Bidrag för anställning som klinisk forskare

Finlands Akademi stöder läkare eller forskare som är sysselsatta med kliniskt patientarbete genom att finansiera deras deltidsforskning. Målet är att främja kliniska forskarkarriärer, t.ex. i samarbete med universitetssjukhus, och uppmuntra de läkare som sysslar med kliniskt arbete att forska så att forskarkarriären kunde fortsätta under specialiseringen och därefter vid sidan av det kliniska arbetet.

Bidraget kan sökas av en läkare (MD, OD eller VMD) eller annan sakkunnig inom vården som har en doktorsexamen och som är sysselsatt med kliniskt arbete. Bidraget för anställning som klinisk forskare beviljas inte till heltidsanställda universitetsforskare. Kliniska forskare kan samtidigt ha akademiprojektsbidrag.

Särskilda villkor och begränsningar

I septemberutlysningen beaktar vi endast en ansökan per sökande om ansökan gäller akademiprojektsbidrag (inkl. delprojekt i konsortium) eller bidrag för anställning som akademiforskare, forskardoktor eller klinisk forskare. Om du lämnar in flera ansökningar inom någon av dessa bidragsformer eller om du söker finansiering från flera av dem beaktar vi endast den första ansökan (i den ordning de inkommit). En ansökan som vi låter bli att bedöma kan inte beviljas finansiering.

Medlemmar av Finlands Akademis styrelse, Akademins forskningsråd och rådet för strategisk forskning beviljas inte akademifinansiering under deras mandatperioder.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan.

Den aktuella finansieringsperioden börjar 1 september 2020. Anställningen som klinisk forskare tillsätts för högst fyra år åt gången.

Bidraget är avsett för att avlöna den kliniska forskarens deltidsforskning (20–50 % av arbetstiden). Den sökande och forskningsplatsen ska komma överens om avlöningen enligt forskningsplatsens lönesystem. Även arbetstidsarrangemangen ska överenskommas i förväg, särskilt om forskningen och det kliniska arbetet bedrivs på olika forskningsplats. Utöver lönen kan även forskningskostnader inkluderas i bidraget.

Den genomsnittliga finansieringen är 240 000 euro per klinisk forskare för finansieringsperioden på fyra år.

Finansieringen beviljas via en forskningsplats (vanligen ett universitet eller forskningsinstitut) i Finland. Akademifinansierade forskare kan dock arbeta utomlands under finansieringsperioden. I ansökan ska ingå en finansieringsplan enligt totalkostnadsmodellen (läs mer i finansieringsvillkoren). Av planen ska framgå den finansiering som söks från Akademin (högst 70 % av projektets totalkostnader). 

Man kan söka finansiering från Akademin för att t.ex. täcka sådana direkta forskningskostnader som uppkommer av 

• ansvariga projektledarens lönekostnader, högst sex månader per år
• nödvändiga utgifter för forskningens genomförande
• resor
• nationellt samarbete och nationell mobilitet
• internationellt samarbete och internationell mobilitet
• mobilitetsersättning för utomlandsperioder
• beredning av internationella projekt
• publicering (t.ex. publiceringsavgifter för open access-publicering). 

Forskargruppens löner 

I ansökan kan inte ingå finansiering för att anställa övriga personer. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra uppdrag kan också genomföras i form av köptjänster om det är nödvändigt för projektet i fråga. 

Vad förutsätts av forskningsplatsen? 

Vi förutsätter att forskningsplatsen (t.ex. ett universitet) åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma resurser som forskningsplatsens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorielokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. 

I ansökan ska anges också forskningsplatsens omkostnadsandel, lönebikostnader och koefficienten för effektiv arbetstid. 

Då forskningsplatsen är ett universitet eller ett forskningsinstitut ansöks finansieringen vanligen inklusive mervärdesskatt. Närmare anvisningar om mervärdesskatten fås av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen. Akademin kan också under vissa villkor bevilja finansiering för mervärdesskatteandelar (se Mervärdesskatt på webben och anvisningar i finansieringsvillkoren). 

Finansieringsplan

I sin ansökan ska den sökande uppge en kostnadsberäkning med det uppskattade årliga finansieringsbehovet efter utgiftsslag. I ansökan ska också ingå en finansieringsplan, dvs. den finansiering som redan beviljats projektet och den som forskningsplatsen erbjuder om projektet förverkligas. Finansiering som söks från Akademin ska täcka högst 70 % av projektets totalkostnader. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.

Samtliga forskningsutgifter motiveras i fritextfält under Projektets finansiering i e-tjänsten. 

Mobilitetsersättning inom forskningsprojekt 

Mobilitetsersättningen som betalas i forskningsprojekt är en skattebelagd ersättning som är oberoende av mållandet eller den period som forskaren vistas utomlands. Lönebikostnaderna innehålls från ersättningen: 

• Forskare utan underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 050 euro/mån
• Forskare med underhållsberättigade barn eller andra underhållsberättigade:1 500 euro/mån 

Mobilitetsersättningen söks i forskningsprojektets ursprungliga ansökan som en forskningskostnad som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen. Den rekommenderade summan täcker de högre levnadskostnader som uppkommer av vistelsen utomlands. 

Mobilitetsersättningen söks på fliken Projektets finansiering under Övriga kostnader. Resekostnaderna anges skilt under Resekostnader. Om forskaren och forskarens familj vistas utomlands minst sex månader kan finansiering sökas också för familjens resekostnader. Mobilitetsersättningen ska motiveras.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. 

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet. 

Hur ansökan registreras vid Akademin 

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett. 

Offentlighet och dataskydd 

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning. 

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA) 

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor 

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska 

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet 

Forskningsplan (Research plan)

• Maximilängd 12 sidor
• Se anvisningar om forskningsplanens struktur
• Se e-tjänstens anvisningar 

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio av dina viktigaste publikationer för projektet, högst 20 publikationer för konsortieprojekt
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA Se e-tjänstens anvisningar
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt. Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan)
• En fullständig publikationsförteckning bifogas till ansökan under Bilagor 

Kliniskt arbete

• Kliniskt arbete under projektets lopp och dess forskningsplats 

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet)
• Samarbetsparternas meriter som är centrala för projektet samt motiveringar för valet av samarbetsparter beskrivs i forskningsplanens punkt 3.2

Mobilitet (Mobility)

• Projektets planerade mobilitet i Finland och internationellt, specificerad efter person
• Läs mer om mobilitetsersättningen i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod

Kopplingar (Affiliations)

• Forskningsinfrastrukturer som ingår i ESFRI-vägvisaren

Andra forskningsinfrastrukturer

• Spetsforskningsenheter
• Projekt som beviljats flaggskeppsfinansiering 

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej)
• Akademin ska låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs under punkt 4.1 i forskningsplanen. 

Projektets finansiering (Funding for the project) – Enligt totalkostnadsmodellen

• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt (moms)
• Löner och övriga kostnader
• Övriga finansiärer och deras finansieringsandelar. Du ska omedelbart meddela oss om du efter att ha lämnat in din ansökan beviljas finansiering för samma ändamål från en annan källa.
• Motiveringar för den finansiering som söks. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk.
• Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks och finansieringsperiod.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
• Läs mera om den offentliga projektbeskrivningen
• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• om relevant, hänvisningar  till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet. 

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar. 

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format

    Obligatoriska bilagor

• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor
• Fullständig publikationsförteckning. Viktigaste publikationer fylls i under fliken Viktigaste publikationer (Most relevant publications)
• Datahanteringsplan: skriv planen med hjälp av DMPTuuli eller enligt anvisningar på Akademins webbplats.   

    Bilagor i enskilda fall

• Utlåtande av etisk kommitté eller djurförsöksnämnden.
• Inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; rekommendationsbrev får inte bifogas med ansökan.
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport.
• Forskningsplan enligt mall, högst 12 sidor; endast om forskningsplanen inte har ifyllts på fliken Forskningsplan i e-tjänsten 

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial bedömning, dvs. peer review. Vi anlitar främst utländska experter i den vetenskapliga bedömningen. 

Ansökningarna bedöms huvudsakligen i internationella paneler. Den vetenskapliga panelen ger ett utlåtande på varje ansökan. Om en ansökans temaområden passar ingen panel, den bedöms av minst två enskilda experter. 

Bedömningskriterier: 

• forskningens vetenskapliga kvalitet, innovativitet och nyhetsvärde samt dess genomslag i forskarsamhället
• sökandes/forskargruppens kompetens i fråga om projektets genomförande
• forskningsplanens genomförbarhet (inkl. forskningsetiska frågor)
• forskningsmiljöns och  samarbetsnätverkens kvalitet
• forskarmobilitet och forskarutbildning 

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett förklinisk forskare 

Varje panel rangordnar de ansökningar som fick fått betyget 5 eller 6.

Forskningsråd som börjat i början av 2019 ska uppdatera sina forskningspolitiska riktlinjer under maj–juni. Finansieringsbeslut fattas på basis av forskningsrådens forskningspolitiska riktlinjer, som uppdateras i deras egna webbplats före utlysningen öppnas. Läs forskningsrådets riktlinjer före du lämnar in ansökan. 

Forskningsrådet fattar finansieringsbeslut i två steg under våren 2020. I det första steget får de ansökningar som fått betyget 1–4 avslag, efter forskningsrådets avvägande. I det andra steget behandlas resten av ansökningarna (huvudsakligen de som fått betyget 5–6). Finansieringsbesluten i det andra steget kan vara positiva eller negativa. 

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella sakkunnigutlåtanden. 

Hur finansieringen tas emot 

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Kontrollera och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. 

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.