Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus -haku

Suomen Akatemian tekemiin kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkimusyhteistyö ja tutkijoiden liikkuvuus tukevat Akatemian yleisiä tiedepoliittisia tavoitteita. Akatemia edistää tällä erityisellä liikkuvuusrahoituksella suomalaisten tutkijoiden kansainvälistä vuorovaikutusta ja tutkimusympäristöjen kansainvälistymistä.

Liikkuvuusrahoitushaku koskee Intiaa, Japania, Kiinaa (mukaan lukien Taiwan), Saksaa ja Venäjää.

Hakijana on tutkija. Hakijalta edellytetään vähintään ylempää akateemista loppututkintoa. Etusijalla ovat väitelleet tutkijat.  Liikkuvuushakemusta ei voi laatia konsortiomuotoisena.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.

Rahoitus on tarkoitettu tutkijan apurahaan (mukaan lukien matka- ja elinkustannukset), tutkijoiden kutsumiseksi Suomeen tai yhteisseminaarien järjestämiskuluihin (Japani, Kiina). Tarkat rahoitusehdot määräytyvät sopimuskohtaisesti.

Liikkuvuusrahoitus voi olla muodoltaan apurahaa tai määrärahaa. Apuraha maksetaan tutkijan omalle tilille, määrärahan maksatus hoidetaan suorituspaikan kautta.  Akatemian rahoitus ei sisällä vakuutusturvaa, joten hakijan tulee itse huolehtia asianmukaisista vakuutuksista. 

Apurahan kesto voi olla 7–360 vuorokautta. Rahoituskausi voi alkaa aikaisintaan 1.2.2020. Rahoituskausi, ajanjakso, jolloin rahoituksen voi käyttää, on yleensä kaksi vuotta. 

Apurahan määrän laskeminen perustuu ohjetaulukkoon. Oletuksena on, että hakija saa vierailunsa ajan myös muuta palkkaa. Hakemuksessa on selvästi ilmaistava, jos hakija ei saa vierailunsa aikana muuta palkkaa tai saa vain osapalkan ja käyttää siksi kuukausiapurahan laskennassa korkeampia kategorioita. Henkilökohtaisissa apurahoissa ei sovelleta kokonaiskustannusmallia.

Kiinaan ja Intiaan (DST-yhteistyö) haetaan vain matkustusrahaa, koska kiinalainen rahoittaja ja DST vastaavat hakijan elinkustannuksista.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Merkittävä täydennys hakemukseen voi olla esimerkiksi ulkomaisen yliopiston kutsukirje.

Hakemuksen vireilletulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Intia-liikkuvuusrahoitus perustuu Suomen Akatemian ja Intian Department of Science and Technologyn (DST) ja Intian Department of Biotechnologyn (DBT) kahdenvälisiin sopimuksiin.

Suomesta Intiaan  

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Rahoitusta on tarjolla kahteen eri tarkoitukseen:

-        Apuraha väitelleille tutkijoille Intian Department of Science and Technologyn (DST) kanssa rahoitettaviin lyhytaikaisiin vierailuihin yhteistutkimuksen valmistelemiseksi tai toteuttamiseksi Intian yliopistoissa, tutkimuslaitoksissa ja tutkimuskeskuksissa vuoden 2020 aikana. Suomen Akatemia kattaa hakijan matkakustannukset ja DST kattaa majoituksen ja apurahan. Vierailun suositellaan kestävän kahdesta viikosta kolmeen kuukauteen.

-        Apuraha Intian yliopistoissa ja tutkimuslaitoksissa tehtävää bioteknologian alan tutkimusta ja sen valmistelua varten. Akatemian apuraha on tarkoitettu matka- ja elinkustannusten kattamiseen Intiassa. Apurahan kesto voi olla 7–360 vrk. 

Intiasta Suomeen

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomeen”. Suomalainen tutkija, vierailun isäntä, voi hakea määrärahaa intialaisen bioteknologian alan tutkijan kutsumiseksi Suomeen tutkimustyötä varten. Suomen Akatemia kattaa edestakaiset matkakulut Intiasta Suomeen ja apurahan. Tutkijavierailu voi olla enintään yhden vuoden pituinen. Hakemukseen tarvitaan suorituspaikan sitoumus.

Japani-liikkuvuusrahoitus perustuu Suomen Akatemian ja Japan Society for the Promotion of Sciencen (JSPS) kahdenväliseen sopimukseen.

Suomesta Japaniin

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Rahoitusta on tarjolla kahteen eri tarkoitukseen:

-        Apuraha väitelleille tutkijoille Japanin yliopistoissa tai tutkimuslaitoksissa tehtävää tutkimusta varten. Apuraha on tarkoitettu matka- ja elinkustannusten kattamiseen.

-        JSPS Postdoctoral Fellowship, apuraha 12–24 kuukaudeksi Japaniin. Suomen Akatemia ja Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) ovat sopineet Fellowship-apurahasta Japaniin. Hakemus jätetään Akatemiaan, joka suorittaa hakemusten välisen karsinnan ja ehdottaa JSPS:lle yhtä väitellyttä tutkijaa JSPS Fellowship -apurahan saajaksi. JSPS tekee hakemuksesta päätöksen ja vastaa apurahan maksamisesta. Hakemuksen tärkein osa on JSPS:n oma hakulomake, joka jätetään verkkoasioinnissa liitteeksi kohtaan Liikkuvuushakemuksen tutkimussuunnitelma.  Hakemukseen ei liitetä mitään muuta tutkimussuunnitelmaa. JSPS:n hakulomake (FY 2020, FORM 2, Standard) ja ohjeistus sen täyttöön (FY 2020) löytyvät JSPS:n verkkosivulta.

Suomalais–japanilaiset seminaarit

Seminaarirahoituksella Akatemia pyrkii tukemaan suomalaisten tutkijoiden uusia yhteistyöavauksia japanilaisten kanssa. Seminaari voi ajoittua ajalle 1.4.2020–31.3.2021. Verkkoasioinnin kohdassa Tutkimushankkeen nimi tulee merkitä selkeästi, että kyseessä on suomalais–japanilainen yhteisseminaari. Huomaa, että seminaarilla täytyy olla sekä suomalainen että japanilainen vastuuhenkilö ja molempien täytyy jättää hakemus omalle rahoittajalleen. JSPS:n hakuaika Suomessa järjestettäviin seminaareihin osallistumiselle ja Japanissa järjestettävien seminaarien japanilaisille toteuttajille päättyy jo 4.9.2019 (katso www.jsps.go.jp/english). Akatemia ja JSPS sopivat yhdessä enintään kahden yhteisseminaarin rahoittamisesta Suomessa tai Japanissa. Päätös tehdään kevään 2020 aikana.

-        Japanissa järjestettävään seminaariin osallistuminen. Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Kyseessä on henkilökohtainen apuraha Japanissa järjestettävään suomalais–japanilaiseen seminaariin osallistumista varten. Suomalainen tutkija voi hakea apurahaa matka- ja elinkustannusten kattamiseksi. Apurahaa ei voi hakea mahdollisiin seminaarin osallistumismaksuihin.

-        Suomessa järjestettävä seminaari. Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomeen”. Suomalaisen tutkimusryhmän johtaja voi hakea määrärahaa suomalais–japanilaisen seminaarin kohtuullisiin järjestelykuluihin Suomessa. Hakemukseen tarvitaan suorituspaikan sitoumus. Myönnetty rahoitus on yleensä kattanut seminaarin peruspuitteet (tilavuokra, kokoustarjoilut, painatus, postitus). Rahoitusta ei ole tarkoitettu ulkomaisten tutkijoiden matkakustannusten kattamiseen.

Kiina- ja Taiwan-liikkuvuusrahoitukset perustuvat Suomen Akatemian ja National Natural Science Foundation of China (NSFC), Chinese Academy of Sciencesin (CAS), Chinese Academy of Social Sciencesin (CASS) ja Taiwanin Ministry of Science and Technologyn (MoST) kahdenvälisiin sopimuksiin.

Suomesta Kiinaan

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Matkarahoitusta voi hakea vuodelle 2020 kolmeen eri kohteeseen

-        Apuraha matkakustannusten kattamiseksi Kiinan yliopistoissa tehtävää biotieteiden (mukaan lukien lääketieteen), luonnontieteiden ja teknisten tieteiden tutkimusta varten. Koska National Natural Science Foundation of China (NSFC) vastaa ylläpidosta Kiinassa, hakijan täytyy varmistaa, että kiinalaisella isännällä on vierailun aikana voimassa oleva NSFC- hanke. Vierailun ajankohdan suunnittelussa kannattaa huomioida, että kiinalaisen isännän on tehtävä NSFC:lle hakemus ulkomaisen tutkijan vierailurahasta vähintään kolme kuukautta ennen aiottua vierailua. Akatemia voi myöntää vierailuaikaa yhteensä enintään 12 kuukautta. Aika voidaan jakaa useamman tutkijan kesken.

-        Apuraha matkakustannusten kattamiseksi Kiinan tiedeakatemian (Chinese Academy of Sciences, CAS) laitoksissa tehtävää luonnontieteiden ja teknisten tieteiden tutkimusta varten. Koska CAS vastaa ylläpidosta Kiinassa, hakijan täytyy varmistaa, että kiinalaisella isännällä on vierailun aikana voimassa oleva CAS-hanke. Vierailun ajankohdan suunnittelussa kannattaa huomioida, että kiinalaisen isännän on tehtävä CAS:lle hakemus ulkomaisen tutkijan vierailurahasta vähintään kolme kuukautta ennen aiottua vierailua. Akatemia voi myöntää vierailuaikaa yhteensä enintään 12 kuukautta. Aika voidaan jakaa useamman tutkijan kesken. Myös kirjasto- ja arkistotyöhön aikovat tarvitsevat kiinalaisen isännän kutsun.

-        Apuraha matkakustannusten kattamiseksi Kiinan yhteiskuntatieteiden akatemian (Chinese Academy of Social Sciences, CASS) laitoksissa tehtävää humanististen tieteiden, kulttuurin, oikeustieteiden, taloustieteiden ja yhteiskuntatieteiden tutkimusta varten. CASS vastaa ylläpidosta Kiinassa. Akatemia voi myöntää vierailuaikaa yhteensä enintään kolme kuukautta. Aika voidaan jakaa useamman tutkijan kesken.
Myös kirjasto- ja arkistotyöhön aikovat tarvitsevat kiinalaisen isännän kutsun.

Suomalais–kiinalaiset seminaarit

Seminaarirahoituksella Akatemia pyrkii tukemaan suomalaisten tutkijoiden uusia yhteistyöavauksia kiinalaisten kanssa. Verkkoasioinnin kohdassa Tutkimushankkeen nimi tulee merkitä selkeästi, että kyseessä on suomalais–kiinalainen yhteisseminaari.

-        Kiinassa vuonna 2020 järjestettävään seminaariin osallistuminen. Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Kyseessä on henkilökohtainen apuraha Kiinassa järjestettävään suomalais–kiinalaiseen seminaariin osallistumista varten. Suomalainen tutkija voi hakea apurahaa matka- ja elinkustannusten kattamiseksi. Apurahaa ei voi hakea mahdollisiin seminaarin osallistumismaksuihin.

-        Suomessa vuonna 2020 järjestettävä seminaari. Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomeen”. Suomalaisen tutkimusryhmän johtaja voi hakea määrärahaa suomalais–kiinalaisen seminaarin kohtuullisiin järjestelykuluihin Suomessa. Hakemukseen tarvitaan suorituspaikan sitoumus. Myönnetty rahoitus on yleensä kattanut seminaarin peruspuitteet (tilavuokra, kokoustarjoilut, painatus, postitus). Rahoitusta ei ole tarkoitettu ulkomaisten tutkijoiden matkakustannusten kattamiseen.

Suomesta Taiwaniin

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Apuraha on tarkoitettu Taiwanin tutkimuslaitoksissa ja yliopistoissa tehtävää tutkimusta varten. Akatemian myöntämä henkilökohtainen apuraha on tarkoitettu matka- ja elinkustannusten kattamiseen Taiwanissa. Apurahan kesto voi olla 7–360 vrk.

Taiwanista Suomeen

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomeen”. Suomalainen tutkija, vierailun isäntä, voi hakea määrärahaa taiwanilaisen tutkijan kutsumiseksi Suomeen tutkimustyötä varten. Suomen Akatemia kattaa edestakaiset matkakulut Taiwanista Suomeen ja apurahan. Tutkijavierailu voi olla enintään yhden vuoden pituinen. Hakemukseen tarvitaan suorituspaikan sitoumus.

Saksa-liikkuvuusrahoitus perustuu Suomen Akatemian ja Saksan Deutscher Akademischer Austausch Dienstin (DAAD) kahdenväliseen sopimukseen.

Suomesta Saksaan

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Määräraha suomalaisten ja saksalaisten tutkijoiden hankeyhteistyön tukemiseksi on tarkoitettu suomalaisen tutkimusryhmän matka- ja elinkustannuksiin Saksassa. Huomaa, että hankkeella täytyy olla sekä suomalainen että saksalainen vastuuhenkilö, joiden molempien täytyy jättää hakemus omalle rahoittajalleen. Rahoitusta voi hakea vuosille 2020 ja 2021. DAAD:in hakuaika saksalaisen osapuolen hakemukselle päättyy eri aikaan kuin Akatemian haku. Suomen Akatemia ja Deutscher Akademischer Austausch Dienst (DAAD) maksavat hankkeeseen osallistuvien oman maansa tutkijoiden matkat ja elinkustannukset omien rahoitusehtojensa mukaisesti. Akatemia korvaa elinkustannukset ulkomaan apurahojen mitoitusohjeen mukaan. Lisäksi voidaan korvata matkakustannukset. Rahoitusta ei myönnetä tutkimuskuluihin tai seminaareihin.

Yhteistyökumppanit, joiden kaksivuotinen rahoituskausi päättyy 1.2.2020 mennessä, voivat hakea pidennystä kolmanneksi vuodeksi, jos siihen on perustellut syyt. He voivat hakea myös uutta kaksivuotista rahoitusta, jos heillä on uusi näkökulma aiheeseen tai kokonaan uusi tutkimusaihe.

Hankkeeseen tulisi osallistua yhtä paljon tutkijoita molempien maiden laitoksista. Vierailut voivat olla kerrallaan viikon tai muutaman kuukauden pituisia. Suomalainen ja saksalainen tutkimusryhmä laativat yhdessä tutkimussuunnitelman. 

Hakulomakkeen täyttämiseen liittyviä ohjeita:

• Hakijana on tutkimushankkeen johtaja.
• Liitä mukaan sekä oma että saksalaisen vastuullisen johtajan ansioluettelo ja julkaisuluettelo.
• Liitä hakemukseen niiden suomalaisten ansioluettelot, joiden matkakuluihin haettavaa rahoitusta aiotaan käyttää. Ansioluettelot voit yhdistää samaan tiedostoon saksalaisen vastuullisen johtajan ansioluettelon kanssa.
• Rahoituksella matkustavien suomalaisten erittely (tarvittaessa N.N.) hakulomakkeen liikkuvuus-välilehdellä
• Liitä mukaan yhteinen suomalais–saksalainen tutkimussuunnitelma, josta käy ilmi vierailujen aikataulut ja saksalaisen hakijan nimi, laitos ja yhteystiedot.

DAAD-hakemuksen arvioinnissa painotetaan

• tutkimushankkeen tieteellistä laatua
• tutkimusryhmien tieteellisiä ansioita
• tapaa, jolla tutkimusryhmät täydentävät toisiaan
• tutkimusyhteistyön lisäarvoa
• nuorten tutkijoiden osallistumista hankkeeseen

Suomesta Venäjälle

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomesta”. Apuraha Venäjän tiedeakatemian tutkimuslaitoksissa ja Venäjän yliopistoissa tehtävää tutkimusta varten. Hakijalla on oltava kutsu vastaanottavalta laitokselta (arkisto- ja kirjastotyöskentelyä varten kutsua ei tarvita). Vierailun kesto on vähintään yksi viikko ja enintään 12 kuukautta 24 kuukauden aikana. Apuraha on tarkoitettu matka- ja elinkustannusten kattamiseen.

Venäjältä Suomeen 

Valittavan haun nimi on ”Liikkuvuus Suomeen”. Määräraha venäläisten tutkijoiden kutsumiseksi Suomeen. Suomalainen tutkija voi hakea määrärahaa venäläisen tutkijan kutsumiseksi Suomeen tutkimustyötä varten. Vierailu voi olla kestoltaan vähintään yksi viikko, enintään yksi vuosi. Kutsuttavalta tutkijalta vaaditaan vähintään tieteiden kandidaatin tutkinto. Kutsumääräraha kattaa edestakaiset matkakulut Venäjältä Suomeen, tieteelliseen ohjelmaan liittyvät matkakulut Suomessa ja oleskelukustannukset kattavan apurahan.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä.

Henkilötiedot/CV (Personal data/CV)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit
• Liitteenä CV/ansioluettelo mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi)
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä
• Lyhyesti tutkimuksen tieteelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet, tutkimusmenetelmät, aineisto, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää Abstraktista

Tärkeimmät julkaisut (Most relevant publications)

• Enintään kymmenen hankkeen kannalta tärkeintä julkaisuasi
• Julkaisuja voi hakea VIRTA-julkaisutietopalvelusta. Katso verkkoasioinnin ohje.
• Julkaisuja voi syöttää myös suoraan. Pakolliset tiedot: tekijä(t), julkaisun otsikko, julkaisuvuosi ja sarjan/lehden nimi sekä julkaisutyyppi (ei näytetä hakemuksen pdf:ssä)

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Hankkeen yhteistyötahot eriteltynä (nimi, organisaatio, maa, yhteistyön kuvaus lyhyesti)

Liikkuvuus (Mobility)

• Kansainvälinen liikkuvuus, johon rahoitusta haetaan

Yhteydet (Affiliations)

• ESFRI-tiekartan mukaiset tutkimusinfrastruktuurit
  Muut tutkimusinfrastruktuurit
• Huippuyksiköt
• Lippulaivaohjelman hankkeet

Eettiset kysymykset (Ethical aspects)

• Tutkimushankkeen eettinen lupa (kyllä/ei)
• Tutkimusvilppiin syyllistyminen (kyllä/ei)
• Jos hakija on edellisen kolmen vuoden aikana todetusti syyllistynyt tutkimusvilppiin, Akatemia jättää hakemuksen tutkimatta.
• Tutkimuseettiset kysymykset kuvataan tutkimussuunnitelmassa

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Rahoituskausi on yleensä kahden vuoden ajanjakso, jolloin rahoitus on käytettävissä. Vapaamuotoisessa tutkimussuunnitelmassa kerrotaan vierailun suunniteltu ajankohta (7-360 vrk).
• Apuraha
• Muut kustannukset
• Suorituspaikan sitoumus Liikkuvuus Suomeen -haussa. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti.

Julkinen kuvaus (Public description)

• Enimmäispituus 1000 merkkiä
• Tutkimushankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Mitä tutkitaan ja miksi
• Millaisia aineistoja ja tutkimusmenetelmiä aiotaan käyttää: haastattelu, tilastoaineisto, arkistoaineisto yms.
• Missä tutkimus tehdään
• Mikä merkitystä ja tavoitteita tutkimuksella on yhteiskunnalle ja tieteelle
• Muita kiinnostavia seikkoja
• Hyvä laittaa myös linkki tutkijan kotisivulle, jos sieltä löytyy lisätietoa aiheest
• Mukaan voi laittaa myös viitteitä aiempiin julkaisuihin, jotka ovat helposti saatavissa yleisestä kirjastosta tai Internetistä.
• Akatemia voi käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen.
• Lue lisää Julkisesta kuvauksesta

Valtuutus (Authorization)

• Voit valtuuttaa toisen henkilön tekemään osia hakemuksesta puolestasi tai katselemaan hakemustasi.
• Aloita kirjoittamalla hänen nimeään varattuun kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi
• Yhtä aikaa ei voi samalle kentälle valtuuttaa useampia henkilöitä etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista. 

Liitteet

• Liitteiden tulee olla pdf-tiedostoja
• Ansioluettelo /CV liitetään hakemuksessa kohtaan Henkilötiedot/CV (Personal data/CV) -välilehdelle, enintään kaksi sivua 

Henkilökohtainen matka

• Vierailukohteena olevan laitoksen kutsu (kirjasto- ja arkistotyöhön aikovilta ei vaadita kutsua, paitsi Kiinaan aikovilta)
• Julkaisuluettelo
• Vapaamuotoinen tutkimussuunnitelma, joka sisältää vierailusuunnitelman, yhteensä enintään viisi sivua
• Edistymisraportti niistä hakijan johtamista Akatemian rahoittamista tutkimushankkeista, joista ei ole annettu loppuraporttia.

Määräraha kutsuttavaa varten

• Kutsuttavan ansioluettelo, josta on käytävä ilmi syntymäaika, ylin suoritettu akateeminen tutkinto sekä hänen apurahalla tai muulla rahoituksella Suomessa aiemmin viettämänsä ajanjaksot
• Kutsuttavan julkaisuluettelo
• Kutsujan julkaisuluettelo
• Vapaamuotoinen tutkimussuunnitelma, joka sisältää vierailusuunnitelman, yhteensä enintään viisi sivua 
• Edistymisraportti niistä hakijan johtamista Akatemian rahoittamista tutkimushankkeista, joista ei ole annettu loppuraporttia.

Seminaarin järjestäminen

• Julkaisuluettelo
• Vapaamuotoinen tutkimussuunnitelma, joka kuvaa lyhyesti seminaarin taustalla olevan tutkimuksen ja selvittää, miten seminaari liittyy kyseessä olevaan tutkimukseen. Suunnitelma sisältää alustavan seminaariohjelman ja osallistujat sekä erittelee budjetin (esimerkiksi kokoustilan vuokra, kahvitarjoilu, painatus- ja postituskulut)

Seminaariin osallistuminen

• Julkaisuluettelo
• Vapaamuotoinen tutkimussuunnitelma, joka kuvaa lyhyesti seminaarin taustalla olevan tutkimuksen ja selvittää, miten seminaari liittyy kyseessä olevaan tutkimukseen. Suunnitelma sisältää alustavan seminaariohjelman ja osallistujat sekä kuvailee hakijan roolin seminaarissa (kutsuttu puhuja, muu esiintyjä, osallistuja)

Jätä hakemus (Submit Application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä.

Liikkuvuushakemusten arvioinnissa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin seikkoihin:

• Mitkä ovat hakemuksen perustelut siitä, miksi ja mihin tarkoitukseen rahoitusta haetaan?
• Miten hakemuksessa otetaan huomioon rahoitukselle todettu tavoite, että sen avulla edistetään suomalaisten tutkijoiden kansainvälistä vuorovaikutusta ja tutkimusympäristöjen kansainvälistymistä?
• Millaisia ovat hakemuksessa kuvatun tutkimusyhteistyön laatu, laajuus ja välttämättömyys?
• Onko kyseessä hakijalle uusi tutkimuksellinen avaus tai uuden yhteistyösuhteen avaus?
• Sopiiko hakemuksen teema yhteen Akatemian hallituksen päättämien teemojen tai Strategisen tutkimuksen neuvoston ohjelmien teemojen kanssa?
• Sisältyykö hankkeeseen välttämättömän tutkimusinfrastruktuurin hyödyntämistä?
• Onko hakijalla muuta rahoitusta samaan tarkoitukseen? Rahoitus on tarkoitettu uusiin, hyvin perusteltuihin yhteistyöavauksiin.
• Liikkuvuus Suomesta -rahoituksella tuetaan erityisesti uransa      alkuvaiheessa olevia väitelleitä tutkijoita.
• Liikkuvuus Suomeen -rahoituksessa otetaan huomioon kutsuttavan      tutkijan merkitys kutsujan tai kutsujan laitoksen tutkimukselle.
• Myös JSPS arvioi osaltaan suomalais­­-japanilaiset      yhteisseminaarihakemukset.                
• Myös DAAD arvioi osaltaan maiden väliset liikkuvuushakemukset. DAAD-hakemusten arvioinnissa painotetaan seuraavia asioita:
  • tutkimushankkeen tieteellinen laatu
  • tutkimusryhmien tieteelliset ansiot
  • tapa, jolla tutkimusryhmät täydentävät toisiaan
  • tutkimusyhteistyön lisäarvo
  • nuorten tutkijoiden osallistuminen hankkeeseen.

Rahoituspäätökset tehdään vuoden 2020 alussa.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä viestin sähköpostiisi. Viestin saatuasi voit kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot. Saat samalla tiedoksesi hakemuksestasi annetun asiantuntijalausunnon.

Rahoituksen vastaanottaminen 

Henkilökohtainen apuraha katsotaan vastaanotetuksi, kun lähetät maksupyyntölomakkeen Akatemian kirjaamoon tai rahoituksen esittelijälle. Määräraha katsotaan vastaanotetuksi, kun alat käyttää rahoitusta ja taustaorganisaatio laskuttaa Akatemiaa.