVID-19-taudin vakavan tautimuotoon sairastumisen estäminen
• COVID-19-rokotteeseen tai -lääkkeeseen tähtäävä tutkimus
• COVID-19-rokotteiden ja -lääkkeiden teho-, turvallisuus- ja vaikuttavuustutkimus
• SARS-CoV-2-viruksen leviämisen torjunta

Hakemusten arvioinnissa kiinnitetään huomiota sekä tutkimuksen tieteelliseen laatuun että hankkeen yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen. Yhteistyötä perusterveydenhuollon ja erikoisairaanhoidon sekä relevanttien viranomaistahojen kanssa pidetään tärkeänä osana rahoitettavia tutkimushankkeita ja lisäarvoksi katsotaan perusterveydenhuollon osaamisen hyödyntäminen tutkimushankkeessa sekä kliininen potilastyö. Hankkeita suositellaan olemaan yhteydessä lääkeviranomaisiin jo tutkimusprojektin varhaisessa vaiheessa.

Erityisrahoituksella halutaan myös edistää tutkitun tiedon käyttöä COVID-19-epidemian terveyshaittojen ennaltaehkäisyssä sekä epidemian haitallisten terveysvaikutusten hillinnässä ja tutkimukseen pohjautuvan tiedon ja osaamisen hyödyntämistä laajemmin yhteiskunnassa. Siksi edellytetään rahoituksella tuotettujen tutkimusaineistojen ja -julkaisujen sekä muiden tutkimustuotosten avaamista muun tutkimuksen ja yhteiskunnan käyttöön ottaen huomioon sen, että aineistoilla ja tuotoksilla voi perustelluista syistä olla erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salassa pidettävään.

Rahoitusta voivat hakea yksittäiset tutkimusryhmät ja kahden tai useamman ryhmän muodostamat konsortiot. Konsortioiden osapuolet voivat edustaa yhtä tai useampaa tutkimusorganisaatiota. Hakija voi jättää vain yhden hakemuksen (mukaan lukien konsortiohakemus johtajana tai konsortion osahankkeen johtajana).

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen tutkimussuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin osahankkeelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemistosta A-Ö.

Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla tohtorin tutkinnon lisäksi muuta merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä. Yleensä hän on professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Lisäksi hakijalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi, ja yhteyksien tulee käydä ilmi hakemuksesta.

Erityisehdot ja rajoitukset

Rahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Katso lisää tietoa tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauksesta hakuilmoituksen kohdasta ”Haettava rahoitus ja rahoituskausi”.

Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee laatia väliraportti verkkoasioinnissa. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.

Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan sekä strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenen hakemuksesta ei hänen toimikautensa aikana myönnetä Akatemian tutkimusrahoitusta.

Rahoitusta ei voida myöntää henkilölle, joka on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa hänelle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Rahoitus voi alkaa takautuvasti 1.1.2020 ja päättyy 31.12.2022.

Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos), jollei erityisiä perusteita muulle ole. Hankkeen vastuullisella johtajalla tulee olla kiinteät yhteydet Suomeen monivuotisen tutkimushankkeen toteuttamiseksi. Rahoitusta saaneet tutkijat voivat kuitenkin työskennellä ulkomailla rahoituskauden aikana.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus (enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista). Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän palkkaus
• tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut rajoitetusti
• ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkausrahoitus
• tutkimuksen toteuttamisesta aiheutuvat välttämättömät kulut
• matkakulut
• kotimainen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu
• julkaisukulut (esimerkiksi tiedon avoimen saatavuuden edistämisestä      aiheutuvat julkaisumaksut).

Rahoitusta voidaan myöntää taloudelliseen toimintaan vain, mikäli se on myönnettävissä de minimis -asetuksen (komission asetus 1407/2013, EUVL L 352, 24.12.2013) mukaisena.

Muiden kuin tutkimusorganisaatioiden tulee osoittaa, että saaja erottaa taloudellisen ja muun toimintansa sekä niiden kustannukset, rahoituksen ja tulot selkeästi toisistaan ja näin estää tehokkaasti tuen siirtymisen taloudelliseen toimintaan.

Valtionavustus ei voi olla päällekkäistä. Akatemian rahaa eri rahoituspäätöksistä ei saa käyttää samaan tarkoitukseen yhtä aikaa. Rahoitusta voidaan kuitenkin jatkaa toisella myöntöpäätöksellä.

Rahoitus toteutetaan edellyttäen, että eduskunta päättää osoittaa tarvittavat voimavarat.

Tutkimusryhmän palkkaus

Suomen Akatemian tutkimusmäärärahalla työskentelevän henkilöstön tulee pääsääntöisesti olla palvelussuhteessa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta. Lyhytaikaisia tutkimus-, selvitys- tai muita tehtäviä voidaan toteuttaa myös ostopalveluina silloin, kun se on hankkeen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Edellytykset suorituspaikalta

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopisto) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus. Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Hakemuksessa ilmoitetaan myös suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin, joita suorituspaikka ylläpitää verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta ja tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessa kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Hakija esittää myös rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä sovittava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Akatemialta haettava rahoitus on enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Haettavan rahoituksen kustannusarvio tulee laatia seuraavasti: 30 % vuonna 2020, 40 % vuonna 2021 ja 30 % vuonna 2022 hankkeen kokonaiskustannuksista.

Kaikki haettavat tutkimuskulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkauskulut

Akatemian hankerahoitus (akatemiahankkeet, suunnatut hankkeet, akatemiaohjelmahankkeet) on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin.

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen ei pääsääntöisesti myönnetä rahoitusta. Vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus esitetään verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.

Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista varten:

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja hankkeen johtamista varten voidaan sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä kuvatun perusteella. Edellytyksenä kustannusten hyväksymiselle on, että vastuullisen johtajan tehtävät on eritelty selkeästi.

Vastuullisen johtajan palkkauskustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa. Tämä on laskennallisesti noin puolitoista kuukautta vuodessa.

Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten:

Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään vuoden rahoituksen tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen. Mahdollisessa yritysyhteistyössä tulee täyttyä määrätyt ehdot (tutustu ohjeistukseen rahoitusehdoissa).

Rahoituksen edellytyksenä on, että vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattu selkeästi verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä. Jotta rahoitusta voidaan maksaa tähän tarkoitukseen, siitä on oltava maininta rahoituspäätöksen ehdossa.

Palkkaus silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta:

Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, hänen tulee selvittää verkkoasioinnissa Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.

Eläkkeellä olevalle tutkijalle voidaan myöntää tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muillekin tutkijoille.

Liikkuvuustuki tutkimushankkeissa

Liikkuvuustukea haetaan hakemuksessa tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvinä tutkimuskuluina. Liikkuvuustukea haetaan suorituspaikan omien käytäntöjen mukaisesti.

Liikkuvuustukea haetaan lomakkeen Hankkeen rahoitus -välilehdellä, kohdassa Matkakustannukset. Liikkuvuustuki on perusteltava. Lue lisää liikkuvuustuesta rahoitusehdoista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Haku päättyy 2.6.2020 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Konsortion yhteisen hakemuksen jättää konsortion johtaja. Hän voi jättää hakemuksen (Submit application) vasta, kun kaikki osahankkeet ovat merkinneet omat hakemuksensa valmiiksi (Tag as complete).

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Jos hakija ei ole täydentänyt hakemustaan määräaikaan mennessä, hakemus voidaan jättää käsittelemättä (tutkimatta). Hakijan on huolehdittava, että yhteystiedot (sähköpostiosoite) ovat ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja väliraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)
• Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä omaa julkaisuasi, konsortiohankkeilta yhteensä enintään 20 julkaisua
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta, tutustu palveluun. Katso myös verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen PDF-versiossa)

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, lyhyt perustelu yhteistyölle)
• Haun kannalta on tärkeää, että viranomaisyhteistyö on otettu huomioon hankkeessa.
• Yhteistyötahojen keskeiset ansiot hankkeen kannalta sekä perustelut heidän valinnoilleen kuvataan tutkimussuunnitelmassa kohdassa 3.2
• Tarvittaessa hakemukseen voi liittää yhteistyösitoumuksen. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Ilmoita mitä kansallisen tai kansainvälisen tutkimusinfrastruktuurin tarjoamia laitteita, resursseja tai tietovarantoja hankkeessa suunnitellaan käytettäväksi.  Kansallisella ja/tai eurooppalaisella tutkimusinfrastruktuurien strategiafoorumin (ESFRI-infrastruktuuritiekartalla) olevat löytyvät valikosta. Mahdolliset muut infrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta.
• Lippulaivat. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta.

Tutkimusetiikka (Research ethics)

• Tutkimushankkeen eettinen lupa (kyllä/ei).
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei). Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen käsittelemättä (tutkimatta).
•  Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelman kohdassa 4.1.
• Tutustu eettisiin näkökulmiin.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Haettavan rahoituksen kustannusarvio tulee laatia seuraavasti: 30 % vuonna 2020, 40 % vuonna 2021 ja 30 % vuonna 2022 hankkeen kokonaiskustannuksista.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi. Rahoitus voi alkaa takautuvasti aikaisintaan 1.1.2020 ja sen tulee päättyä 31.12.2022.
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset
• Ilmoita hankkeen muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettava rahoitus. Kiinnitä huomiota kustannusarvion realistisuuteen.
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen. Perustelut vastuullisen johtajan palkkauksesta kirjoitetaan Vastuullisen johtajan palkkaus -välilehdellä.
• Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Vastuullisen johtajan palkkaus (Salary cost for PI)

• Perustele, jos vastuullisen johtajan palkkauskuluja sisältyy rahoitussuunnitelmaan
• Hankkeen vastuulliselle johtajalle voi hakea rajoitetusti palkkausta: johtamiseen ja/tai tutkimuksen tekemiseen.
• Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta, suunnitelma hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana.
• Ohjeet vastuullisen johtajan palkkauksesta löydät hakuilmoituksen kohdasta Haettava rahoitus ja rahoituskausi.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.
• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus (Authorisation)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Tutkimussuunnitelma (Research plan)

• Enimmäispituus 12 sivua, konsortiohankkeilla 15 sivua
• Katso ohje COVID-19-rokote- ja lääkekehitystutkimushaun tutkimussuunnitelman rakenteesta.
• Huomaa, että tutkimussuunnitelmaa ei voi jättää erillisenä liitteenä
• Katso verkkoasioinnin ohje

Ansioluettelo (CV)

• Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Liitteet (Appendices)

A. Yksittäinen hankehakemus (ei konsortio):

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja.

Pakolliset liitteet

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.
• Aineistonhallintasuunnitelma. Tee suunnitelma DMPTuulin avustuksella tai Akatemian sivustolta löytyvän ohjeistuksen mukaisesti. Myönteisen rahoituspäätöksen saaneet toimittavat aineistonhallintasuunnitelman viimeistään 31.8.2020 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Liitä se päätöksen lisätietoihin. Huomaa, että aineistonhallintasuunnitelma on maksatuksen ehto.

  Tapauskohtaiset liitteet

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

B. Konsortion hakemus

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Konsortion johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo. Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.
• Aineistonhallintasuunnitelma. Tee suunnitelma DMPTuulin avustuksella tai Akatemian sivustolta löytyvän ohjeistuksen mukaisesti. Myönteisen rahoituspäätöksen saaneet toimittavat aineistonhallintasuunnitelman viimeistään 31.8.2020 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Liitä se päätöksen lisätietoihin. Huomaa, että aineistonhallintasuunnitelma on maksatuksen ehto.

Tapauskohtaiset liitteet:

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Konsortion osahankkeen johtajan liitteet

Pakolliset liitteet:

• Täydellinen julkaisuluettelo.  Lue ohjeet julkaisuluettelon rakenteesta.

Tapauskohtaiset liitteet

• Tutkijavierailun kutsukirje. Vastaanottavan organisaation (kuten yliopisto tai tutkimuslaitos) kutsu, jos työ tai osa siitä tehdään muualla kuin haetussa suorituspaikassa; suosituskirjeitä ei saa liittää hakemukseen. Lue ohjeet kutsukirjeen sisällöstä.
• Yhteistyösitoumus. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä

Väliraportti

• Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee jättää väliraportti jokaisesta käynnissä olevasta hankkeestaan (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Lue yleisohjeet väliraportin laatimisesta.
• Katso myös verkkoasioinnin ohje

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita. Hakemuksille pyydetään vähintään kaksi yksittäistä arviota.

Arviointikriteerit:

• miten hanke toteuttaa haun tieteellisiä ja relevanssitavoitteita (katso hakuilmoituksen kohdasta Haun tavoitteet)
• tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tieteellinen laatu, innovatiivisuus ja uutuusarvo sekä vaikuttavuus tiedeyhteisössä
• tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus
• hakijan / tutkimusryhmän pätevyys hankkeen toteuttamiseksi
• tutkimusympäristön ja yhteistyöverkostojen laatu
• konsortion osapuolten välisen yhteistyön tuoma lisäarvo

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: arviointilomake ja arviointiohjeisiin. Arviointiohjeet ja -lomakkeet ovat vain englanniksi.

Akatemian COVID-19-jaosto tekee rahoituspäätökset kesäkuussa 2020.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät ilmoituksen rahoituspäätöksestä ja päätöksen perustelun. Myönteisen päätöksen liitteenä on rahoitusehdot. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetut asiantuntijalausunnot.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoitusehdot. Tarkista päätös ja hyväksy rahoitus ja sen ehdot verkkoasioinnissa viivytyksettä. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa ja tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

• Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.
• Myönteisen rahoituspäätöksen saaneet toimittavat aineistonhallintasuunnitelman viimeistään 31.8.2020 klo 16.15 Suomen aikaa mennessä. Liitä se päätöksen lisätietoihin. Huomaa, että aineistonhallintasuunnitelma on maksatuksen ehto.

Lista täydentyy haun aikana.

Voidaanko hankkeelleni myöntää rahoitusta COVID-19-rokote- ja -lääkekehityshausta vaikka saisin rahoitusta Suomen Akatemian huhtikuussa auki olleesta COVID-19-erityisrahoitushausta?

Kyllä voidaan. Tutkimusrahoituksen saaminen COVID-19-erityisrahoitushausta ei ole este myönteiselle rahoituspäätökselle COVID-19-rokote- ja -lääkekehityshaussa. Valtionavustus ei kuitenkaan voi olla päällekkäistä, eli täysin samaan asiaan ei voida myöntää rahoitusta toistamiseen.

COVID-19-erityisrahoitushaussa hakijana oli organisaatio. Onko organisaatio hakija myös COVID-19-rokote- ja -lääkekehityshaussa?

Ei ole. COVID-19-rokote- ja -lääkekehityshaussa hakija on yksittäinen tutkija, tutkimusryhmä tai niiden muodostama konsortio.

Täytyykö tutkijalla olla meneillään oleva akatemiarahoitus, jotta hän on hakukelpoinen COVID-19-rokote- ja -lääkekehityshaussa?

Ei tarvitse olla. Tässä haussa ei tarvitse olla Akatemian rahoittamaa käynnissä olevaa tutkimusta, mutta rahoitettavien hankkeiden tulee olla jo hakuvaiheessa käynnissä.

Onko budjetin laatimisessa jotain mitä tulisi huomioida?

Kyllä. Budjetti tulee laatia niin, että 30% rahasta käytetään vuonna 2020, 40% vuonna 2021 ja 30% 2022. Rahoitushakuun osoitettu myöntövaltuus on Suomen Akatemian käytössä vuosina 2020-2022 tällä prosenttijaolla ja siksi hakemuksen budjetin täytyy myös jakautua kyseisille vuosille näin. Rahoituskausi voi alkaa takautuvasti 1.1.2020 alkaen.

Voinko hakea rahoitusta syyshaussa 2020, vaikka hankkeeni saisi COVID-19 rokote- ja lääkekehityshaussa rahoitusta?

Kyllä voit. Myöntö COVID-19 rokote- ja lääkekehityshaussa ei vaikuta syyshaun 2020 hakukelpoisuuteen tai rahoituspäätöksiin. Valtionavustus ei kuitenkaan voi olla päällekkäistä, eli täysin samaan asiaan ei voida myöntää rahoitusta toistamiseen.

Voiko COVID-19 rokote- ja lääkekehityshaussa hakea rahoitusta diagnostiikkaan tai testaukseen?

Rahoitus on kohdistettu rokote- ja lääkekehitystutkimukselle ja sitä ei myönnetä hankkeille, joihin ei sisälly kumpaakaan. Hankkeeseen voi kuitenkin kuulua testausta tai diagnostiikka, mikäli tämä on osa rokote- tai lääkekehitystä.

Hakuilmoituksessa lukee: Jos hakijalla on meneillään olevaa Akatemian rahoitusta, hänen tulee jättää väliraportti jokaisesta käynnissä olevasta hankkeestaan (mukaan lukien konsortion osahanke) verkkoasioinnissa ennen haun päättymistä. Mitä tämä tarkoittaa?

Kaikkien hakijoiden, niin konsortion johtajien kuin muiden konsortio-osapuolten, tulee jättää väliraportti kaikista käynnissä olevista hankkeista, joissa hakija on vastuullinen tutkija tai konsortion johtaja. Mikäli hakija on meneillään olevassa hankkeessa osahankkeen johtaja, väliraportin jättäminen ei tällä hetkellä ole teknisesti mahdollista ja näin ollen väliraporttia ei heiltä edellytetä.

Väliraportti tehdään vain omasta osuudesta hankkeessa. Meneillään olevien konsortiomuotoisten hankkeiden johtajien ei tarvitse tehdä väliraporttia muiden konsortio-osapuolten puolesta.

Väliraportti tehdään SARA-järjestelmässä alkuperäisen rahoituspäätöksen kohdalta löytyvällä Raportit-välilehdellä.

Lyhykäisyydessään väliraportin tekeminen menee näin.

1. Kirjaudu verkkoasiointiin
2. Mene Raportit-välilehdelle
3. Valitse Näytä raportoitavat hankkeet (jos hankkeelle ei ole aloitettu raportintekoa) TAI jatka keskeneräistä raporttia
4. Täytä vaadittavat tiedot
5. Jätä raportti
6. Huomaa, että väliraportti pitää jättää ennen hakemuksen jättämistä