Finansiering för internationell forskarmobilitet baserad på bilaterala avtal

Det forskningssamarbete och den forskarmobilitet som grundar sig på Finlands Akademis bilaterala avtal stöder Akademins allmänna forskningspolitiska mål. Med mobilitetsfinansieringen vill vi främja finländska forskares internationella samarbetsmöjligheter och göra finländska forskningsmiljöer mer internationella. 

Akademin beviljar finansiering för forskarmobilitet med Indien, Japan, Kina (inklusive Taiwan), Tyskland och Ryssland.

Den sökande är en forskare. Finansieringen kan sökas av en forskare med minst högre akademisk examen. Disputerade forskare ges företräde.  Ett konsortium kan inte ansöka om finansiering för mobilitet.

Vi kan låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen.

Finansieringen är avsedd för att täcka ett stipendium (inkl. rese- och levnadskostnader), ett bidrag för att inbjuda forskare till Finland och kostnader för att ordna gemensamma seminarier (Japan och Kina). Finansieringsvillkoren bestäms enligt avtalet i fråga.

Mobilitetsfinansieringen är antingen ett stipendium eller ett bidrag. Stipendiet betalas direkt till forskaren, medan bidraget betalas via forskningsplatsen.  Finansieringen täcker inte försäkringsskydd, dvs. de sökande ska själv ordna sin sjukförsäkring.

Stipendietiden är 7–360 dygn. Den aktuella finansieringsperioden inleds tidigast den 1 februari 2020. Finansieringsperiod, under vilken du kan använda finansiering, är vanligen två år.  

Stipendier beräknas på basis av anvisningstabellen. Utgångspunkten är att den sökande även får någon annan form av lön under sin vistelse. Av ansökan ska tydligt framgå om sökanden inte får någon annan lön under sin vistelse eller om hen bara får en del av lönen och därför tillämpar de högre kategorierna för beräkning av stipendiet. Totalkostnadsmodellen tillämpas inte på personliga stipendier.

För Kinas och Indiens (samarbetet med DST) del kan man endast ansöka om resebidrag, eftersom den kinesiska finansiären och DST täcker den sökandes levnadskostnader.

Att lämna in och komplettera ansökan

Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Man kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men det måste göras innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt, beroende på hur ansökan har fortskridit i bedömnings- och beslutsprocessen. En väsentlig komplettering är t.ex. en inbjudan från ett utländskt universitet.

Hur ansökan registreras vid Akademin

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Man ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Mobilitetsfinansieringen för Indien baseras på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Department of Science and Technologyn (DST) och Department of Biotechnologyn (DBT) i Indien. 

Från Finland till Indien  

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Finansiering beviljas för två endamål: 

• Stipendier finansierade tillsammans med indiska Department of Science and Technology (DST) beviljas för disputerade forskares kortvariga besök vid universitet, forskningsinstitut och forskningscentrum i Indien för att bereda eller genomföra gemensam forskning under 2020. Finlands Akademi täcker den sökandes resekostnader och DST täcker logi och ett stipendium. Rekommenderad besökstid är mellan två veckor och tre månader. 
• Stipendier beviljas för bioteknologisk forskning och beredning av sådan forskning vid universitet och forskningsinstitut i Indien. Akademins stipendium täcker rese- och levnadskostnader i Indien. Stipendietiden är 7–360 dygn.   

Från Indien till Finland 

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet till Finland. Finländska forskare (besökets värd) kan ansöka om bidrag för att inbjuda indiska forskare inom bioteknik till Finland för att bedriva forskning. Finlands Akademi betalar resan från Indien till Finland tur och retur och ett stipendium. Besökets maximilängd är ett år. I ansökan ska ingå forskningsplatsens förbindelse. 

Mobilitetsfinansieringen för Japan baseras på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Japan Society for the Promotion of Sciencen (JSPS). 

Från Finland till Japan  

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Finansiering beviljas för två endamål: 

• Stipendier beviljas till forskare med doktorsexamen för forskning vid universitet eller forskningsinstitut i Japan. Akademins stipendium täcker rese- och levnadskostnader. 
• JSPS Postdoctoral Fellowships, stipendier för 12–24 månader till Japan. Finlands Akademi och Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) har avtalat om beviljande av Fellowship-stipendier till Japan. Ansökan inlämnas till Akademin, som sedan gallrar ut en kandidat för JSPS. JSPS fattar finansieringsbeslutet och betalar stipendiet. Ansökans viktigaste del är JSPS ansökningsblankett, som bifogas till ansökan i e-tjänsten under Forskningsplan i mobilitetsansökningar.  Till ansökan ska inte bifogas andra forskningsplaner. JSPS:s ansökningsblankett (FY 2020, FORM 2, Standard) och anvisningar för ifyllning (FY 2020) finns på JSPS:s webbplats. 

Finsk–japanska seminarier  

Med finansieringen vill Akademin stödja finländska forskares samarbetsmöjligheter med japanska forskare. Seminariets tidpunkt ska falla under perioden 1.4.2020–31.3.2021. De sökande ska klart uppge under Forskningsprojektets titel i e-tjänsten att det är fråga om ett finsk-japanskt gemensamt seminarium. Observera att seminariet ska ha både en finländsk och en japansk ansvarig person och att vardera ska lämna in en ansökan till sin finansiär. JSPS:s ansökningstid för finländarnas deltagande i seminarier organiserat i Finland och för japanernas organisering av seminarier i Japan går ut redan 4 september 2019 (se www.jsps.go.jp/english). Akademin och JSPS har kommit överens om att finansiera högst två gemensamma seminarier i Finland eller Japan. Beslut fattas under våren 2020. 

Deltagande i seminarier organiserat i Japan. Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Stipendier för enskilda forskare beviljas för deltagande i finsk–japanska seminarier i Japan. Finländska forskare kan ansöka om personliga stipendier för att täcka rese- och levnadskostnader, men inte eventuella deltagaravgifter.

• Seminariet organiserat i Finland. Utlysningen som ska väljas är Mobilitet till Finland. Ledare för en finländsk forskargrupp kan ansöka om bidrag för att täcka rimliga kostnader för anordnande av finsk-japanska seminarier i Finland. I ansökan ska ingå forskningsplatsens förbindelse. Bidraget har vanligtvis täckt grundläggande seminariekostnader (t.ex. hyror, servering, tryckning och postning). Det täcker inte utländska forskares resekostnader.

Mobilitetsfinansieringen för Kina och Taiwan baseras på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och National Natural Science Foundation of China (NSFC), Chinese Academy of Sciences (CAS) och Chinese Academy of Social Sciences (CASS) i Kina samt Ministry of Science and Technologyn (MoST) i Taiwan.

Från Finland till Kina 

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Du kan ansöka om mobilitetsfinansiering för tre olika mål för året 2020:

Stipendier beviljas för att täcka resekostnader som uppkommer av biovetenskaplig (inkl. medicinsk), naturvetenskaplig och teknisk forskning vid universitet i Kina. Eftersom den kinesiska finansiären NSFC (National Natural Science Foundation of China) står för kostnaderna för logi i Kina måste den sökande försäkra sig om att den kinesiska värden har ett pågående NSFC-projekt under besöket. Då besökets datum planeras bör man beakta att den kinesiska värden måste ska lämna in en ansökan hos NSFC för att täcka den utländska forskarens besök. Ansökan måste lämnas in minst tre månader före besöket. Akademins stipendietid är sammanlagt högst tolv månader. Tiden kan fördelas mellan flera forskare.

• Stipendier beviljas för att täcka resekostnader som uppkommer av naturvetenskaplig och teknisk forskning vid forskningsinstitut som sorterar under Chinese Academy of Sciences (CAS). Eftersom CAS står för kostnaderna för logi i Kina måste den sökande försäkra sig om att den kinesiska värden har ett pågående CAS-projekt under besöket. Då besökets datum planeras bör man beakta att den kinesiska värden måste ska lämna in en ansökan hos CAS för att täcka den utländska forskarens besök. Ansökan måste lämnas in minst tre månader före besöket. Akademins stipendietid är sammanlagt högst tolv månader. Tiden kan fördelas mellan flera forskare. De som ska forska vid bibliotek och arkiv behöver också en inbjudan av den kinesiska värden. 
• Stipendier beviljas för att täcka resekostnader som uppkommer av forskning inom humaniora, kultur, rättsvetenskap, ekonomi och samhällsvetenskap vid institutioner som sorterar under Chinese Academy of Social Sciences (CASS). CASS betalar uppehället i Kina. Akademins stipendietid är sammanlagt högst tre månader. Tiden kan fördelas mellan flera forskare. De som ska forska vid bibliotek och arkiv behöver också en inbjudan av den kinesiska värden. 

Finsk–kinesiska seminarier  

Med finansieringen vill Akademin stödja finländska forskares samarbetsmöjligheter med kinesiska forskare. De sökande ska klart uppge under Forskningsprojektets titel i e-tjänsten att det är fråga om ett finsk-kinesiskt gemensamt seminarium. 

• Deltagande i seminarier organiserat i Kina under året 2020. Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Stipendier för enskilda forskare beviljas för deltagande i finsk-kinesiska seminarier i Kina. Finländska forskare kan ansöka om personliga stipendier för att täcka rese- och levnadskostnader, men inte eventuella deltagaravgifter.
• Seminariet organiserat i Finland under året 2020. Utlysningen som ska väljas är Mobilitet till Finland. En ledare för en finländsk forskargrupp kan ansöka om bidrag för att täcka rimliga kostnader för anordnande av finsk-kinesiska seminarier i Finland. I ansökan ska ingå forskningsplatsens förbindelse. Bidraget har vanligtvis täckt grundläggande seminariekostnader (t.ex. hyror, servering, tryckning och postning). Det täcker inte utländska forskares resekostnader. 

Från Finland till Taiwan 

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Stipendier beviljas för forskning vid forskningsinstitut och universitet i Taiwan. Akademins stipendium för en enskild forskare täcker rese- och levnadskostnader i Taiwan. Stipendietiden är 7–360 dygn. 

Från Taiwan till Finland 

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet till Finland. Finländska forskare (besökets värd) kan ansöka om bidrag för att inbjuda taiwanesiska forskare till Finland för att bedriva forskning. Finlands Akademi betalar resan från Taiwan till Finland tur och retur och ett stipendium. Besökets maximilängd är ett år. I ansökan ska ingå forskningsplatsens förbindelse.

Mobilitetsfinansieringen för Tyskland baseras på ett bilateralt avtal mellan Finlands Akademi och Deutscher Akademischer Austausch Dienstin (DAAD) i Tyskland. 

Från Finland till Tyskland  

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Bidrag beviljas för finländska forskargruppers rese- och levnadskostnader i Tyskland som uppkommer av projektsamarbete mellan finländska och tyska forskare. Observera att projektet måste ha både en finländsk och en tysk ansvarig person, och att de båda ska inlämna en ansökan till sin egen nationella finansiär. Finansieringen kan sökas för åren 2020 och 2021. DAAD:s ansökningstid går ut på en annan tid än Akademins. Finlands Akademi svarar för de finländska och DAAD för de tyska forskarnas rese- och levnadskostnader enligt sina egna villkor. Akademin ersätter levnadskostnaderna enligt beräkningsgrunderna för utlandsstipendier. Bidraget kan också täcka resekostnader. Finansieringen kan inte sökas för forskningskostnader eller seminarier. 

Samarbetsparter vars tvååriga finansieringsperiod slutar senast den 1 februari 2020 kan ansöka om en ny finansiering på ett år, om det finns goda grunder för att bevilja en förlängning. De kan även ansöka om en ny finansiering på två år, om de har en ny forskningsansats eller ett helt nytt tema. 

Det rekommenderas att lika många forskare från bägge länderna deltar i projektet. Besöken kan räcka allt från en vecka till några månader åt gången. Den finländska och tyska forskargruppen gör en gemensam forskningsplan.   

Anvisningar om hur man ifyller ansökningsblanketten:

• Finansieringen söks av projektets ansvariga ledare.
• Bifoga till ansökan både dina egna och den tyska ansvariga ledarens merit- och publikationsförteckningar.
• Bifoga till ansökan merit- och publikationsförteckningar för de finländska projektdeltagare vars resekostnader finansieringen är tänkt att användas till. Du kan lägga meritförteckningarna in i samma fil som den tyska ansvariga ledarens meritförteckning.
• Finländarna som reser med hjälp av finansieringen ska räknas upp (vid behov som N.N.) på fliken Mobilitet i e-tjänsten.
• Bifoga till ansökan en gemensam finsk-tysk forskningsplan, varav framgår besökens tidtabeller samt den tyska sökandens namn, institution och kontaktuppgifter. 

Vid bedömningen av DAAD-ansökan betonas

• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• forskargruppernas vetenskapliga meriter
• hur grupperna kompletterar varandra
• samarbetets mervärde
• deltagande av unga forskare.

Från Finland till Ryssland

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet från Finland. Stipendier beviljas för forskning vid forskningsinstitut som sorterar under Rysslands vetenskapsakademi samt vid universitet i Ryssland. Den sökande bör ha en inbjudan av värdinstitutionen (inbjudan behövs inte för forskningsarbete vid arkiv och bibliotek). Besökets minimilängd är en vecka, maximilängd är tolv månader under en period på 24 månader. Akademins stipendium täcker rese- och levnadskostnader.

Från Ryssland till Finland

Utlysningen som ska väljas är Mobilitet till Finland. Bidrag beviljas för att inbjuda ryska forskare till Finland. Finländska forskare kan ansöka om bidrag för att inbjuda ryska forskare till Finland för att forska. Besöket är minst en vecka, högst ett år. Den forskare som ska inbjudas ska ha avlagt minst kandidatexamen inom vetenskaper. Bidraget täcker resan från Ryssland till Finland tur och retur, resekostnader i Finland som hänför sig till det vetenskapliga programmet och ett stipendium för vistelsekostnader.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor. 

Personuppgifter/cv (Personal data/CV)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Cv/meritförteckning som bilaga enligt mall, högst två sidor 

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsprojektets titel på engelska och svenska/finska
• Forskningsområden (minst ett, högst fem)
• Nyckelord på engelska och svenska/finska 

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken
• Kort översikt över forskningens vetenskapliga och samhälleliga mål, forskningsmetoder och -material samt förväntade resultat och genomslag
• Läs mer om abstraktet 

Viktigaste publikationer (Most relevant publications)

• Högst tio av dina viktigaste publikationer för projektet
• Sök publikationer i publikationsdatatjänsten VIRTA. Se e-tjänstens anvisningar.
• Du kan också inmata uppgifter om publikationer manuellt Obligatoriska uppgifter: författare, titel, publiceringsår, namn på serien/tidskriften och typ av publikation (syns inte i pdf-versionen av ansökan) 

Samarbetsparter (Collaborators)

• Specificera projektets samarbetsparter (namn, organisation, land, kort beskrivning av samarbetet) 

Mobilitet (Mobility)

• Internationell mobilitet för vilken finansiering söks 

Kopplingar (Affiliations)

• Forskningsinfrastrukturer som ingår i ESFRI-vägvisaren
• Spetsforskningsheter
• Flaggskeppsprogrammet

Andra forskningsinfrastrukturer

• Spetsforskningsenheter
• Projekt som beviljats flaggskeppsfinansiering 

Etiska frågor (Ethical aspects)

• Etiskt tillstånd för projektet (ja/nej)
• Skyldig till oredlighet i forskningen (ja/nej)
  • Akademin ska låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.
• De forskningsetiska frågorna beskrivs i forskningsplanen.

Projektets finansiering (Funding for the project)

• Finansieringsperioden är vanligen två år, då finansiering kan användas. Planerade datum för besöket beskrivs i den fritt formulerade forskningsplanen (7–360 dygn).
• Stipendium
• Övriga kostnader
• Forskningsplatsens förbindelse i utlysningen Mobilitet till Finland. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. 

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken
• Lättfattlig och klar projektbeskrivning på engelska och svenska/finska
• forskningsprojektets ämne och motivering
• det material och de forskningsmetoder som ska utnyttjas (intervjuer, statistiskt material, arkivmaterial osv.)
• var forskningen utförs
• forskningens betydelse för samhället och vetenskapen samt dess mål
• andra intressanta aspekter
• om relevant, en länk till forskarens webbplats, om den innehåller mer information om ämnet
• om relevant, hänvisningar till tidigare publikationer som är lättillgängliga på allmänna bibliotek eller på internet.
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om forskningsprojektet.
• Läs mera om den offentliga projektbeskrivningen.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet.
• Personen måste ha skapat ett konto i Akademins e-tjänst (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar. 

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format
• Cv/meritförteckning bifogas under fliken Personuppgifter/cv, högst två sidor 

    Personlig resa

• inbjudan av den institution som ska besökas (gäller inte dem som ska arbeta vid bibliotek och arkiv, förutom i Kina)
• Publikationsförteckning
• En fritt formulerad forskningsplan (inklusive besöksplan), högst fem sidor totalt
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport. 

    Bidrag för den som inbjuds

• meritförteckning/cv för den som inbjuds, med födelsedatum, högsta avlagda examen och tidigare vistelser i Finland (med stipendium eller annan finansiering)
• publikationsförteckning för den som inbjuds
• publikationsförteckning för den som inbjuder
• En fritt formulerad forskningsplan (inklusive besöksplan), högst fem sidor totalt  
• Progressrapport på sådana av den sökande ledda akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport. 

    Anordnande av seminarier

• Publikationsförteckning
• En fritt formulerad forskningsplan, med en kort beskrivning av forskningen, en utredning över hur seminariet anknyter till forskningen. Ett preliminärt seminarieprogram, deltagare och budgeten ska också specificeras (t.ex. hyra för mötesrum, kaffeservering, kostnader för tryck och postning). 

   Deltagande i seminarier

• Publikationsförteckning
• En fritt formulerad forskningsplan, med en kort beskrivning av forskningen samt en utredning över hur seminariet anknyter till forskningen. Ett preliminärt seminarieprogram, deltagare och den sökandes roll i seminariet ska också specifieras (inbjuden talare, annan medverkande roll, deltagare) 

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Vid bedömningen av mobilitetsansökningar fästs särskild uppmärksamhet vid

• Vilket är syftet med att ansöka om finansiering?
• Hur beaktas utlysningens mål att främja finländska forskares internationella växelverkan och göra finländska forskningsmiljöer mer internationella?
• Hurdan är forskningssamarbetes kvalitet, omfattning och nödvändighet?
• Är forskningen i frågan en ny vetenskaplig öppning eller en samarbetsmöjlighet för den sökande?
• Är ansökans tema enligt teman bestämt av Akademins styrelse eller rådet för strategisk forskning?
• Innehåller projektet nvändning av en obligatorisk forskningsinfrastruktur?
• Har den sökande beviljats övrig finansiering för samma ändamål? Finansiering beviljas för nya välmotiverade samarbetsmöjligheter.
• Finansiering Mobilitet från Finland stödjer postdoktorala forskare som är i början av sina vetenskapliga karriärer.
• I finansiering Mobilitet till Finland beaktas betydelse den forskare som ska      inbjudas har till forskningen av inbjudaren eller inbjudarens institut.
• JSPS också bedömer ansökningar för finsk–japanska gemensamma seminarier. 
• DAAD också bedömer ansökningarna för mobilitet mellan Tyskland och Finland. Vid bedömningen av DAAD-ansökan betonas
• forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet
• forskningsgruppernas vetenskapliga meriter
• hur grupperna kompletterar varandra
• samarbetets mervärde
• deltagande av unga forskare.

Finansieringsbesluten fattas i början av år 2020.

Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar och läsa eventuella sakkunnigutlåtanden.

Hur finansieringen tas emot

Stipendier för enskilda forskare betraktas som mottagen när du skickar begäran om utbetalning till Akademins registratorskontor eller finansieringens föredragande. Bidrag betraktas som mottagen när du börjar använda finansiering och din bakgrundsorganisation fakturerar Akademin.